1084511285醫(yī)院檔案管理制度

1、xx醫(yī)院檔案管理制度1目的加強檔案管理，健全規(guī)范化、標準化、程序化檔案管理工作機制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。2范圍適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。3內(nèi)容3.1職責 3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負責制定檔案管理相關規(guī)定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案（財務檔案除外）進行立卷歸檔和日常管理工作；財務科負責醫(yī)院財務檔案的立卷歸檔和日常管理工作。3.1.2 各科（部）負責本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。3.2檔案立卷歸檔3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表。3.2.2

2、檔案管理人員對各部門移交文件資料認真整理，按機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定（國家檔案局第8號令）要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務。3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。3.2.4歸檔文件應符合國家有關檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。3.3檔案借閱3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領導或院辦公室主任批準后，方可進檔案

3、室查閱。3.3.2查閱檔案時，由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。3.3.4 如因工作需要借出檔案時，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題，由借閱人負責。3.4檔案室安全保密3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進入檔案室。3.4.2未經(jīng)批準，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。3.4.3檔案管理人員應經(jīng)常檢查檔

4、案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導報告，認真處理。3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。3.5檔案的鑒定與銷毀3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領導、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領導小組，負責檔案的鑒定、銷毀工作。3.5.1對過期的檔案要認真進行鑒定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。 3.5.3經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院分管領導批準后，方可銷毀。3.5.4銷毀檔案時，必須由二人以上在指

5、定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。3.6檔案室管理3.6.1醫(yī)院檔案室負責行政檔案、財務檔案、基建檔案等管理工作。3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。3.6.3實行科學管理，檔案室內(nèi)柜具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學規(guī)范、查找方便。3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進行檢查、保持整潔完好。4相關文件機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定（國家檔案局第8號令）5相關記錄5.1xx醫(yī)院檔案查詢登記表5.2xx醫(yī)院檔案移交記錄表5.3陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表5.4陳家橋醫(yī)院檔查詢申請表xx醫(yī)院檔案查詢登記表 查詢?nèi)掌诓樵冋卟樵儍?nèi)容經(jīng)辦人方式（復印或借閱）歸還日期備注xx醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表序號日期類型主要內(nèi)容移交部門/移交人 備注 接受部門： 接收人：xx醫(yī)院檔案銷毀登記表 序號歸檔號文件編號文件標