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文檔簡(jiǎn)介

1、20xx 年前臺(tái)個(gè)人年度工作總結(jié)202x 年前臺(tái)個(gè)人年度工作總結(jié)歸納時(shí)間一晃而過(guò), 轉(zhuǎn)眼間到公司快一年了。 這是我人生中非常珍貴的一段經(jīng)歷。在這段時(shí)間里,公司領(lǐng)導(dǎo)給予了我極大的幫助,在生活中也給予了我極大的關(guān)心, 讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)員工的關(guān)心以及對(duì)員工開(kāi)展的重視,在這里,我看到了 xx 事務(wù)所人的“認(rèn)真、細(xì)心、專業(yè)、敬業(yè)以及團(tuán)結(jié)的優(yōu)秀品質(zhì)。我為自己成為這里的一員感到無(wú)比榮幸。在公司我是負(fù)責(zé)前臺(tái)工作的, 前臺(tái)的工作主要是接待、 收發(fā)文件、轉(zhuǎn)接電話、登記、人員出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人員安排以及辦公場(chǎng)合的清潔。要做好前臺(tái)這個(gè)崗位的話,就應(yīng)該對(duì)前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí)。這個(gè)崗位不

2、單單體現(xiàn)出公司的形象; 還是外來(lái)客戶對(duì)公司的第一印象。所以從前臺(tái)迎接開(kāi)始,就應(yīng)該做好,好的開(kāi)始是成功的一半。 我覺(jué)得,不管哪一個(gè)崗位, 不管從事哪一項(xiàng)工作, 都是公司整體組織構(gòu)造中的一部分,都是為了公司的整體目的而努力。有了對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),促使我進(jìn)一步思考做好本職工作。以下是我 202x 年的年度工作總結(jié)歸納:一、上下班之前要整理好前臺(tái)物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源, 當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。 前臺(tái)大廳是隨時(shí)1 / 4要保持清潔的地方,是否整理干凈。每天的報(bào)紙要整理好,飲用水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)及時(shí)打電話訂購(gòu)。 保持有足夠的飲用水供應(yīng)。 檢查前臺(tái)文具,看是否有需要及時(shí)訂購(gòu)的,尤其是

3、夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng)。二、接收傳真,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真的大概內(nèi)容,以免接收垃圾文件。 然后降接收到的傳真文件及時(shí)派發(fā)給所屬人, 以免耽擱工作進(jìn)程。三、收發(fā)快寄,收快遞時(shí)要做好登記記錄,寄件人姓名以及聯(lián)絡(luò)方式,單位以及單位名稱。及時(shí)將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人。還要將簽收時(shí)間記錄下來(lái),方便以后查找快件。發(fā)送快遞時(shí),認(rèn)真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,聯(lián)絡(luò)人,聯(lián)絡(luò)方式,認(rèn)真檢查一遍,確認(rèn)無(wú)誤后再寄出,同時(shí)要將寄件人、寄件時(shí)間,要寄的公司地址,聯(lián)絡(luò)人以及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來(lái),方便以后查找地址以及聯(lián)絡(luò)人電話。把寄出去的快件的底單保存好,方便及時(shí)查詢快件詳細(xì)情況。四、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工

4、作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來(lái)訪的客人時(shí),要立即起身主動(dòng)問(wèn)好,對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清對(duì)方貴姓, 找誰(shuí)有什么事, 了解來(lái)訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,找公司老總的要問(wèn)清對(duì)方是否已預(yù)約, 然后再將其引到老總辦公室,泡好茶送到客人手中, 然后再悄悄離開(kāi)。在帶客人時(shí)還要考慮是否把客人留在大廳或者是會(huì)議室,或者是 辦公室主任那里,給客人上茶時(shí)要雙手奉上,面帶淺笑,耐心細(xì)致,親切大方。待客人稍坐后讓其等候后立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。五、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語(yǔ),使用規(guī)范用語(yǔ),您好!有什么2 / 4可以幫到您的?問(wèn)清對(duì)方找哪位?貴姓, 有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人, 熟悉公司內(nèi)部人的辦公電話號(hào)碼,

5、 以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)絡(luò)。假如對(duì)方是廣告、 推銷、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就委婉回絕。假如對(duì)方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)絡(luò)方式的, 要問(wèn)清對(duì)方情況再看是否需要告知對(duì)方老總或者經(jīng)理的聯(lián)絡(luò)方式。 領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電時(shí)也要親切問(wèn)候!六、文具的管理,每個(gè)星期都要對(duì)文具進(jìn)行盤點(diǎn)一次,看看哪些文具不夠了要及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購(gòu), 對(duì)公司員工領(lǐng)用文具要及時(shí)登記。七、員工訂餐,每天上午 10 點(diǎn)后要開(kāi)始統(tǒng)計(jì)員工訂餐,及時(shí)打電話給送餐人員,保證每個(gè)人點(diǎn)餐都有。對(duì)于老總訂餐,要認(rèn)真對(duì)待,爭(zhēng)取在 11 點(diǎn)之前確定老總是否需要訂餐,訂餐晚了就訂不了了。八、前臺(tái)周邊的環(huán)境衛(wèi)生,在清潔過(guò)程中,要認(rèn)真點(diǎn),很多細(xì)節(jié)容易被忽略。比

6、如地毯下面的灰塵,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,玻璃窗上面的灰塵等,看到地上的垃圾要及時(shí)撿起,保持整潔更重要。九、值班安排,每天的值班人員安排,盡量保證公平輪流值班,統(tǒng)計(jì)晚上加班人員, 看其是否需要訂餐, 將加班人員情況告知晚上值班人員,催促值班人員關(guān)好門窗,檢查電源關(guān)閉,鎖好門,周末值班人員要按時(shí)到崗,不得提前離開(kāi)。十、完成領(lǐng)導(dǎo)同事交代的其他詳細(xì)工作。在前臺(tái)工作了這近一年里,工作內(nèi)容不復(fù)雜,比較細(xì),我認(rèn)為自3 / 4己在工作中還有許多需要改良的地方, 也有很多的不足, 比如有時(shí)候工作不夠集中,不夠細(xì)心, 主觀能動(dòng)性較差,這些都是我需要改良的地方,我希望自己在新的一年能夠認(rèn)真上班,勤力做事

7、,為公司多做奉獻(xiàn)。努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,盡量不出差錯(cuò),服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),給客人留下良好印象,接電話時(shí),要不管提高語(yǔ)言技巧,多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí),多看書(shū)。巧妙的答復(fù)客人問(wèn)習(xí)題,盡量讓客戶滿意。加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí), 如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)、 公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),包括坐姿、站姿、說(shuō)話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等以及答復(fù)客戶的技巧。加強(qiáng)與公司各部門的溝通。 了解公司的開(kāi)展?fàn)顩r和各部門的工作 內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)答復(fù)客戶的問(wèn)習(xí)題,準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)接電話, 另一方面也體現(xiàn)出公司的辦事效率。每個(gè)環(huán)節(jié)都是公司的一部分,它代表著公司的整體給人的印象。注重前臺(tái)周邊的環(huán)境衛(wèi)生, 隨時(shí)注意觀察,始終保持整潔大方,這樣給員工自己帶來(lái)溫

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