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文檔簡介

1、三重一大事項(xiàng)決策流程有爭議事項(xiàng)有爭議事項(xiàng)無爭議事項(xiàng)辦公室征集、匯總領(lǐng)導(dǎo)班子討論提出決策建議與相關(guān)人員溝通交流,聽取意見修改、完善,擬定決策方案召開所務(wù)委員會(huì)、學(xué)委會(huì)或所長辦公會(huì)討論決定報(bào)院批準(zhǔn)實(shí)施執(zhí)行部門或相關(guān)人員提出申請重新調(diào)研通過決定,形成會(huì)議紀(jì)要,留檔科研項(xiàng)目管理流程其他項(xiàng)目其他項(xiàng)目重大項(xiàng)目信息登記科研考核系統(tǒng),申請項(xiàng)目編號建立項(xiàng)目檔案召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)通知組織項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng):簽訂合同不限項(xiàng)申報(bào)限項(xiàng)申報(bào)學(xué)委會(huì)討論確定中心辦公室匯總上報(bào)提交年度或中期總結(jié)管理部門組織驗(yàn)收項(xiàng)目完成后審計(jì)經(jīng)費(fèi)使用情況,申請驗(yàn)收項(xiàng)目執(zhí)行,使用經(jīng)費(fèi)制定實(shí)施方案提交年度或中期總結(jié)管理部門組織驗(yàn)收項(xiàng)目完成后審

2、計(jì)經(jīng)費(fèi)使用情況,申請驗(yàn)收項(xiàng)目執(zhí)行,使用經(jīng)費(fèi)制定實(shí)施方案院門戶系統(tǒng)項(xiàng)目管理流程圖研究所管理員審核科研處審核(分配院編號)研究室辦理管理費(fèi)開票、財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)約報(bào)銷科研處研究所簽字蓋章研究所簽字蓋章審核通過后打印(項(xiàng)目主持人、研究室主任簽字)填寫預(yù)算申報(bào)(調(diào)整)經(jīng)費(fèi)管理費(fèi)用提取研究所管理員審核會(huì)計(jì)中心辦理經(jīng)費(fèi)入賬創(chuàng)建研究所管理員審核科研處審核(分配院編號)研究室辦理管理費(fèi)開票、財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)約報(bào)銷科研處研究所簽字蓋章研究所簽字蓋章審核通過后打印(項(xiàng)目主持人、研究室主任簽字)填寫預(yù)算申報(bào)(調(diào)整)經(jīng)費(fèi)管理費(fèi)用提取研究所管理員審核會(huì)計(jì)中心辦理經(jīng)費(fèi)入賬創(chuàng)建項(xiàng)目信息填寫內(nèi)容并提交科研處審核辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷研究所管理員審

3、核科研處審核立項(xiàng)管理院一體化門戶系統(tǒng)科研項(xiàng)目管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易流程知識(shí)產(chǎn)權(quán)完成人填寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)完成人填寫知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易申請表院審核后在網(wǎng)站公示多家競價(jià)一家議價(jià)議價(jià)后公告15個(gè)工作日簽訂合同提供后續(xù)服務(wù)獲得收益按照院相關(guān)規(guī)定分配收益完成人和管理部門討論定價(jià),形成科技成果轉(zhuǎn)化定價(jià)紀(jì)要文件收發(fā)流程文件收發(fā)文件收發(fā)發(fā)文擬稿核稿領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)辦公室編號蓋章登記分發(fā)辦公室整理、存檔收文辦公室登記領(lǐng)導(dǎo)批辦具體人承辦結(jié)辦相關(guān)部門會(huì)簽相關(guān)部門會(huì)簽印章管理、使用流程中心中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批需要蓋章的材料經(jīng)辦人簽字、標(biāo)明日期部門領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)有關(guān)人員審批經(jīng)辦人登記相關(guān)信息辦公室蓋章文件存檔辦公室審核對外合同或1萬元以上合

4、同需部門主要領(lǐng)導(dǎo)審核邀請國(境)外專家學(xué)術(shù)交流流程接待人員完成通訊稿邀請人接待人員完成通訊稿邀請人確定外賓行程提前3個(gè)工作日履行邀請國(境)外專家報(bào)批手續(xù)辦公室提前發(fā)布學(xué)術(shù)交流通知接待國(境)外專家進(jìn)行學(xué)術(shù)報(bào)告、參觀、座談等交流活動(dòng)接待人員形成接待記錄并上報(bào)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用領(lǐng)導(dǎo)審核通訊稿網(wǎng)站發(fā)布科技成果及科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)流程管理部門管理部門受理并組織評審網(wǎng)評通過項(xiàng)目:現(xiàn)場答辯公布獲獎(jiǎng)成果移交成果檔案領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)證書形成科技成果發(fā)布科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)通知成果評價(jià)申請科技獎(jiǎng)勵(lì)確定申報(bào)名額研究所公示院公示學(xué)委會(huì)討論完善申請材料并上報(bào)移交成果檔案聯(lián)系成果評級機(jī)構(gòu)科研績效發(fā)放工作流程圖課題負(fù)責(zé)人提出績效分配課題負(fù)責(zé)人提出

5、績效分配方案研究室研究室主任審批認(rèn)可中心領(lǐng)導(dǎo)班子中心領(lǐng)導(dǎo)班子審批公示公示三個(gè)工作日公示公示無異議后,上報(bào)科研處審核因公出訪信息上報(bào)流程所內(nèi)公示所內(nèi)公示5個(gè)工作日上報(bào)院國合處審批后辦理相關(guān)手續(xù)并出訪出訪結(jié)束后,提交出訪總結(jié)報(bào)告、因公出國組團(tuán)信息反饋表等所內(nèi)公示5個(gè)工作日上報(bào)院國合處上年末申報(bào)下一年度因公出訪計(jì)劃向院國合處編報(bào)中心辦公室匯總、領(lǐng)導(dǎo)審核按計(jì)劃出訪相關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)遞交因公出訪申請材料包括出訪人員名單、出訪活動(dòng)日程表、因公臨時(shí)出國任務(wù)和預(yù)算審批意見表、邀請函、論文接收情況與注冊費(fèi)用涵蓋內(nèi)容等上交因公護(hù)照,核銷相關(guān)費(fèi)用會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備流程會(huì)議報(bào)到會(huì)議報(bào)到接站、住宿、餐飲會(huì)場布置會(huì)議記錄、拍照總

6、結(jié)、匯報(bào)會(huì)議紀(jì)要、宣傳報(bào)道、報(bào)銷等突發(fā)情況應(yīng)急應(yīng)對各類會(huì)議辦公室會(huì)前準(zhǔn)備參會(huì)人員地點(diǎn)時(shí)間會(huì)議通知材料準(zhǔn)備邀請媒體、通報(bào)準(zhǔn)備印刷、展板等文字材料、PPT制作用車安排酒店、餐飲參會(huì)人員統(tǒng)計(jì)送站會(huì)議簽到,若無法參會(huì),需提前請假勞動(dòng)紀(jì)律管理流程嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度各部門每月初將上月考勤記錄表交辦公室存檔備查辦公室不定期抽查出差各部門負(fù)責(zé)人每周一報(bào)告一周行程安排中心主要負(fù)責(zé)人離寧三個(gè)工作日以上填外出請假報(bào)備單分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)院辦備案中心其他負(fù)責(zé)人、管理人員、研究室主要負(fù)責(zé)人離寧三個(gè)工作日以上報(bào)中心主要負(fù)責(zé)人審批其他人員部門主要負(fù)責(zé)人審批病、事假中心主要負(fù)責(zé)人中心其他負(fù)責(zé)人、管理人員、研究室

7、主要負(fù)責(zé)人中心主要負(fù)責(zé)人審批離寧兩個(gè)工作日以上其他人員部門主要負(fù)責(zé)人審批填寫中心職工請假條部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)中心辦公室年休假各部門每年第一季度合理安排本部門職工休假計(jì)劃中心主要負(fù)責(zé)人院信息化平臺(tái)提交申請其他人員未休假支付報(bào)酬,本人向所在部門提出申請公示5個(gè)工作日中心確認(rèn)后上報(bào)審批院內(nèi)部人員流動(dòng)管理流程信息化平臺(tái)信息化平臺(tái)提交申請通過后流出研究室討論,負(fù)責(zé)人審核有確定人選院網(wǎng)發(fā)布招聘公告中心事務(wù)委員會(huì)研究研究室提交申請中心事務(wù)委員會(huì)研究無確定人選院信息化平臺(tái)履行相關(guān)手續(xù)研究室申請同意后確定人選后履行相關(guān)手續(xù)對報(bào)名人員進(jìn)行考核計(jì)劃流動(dòng)人員流入其他人員35周歲及以下或入院3年內(nèi)人員碩士及以上學(xué)歷中心

8、事務(wù)委員會(huì)研究提交人事處職業(yè)發(fā)展中心申請人上傳個(gè)人調(diào)令完成交接并提交交接清單中心辦公室、人事處職業(yè)發(fā)展中心辦理相關(guān)手續(xù)個(gè)人提交申請博士后管理流程部門根據(jù)需求、指標(biāo)提出申請部門根據(jù)需求、指標(biāo)提出申請培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)導(dǎo)師自籌(約20萬/年)中心審批蓋章報(bào)院博士后工作站中心組織面試國際合作聯(lián)合培育博士后由院組織面試評委由中心學(xué)委會(huì)成員、導(dǎo)師、人事處、科研處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。確定人選,體檢辦理進(jìn)站手續(xù),簽訂工作協(xié)議與導(dǎo)師協(xié)商,做開題報(bào)告原則上進(jìn)站2個(gè)月內(nèi)中期考核進(jìn)站滿1年后由中心組織,結(jié)果報(bào)工作站國際合作聯(lián)合培育由院組織期滿工作匯報(bào)優(yōu)秀,可申請留院工作提交工作報(bào)告、業(yè)績成果證明等書面材料由中心組織合格,出

9、站,發(fā)博士后證書不合格,退站招聘編外人員的部門填寫江蘇省農(nóng)科院編外人員招聘編外人員的部門填寫江蘇省農(nóng)科院編外人員增人計(jì)劃審核表中心審批院人事處審批組織公開招聘報(bào)人事處備案已有確定人選組織體檢確定人選,形成會(huì)議紀(jì)要簽訂勞務(wù)派遣合同(不得少于2年)合格后同意后研究室無記名投票,三分之二及以上同意后研究室無記名投票,三分之二及以上同意后,報(bào)中心辦公室研究室提出返聘需求意向人員提出返聘申請?jiān)瓌t上一年一聘,最長不超過5年報(bào)人事處備案中心主任辦公會(huì)研究中心內(nèi)部公示5個(gè)工作日無異議后簽訂協(xié)議注:1. 本研究室人均科研經(jīng)費(fèi)達(dá)到中心平均水平;2. 只能科技創(chuàng)新崗位和科技服務(wù)崗位提出需求;3. 1個(gè)研究室最多可返

10、聘1人,科技服務(wù)崗科靈活。研究室做好返聘人員的考勤和考核1. 健康狀況良好,能夠適應(yīng)崗位工作要求,工作時(shí)間達(dá)到全日制工作時(shí)間的三分之一及以上;2. 具有主持省級及以上科技項(xiàng)目(課題)的專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷或獲得重要獎(jiǎng)項(xiàng)的主要完成人經(jīng)歷。需滿足條件對照院管理辦法相關(guān)要求審核無誤后臨時(shí)用工協(xié)議簽訂流程臨時(shí)臨時(shí)用工簽訂勞務(wù)協(xié)議中心領(lǐng)導(dǎo)審核研究室負(fù)責(zé)人簽字未達(dá)法定退休年齡人員,連續(xù)不超過3個(gè)月及以上;原則上不用超過70周歲人員;對方簽字、具體使用人簽字辦公室蓋章、留存研究生、實(shí)習(xí)生管理流程研究室研究室出具相應(yīng)申請材料、主任簽字、辦公室蓋章后去相應(yīng)部門辦理研究生、實(shí)習(xí)生填寫研究生信息登記表或?qū)嵙?xí)生申請審批表

11、研究室主任簽字報(bào)辦公室備案生活卡辦理、宿舍申請學(xué)生應(yīng)服從院、中心各項(xiàng)規(guī)章制度,端正科研態(tài)度,積極參加各項(xiàng)活動(dòng)研究室負(fù)責(zé)學(xué)生日常管理,導(dǎo)師為每位學(xué)生的管理直接責(zé)任人中心辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生間的協(xié)調(diào)和服務(wù)學(xué)生學(xué)習(xí)(實(shí)習(xí))結(jié)束財(cái)、物、科研相關(guān)資料交接研究室出具考核情況報(bào)辦公室備案離開公示無異議后執(zhí)行2人以上參與5萬元以上,由研究室提出使用計(jì)劃,報(bào)中心審核聯(lián)系買家公示無異議后執(zhí)行2人以上參與5萬元以上,由研究室提出使用計(jì)劃,報(bào)中心審核聯(lián)系買家出入庫登記量大、價(jià)值高的產(chǎn)品經(jīng)中心辦公會(huì)討論貨款10個(gè)工作日內(nèi)入賬量大、價(jià)值高的產(chǎn)品經(jīng)中心辦公會(huì)討論科研副產(chǎn)品報(bào)損銷毀出售繼續(xù)用于科研做好相關(guān)臺(tái)帳記錄研究室參照市場價(jià)格

12、,提出處置方案研究室提出申請報(bào)中心審批后處置出入庫登記科研處備案車輛管理、使用流程圖車輛使用車輛使用規(guī)范用車用車情況登記用車結(jié)束后檢查車況車輛停放指定車位按要求履行報(bào)銷提出用車申請部門負(fù)責(zé)人同意租用社會(huì)車輛辦公室對車輛租賃、使用情況進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)相關(guān)公車制度的落實(shí)填寫車輛租賃審批單部門負(fù)責(zé)人同意租用車輛憑審批單、結(jié)算單、發(fā)票等辦理報(bào)銷車輛管理、使用流程圖各部門負(fù)責(zé)各自車輛管理使用中心檢查、督查公務(wù)接待流程圖審核審核參與聯(lián)系人綜合辦公室中心領(lǐng)導(dǎo)院領(lǐng)導(dǎo)確定接待方案進(jìn)行公務(wù)接待公務(wù)用餐招待午餐:工作餐填寫相應(yīng)表格公務(wù)接待、填寫相應(yīng)表格“四單合一”通報(bào)取得原始票據(jù)及相關(guān)附件網(wǎng)上預(yù)約并打印報(bào)銷單取得原

13、始票據(jù)及相關(guān)附件網(wǎng)上預(yù)約并打印報(bào)銷單經(jīng)辦人、驗(yàn)收人簽字研究室負(fù)責(zé)人審核簽字研究室科研經(jīng)費(fèi)研究室自有資金符合規(guī)定后至院會(huì)計(jì)中心報(bào)銷中心經(jīng)費(fèi)需中心蓋章的費(fèi)用項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字中心財(cái)務(wù)助理審核中心領(lǐng)導(dǎo)審核領(lǐng)導(dǎo)(研究室負(fù)責(zé)人)發(fā)生的費(fèi)用由其他領(lǐng)導(dǎo)(研究室負(fù)責(zé)人)審核簽字政府采購流程填寫政府填寫政府采購申請表部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章采購申請表提交院財(cái)務(wù)處科研儀器設(shè)備:申請表需院科研處審核蓋章辦公設(shè)備及用品:省財(cái)政廳批復(fù)后,院財(cái)務(wù)處統(tǒng)一下單采購科研儀器設(shè)備:省財(cái)政廳批復(fù)后,院財(cái)務(wù)處采購招標(biāo)合同簽訂、貨物驗(yàn)收支付貨款、財(cái)務(wù)報(bào)賬資產(chǎn)登記資產(chǎn)處置院財(cái)務(wù)處資產(chǎn)資產(chǎn)登記資產(chǎn)處置院財(cái)務(wù)處資產(chǎn)管理科審核取回固定資

14、產(chǎn)登記表及固定資產(chǎn)條形碼打印處置審批表、內(nèi)部審批表及處置清單(一式三份),單位蓋章后返還財(cái)務(wù)處資產(chǎn)使用人及時(shí)粘貼固定資產(chǎn)條形碼電子產(chǎn)品由中心辦公室移交院資產(chǎn)管理科;其他資產(chǎn)辦公室每年集中兩批,處置收入上繳相關(guān)材料進(jìn)行存檔填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請表,電子產(chǎn)品同時(shí)填寫報(bào)廢電子產(chǎn)品移交清單,(一式四份)院信息化平臺(tái)按要求填寫“固定資產(chǎn)登記表”中心辦公室審核,并通過政務(wù)網(wǎng)資產(chǎn)管理云平臺(tái)填寫相關(guān)資料打印有“審核通過”字樣的“固定資產(chǎn)登記表”、報(bào)銷單等提交財(cái)處核算科實(shí)物拍照登記處置院資產(chǎn)管理科報(bào)省級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批資產(chǎn)變更填寫“固定資產(chǎn)變更登記表”(一式三份)準(zhǔn)備實(shí)物照片(1張全景、1張含資產(chǎn)信息內(nèi)容)、發(fā)票原

15、件、合同試劑耗材采購流程需求人需求人提出購買計(jì)劃單次預(yù)算金額1萬元在院平臺(tái)供應(yīng)商庫中選擇企業(yè)進(jìn)行采購建立臺(tái)賬資料,雙經(jīng)手、雙驗(yàn)收取得發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)賬簽訂合同單次預(yù)算金額1萬元自行采購協(xié)議采購如供應(yīng)商庫中企業(yè)不能提供所需,則可通過議價(jià)或詢價(jià)方式在庫外企業(yè)進(jìn)行采購經(jīng)手人、驗(yàn)收人應(yīng)分別至少有1名在編人員詢價(jià)采購儀器單價(jià)5萬元確定儀器參數(shù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章詢價(jià)采購儀器單價(jià)5萬元確定儀器參數(shù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章將參數(shù)發(fā)給至少3家廠家進(jìn)行詢價(jià),要求對方出具蓋章報(bào)價(jià)單約談廠家進(jìn)行談判, 滿足參數(shù)指標(biāo)前提下,確定最低價(jià)中標(biāo)簽訂合同部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章競爭性談判采購儀器

16、單價(jià)520萬元確定儀器參數(shù),編制競爭性談判采購文件部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,在院網(wǎng)發(fā)布采購公告,公示至少五日按照公告約定的時(shí)間進(jìn)行競爭性談判,至少三名專家參與競爭性談判滿足參數(shù)指標(biāo)前提下,確定最低價(jià)中標(biāo)部門負(fù)責(zé)人審核中標(biāo)公告中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,在院網(wǎng)發(fā)布中標(biāo)公告,公示至少三日簽訂合同部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章競爭性談判采購儀器單價(jià)520萬元確定儀器參數(shù),編制競爭性談判采購文件部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,在院網(wǎng)發(fā)布采購公告,公示至少五日按照公告約定的時(shí)間進(jìn)行競爭性談判,至少三名專家參與競爭性談判滿足參數(shù)指標(biāo)前提下,確定最低價(jià)中標(biāo)部門負(fù)責(zé)人審核中標(biāo)公告中心領(lǐng)導(dǎo)審核后,在院網(wǎng)發(fā)布中標(biāo)公告,公示至少三日簽訂合同部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章單價(jià)20萬元填寫政府采購申請表,進(jìn)口設(shè)備還需提交進(jìn)口設(shè)備專家論證表部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章采購申請表提交院財(cái)務(wù)處,報(bào)省財(cái)政廳批復(fù)單價(jià)20萬以上,且總額200萬,可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行競爭性談判采購委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開招標(biāo)簽訂合同部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章單價(jià)20萬元填寫政府采購申請表,進(jìn)口設(shè)備還需提交進(jìn)口設(shè)備專家論證表部門負(fù)責(zé)人審核簽字中心領(lǐng)導(dǎo)審核蓋章采購申請表提交院財(cái)務(wù)處,報(bào)省財(cái)政廳批復(fù)單價(jià)20萬以上,且總額200萬,可委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行競爭性談判采購委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公

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