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文檔簡介

1、目錄第一章 系統(tǒng)概述11.1背景11.2目的11.3 系統(tǒng)可行性研究21.3.1經(jīng)濟(jì)可行性分析21.3.2技術(shù)可行性分析21.3.3運(yùn)行可行性分析21.4 系統(tǒng)任務(wù)2第二章 業(yè)務(wù)建模32.1需求分析32.2業(yè)務(wù)流程圖32.2.1 盤點(diǎn)32.2.2盤點(diǎn)處理42.2.3商品出庫5第三章 數(shù)據(jù)建模63.1 硬件環(huán)境63.2 軟件環(huán)境63.3 概念數(shù)據(jù)模型63.4物理數(shù)據(jù)模型8第四章 應(yīng)用數(shù)據(jù)建模114.1用例圖114.2類圖124.3活動(dòng)圖13結(jié)束語14參考文獻(xiàn)15第一章 系統(tǒng)概述1.1背景在現(xiàn)代社會中管理的作用越來越顯得重要和突出。一般來講,管理通過計(jì)劃、組織、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段,為組織制定目

2、標(biāo),應(yīng)用組織的各種要素,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。對企業(yè)來說,人們按照一定的營銷計(jì)劃、人力、物力資源,對人員、物質(zhì)、資金等加以計(jì)劃和協(xié)調(diào),以達(dá)到預(yù)期的目的,即稱為企業(yè)管理。傳統(tǒng)的企業(yè)管理活動(dòng)中,把人、才、物作為企業(yè)的主要資源。但是隨著社會化大生產(chǎn)的不斷擴(kuò)大和社會對產(chǎn)品多樣化的需求,人們越來越重視信息在生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)管理中的作用,并把它當(dāng)作企業(yè)的一種極其重要的資源,人們稱之為“信息資源”,信息資源的處理已經(jīng)成為當(dāng)今世界上一項(xiàng)主要的社會活動(dòng)。社會的信息化,亦既是信息社會。信息化是人類社會進(jìn)步發(fā)展到一定階段所產(chǎn)生的一個(gè)新階段。信息化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)和生物工程技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。信息化使人類

3、以更快更便捷的方式獲得并傳遞人類創(chuàng)造的一切文明成果,它將提供給人類非常有效的交往手段,促進(jìn)全球各國人們之間的密切交往和對話,增進(jìn)相互理解,有利于人類的共同繁榮。信息化是人類社會從工業(yè)化階段發(fā)展到一個(gè)以信息為標(biāo)志的新階段。信息化是一場革命,信息化開啟了一個(gè)新的時(shí)代。在這種背景下,企業(yè)再用原來的手工方式處理各種信息己不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,必將被歷史淘汰。在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于日常進(jìn)銷存管理己是勢必所然,而且這也將為企業(yè)管理帶來前所未有的改變,它可以帶來意想不到的效益,同時(shí)也會為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無限潛力。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為企業(yè)管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志

4、。1.2目的本系統(tǒng)的主要目的是告別原始的手工操作,安全快捷的保存數(shù)據(jù)信息,節(jié)省時(shí)間,提高了速度和準(zhǔn)確性。珠寶銷售管理系統(tǒng)可以避免珠寶店珠寶管理的隨意性,使得管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化,提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性,對于減輕工作人員的勞動(dòng)量、提高勞動(dòng)熱情和服務(wù)質(zhì)量,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。1.3 系統(tǒng)可行性研究可行性主要包括經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性和運(yùn)行可行性三個(gè)方面。1.3.1經(jīng)濟(jì)可行性分析 對組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析,對系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算,對系統(tǒng)建成后可能取得的社會和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。由于珠寶銷售管理系統(tǒng)是作為實(shí)驗(yàn)周建模由我們學(xué)生自己開發(fā)的,在經(jīng)濟(jì)上的投入甚微,系統(tǒng)建成之后將

5、為今后珠寶銷售管理提供很大的方便,因此在經(jīng)濟(jì)上是可行的。1.3.2技術(shù)可行性分析要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開發(fā)工作,軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足開發(fā)的需求,因此在技術(shù)上是絕對可行的。1.3.3運(yùn)行可行性分析在軟件方面,由于目前網(wǎng)絡(luò)模式相對發(fā)展成熟,故軟件的開發(fā)平臺成熟可行,它們速度快、容量大、可靠性能高,完全能滿足系統(tǒng)的需求。1.4 系統(tǒng)任務(wù)(1)、在財(cái)務(wù)方面,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、改善應(yīng)收賬款和資金管理;(2)、在銷售方面,加強(qiáng)和改善營銷管理,減少財(cái)務(wù)壞帳、呆帳金額等;(3)、在庫存管理方面,隨時(shí)掌握存貨信息,降低庫存量,提高資金利用率和控制經(jīng)營風(fēng)

6、險(xiǎn);1.5人員安排 張蓓負(fù)責(zé)系統(tǒng)庫存管理的數(shù)據(jù)模型的繪制;吳曉霞負(fù)責(zé)系統(tǒng)庫存管理的數(shù)據(jù)庫的表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。宋莎莎負(fù)責(zé)庫存管理的流程圖繪制。張金龍負(fù)責(zé)整理整個(gè)庫存管理的模塊設(shè)計(jì)。第二章 業(yè)務(wù)建模2.1需求分析珠寶銷售管理系統(tǒng)是一款用于珠寶首飾銷售企業(yè)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對產(chǎn)品的實(shí)際情況的準(zhǔn)確掌握,不同時(shí)間段店鋪產(chǎn)品的庫存情況、不同階段的產(chǎn)品的銷售情況,都可以進(jìn)行詳細(xì)的分析,為采購新的系列產(chǎn)品提供充分的銷售依據(jù)。本系統(tǒng)還具有員工信息管理與供應(yīng)商信息管理、利潤統(tǒng)計(jì)、客戶管理、會員管理,是廣大珠寶銷售店鋪快速提高管理能力的好幫手。該系統(tǒng)在功能上主要包括系統(tǒng)管理(數(shù)據(jù)庫設(shè)置、門店信息、用戶登錄、設(shè)置密碼、日

7、志查詢);進(jìn)貨管理(商品入庫、舊單入庫);銷售管理(現(xiàn)金銷售、兌換、回收、退貨、退換、其他收支錄入、日結(jié)、單據(jù)作廢);庫存管理(盤點(diǎn)、盤點(diǎn)處理、商品出庫、商品入庫、舊品出庫、報(bào)廢);基本信息(職員信息、產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、客戶信息);查詢管理(銷售情況統(tǒng)計(jì)、舊料查詢、單據(jù)查詢、庫存查詢);2.2業(yè)務(wù)流程圖庫存管理是通過對庫存所有出入庫活動(dòng)的管理和控制,對庫存數(shù)據(jù)有效地統(tǒng)計(jì)和分析。同時(shí),通過周期性的倉庫盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞。庫存管理模塊基本功能有:盤點(diǎn)、盤點(diǎn)處理、商品出庫等功能。2.2.1 盤點(diǎn)盤點(diǎn)就是定期或不定期的對店內(nèi)的商品進(jìn)行全部或部分的清點(diǎn),以確實(shí)掌握該期間內(nèi)的實(shí)際損耗。企業(yè)進(jìn)行

8、盤點(diǎn)操作時(shí),由庫管員清點(diǎn)商品,錄入商品的實(shí)盤數(shù),并將盤點(diǎn)結(jié)果導(dǎo)出到excel中,然后交由經(jīng)理審批。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)審核后的商品差異調(diào)整庫存商品數(shù)量。損溢金額紅沖到庫存商品的成本中。本系統(tǒng)可以靈活選擇盤點(diǎn)的范圍,支持全場、庫存、前臺盤點(diǎn),盤點(diǎn)差異允許延期修改庫存,不影響業(yè)務(wù),便于查找差異原因。商品盤點(diǎn)時(shí),首先定制盤點(diǎn)計(jì)劃,確定盤點(diǎn)范圍,系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)號。用戶可以手工錄入,或者成批導(dǎo)入存有盤點(diǎn)商品信息的excel文件。系統(tǒng)根據(jù)商品信息自動(dòng)盤點(diǎn),計(jì)算盈虧數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)束后,將盤點(diǎn)商品信息和盤點(diǎn)結(jié)果分別導(dǎo)入到成盤點(diǎn)表和盈虧表,并將盤點(diǎn)信息更新到數(shù)據(jù)庫中。業(yè)務(wù)流程如圖所示。用戶可以查看盤點(diǎn)表和盈虧表,查找差

9、異原因,看是否有遺漏或錯(cuò)誤。如果有問題,補(bǔ)存貨盤點(diǎn)單;如果沒有,進(jìn)行差異處理。盤點(diǎn)界面效果如圖所示。圖2-1盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程圖2.2.2盤點(diǎn)處理在盤點(diǎn)處理中對根據(jù)盤點(diǎn)過程中得出的盈虧數(shù)量及盈虧金額,決定是否用盤點(diǎn)差異更新庫存。進(jìn)入“盤點(diǎn)處理”窗口后,系統(tǒng)自動(dòng)獲取所有未紅沖的盤點(diǎn)號,選擇盤點(diǎn)號打開盤點(diǎn)批號的盈虧內(nèi)容,進(jìn)行賬務(wù)平衡,庫存改變,盤點(diǎn)批號狀態(tài)改變,不允許新的盤點(diǎn)處理選擇這一盤點(diǎn)批號。業(yè)務(wù)流程如圖所示。盤點(diǎn)處理界面效果如圖所示。圖2-2盤點(diǎn)處理業(yè)務(wù)流程圖2.2.3商品出庫庫存商品只有經(jīng)過出庫,由“在庫”裝變?yōu)椤肮衽_”才能進(jìn)行銷售。用戶可以根據(jù)條件檢索在庫商品,然后有選擇的將商品出庫,并改變商

10、品庫存狀態(tài)。圖2-3商品出庫業(yè)務(wù)流程圖第三章 數(shù)據(jù)建模3.1 硬件環(huán)境硬件環(huán)境:cpu celeron 1g, memory 64mb3.2 軟件環(huán)境1、為運(yùn)行本系統(tǒng),計(jì)算機(jī)硬件應(yīng)滿足如下要求:486dx/66mhz 或更高的處理器,microsoft windows 支持的vga或分辨率更高的監(jiān)視器,16 mb 內(nèi)存以上鼠標(biāo)或其他定點(diǎn)設(shè)備。2、軟件環(huán)境應(yīng)滿足如下要求本系統(tǒng)在 windows 7 下開發(fā),應(yīng)用 sql server 2005 作為數(shù)據(jù)庫。3、軟件安裝:直接安裝即可。3.3 概念數(shù)據(jù)模型圖3-1庫存主表與庫存子表的cdm圖3-2庫存現(xiàn)狀表與商品分類管理字典的cdm圖3-3庫存表與

11、商品分類管理字典的cdm3.4物理數(shù)據(jù)模型圖3-4庫存表與商品分類管理字典的pdm 圖3-5盤點(diǎn)表與盤點(diǎn)處理表圖3-6庫存現(xiàn)狀表圖3-7庫存子表圖3-8庫存主表圖3-9商品分類管理字典第四章 應(yīng)用數(shù)據(jù)建模4.1用例圖圖4-1盤點(diǎn)用例圖圖4-2盤點(diǎn)處理用例圖圖4-3商品出庫用例圖4.2類圖4.3活動(dòng)圖結(jié)束語軟件分析建模是培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識,發(fā)現(xiàn),提出,分析和解決實(shí)際問題,鍛煉實(shí)踐能力的重要環(huán)節(jié),是對學(xué)生實(shí)際工作能力的具體訓(xùn)練和考察過程。此次軟件分析建模我所負(fù)責(zé)的部分為珠寶銷售管理系統(tǒng)中的庫存管理功能,回想起來這次設(shè)計(jì)的全過程,至今我仍感慨頗多,的確,從選題到定稿,從理論到實(shí)踐,在一星期的日

12、子里,可以說得是苦多于甜,但是可以學(xué)到很多很多的的東西,同時(shí)不僅可以鞏固了以前所學(xué)過的知識,而且學(xué)到了很多在書本上所沒有學(xué)到過的知識。通過這次實(shí)驗(yàn)使我懂得了理論與實(shí)際相結(jié)合是很重要的,只有理論知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有把所學(xué)的理論知識與實(shí)踐相結(jié)合起來,從理論中得出結(jié)論,才能真正為社會服務(wù),從而提高自己的實(shí)際動(dòng)手能力和獨(dú)立思考的能力。在設(shè)計(jì)的過程中遇到問題,可以說得是困難重重,這畢竟第一次做的,難免會遇到過各種各樣的問題,同時(shí)在設(shè)計(jì)的過程中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,對以前所學(xué)過的知識理解得不夠深刻,掌握得不夠牢固,通過這次課程設(shè)計(jì)之后,一定把以前所學(xué)過的知識重新溫故。這次軟件分析建模終于順利完成了,在設(shè)計(jì)中遇到了很多問題,最后在武妍老師的辛勤指導(dǎo)下,終于游逆而解。同時(shí),在武妍老師的身上我學(xué)得到很多實(shí)用的知識,在此我表示感謝!同時(shí),對給過我?guī)椭乃型瑢W(xué)和指導(dǎo)老師再次表示忠心的感謝!參考文獻(xiàn)1 張海藩. 軟件工程導(dǎo)論. 北京:清華大學(xué)出版社,20032 金敏,周翔.

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