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文檔簡介
1、綜合辦公室是項(xiàng)目部的一個綜合管理部門, 是承上啟下、 溝通內(nèi)外、 協(xié)調(diào)左 右、聯(lián)系四面八方的樞紐, 工作也千頭萬緒, 有文書處理、 檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、 人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三明人員各 司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員卻分工不 分家,在工作上互相鼓勵,互相學(xué)習(xí)。過去的幾個月時間, 廣州項(xiàng)目部還處于幼兒期, 綜合辦公室也是在今年四月 份才剛剛組建起來, 從剛開始的一個人到現(xiàn)在的三個人, 綜合辦公室在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo) 的關(guān)心和幫助下, 在全體員工的不懈努力下, 各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展, 為 2018 年下半年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的
2、條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn) 部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將 2018 年上半年工作總結(jié)匯報(bào)如下。一、行政管理工作。首先,認(rèn)真做好公文管理工作,截至 2018年 6月12 日,辦公室收到業(yè)主來文一份、股份公司來文一份、集團(tuán)公司來文九份、公司來 文 50 份、其他單位兩份 ; 發(fā)出通訊報(bào)道 4 篇。綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的 收發(fā)、登記、分發(fā)、和督辦工作,以及對文件資料的存檔工作。二、人事管理工作。 綜合辦公室根據(jù)需要及時做好人員進(jìn)場手續(xù), 和人員保 險(xiǎn)登記情況。 人員變動手續(xù)時綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn), 綜合辦公室一 絲不茍,主動聯(lián)系對口部門做好人員調(diào)動。 加強(qiáng)考勤管理, 對公
3、司各部門的考勤 進(jìn)行整理,確保準(zhǔn)確無誤。三、采購管理工作。在采購方面,綜合辦公室負(fù)責(zé)人員積極了解市場信息, 注重溝通技巧和談判策略。 和多家單位制定了采買合同。 但是在這方面我們做的 還不夠,還應(yīng)繼續(xù)努力。綜合辦公司在這幾個月取得的成績, 離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo), 也離不開 各部門的大力協(xié)助和支持。 在充分肯定成績的同時, 也看到了很多不足, 希望下 半年繼續(xù)努力。一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作,對公文管理方面,合同對接方面做到事無巨 細(xì),努力完善工作的方方面面。二、完善績效考核制度, 目前項(xiàng)目部的績效考核制度還不完善, 在下半年我 們要多方查找資料,制定一份合理的績效考核方案。三、加強(qiáng)成本控制
4、,目前我們在采購成本方面做得還不夠好, 2018 年下半 年我們要加強(qiáng)采購成本控制, 多方了解市場的基礎(chǔ)上進(jìn)行比價(jià), 注重溝通和談判。 同時要縮減采購時間,力爭項(xiàng)目部所需的物品及時到位。希望在辦公室全體成全的努力下,我們的工作越做越好,效率越來越高*項(xiàng)目黨支部在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)工作實(shí)際開展黨 建工作,較好地發(fā)揮了支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用, 在黨建、 施 工管理、職工隊(duì)伍建設(shè)等方面都取得了一定的工作成績, 現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如 下:、黨支部基本情況項(xiàng)目部現(xiàn)有職工 26 人,其中黨員 5人,目前,已有 3 人向黨支部遞交了入 黨申請書,為黨輸送新鮮血液提供了保障
5、。、圍繞項(xiàng)目經(jīng)營積極開展自身工作自項(xiàng)目成立組建以來, 全體黨員積極參與項(xiàng)目的籌建工作, 黨支部堅(jiān)持以人 為本,發(fā)揮黨員領(lǐng)導(dǎo)干部在經(jīng)驗(yàn)管理、安全生產(chǎn)、施工中的模范帶頭作用,經(jīng)常 開展思想政治工作, 激發(fā)了職工的工作積極性和創(chuàng)造性, 贏得了職工群眾的信任 和擁護(hù),密切了黨群、干群關(guān)系,保持了職工隊(duì)伍的整體穩(wěn)定。、細(xì)心關(guān)懷,營造積極的生活氛圍員工良好的工作狀態(tài)離不開后勤工作保障,項(xiàng)目部成立“伙食堂委員會”, 征集大家對食堂工作的意見建議, 根據(jù)時令季節(jié)變換花樣, 照顧不同員工的口味。開展豐富多彩的文體活動, 活躍職工業(yè)余文化生活。 項(xiàng)目部設(shè)置籃球場, 為 員工購置籃球、羽毛球、兵乓球等,五四期間組織
6、了員工趣味運(yùn)動會,不僅充實(shí) 了大家的業(yè)余生活,同時也增強(qiáng)了員工間的凝聚力。四、健全機(jī)構(gòu),為安全、優(yōu)質(zhì)、高效提供了有力保障為進(jìn)一步抓好項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作, 黨支部及時充實(shí)了支部領(lǐng)導(dǎo)小組, 完善了 各項(xiàng)管理細(xì)則。強(qiáng)化對黨員的管理, 讓黨員在項(xiàng)目部各項(xiàng)工作中發(fā)揮先鋒模范作 用。2011年,綜合部在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持與配合 下,認(rèn)真履行工作職責(zé),轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,以服務(wù)為已任,踏實(shí)工 作,順利完成了各項(xiàng)工作目標(biāo), 較好地發(fā)揮了職能作用。 為總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 查找不足, 現(xiàn)對2011年來工作進(jìn)行簡要總結(jié), 及2012年工作提出計(jì)劃, 不當(dāng)之處,懇請各 位領(lǐng)導(dǎo)及同事批評、指正。、
7、 2011年工作完成情況:1、加強(qiáng)了對低值易耗品管理力度。為了加強(qiáng)項(xiàng)目部員工勤儉節(jié)約、愛護(hù)公 共財(cái)物的觀念。年初綜合部起草下發(fā)了低值易耗品管理辦法,明確了低值易 耗品的購置、保管、盤點(diǎn)、報(bào)廢等各項(xiàng)程序。并對每名員工建立了個人辦公、 生活用品臺賬 ,充分執(zhí)行“誰領(lǐng)用, 誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則。 同時健立了低 值易耗品總臺帳,并做到及時更新,確保賬物相符。2、加強(qiáng)公章管理,嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度。為了確保安全使用公章, 綜合部設(shè)立了專人負(fù)責(zé)管理。 使用中嚴(yán)格履行公章審批制度, 對每份需蓋章的材 料都得到了項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的審批,并在公章使用登記臺賬中進(jìn)行了登記。從而 有效避免了因公章管理不善而被濫用、
8、盜用事件發(fā)生。3、食堂管理方面。做為一個單位食堂,嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全是關(guān)系到每 一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員都進(jìn)行了上崗前的體檢 ; 其 次,對食堂工作人組織學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生法等規(guī)定。切實(shí)做好項(xiàng)目部食堂的食 品衛(wèi)生。并在飲食上注重營養(yǎng)搭配, 合理安排食堂進(jìn)行不定期改善, 提高了員工 就餐水平。 夏季做好防暑降溫工作, 食堂為職工購買了西瓜、 綠豆等防暑降溫食 品,并根據(jù)班組作業(yè)時間調(diào)整就餐時間, 保證每一位員工回到項(xiàng)目部都能吃到熱 湯熱飯。4、三個方面抓好人力資源管理工作。一是組織好項(xiàng)目部培訓(xùn)工作。組織各 部門制定出了項(xiàng)目部年度培訓(xùn)計(jì)劃, 并上報(bào)公司人力資源部核備。 本年度,
9、 共配 合各部門完成培訓(xùn)計(jì)劃 11 次,完成年度培訓(xùn)計(jì)劃的 85%。同時健全員工培訓(xùn)各 項(xiàng)臺賬,并及時向公司報(bào)送相關(guān)信息 ; 二是抓好見習(xí)生管理工作。項(xiàng)目部今年新 進(jìn)大學(xué)生 7 名,為使他們盡快熟悉項(xiàng)目部各項(xiàng)管理流程, 綜合部組織各職能部門 精心準(zhǔn)備、 合理安排, 對見習(xí)生進(jìn)行了為期五天的崗前培訓(xùn)。 并為每名見習(xí)生指 定了見習(xí)指導(dǎo)老師, 簽訂了師徒合同。 同時將見習(xí)生每季度見習(xí)情況及時上報(bào)公 司人力資源部 ; 三是做好職工職稱評審和技能鑒定工作。根據(jù)公司下發(fā)的相關(guān)通 知,對項(xiàng)目部員工基本信息進(jìn)行認(rèn)真梳理。 針對已夠申報(bào)晉級條件的員工, 及時 通知本人,并組織其認(rèn)真填寫申報(bào)表,按規(guī)定時間上報(bào)公司
10、。5、認(rèn)真做好企業(yè)文化建設(shè)工作。一是積極宣傳工程建設(shè)成績。 2011 年共向 公司上報(bào)各類工作信息 17篇。其中 5 篇在公司信息平臺和員工之友刊登 ; 另有 2 篇分別在新華網(wǎng)和中國企業(yè)報(bào)道網(wǎng)上發(fā)表。 較好的對項(xiàng)目部施工生產(chǎn)、 經(jīng) 營管理進(jìn)行了宣傳 ; 二是組織員工在工程開通、領(lǐng)導(dǎo)檢查等重要環(huán)節(jié),統(tǒng)一穿著 企業(yè)標(biāo)志服, 并掛牌上崗, 良好的樹立了項(xiàng)目部員工形象。 此舉并受到了公司領(lǐng) 導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。6、綜合治理工作情況。一是建立組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé)分工。先后研究成立 了綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組、 綜合治理辦公室、 義務(wù)消防隊(duì)等組織機(jī)構(gòu)。 各組織機(jī)構(gòu)嚴(yán) 格堅(jiān)持“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,創(chuàng)造了良好的內(nèi)部治安
11、環(huán)境 ; 二是積極開展 綜治宣傳工作。為了加強(qiáng)員工的思想政治教育和法制教育,使職工做到“知情、 明理、懂法、守法”,綜合部特開辟了“治安綜合治理知識教育專欄”,將綜治 知識、法制案例等材料進(jìn)行粘貼,并及時更新。從而有效的避免了與地方群眾、 職工內(nèi)部之間不必要的糾紛 ; 三是加強(qiáng)防范措施,將綜治工作落到實(shí)處。積極與 項(xiàng)目駐地鎮(zhèn)、 村政府和公安派出所聯(lián)系, 并建立了密切的工作關(guān)系, 得到了當(dāng)?shù)?政府、群眾和公安派出所的關(guān)心與支持。 為建設(shè)“安全文明工地”和“安全文明 單位”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 同時注重外協(xié)隊(duì)伍管理, 針對外協(xié)隊(duì)伍人員進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān) 督檢查,并登記造冊,防止流竄人員、被通緝?nèi)藛T混入其中。并
12、與外協(xié)隊(duì)伍簽訂 了治安綜合治理責(zé)任書,形成全方位的治安防范網(wǎng)絡(luò)。二、存在的問題以及明年工作計(jì)劃:1、綜合部的事務(wù)工作性質(zhì)具有廣泛性、服務(wù)性、瑣碎性,工作涵蓋面較廣, 業(yè)務(wù)項(xiàng)目繁雜, 涉及范圍廣,許多是一些不起眼的“樹枝落葉”、 “芝麻小事”, 然而這些小事卻與項(xiàng)目部員工工作、 生活都息息相關(guān)。 若有不慎, 將會直接影響 到職工工作的情緒。在明年工作中,應(yīng)加強(qiáng)服務(wù)意識。平時要走到職工中去,加 強(qiáng)溝通,了解職工思想動態(tài),關(guān)心職工生活,從實(shí)際出發(fā),切實(shí)搞好職工的生活 及住宿環(huán)境。從而營造出以人為本,構(gòu)造團(tuán)結(jié)向上、積極進(jìn)取的職工生活氛圍。 也只有這樣才能做好后勤保障工作, 才能讓員工放心的將全身心的精力投入工作 中。2、在明年工作中,應(yīng)加強(qiáng)部門各項(xiàng)費(fèi)用支出管理。尤其是對電費(fèi)、水費(fèi)、 辦公電話費(fèi)等加大監(jiān)管力度。 同時出臺相關(guān)制度辦法, 達(dá)到“節(jié)能降耗, 降低成 本”的管理目的。3、有效的協(xié)調(diào)好部門的各項(xiàng)工作。在明年工作中,加強(qiáng)其它工地的管理力度,對各
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