彝族年活動(dòng)策劃書(shū)

1、彝族年活動(dòng)策劃書(shū)目錄一、 活動(dòng)背景：1二、 活動(dòng)目的：3三、 組織單位3四、 活動(dòng)主題：彝家之情 篝火之夜3五、 活動(dòng)時(shí)間：2013年11月22日18:0022:303六、 活動(dòng)對(duì)象：全校師生3七、 活動(dòng)地點(diǎn)：微縮景觀地陷廣場(chǎng)3九、注意事項(xiàng)：3十一、活動(dòng)具體人員安排及主要負(fù)責(zé)人：3十三、節(jié)目安排表82013年“彝家之情，篝火之夜”1、 活動(dòng)背景：按照彝族年傳統(tǒng)習(xí)俗，在彝族年之際，彝族人民會(huì)擇定吉日，載歌載舞歡度彝族年。慶賀當(dāng)年人丁興旺，來(lái)年吉祥如意。但是身在異鄉(xiāng)的我們，“每逢佳節(jié)倍思親”，為此民主管理委員會(huì)結(jié)合運(yùn)動(dòng)與休閑學(xué)院學(xué)生會(huì)少數(shù)民族活動(dòng)部，共同為全校彝族同學(xué)舉辦“2013年彝家之情，篝火

2、之夜”彝族年晚會(huì)，讓少數(shù)民族同學(xué)有賓至如歸的感覺(jué)，同時(shí)有助于傳承民族文化，讓多姿多彩的民族風(fēng)情，感染校園的每一個(gè)角落。2、 活動(dòng)目的：本次活動(dòng)不僅可以讓少數(shù)民族同學(xué)在學(xué)校感受到彝族年的喜慶，也讓各族同學(xué)在學(xué)校感受彝族文化的深刻魅力。弘揚(yáng)民族文化，團(tuán)結(jié)全校各族同學(xué)，促進(jìn)民族文化之間的交流，展現(xiàn)中華民族文化的精髓。3、 組織單位 主辦單位：校學(xué)生民主管理委員會(huì) 承辦單位：運(yùn)動(dòng)與休閑學(xué)院學(xué)生會(huì)4、 活動(dòng)主題：彝家之情 篝火之夜5、 活動(dòng)時(shí)間：2013年11月22日18:0022:306、 活動(dòng)對(duì)象：全校師生7、 活動(dòng)地點(diǎn)：微縮景觀地陷廣場(chǎng)8、 活動(dòng)流程：（一） 前期準(zhǔn)備：1、宣傳：運(yùn)休學(xué)院、民管會(huì)。

3、a、民管會(huì)：（1)由美宣部制作3張宣傳海報(bào)，分別張貼于a、b兩區(qū)張貼欄，一張展板放在食堂門(mén)口，在11月15日前完成（美宣部 江紅）。 (2） 利用微博、qq等通訊工具進(jìn)行活動(dòng)宣傳。b、運(yùn)休學(xué)院：（1) 2張海報(bào)17日之前完成a b區(qū)（宣傳部 楊娟）（2）17日之前完成海報(bào)展10張粘貼在食堂門(mén)口(宣傳部 陳佳麗）（3）18號(hào)至22號(hào)進(jìn)行廣播宣傳（宣傳部，記者團(tuán)，李莉）2.聯(lián)系商家，為活動(dòng)籌措經(jīng)費(fèi)（民管會(huì)外聯(lián)部 陳滔）3.在11月20前落實(shí)好舞臺(tái)、活動(dòng)場(chǎng)地的租用及用電情況申請(qǐng)（運(yùn)休學(xué)院：李陽(yáng)）4.聯(lián)系參加活動(dòng)的少數(shù)民族同學(xué)（民管會(huì) 楊鎮(zhèn)財(cái)）。5.于11月18日到20日邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)、各校級(jí)、系級(jí)組織主

4、席團(tuán)并確定名單（民管會(huì)外聯(lián)部 陳滔確定嘉賓；運(yùn)休學(xué)院：李陽(yáng)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)）。6.制作內(nèi)部人員簽到表，簽退表。（運(yùn)休學(xué)院辦公室，民管會(huì)辦公室）7.活動(dòng)開(kāi)始前和活動(dòng)中的彝族音樂(lè)（運(yùn)休學(xué)院：李陽(yáng)）。，8.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。（運(yùn)休學(xué)院體育部 高萬(wàn)松；民管會(huì)紀(jì)檢部 袁娟）。9.運(yùn)休少數(shù)民族活動(dòng)部排練節(jié)目并確定節(jié)目名單（運(yùn)休學(xué)院 李陽(yáng)）。10.培訓(xùn)并選拔主持人（運(yùn)休學(xué)院 李陽(yáng) ；民管會(huì) 侯麗）。11.桌椅的借、還（運(yùn)休學(xué)院青志）12.桌椅的擺放與點(diǎn)火前的桌椅撤離（運(yùn)休學(xué)院青志）13.火堆的搭建（民管會(huì)）14.火堆的清理（民管會(huì)）15.舞臺(tái)裝扮（運(yùn)休學(xué)院學(xué)習(xí)部 崔曉鳳）16. 準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的木材、汽油、土豆、白

5、酒等（具體物品見(jiàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表）。（運(yùn)休學(xué)院生活部 張杰）。17、活動(dòng)禮儀人員（運(yùn)休學(xué)院女工部；袁夢(mèng)）（二）活動(dòng)中期：1.主持人介紹活動(dòng)及嘉賓。2.請(qǐng)xxx宣布活動(dòng)開(kāi)始 3.少數(shù)民族同學(xué)代表xxx講話(huà) 4.活動(dòng)節(jié)目（見(jiàn)附表）：5.點(diǎn)火儀式：請(qǐng)xx老師點(diǎn)火；機(jī)動(dòng)人員（30名）搬離桌椅。6.集體歡跳達(dá)體舞：由全體人員參與，手拉手，圍成圈，舞曲簡(jiǎn)單，活躍氣氛，不會(huì)的同學(xué)可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)。7.主持人宣布落幕、歡送嘉賓。（三）活動(dòng)后期：1由運(yùn)休學(xué)院青志負(fù)責(zé)將桌椅等所借物品歸還。2活動(dòng)簽退（運(yùn)休學(xué)院辦公室）。3清理晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，所有內(nèi)部成員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)的果皮紙屑等垃圾，將垃圾倒入垃圾箱，保證會(huì)場(chǎng)清潔；熄滅篝火堆里未

6、燃盡或未熄滅的篝火，將余下的灰燼清理干凈，將各用具歸還至原處，保持現(xiàn)場(chǎng)清潔。（民管會(huì) 運(yùn)休學(xué)院青志 體育部 生活部） 6.收集整理活動(dòng)照片、總結(jié)及視頻等影像資料存檔并進(jìn)行后期宣傳（宣傳部 陳佳麗）。九、注意事項(xiàng)：1所有工作人員必須提前了解少數(shù)民族風(fēng)俗，避免因民俗禁忌而發(fā)生矛盾。2如遇天氣問(wèn)題（下雨），活動(dòng)將推遲，具體時(shí)間另行通知。3音響燈光組提前兩個(gè)小時(shí)檢查音響、彩燈等道具是否能正常運(yùn)行，如出現(xiàn)問(wèn)題可推遲活動(dòng)，并由通訊組通知少數(shù)民族同學(xué)及老師。4晚會(huì)秩序保持穩(wěn)定,要專(zhuān)人負(fù)責(zé)維持秩序,做好處理突發(fā)應(yīng)急事件的準(zhǔn)備。5保證器材的安全無(wú)損并及時(shí)歸還。6晚會(huì)會(huì)在22：30的時(shí)候結(jié)束，清理現(xiàn)場(chǎng)一定要清點(diǎn)器

7、材設(shè)備,務(wù)必保持會(huì)場(chǎng)清潔。7.各個(gè)節(jié)目間的銜接工作必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，以確保晚會(huì)順利進(jìn)行。8.登記本次晚會(huì)的所有工作人員名單。十、緊急預(yù)案：1、如領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)火時(shí)木材不能燃燒，準(zhǔn)備一個(gè)備用火把。2、在活動(dòng)中若個(gè)別同學(xué)之間發(fā)生摩擦，工作人員應(yīng)予以及時(shí)、正確的疏導(dǎo)，要求所有工作人員對(duì)會(huì)場(chǎng)每個(gè)角落都監(jiān)督到位。3、篝火燃燒過(guò)程中，不得有現(xiàn)場(chǎng)觀眾隨意接近篝火，篝火周?chē)仨殰?zhǔn)備水或滅火器，工作人員需保證現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)的安全。4、如果篝火火勢(shì)太旺或者對(duì)觀眾造成威脅，由校安保隊(duì)人員及時(shí)用滅火器控制火勢(shì)；5、若有現(xiàn)場(chǎng)觀眾或工作人員不慎被火燙傷，應(yīng)該及時(shí)用備用的醫(yī)藥箱救助。6、如遇天氣問(wèn)題（下雨），活動(dòng)將推遲，具體時(shí)間另行通知

8、。十一、活動(dòng)具體人員安排及主要負(fù)責(zé)人民管會(huì)總負(fù)責(zé)人：主席楊鎮(zhèn)財(cái) 電話(huà)休學(xué)院總負(fù)責(zé)人： 副主席陳林 電話(huà)段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人聯(lián)系電話(huà)活動(dòng)前期準(zhǔn)備海報(bào)，展板宣傳江 紅陳佳麗1570842302813488908604申請(qǐng)場(chǎng)地李 請(qǐng)嘉賓李 數(shù)民族聯(lián)絡(luò)楊鎮(zhèn)個(gè)主持人李 陽(yáng)侯 麗1340849269015928963671廣播宣傳陳佳裝準(zhǔn)備何 絡(luò)宣傳田文目演練彩排李 陽(yáng)1340849269

9、0舞臺(tái)布置崔曉動(dòng)中期攝影及撰寫(xiě)新聞錢(qián)明俊陳佳麗1570842280313488908604人員簽到尹肖序維護(hù)高萬(wàn)松袁 儀人員袁動(dòng)后期歸還服裝何椅歸還楊明堆清理民管動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理兩個(gè)組織共同完成2013彝族年晚會(huì)宣傳及場(chǎng)地經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總價(jià)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注橫幅2條80元160元滅火器4個(gè)借用借用物品由民管會(huì)負(fù)責(zé)，除桌椅外；購(gòu)買(mǎi)的物品由運(yùn)休學(xué)院負(fù)責(zé)海報(bào)2張2元4元桌椅若干借用噴繪10張15元150元火把2個(gè)自制柴油8升7.560元電線100米場(chǎng)地場(chǎng)地費(fèi)用2天200元400元長(zhǎng)桌布紅地毯兩張/塊借用木材180斤1元180元話(huà)筒5個(gè)借用白酒5斤5元25元土豆100斤2.5元250元礦泉水1件1元24元節(jié)目單20張0.5元10元策劃書(shū)8份5元40元邀請(qǐng)函40張2元80元經(jīng)費(fèi)總計(jì) 1363.00元2013彝族年晚會(huì)節(jié)目表演經(jīng)費(fèi)預(yù)算表節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型人數(shù)預(yù)算備注過(guò)年歌曲8人808=640元魯峻峰 七月火把節(jié)獨(dú)舞1人80.00元杜鑫山峰一樣自由歌曲1人80.00元楊帆朋友（藏族