盤點(diǎn)的基礎(chǔ)工作、意義與目的

1、年年 終終 盤盤 點(diǎn)點(diǎn) 技技 巧巧 與與 庫庫 存存 管管 理理 主主 講講 馬馬 海海 瑞瑞 內(nèi)容目錄內(nèi)容目錄 5 2 3 4 1 6 盤點(diǎn)的意義與目的盤點(diǎn)的意義與目的 了解企業(yè)的家底了解企業(yè)的家底 強(qiáng)化企業(yè)管理水平強(qiáng)化企業(yè)管理水平培養(yǎng)高素質(zhì)員工培養(yǎng)高素質(zhì)員工 正確核算企業(yè)的盈虧正確核算企業(yè)的盈虧 盤點(diǎn)的目的盤點(diǎn)的目的 有利于會(huì)計(jì)核算有利于會(huì)計(jì)核算 有利于料帳調(diào)整有利于料帳調(diào)整 有利于正常生產(chǎn)有利于正常生產(chǎn) 有利于有利于5S管理管理 有利于管理改善有利于管理改善 結(jié)果分析檢討結(jié)果分析檢討 盈虧數(shù)據(jù)調(diào)整盈虧數(shù)據(jù)調(diào)整 盤點(diǎn)結(jié)果記錄盤點(diǎn)結(jié)果記錄 盈虧差異盈虧差異 二二.盤點(diǎn)的基礎(chǔ)工作盤點(diǎn)的基礎(chǔ)工作

2、 盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)工具盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)工具 區(qū)域負(fù)責(zé)人區(qū)域負(fù)責(zé)人 盤點(diǎn)區(qū)域劃分盤點(diǎn)區(qū)域劃分 盤點(diǎn)人員安排盤點(diǎn)人員安排 盤點(diǎn)會(huì)議盤點(diǎn)會(huì)議盤點(diǎn)資料盤點(diǎn)資料數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總檢討及調(diào)賬檢討及調(diào)賬 盤點(diǎn)的作業(yè)流程盤點(diǎn)的作業(yè)流程 盤點(diǎn)后盤點(diǎn)后 處理處理做好盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作做好盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作 盤點(diǎn)中盤點(diǎn)中 作業(yè)作業(yè) 做好盤做好盤 點(diǎn)前準(zhǔn)點(diǎn)前準(zhǔn) 備工作備工作 盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作之一：盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作之一：盤點(diǎn)方法 以帳或物區(qū)分 以盤點(diǎn)周期區(qū)分 以盤點(diǎn)時(shí)間區(qū)分 以盤點(diǎn)區(qū)域區(qū)分 盤點(diǎn)方法 帳面存貨盤點(diǎn) 實(shí)物存貨盤點(diǎn) 分類盤點(diǎn) 全面盤點(diǎn) 停業(yè)盤點(diǎn) 即時(shí)盤點(diǎn) 不定期盤點(diǎn) 定期盤點(diǎn) 盤點(diǎn)方法之二：盤點(diǎn)組織盤點(diǎn)方法之二：盤點(diǎn)組織 制定盤

3、點(diǎn)制定盤點(diǎn) 制度制度 成立盤成立盤 點(diǎn)小組點(diǎn)小組 制定盤制定盤 點(diǎn)計(jì)劃點(diǎn)計(jì)劃 港星的定期盤點(diǎn)時(shí)間港星的定期盤點(diǎn)時(shí)間 v 月度盤點(diǎn)月度盤點(diǎn)(帳面盤點(diǎn)帳面盤點(diǎn)),部分貴重物品部分貴重物品. v 年度盤點(diǎn)每年的三月三十一日及九月三十一日年度盤點(diǎn)每年的三月三十一日及九月三十一日,施行實(shí)地盤點(diǎn)施行實(shí)地盤點(diǎn),停停 業(yè)盤點(diǎn)業(yè)盤點(diǎn) v 大盤點(diǎn)時(shí)要求在當(dāng)日大盤點(diǎn)時(shí)要求在當(dāng)日15:00前將所有物料前將所有物料成品成品半成品分類整半成品分類整 理擺放整齊理擺放整齊,帖好盤點(diǎn)單在物品上帖好盤點(diǎn)單在物品上,并將統(tǒng)計(jì)好的盤點(diǎn)表經(jīng)部門主并將統(tǒng)計(jì)好的盤點(diǎn)表經(jīng)部門主 管人員簽名后交往行政部各復(fù)盤人管人員簽名后交往行政部各復(fù)盤人

4、. v 行政部收到盤點(diǎn)表后到部門進(jìn)行復(fù)盤行政部收到盤點(diǎn)表后到部門進(jìn)行復(fù)盤,抽點(diǎn)比例不小于抽點(diǎn)比例不小于40%,抽抽 點(diǎn)時(shí)必須認(rèn)真比較點(diǎn)時(shí)必須認(rèn)真比較,核工業(yè)對(duì)數(shù)量核工業(yè)對(duì)數(shù)量,編者按號(hào)編者按號(hào)品種品種規(guī)格等規(guī)格等,如發(fā)如發(fā) 現(xiàn)差異現(xiàn)差異,除更正外除更正外,還要擴(kuò)大抽查范圍還要擴(kuò)大抽查范圍,發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)則要求重新盤發(fā)現(xiàn)重大差錯(cuò)則要求重新盤 點(diǎn)點(diǎn) v 復(fù)查合格后復(fù)查合格后,部門要將所有盤點(diǎn)標(biāo)簽取下連同盤點(diǎn)表一起交往會(huì)部門要將所有盤點(diǎn)標(biāo)簽取下連同盤點(diǎn)表一起交往會(huì) 計(jì)部計(jì)部. 工作分派與責(zé)任追蹤工作分派與責(zé)任追蹤 v初盤時(shí)初盤時(shí),部門可按組或按產(chǎn)品分包給若干小組部門可按組或按產(chǎn)品分包給若干小組,再由小

5、組再由小組 分給個(gè)人進(jìn)行盤點(diǎn)分給個(gè)人進(jìn)行盤點(diǎn).任何一個(gè)產(chǎn)品必須可以找到對(duì)應(yīng)的任何一個(gè)產(chǎn)品必須可以找到對(duì)應(yīng)的 盤點(diǎn)人盤點(diǎn)人復(fù)盤人復(fù)盤人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人. v各部門盤點(diǎn)必須做到帳物相符各部門盤點(diǎn)必須做到帳物相符,并在盤點(diǎn)后并在盤點(diǎn)后3天內(nèi)做出天內(nèi)做出” 盤點(diǎn)盈盤點(diǎn)盈/虧報(bào)告表虧報(bào)告表,并對(duì)盈虧做出合理解釋交往廠部并對(duì)盈虧做出合理解釋交往廠部/會(huì)會(huì) 計(jì)部計(jì)部,總經(jīng)理批準(zhǔn)后可按照實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)登記入帳總經(jīng)理批準(zhǔn)后可按照實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)登記入帳. v對(duì)發(fā)現(xiàn)部門或復(fù)盤盤點(diǎn)時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)部門或復(fù)盤盤點(diǎn)時(shí),敷衍了事敷衍了事,數(shù)據(jù)不清或標(biāo)識(shí)錯(cuò)數(shù)據(jù)不清或標(biāo)識(shí)錯(cuò) 誤的誤的,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人及部門主管進(jìn)行警告將對(duì)相關(guān)責(zé)任人及部門主管進(jìn)行警

6、告,罰款并呈報(bào)罰款并呈報(bào) 總經(jīng)理總經(jīng)理. 處罰標(biāo)準(zhǔn)處罰標(biāo)準(zhǔn) v未能按排好盤點(diǎn)工作未能按排好盤點(diǎn)工作,物品擺放凌亂的物品擺放凌亂的,對(duì)部門主管進(jìn)行對(duì)部門主管進(jìn)行 警告處分警告處分. v盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不清盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不清,標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤,敷衍了事的敷衍了事的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人警告對(duì)相關(guān)責(zé)任人警告 /記過處分記過處分. v:”盤盈盤盈盤虧報(bào)告表盤虧報(bào)告表”未能按時(shí)交往廠部未能按時(shí)交往廠部,盈虧數(shù)據(jù)相差盈虧數(shù)據(jù)相差 較大的較大的(大件大件10件以上件以上,小件小件50件以上件以上),對(duì)部門主管及對(duì)部門主管及 相關(guān)負(fù)責(zé)人處以罰款相關(guān)負(fù)責(zé)人處以罰款50-500元元. 盤點(diǎn)小組盤點(diǎn)小組 各生產(chǎn)部門之產(chǎn)品生管部 噴油部/

7、打磨部客務(wù)部 壓鑄部采購部 裝配總務(wù)部/維修部總務(wù)部會(huì)計(jì)部 機(jī)加工工模部人事部 清洗行政部 個(gè)人挫披峰貨倉部會(huì)計(jì)部 初盤復(fù)盤 五金部 盤點(diǎn)配置圖盤點(diǎn)配置圖 確定存貨及產(chǎn)品陳列位置 根據(jù)存貨位置編制盤點(diǎn)配置圖 對(duì)每一區(qū)位進(jìn)行編號(hào) 將編號(hào)坐城鐵紙，粘貼在陳列架 右上角 分配責(zé)任區(qū) 盤點(diǎn)九項(xiàng)步驟盤點(diǎn)九項(xiàng)步驟 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備 盤點(diǎn)時(shí)間的 確定 決定盤點(diǎn)方 法 盤點(diǎn)工作分 派 儲(chǔ)存場所的 清理 單據(jù)整理 盤點(diǎn)中作業(yè) 差異因素追 查 盤硬盤虧的 處理 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備盤點(diǎn)前準(zhǔn)備 盤點(diǎn)前指導(dǎo) 盤點(diǎn)工 具準(zhǔn)備 環(huán)境準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備決策準(zhǔn)備 明確建立盤點(diǎn) 的方法 配合會(huì)計(jì)決算 進(jìn)行盤點(diǎn) 庫存資料必須 確實(shí)結(jié)清 做好盤點(diǎn)前人

8、員的培訓(xùn)工作 做好盤點(diǎn)前人 員的組織工作 （人員調(diào)配、 分工） 檢查各個(gè)區(qū)位 的產(chǎn)品陳列或 倉庫存貨位置 和編號(hào)是否與 盤點(diǎn)配置圖一 致 清除不良品并 裝箱標(biāo)示和作 賬面記錄 清除作業(yè)場所 死角 將各項(xiàng)設(shè)備、 備品及工具存 放整齊 準(zhǔn)備盤點(diǎn)表 紅，藍(lán)色圓珠 筆 計(jì)算器 盤點(diǎn)要求 盤點(diǎn)常犯錯(cuò)誤 異常情況的處 理辦法 盤點(diǎn)，復(fù)盤， 監(jiān)視人員必須 經(jīng)過培訓(xùn) 盤點(diǎn)時(shí)間的確定盤點(diǎn)時(shí)間的確定 實(shí)行產(chǎn)品ABC管理的企業(yè)盤 點(diǎn)的頻率安排 1.A類主要產(chǎn)品，每天或每周類主要產(chǎn)品，每天或每周 盤點(diǎn)一次盤點(diǎn)一次 2.B類產(chǎn)品，每二、三周盤點(diǎn)類產(chǎn)品，每二、三周盤點(diǎn) 一次一次 3.C類較不重要產(chǎn)品，每月盤類較不重要產(chǎn)品

9、，每月盤 點(diǎn)一次即可點(diǎn)一次即可 Periodic counting Nonsked counting 1. 財(cái)務(wù)決算前夕 2. 生產(chǎn)經(jīng)營淡季 盤點(diǎn)工作分派盤點(diǎn)工作分派 倉庫管理人員參與初盤 抽調(diào)人員參與復(fù)盤和抽盤 盤點(diǎn)人員培訓(xùn)內(nèi)容：盤點(diǎn)人員培訓(xùn)內(nèi)容： 1、針對(duì)所有人員進(jìn)行盤點(diǎn) 方法訓(xùn)練。其中對(duì)盤點(diǎn)的程 序、表格的填寫必須充分了 解； 2、針對(duì)復(fù)盤和監(jiān)盤人員進(jìn) 行認(rèn)識(shí)貨品的訓(xùn)練 儲(chǔ)存場所的清理儲(chǔ)存場所的清理 倉庫管理員在盤點(diǎn)前應(yīng) 自行預(yù)盤，以便提早發(fā) 現(xiàn)問題并加以預(yù)防 儲(chǔ)存場所關(guān)閉 前應(yīng)通知各部 門預(yù)先領(lǐng)取需 要的物品 儲(chǔ)存場所整理 整頓完成后才 能計(jì)數(shù)盤點(diǎn) 帳卡，單據(jù)均 應(yīng)該在盤點(diǎn)后 結(jié)清 預(yù)

10、先鑒定待料， 廢料，不良品 在盤點(diǎn)前，對(duì)所有物料明確其所有權(quán) 單據(jù)整理單據(jù)整理 入庫單 報(bào)廢單贈(zèng)品單 轉(zhuǎn)庫單 前期盤點(diǎn)單 退庫單 出庫單 變價(jià)單 盤點(diǎn)中作業(yè)盤點(diǎn)中作業(yè) 1.初盤作業(yè)：貨倉人員初盤作業(yè)：貨倉人員 2.復(fù)盤作業(yè)：盤點(diǎn)小組成員復(fù)盤作業(yè)：盤點(diǎn)小組成員 3.抽盤作業(yè)：各盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人抽盤作業(yè)：各盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)人 盤點(diǎn)盤點(diǎn) 人員人員 初盤作業(yè)初盤作業(yè) 復(fù)盤作業(yè)復(fù)盤作業(yè) 抽盤作業(yè)抽盤作業(yè) Text in here 差異因素追溯差異因素追溯 207 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 Description of the contents Description

11、 of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents 1.Description of the companys products 2.Description of the

12、 companys business 3.Description of the companys technology 4.Description of the companys contents 1.Description of the companys products 2.Description of the companys business 3.Description of the companys technology 4.Description of the companys contents 1.Description of the companys products 2.De

13、scription of the companys business 3.Description of the companys technology 4.Description of the companys contents 1.Description of the companys products 2.Description of the companys business 3.Description of the companys technology 4.Description of the companys contents Description of the contents

14、 Description of the contents Description of the contents Description of the contents Click to edit title style Click to edit title style Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text Add Your Text Text Text Text Text Text ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed b

15、y Guild Design Inc. Click to edit title style Text in hereTitle in hereText in hereText in here 2003200420052006 Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the contents Description of the

16、contents Description of the contents ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Click to edit title style 200420052006 2006 statistics title 2006 statistics title (unit : %)(unit : %) * 2006 Statistics agency statistics* 2006 Statistics agency statistics

17、50% 200420052006 90% 15% 96% 35% 70% Contents of the product, and please fill it out. ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Click to edit title style ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 80% 50%30%20

18、% Title in hereTitle in hereTitle in hereTitle in here ABCD Description of the contents ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. Description of the contents Description of the contents Description of the contents M1M2 M4M3 Click to edit title style Click to edit title