U訂貨詳細(xì)使用手冊

1、第一章 企業(yè)信息主管 （請大家持續(xù)關(guān)注此文檔，每周有更新內(nèi)容。目的是幫助大家售前和實施使用） 職責(zé)范圍:建立U訂貨賬套，維護(hù)企業(yè)基本信息和組織信息（角色和業(yè)務(wù)人員），功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限分配，系統(tǒng)選項控制。下面詳細(xì)介紹該人員的功能。（注：該人員系統(tǒng)默認(rèn)賦予全部功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限）第一節(jié)維護(hù)賬套主管信息a.進(jìn)入系統(tǒng)b.維護(hù)賬套人員的入口c.點擊賬號管理,進(jìn)入賬套主管人員信息維護(hù)界面基本信息維護(hù)本功能提供賬套管理人員的基本信息修改，包括登陸賬號，姓名等最基本信息修改，比如企業(yè)賬套管理人員發(fā)生變更時。賬套安全每間隔一段時間，建議修改賬套主管的登陸密碼，后面兩個驗證，可以更換賬套主管的郵箱和手機(jī)號。特殊

2、說明：凡是在同一賬套下，手機(jī)和郵箱必須唯一。更換頭像更換賬套主管的頭像。第二節(jié)企業(yè)基本信息維護(hù)企業(yè)基本信息以上信息均反映的是企業(yè)自身的內(nèi)容，主要顯示在訂貨端界面上部，底部。線下支付設(shè)置企業(yè)收款銀行及賬號用該信息如果與U8或NC等ERP軟件一起用，將傳過去。在ERP軟件中通過網(wǎng)上銀行與銀行系統(tǒng)進(jìn)行傳遞數(shù)據(jù)。線上支付目前系統(tǒng)支持暢捷支付，支付寶，微信支付三個通道進(jìn)行支付操作，也就是企業(yè)通過這三個通道進(jìn)行收款操作（PC端和移動端均可）。另外系統(tǒng)單獨設(shè)置了關(guān)于手續(xù)費的處理，對一些不收手續(xù)費的客戶可以單獨進(jìn)行設(shè)置。訂貨端進(jìn)行付款時會出現(xiàn)如下界面（付完款后，在付款單詳情中也有手續(xù)費信息）客服信息企業(yè)端提供

3、QQ和電話兩種與客戶聯(lián)系方式，并且可以按照客戶，客戶分類，客戶級別，區(qū)域四個緯度分別設(shè)置，也就是說，如果設(shè)置了緯度內(nèi)容，只有緯度內(nèi)的客戶可以看到聯(lián)系方式，沒有設(shè)置的看不到?？纯蛻舳酥黝}風(fēng)格主要是設(shè)置網(wǎng)站風(fēng)格使用，包括企業(yè)LOGO和顏色風(fēng)格，另外可以設(shè)置企業(yè)移動端自己的主題風(fēng)格。 看一下手機(jī)端效果（上面）ERP集成如果與U8或NC聯(lián)用，均在此進(jìn)行設(shè)置（NC內(nèi)容后面我會補(bǔ)充），設(shè)置后也可停用。看下圖進(jìn)入U8電商中心的接口設(shè)置中，將上面內(nèi)容拷貝存入，測試連接通即可。訂購信息第三節(jié)組織結(jié)構(gòu)、功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限管理角色設(shè)置根據(jù)企業(yè)實際情況，先設(shè)置角色，后設(shè)置人員。角色可以按照部門設(shè)置，也可以按照職責(zé)設(shè)置

4、。以上是增加角色界面人員設(shè)置上面是人員錄入列表，這些人員是企業(yè)的業(yè)務(wù)員和企業(yè)負(fù)責(zé)銷售的負(fù)責(zé)人員。由于企業(yè)中人員變動，可以對任何人員進(jìn)行修改，刪除，停用操作。其中停用以后，該人員就不能使用該系統(tǒng)了。已經(jīng)使用的人員不能刪除。下面先介紹一下人員編輯界面內(nèi)容。三中情況第1種第2種情況第3中情況不隱藏價格 以上是關(guān)于角色和人員的設(shè)置情況功能權(quán)限功能權(quán)限指對角色或企業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行分配U訂貨系統(tǒng)功能。根據(jù)企業(yè)實際工作需要進(jìn)行分配。根據(jù)角色和人員的關(guān)系，分配了角色，人員就繼承角色權(quán)限。如果只對人員分配功能權(quán)限也可以，不過隨著企業(yè)業(yè)務(wù)人員不斷增加或變動，會麻煩一些。建議將人員人員關(guān)聯(lián)某個角色，對角色進(jìn)行分配功能

5、權(quán)限。這項工作建議是企業(yè)信息主管人員來做，目的是對企業(yè)來說有一個統(tǒng)一規(guī)劃（當(dāng)然企業(yè)業(yè)務(wù)人員也可以）在分配功能權(quán)限時，要考慮企業(yè)業(yè)務(wù)人員的職責(zé)范圍，哪些功能可以使用，哪些功能不能使用。再此給大家一個建議。企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)：賦予全部功能權(quán)限銷售主管人員：賦予跟價格政策有關(guān)的功能，以及導(dǎo)出功能，統(tǒng)計功能，審批功能等。企業(yè)業(yè)務(wù)人員：客戶、商品、訂單、收款、退貨、退款、費用，與客戶溝通，確認(rèn)等功能。分配后注意要保存一下。數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限指對企業(yè)業(yè)務(wù)人員，客戶，以及客戶自己內(nèi)容人員分配客戶和商品兩個要素的查詢范圍的設(shè)定。對這部分內(nèi)容的理解要從三個場景中考慮。權(quán)限開關(guān)場景1如果是企業(yè)信息主管人員（也就是建立賬套

6、的人），登陸U訂貨系統(tǒng)，系統(tǒng)默認(rèn)賦予全部數(shù)據(jù)權(quán)限（客戶和商品），不需要分配場景2U訂貨系統(tǒng)是否啟用控制數(shù)據(jù)權(quán)限，是否只控制訂貨端，或者只控制企業(yè)端，再或者全要控制。這一點要結(jié)合企業(yè)的實際情況來定。建議全部控制?？聪旅娼缑?。（1）客戶（管理端）和商品（管理端）兩項是對企業(yè)管理端進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制，也就是對企業(yè)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制。（2）狀態(tài)為啟用時控制，停用時不控制。（3）前面默認(rèn)權(quán)限的含義是，在狀態(tài)為啟用狀態(tài)下，同時在系統(tǒng)沒有分配任何數(shù)據(jù)權(quán)限時，是否有全看數(shù)據(jù)，也就是在沒分配數(shù)據(jù)權(quán)限時給個默認(rèn)值。效果是狀態(tài)為啟用，默認(rèn)為有權(quán)，可以查看所有客戶和商品數(shù)據(jù)；效果是狀態(tài)為啟用，默認(rèn)為無權(quán)，不可以查

7、看所有客戶和商品數(shù)據(jù)。（4）如果狀態(tài)為啟用，并且已經(jīng)分配了數(shù)據(jù)權(quán)限，默認(rèn)權(quán)限不論是否有權(quán)有不起作用，一切以分配的數(shù)據(jù)權(quán)限為準(zhǔn)。場景3商品（訂貨端）：指對客戶登陸的訂貨端進(jìn)行控制商品權(quán)限。默認(rèn)權(quán)限和狀態(tài)同上面描述。效果是狀態(tài)為啟用，默認(rèn)為有權(quán)，客戶可以看到所有商品；效果是狀態(tài)為啟用，默認(rèn)為無權(quán)，客戶看不到任何商品，除非對該客戶進(jìn)行了商品數(shù)據(jù)權(quán)限分配。在企業(yè)實際工作中，往往是企業(yè)不同業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)不同客戶和不同商品的銷售；客戶也只看到自己可以訂購的商品，下面就具體數(shù)據(jù)權(quán)限分配過程給下家講解。人員權(quán)限企業(yè)業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)權(quán)限分配有兩種方式，角色數(shù)據(jù)權(quán)限分配和人員數(shù)據(jù)權(quán)限分配，建議只對角色進(jìn)行數(shù)據(jù)分配，人員

8、就默認(rèn)繼承了。企業(yè)業(yè)務(wù)員分配客戶數(shù)據(jù)權(quán)限界面對企業(yè)業(yè)務(wù)人員分配可以看到并使用哪些客戶。在上面圖片中，看一下新增自動有權(quán)。該選項是，如果勾上以后，在以后新增客戶檔案時，系統(tǒng)自動賦予數(shù)據(jù)權(quán)限，不用在手工增加了。企業(yè)業(yè)務(wù)員分配商品數(shù)據(jù)權(quán)限界面對企業(yè)人員分配可以看到并使用哪些商品。在上面圖片中，看一下新增自動有權(quán)。該選項是，如果勾上以后，在以后新增檔案時，系統(tǒng)自動賦予數(shù)據(jù)權(quán)限，不用在手工增加了?？蛻魴?quán)限客戶數(shù)據(jù)權(quán)限指客戶可以訂購哪些商品，分配時存在三種場景。游客模式目前系統(tǒng)提供游客模式，在分配數(shù)據(jù)權(quán)限時，客戶分配商品數(shù)據(jù)權(quán)限時，看到游客。這是U訂貨系統(tǒng)預(yù)制進(jìn)去的，以游客身份登陸U訂貨可以了解企業(yè)銷售的

9、商品有哪些，具體規(guī)格，屬性，價格等等信息，可以填加到購物車，但不能下單。后面U訂貨將完善此功能，游客可以轉(zhuǎn)換成正式客戶。（此部分，后面會有補(bǔ)充）QQ中有相關(guān)文檔，先看一下。分配數(shù)據(jù)權(quán)限同業(yè)務(wù)員，就不敘述了?？蛻舴纸M客戶分組是指以商品為主，將商品分配給哪些客戶。這些客戶同屬于一個組?？匆幌驴蛻舴纸M看一下客戶檔案再看一下客戶分組的數(shù)據(jù)權(quán)限分配客戶客戶可以有分組，也可以沒有分組，建議有分組。分配商品數(shù)據(jù)權(quán)限繼承分組數(shù)據(jù)權(quán)限。權(quán)限操作特殊說明一、權(quán)限保存（1）客戶權(quán)限，對客戶分組/客戶授權(quán)，選擇商品分類時，若該分類下沒有商品，保存后，商品分類前的對勾不顯示（不是沒有保存上）。只有在在分類下有商品時，才

10、會顯示對勾。（2）同樣的，在“人員權(quán)限”中，設(shè)置“客戶數(shù)據(jù)權(quán)限”和“商品數(shù)據(jù)權(quán)限”時，分類下沒有客戶或商品時，保存后，商品分類前的對勾不顯示（不是沒有保存上）。二、清空權(quán)限（1）在“客戶權(quán)限”中，選擇“客戶”清空權(quán)限時，商品分類中，對勾仍然存在，但是點擊該分類，則發(fā)現(xiàn)該分類下的客戶/商品前面的對勾為灰色，即表示是繼承客戶分組權(quán)限。 分類中對勾仍存在的原因是，“客戶”存在于“客戶分組”中，若“客戶分組”中有該權(quán)限，則“客戶”中的對勾就會存在（2）同樣的，因為“人員”存在于“角色”，所以在“人員權(quán)限”中，選擇“人員”清空權(quán)限時，里面的“商品分類”和“客戶分類”也會出現(xiàn)上述現(xiàn)象。第四節(jié) 業(yè)務(wù)選項業(yè)務(wù)

11、選項是決定U訂貨業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生分支的開關(guān)，有些選項可以隨時改動，有些選項必須完成相關(guān)業(yè)務(wù)后才可以改動。建議每個企業(yè)設(shè)置好以后，一定有專人維護(hù)，并作好記錄。下面就每一個業(yè)務(wù)選項進(jìn)行詳細(xì)說明?？蛻舨辉试S客戶維護(hù)賬戶信息該選項的目的是企業(yè)業(yè)務(wù)人員維護(hù)客戶賬戶信息，還是讓客戶自己維護(hù)賬戶信息。停用狀態(tài)：客戶在登陸訂貨端以后，可以新增和修改客戶賬戶信息。注意：是客戶自己登陸，看如下界面在停用狀態(tài)下，基本信息、聯(lián)系人、收貨地址、銀行賬戶信息四項內(nèi)容，客戶可以自己實際工作需要進(jìn)行修改。如果客戶自己有能力修改這些內(nèi)容，建議停用。因為客戶的這些內(nèi)容經(jīng)常會發(fā)生改動。企業(yè)業(yè)務(wù)員維護(hù)是很困難的。同樣，如果企業(yè)愿意維護(hù)，

12、就將此選項打開，設(shè)置為啟用。一但啟用，客戶自己就不能修改這些內(nèi)容了。自己操作一下，看啟用后，相關(guān)的保存，修改，刪除等操作按鈕就沒了。注意：此選項也控制移動端的訂貨端；此選項可隨時切換，建議不要隨意切換。庫存1庫存顯示方式選項目的：根據(jù)企業(yè)實際情況，每個商品都有庫存，這些庫存是以哪種方式在訂貨端進(jìn)行顯示，由企業(yè)管理人員決定。目前系統(tǒng)提供四種方式供選擇：不顯示庫存、顯示庫存數(shù)量、顯示庫存有無、顯示自定義庫存提示不顯示庫存：訂貨端不顯示庫存信息顯示庫存數(shù)量：訂貨端顯示商品的實際庫存量顯示庫存有無：訂貨端僅顯示商品庫存狀態(tài)（有貨、缺貨），不顯示具體數(shù)量顯示自定義庫存提示：在【庫存提示設(shè)置】中設(shè)置不同存

13、量時的提示內(nèi)容，訂貨端根據(jù)實際庫存量顯示指定的文字。特例：未填庫存信息系統(tǒng)默認(rèn)庫存量為02庫存占用時機(jī)指商品在下訂單到出庫之前，商品占用的庫存量，這部分量一但生效，其他訂單就不能使用?？慈缦陆缑娆F(xiàn)存量：可以手輸入，也可以從U8系統(tǒng)傳過來（U訂定時任務(wù)）。這是系統(tǒng)可供當(dāng)前銷售的量。此處要與業(yè)務(wù)選項是否“接收ERP現(xiàn)存量”一起起用，不接收只能手輸入。訂單占用量：根據(jù)庫存占用時機(jī)的不同，該數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時間點不同，包括訂單確認(rèn)時產(chǎn)生和訂單提交時產(chǎn)生可用庫存量=現(xiàn)存量-訂單占用量說明：切換庫存占用時機(jī)時，系統(tǒng)會判斷所有商品的訂單占用量為0，才可以切換，否則系統(tǒng)會提示：“庫存中有訂單占用量不能修改庫存占用時

14、機(jī)，請將所有訂單出庫完成以后再修改此選項”如果確認(rèn)所有商品的訂單占用量清為0了，仍不能切換，請使用上圖中“清理庫存占用量“按鈕。下面分別說明：通過上圖中編輯按鈕我把現(xiàn)存量錄入了1000第一種情況：提交時占用看下圖第二種情況：確認(rèn)時占用我把上面的訂單刪除掉，再重新走一下流程訂單刪除后，訂單占用量自動刪除切換業(yè)務(wù)選項下訂單提交訂單，看一下庫存占用情況沒變化，接下來確認(rèn)訂單點確認(rèn)后，再看庫存占用情況企業(yè)一旦設(shè)置了一個庫存占用方式，建議不要頻繁改動。3不允許超庫存訂貨每一種線上商品的庫存量，在某一時電上都是固定的，由于客戶或企業(yè)業(yè)務(wù)員隨時下訂單，會出現(xiàn)庫存量不足情況。這樣一來，企業(yè)就要啟用不同的控制策

15、略。第一種情況：停用 是指不控制線上商品的庫存量，夠與不夠均可以下訂單，不做任何校驗。第二種情況：控制 是指控制線上商品的庫存量，當(dāng)庫存量不夠訂貨時，系統(tǒng)會給出具體商品庫存量的提示，并且不能提交訂單。第二種情況：提示是指控制線上商品的庫存量，當(dāng)庫存量不夠訂貨時，系統(tǒng)會給出具體商品庫存量的提示，但可以提交訂單。4.使用區(qū)域倉庫企業(yè)在銷售商品時，倉庫是一個重要的內(nèi)容。企業(yè)從那些倉庫將商品發(fā)給客戶，經(jīng)常是要進(jìn)行統(tǒng)籌管理的。由于客戶地理位置的限制，往往同一客戶要從不同倉庫進(jìn)行進(jìn)貨。為此本選項就是解決此問題。（1）首先建立倉庫檔案上面圖片中，倉庫ERP編碼字段，是在與U8聯(lián)用情況下填寫，目的是與U8的倉

16、庫進(jìn)行一一對應(yīng)，在統(tǒng)計某一倉庫的數(shù)量時保持一致。（2）在客戶檔案上錄入倉庫信息目的是企業(yè)將從這些倉庫給客戶供貨，看下圖注意：上面只是個示意圖。同一種商品可以放在不同倉庫中。代下單進(jìn)入NEXT客戶1看一下電視機(jī)1的庫存量，只顯示客戶檔案上設(shè)置倉庫的商品總量10000+20000=30000如果不啟用該選項，則上面圖中顯示60000=10000+0000+30000下訂單時，如果數(shù)量是10001，則直接從華北區(qū)倉（北京）出，不是先從東北倉（沈陽）中出10000，再從華北區(qū)倉（北京）出1。5接收ERP現(xiàn)存量在與U8系統(tǒng)聯(lián)用時，商品的現(xiàn)存量可以從U8系統(tǒng)傳遞到U訂貨。該選項啟用時，可以傳遞；停用時不傳

17、遞?？匆幌耈8的現(xiàn)存量看一下U8的定時任務(wù)看一下U訂貨的庫存量設(shè)置訂單1.客戶信用額度控制是指企業(yè)在與客戶交易過程中，由信任關(guān)系決定交易額的大小。這里的信用額度，支持U訂貨單獨使用，直接在客戶檔案上錄入；也支持與U8系統(tǒng)聯(lián)用，額度數(shù)據(jù)從U8系統(tǒng)通過定時任務(wù)傳遞過來。下面界面是U訂貨業(yè)務(wù)選項中的設(shè)置看一下客戶檔案中，信用額度設(shè)置位置在上面這個圖中，信用余額也同信用額度一樣，存在單獨使用U訂貨和與U8聯(lián)用兩種情況。不論哪種情況，它都是由U訂貨系統(tǒng)和U8系統(tǒng)計算出來的。在U8定時任務(wù)沒有被執(zhí)行時，U訂貨發(fā)生了業(yè)務(wù)，U訂貨計算得出；U8定時任務(wù)執(zhí)行那一刻，U8會將信用額度與信用余額同時傳到U訂貨，覆蓋

18、掉U訂貨的信用額度與信用余額?？匆幌耈8定時任務(wù)界面以上三張圖介紹了信用額度控制的原始數(shù)據(jù)來源。下面就信用控制方式逐一說明第一種場景停用:無論是否超信用額度，客戶下單及企業(yè)確認(rèn)訂單時都不提醒、不控制 舉例看一下，交易數(shù)據(jù)超過信用額度1000，系統(tǒng)直接生成了訂單。第二種場景僅訂單上提示: 根據(jù)客戶信用余額的計算，在客戶下單和企業(yè)確認(rèn)訂單時，如果超信用額度則給出提醒，最終由用戶確認(rèn)。舉例看一下，交易數(shù)據(jù)超過信用額度1000，系統(tǒng)給出提示，由企業(yè)自己決定。第三種場景訂單嚴(yán)格控制:在客戶下單和企業(yè)確認(rèn)訂單時，如果超信用額度則給出提醒并控制不能繼續(xù)操作。舉例看一下，交易數(shù)據(jù)超過信用額度，系統(tǒng)不讓提交。第

19、四種場景發(fā)貨嚴(yán)格控制:在企業(yè)創(chuàng)建和審核發(fā)貨單時，如果超信用額度則給出提醒并控制不能繼續(xù)操作。提交訂單時，系統(tǒng)不控制可以提交成功。訂單確認(rèn)后，點創(chuàng)建發(fā)貨單在提交后，系統(tǒng)會進(jìn)行控制。第五種場景訂單發(fā)貨都控制: 在客戶下單、企業(yè)確認(rèn)訂單、創(chuàng)建及審核發(fā)貨單時，如果超信用額度則給出提醒并控制不能繼續(xù)操作。該種情況是指無論誰下訂單或發(fā)貨單，系統(tǒng)都會檢查。只要是該客戶的訂單和發(fā)貨單都進(jìn)行控制。以前場景都是在訂貨環(huán)節(jié)或者發(fā)貨環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，是單一環(huán)節(jié)，而第五中場景是在兩個環(huán)節(jié)同時進(jìn)行控制。訂貨環(huán)節(jié)如下圖發(fā)貨環(huán)節(jié)如下圖2.預(yù)計發(fā)貨日期該日期是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生的日期，可以隨時修改。企業(yè)業(yè)務(wù)員員要根據(jù)訂單發(fā)貨規(guī)律合理設(shè)

20、置該時間。如果不希望系統(tǒng)自動計算該日期，要手工錄入，則請將該數(shù)值改成999即可。系統(tǒng)默認(rèn)日期為5天。該字段只有與U8聯(lián)用時才有體現(xiàn)，體現(xiàn)在U8中，訂貨端目前看不到此字段?？聪聢D例下訂單后，進(jìn)企業(yè)端，點詳情?？唇缑娲_認(rèn)訂單后下載到U8將日期改為999下訂單，進(jìn)入企業(yè)端點詳情看如下界面此處日期顯示為空，但必須輸入一個日期。點修改后錄入日期，保存。確認(rèn)該訂單，傳到U8后，在銷售訂單表頭上顯示該日期（此處就不切圖了，形式同上面U8切圖）3.訂貨端顯示期望收貨日期該日期是客戶在下訂單時，給企業(yè)業(yè)務(wù)人員的一個提示時間，表達(dá)期望何時收到貨物的時間。該時間在訂貨端和企業(yè)端的訂單詳情中都會顯示。該日期不會傳到U

21、8中?？聪聢D企業(yè)端訂單列表點詳情訂貨端銷售訂單列表點詳情如果不顯示該字段上面圖中，就不顯示該字段內(nèi)容（此處就不切圖了）4.確認(rèn)訂單時默認(rèn)顯示可用量該選項是企業(yè)人員確認(rèn)訂單時，了解當(dāng)前商品是否有可用量。看下圖停用情況下，請到庫存量設(shè)置中去查看5.訂單自動確認(rèn)由于企業(yè)業(yè)務(wù)量比較大，訂單確認(rèn)工作有時會非常繁重，系統(tǒng)提供了訂單自動確認(rèn)功能，但是自動確認(rèn)是有條件的，只有條件滿足才能自動確認(rèn)?？聪聢D標(biāo)紅色部分聯(lián)接進(jìn)入紅色部分，看下圖企業(yè)端訂單列表或訂貨端訂單列表，進(jìn)行付款（全款）立即付款后，并審核該單據(jù)后，才可以自動確認(rèn)。點企業(yè)端訂單列表，看下圖不自動確認(rèn)企業(yè)業(yè)務(wù)人員就只能手工確認(rèn)沒一張銷售訂單或批量確認(rèn)

22、銷售訂單看一下批量確認(rèn)圖6.訂單自動收貨確認(rèn)該選項是企業(yè)已經(jīng)將貨物發(fā)給客戶，客戶由于種種原因沒有及時進(jìn)行確認(rèn)收貨，為此企業(yè)可利用此選項進(jìn)行自動確認(rèn)。如果不是此功能，請將此處設(shè)置為0單位：天；設(shè)置發(fā)貨單自動收貨確認(rèn)天數(shù)，默認(rèn)為30天。7.超時未付款自動取消訂單對于款到發(fā)貨客戶，在訂貨以后由于未及時付款，這些訂單中商品要占用庫存量的。如果客戶過長時間不付款，必然影響其他客戶訂購商品的量不足。為此，此選項設(shè)置一個時間，超過此時間系統(tǒng)自動將超時限的訂單給取消，從而釋放商品庫存占用量。8.超時自動取消訂單時間計量單位企業(yè)在受理各個客戶提交的訂單時，如果長時間不處理，而訂單中商品又占據(jù)者商品可用量。為此本

23、選項的作用是分別以，1鐘，1時，1天為單位，自動取消未確認(rèn)的訂單，以釋放商品占用量。9訂單確認(rèn)后才可付款企業(yè)對客戶付款時機(jī)進(jìn)行控制，目的是先檢查客戶下訂單情況，如果企業(yè)認(rèn)可客戶下的訂單，才同意付款，這樣避免企業(yè)不能滿足客戶要求情況下，客戶付款，企業(yè)再退款情況。如果是停用，則表示不控制10. 訂貨端訂單編輯時刪除商品處理規(guī)則購物車是企業(yè)代下單和客戶下單時最常用的工具，有一種場景是選入購物車的商品在結(jié)算時，有可能有部分商品不需要立即結(jié)算，還要保存在購物車中。此選項就是完成此功能。在結(jié)算時刪掉的商品仍然保存在購物車中?？匆幌律厦孢x項說明部分。企業(yè)根據(jù)實際需要自行選定。商品1換算率設(shè)置依據(jù)企業(yè)在銷售商

24、品過程中，商品的換算率問題是繞不開的。目前系統(tǒng)提供兩種形式換算率，以滿足不同企業(yè)需求。（1）按商品設(shè)置，不考慮商品SKU.關(guān)注上圖商品檔案中換算率和銷售價格下面下訂單看一下看下面換算率取商品換算率，沒有取SKU換算率，單價取SKU單價。（2）按商品SKU設(shè)置看下圖取每個SKU換算率上面介紹了兩種情況，看下面選項描述2啟用輔計量單位企業(yè)在銷售商品時，可以啟用輔助計量，也可以不啟用。啟用時客戶下訂單時可以錄入和看到。不啟用時就看不到。（1）不啟用只有主計量（2）啟用可以看到輔助計量單位看一下選項3訂貨計量單位企業(yè)為客戶下訂單時，提供兩種計量單位數(shù)量錄入方式（1） 即可錄入主計量，又可以錄入輔助計量

25、（前提是啟用輔助計量條件下）（2）只能錄入輔助計量（前提是啟用輔助計量條件下）看一下選項4訂貨端每頁最多顯示商品數(shù)量由于企業(yè)在線上銷售的商品品種很多，為了展示商品，系統(tǒng)提供了訂貨端每頁顯示商品的個數(shù)，目前系統(tǒng)提供12，24，36，48，60五個檔次。5商品詳情顯示銷量（1）顯示，在此選項情況下注意銷量后面的數(shù)據(jù)是該商品所有SKU之和（2） 不顯示看一下上圖畫紅線處沒有顯示?？匆幌逻x項5商品詳情是否顯示商品原價企業(yè)在銷售商品過程中，經(jīng)常會有促銷，優(yōu)惠，打折等活動，這樣給客戶看的價格就不是原有的價格。是否顯示原商品價格，系統(tǒng)提供了選項。（1） 顯示在商品詳情中會顯示，看下圖（2） 不顯示看選項6訂

26、貨端商品列表排序規(guī)則訂貨端的商品列表是客戶最關(guān)注的地方，企業(yè)展示給客戶的商品全部顯示在這里。如何展示給客戶，系統(tǒng)提供了不同的選項。（1） 按商品排序號從小到大（2） 按商品銷量從高到低（3） 按商品銷量從低到高（4） 按商品價格從低到高（5） 按商品價格從高到低（6） 有貨優(yōu)先按商品排序號從小到大（7） 有貨優(yōu)先按商品銷量從高到低（8） 有貨優(yōu)先按商品銷量從低到高（9） 有貨優(yōu)先按商品價格從低到高（10） 有貨優(yōu)先按商品價格從高到低當(dāng)僅顯示有貨時，上述訂貨端商品列表將不再顯示無庫存的商品支付付款單附件必填有的企業(yè)要求客戶在付款時要把相關(guān)票據(jù)同時傳給企業(yè)，為此，此選項的作用就是提交付款時必須增加

27、附件才可以提交，一般是發(fā)票或支付憑證的照片。基礎(chǔ)價格精度企業(yè)在設(shè)定銷售商品的價格時，往往有精度要求。正常情況下是小數(shù)點后面保留2位，但由于銷售的商品不同，對數(shù)據(jù)精度要求不同。系統(tǒng)提供了精度設(shè)置，這個精度僅限在顯示，計算，存儲，保證設(shè)置精度后數(shù)據(jù)正確性。涉及到實際成交環(huán)節(jié)的單價均小數(shù)點后面保留2位，四舍五入。注意（1）精度一但設(shè)定，建議改大可以，改小不建議（2）若價格是由金額分?jǐn)傆嬎愣?，可能價格*數(shù)量不等于當(dāng)前的金額，但金額/數(shù)量取精度后為當(dāng)前的價格。第二章 企業(yè)業(yè)務(wù)員企業(yè)業(yè)務(wù)人員分兩類，一類是銷售管理人員，一類是銷售普通人員。這些人員主要工作包括維護(hù)客戶資料，維護(hù)線上銷售商品，審核客戶提交的

28、訂單、付款單、退貨單，線上創(chuàng)建發(fā)貨單或U8創(chuàng)建發(fā)貨單，U8出庫單。另外可以替客戶代下訂單、付款等操作。第一節(jié)：客戶數(shù)據(jù)準(zhǔn)備客戶是企業(yè)銷售商品的對象，他們往往在地域上分布在全國各地。企業(yè)對這些客戶資料的管理往往是有詳細(xì)規(guī)劃和分類的。負(fù)責(zé)客戶資料的維護(hù)工作，建議由專人負(fù)責(zé)。使用客戶資料的業(yè)務(wù)員，建議由數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行控制。第二節(jié)：商品數(shù)據(jù)準(zhǔn)備第三節(jié)：客戶數(shù)據(jù)處理第四節(jié)：代客戶下單第三章 客戶第一節(jié)：子賬號準(zhǔn)備第二節(jié)：客戶下單第四章 子賬號第一節(jié)：子賬號數(shù)據(jù)權(quán)限分配第二節(jié)：子賬號下單第五章：游客第六章 商品促銷第七章 組合促銷第八章 整單優(yōu)惠第九章 商品價格設(shè)置第十章 客戶價格設(shè)置第十一章 客戶折扣設(shè)置

29、第十二章U訂貨插件（U8V12.5,U8V2.1）該插件繼承了原電商中心部分功能，提供完整U訂貨與U8互通功能。以后大家就可以只使用此插件就行了。不用打U8電商中心，銷售管理，應(yīng)收管理，庫存管理的關(guān)于U訂貨的任何補(bǔ)丁。下面就該插件詳細(xì)使用說明插件部署說明：應(yīng)用服務(wù)器和客戶端均要安裝U訂貨：U訂貨插件U8數(shù)據(jù)服務(wù)器U8應(yīng)用服務(wù)器U8客戶端1U訂貨插件U8客戶端2U訂貨插件U訂貨插件U8客戶端3第一節(jié) 安裝詳細(xì)步驟1、安裝步驟（服務(wù)器與客戶端都要安裝）2、具體操作（1）安裝完成后銷售中會出現(xiàn)U訂貨的節(jié)點（受功能權(quán)限控制，默認(rèn)沒有權(quán)限）（2）啟用插件以后，需要按照提示重啟U8，重啟U8后能看到U訂貨

30、的對應(yīng)菜單（3）同時將電商中基礎(chǔ)檔案一鍵搬家移動到U訂貨節(jié)點下對應(yīng)檔案通過選項是否啟用U訂貨插件控制(1) 不啟用插件時，電商訂單中U訂貨相關(guān)操作仍能正常使用使用(2) 啟用插件以后，將電商中的基礎(chǔ)檔案（店鋪、接口設(shè)置、商品、店鋪商品、其他設(shè)置）一鍵搬家到銷售中，不用手工再去做對照店鋪檔案店鋪設(shè)置商品檔案店鋪商品檔案其他設(shè)置備注：其他設(shè)置增加出庫單自定義項信息對照，可以手工設(shè)置對應(yīng)的物流信息與自定義項的對照，不需要執(zhí)行后臺腳本。第二節(jié) 基礎(chǔ)檔案上傳支持商品檔案、客戶檔案、倉庫檔案（電商倉庫）、結(jié)算方式、發(fā)運方式的上傳：將檔案編碼同步生成線上erp編碼1、 店鋪商品檔案上傳2、 客戶檔案上傳3、 倉庫上傳：12.1以上版本只支持倉庫屬性為電商倉的檔案上傳4、 結(jié)算方式上傳5、 發(fā)運方式上傳 第三節(jié) 單據(jù)字段說明U訂貨訂單表頭 U8訂單表頭 U訂貨訂單表體 U8訂單表體 客戶名稱 客戶名稱 商品編碼 存貨編碼 業(yè)務(wù)員 業(yè)務(wù)員 商品名稱 存