第三章采購(gòu)供應(yīng)鏈管理

1、1 2 3 4 招投標(biāo)是指采購(gòu)人事先提出招投標(biāo)是指采購(gòu)人事先提出貨物、工程或服務(wù)貨物、工程或服務(wù)采購(gòu)的條采購(gòu)的條 件和要求，邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)并按照規(guī)定程序從中選件和要求，邀請(qǐng)眾多投標(biāo)人參加投標(biāo)并按照規(guī)定程序從中選 擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)行為。它分為兩個(gè)階段：招標(biāo)和投標(biāo)。擇交易對(duì)象的一種市場(chǎng)行為。它分為兩個(gè)階段：招標(biāo)和投標(biāo)。 招標(biāo)，是指招標(biāo)者為購(gòu)買商品或者讓他人完成一定的工招標(biāo)，是指招標(biāo)者為購(gòu)買商品或者讓他人完成一定的工 作，通過(guò)作，通過(guò)發(fā)布招標(biāo)通知或者投標(biāo)邀請(qǐng)書發(fā)布招標(biāo)通知或者投標(biāo)邀請(qǐng)書等形式，公布特定的等形式，公布特定的 標(biāo)準(zhǔn)和條件，公開或者書面邀請(qǐng)投標(biāo)者投標(biāo)，從中選擇中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和條件，公

2、開或者書面邀請(qǐng)投標(biāo)者投標(biāo)，從中選擇中標(biāo) 者的行為。實(shí)施招標(biāo)行為的人為招標(biāo)者，包括項(xiàng)目主辦人和者的行為。實(shí)施招標(biāo)行為的人為招標(biāo)者，包括項(xiàng)目主辦人和 代理招標(biāo)活動(dòng)的中介機(jī)構(gòu)。代理招標(biāo)活動(dòng)的中介機(jī)構(gòu)。 投標(biāo)，是指投標(biāo)者按照招標(biāo)文件的要求，投標(biāo)，是指投標(biāo)者按照招標(biāo)文件的要求，提出自己的報(bào)提出自己的報(bào) 價(jià)及相應(yīng)條件的行為價(jià)及相應(yīng)條件的行為。實(shí)施投標(biāo)行為的人為投標(biāo)者。實(shí)施投標(biāo)行為的人為投標(biāo)者。 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1、 企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是 企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的

3、關(guān)鍵。 建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先首先需要將涉及企業(yè)采購(gòu)的需要將涉及企業(yè)采購(gòu)的 各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)之各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)之 間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過(guò)信息共享，合理間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過(guò)信息共享，合理 地利用和分配資源，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。地利用和分配資源，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益。 企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，建立 協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化， 最終形成

4、一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集 中采購(gòu)任務(wù)的順利完成的同時(shí)，達(dá)到以下目標(biāo)：中采購(gòu)任務(wù)的順利完成的同時(shí)，達(dá)到以下目標(biāo)： 16 17 18 19 P-SCMP-SCM系統(tǒng)各自功能系統(tǒng)各自功能 1、定點(diǎn)管理 定點(diǎn)管理主要是定點(diǎn)管理主要是針對(duì)企業(yè)針對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品的采購(gòu)新產(chǎn)品的采購(gòu)，主要包括，主要包括 確定潛在供應(yīng)商管理和確定供應(yīng)商管理確定潛在供應(yīng)商管理和確定供應(yīng)商管理兩部分內(nèi)容。兩部分內(nèi)容。 通過(guò)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?，保證在定點(diǎn)過(guò)程中的公開、通過(guò)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒?，保證在定點(diǎn)過(guò)程中的公開、 公平、公正原則。同時(shí)根據(jù)行業(yè)協(xié)配件采購(gòu)的技術(shù)特公平、公正原

5、則。同時(shí)根據(jù)行業(yè)協(xié)配件采購(gòu)的技術(shù)特 色，在本流程中包含潛在供應(yīng)商認(rèn)證評(píng)審、供應(yīng)商初色，在本流程中包含潛在供應(yīng)商認(rèn)證評(píng)審、供應(yīng)商初 選、產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證、試裝等管理。而且各個(gè)流程都需選、產(chǎn)品技術(shù)認(rèn)證、試裝等管理。而且各個(gè)流程都需 要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)理的確認(rèn)，更加保證了公司領(lǐng)導(dǎo)要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管經(jīng)理的確認(rèn)，更加保證了公司領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和控制。對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和控制。 20 2、定價(jià)管理 定價(jià)管理主要用于定價(jià)管理主要用于企業(yè)對(duì)采購(gòu)物料的定價(jià)，通過(guò)模擬招企業(yè)對(duì)采購(gòu)物料的定價(jià)，通過(guò)模擬招 投標(biāo)的方式獲得理想的產(chǎn)品目標(biāo)價(jià)格投標(biāo)的方式獲得理想的產(chǎn)品目標(biāo)價(jià)格，定價(jià)管理主要包括，定價(jià)管理主要包括詢?cè)?價(jià)單管理

6、、報(bào)價(jià)單管理、定價(jià)管理和價(jià)格協(xié)議管理價(jià)單管理、報(bào)價(jià)單管理、定價(jià)管理和價(jià)格協(xié)議管理四部分內(nèi)四部分內(nèi) 容。容。 定價(jià)管理中最后需要確定供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格和供貨數(shù)量定價(jià)管理中最后需要確定供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格和供貨數(shù)量 （或比例），在確定供貨數(shù)量時(shí)可以通過(guò)比質(zhì)比價(jià)的方式確（或比例），在確定供貨數(shù)量時(shí)可以通過(guò)比質(zhì)比價(jià)的方式確 定，或由采購(gòu)小組確定，如果是集團(tuán)性質(zhì)的采購(gòu)，同時(shí)需要定，或由采購(gòu)小組確定，如果是集團(tuán)性質(zhì)的采購(gòu)，同時(shí)需要 考慮需方的地點(diǎn)。考慮需方的地點(diǎn)。 21 3、訂貨管理、訂貨管理 訂貨管理主要是訂貨管理主要是根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃或其它需要，根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃或其它需要， 由采購(gòu)員制訂采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)部門

7、批準(zhǔn)后執(zhí)行。由采購(gòu)員制訂采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。 訂貨管理主要包括訂貨管理主要包括采購(gòu)計(jì)劃管理、訂單管理、進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃管理、訂單管理、進(jìn) 貨情況預(yù)測(cè)、應(yīng)付款項(xiàng)預(yù)測(cè)、采購(gòu)成本分析貨情況預(yù)測(cè)、應(yīng)付款項(xiàng)預(yù)測(cè)、采購(gòu)成本分析等。等。 22 4、采購(gòu)產(chǎn)品管理 采購(gòu)產(chǎn)品管理主要采購(gòu)產(chǎn)品管理主要對(duì)企業(yè)需要采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)對(duì)企業(yè)需要采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn) 行管理行管理，主要包括，主要包括產(chǎn)品分類管理、產(chǎn)品價(jià)格管理、產(chǎn)品分類管理、產(chǎn)品價(jià)格管理、 產(chǎn)品供方產(chǎn)品供方/需方管理、產(chǎn)品供貨周期管理、產(chǎn)品需方管理、產(chǎn)品供貨周期管理、產(chǎn)品 安全庫(kù)存管理安全庫(kù)存管理等。等。 23 5、供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理主要包括供應(yīng)商管理主要包括供應(yīng)商

8、基本信息管理、供應(yīng)商基本信息管理、 供應(yīng)商產(chǎn)品管理、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商產(chǎn)品管理、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、 供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量（主要是供貨及時(shí)性和對(duì)有質(zhì)量（主要是供貨及時(shí)性和對(duì)有質(zhì)量 問(wèn)題產(chǎn)品的處理方面）、問(wèn)題產(chǎn)品的處理方面）、供應(yīng)商評(píng)審管理和質(zhì)量供應(yīng)商評(píng)審管理和質(zhì)量 改進(jìn)管理。改進(jìn)管理。 24 6、結(jié)算管理 結(jié)算管理主要包括結(jié)算管理主要包括收款管理和付款管理收款管理和付款管理。由于。由于 在財(cái)務(wù)管理方面，采購(gòu)部下設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)組，沒(méi)有現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理方面，采購(gòu)部下設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)組，沒(méi)有現(xiàn) 金流的管理，主要強(qiáng)調(diào)對(duì)結(jié)算信息的管理，因此可金流的管理，主要強(qiáng)調(diào)對(duì)結(jié)算信息的管理，因此可

9、 以詳細(xì)劃分為應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、預(yù)付款管以詳細(xì)劃分為應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、預(yù)付款管 理、往來(lái)帳管理和發(fā)票管理。在結(jié)算管理時(shí)需要與理、往來(lái)帳管理和發(fā)票管理。在結(jié)算管理時(shí)需要與 訂單訂單/ /合同進(jìn)行對(duì)應(yīng)。合同進(jìn)行對(duì)應(yīng)。 25 7 7、任務(wù)及考核、任務(wù)及考核 任務(wù)是指任務(wù)是指由某崗位操作某項(xiàng)功能產(chǎn)生，并需要提交給由某崗位操作某項(xiàng)功能產(chǎn)生，并需要提交給 其它崗位處理的一個(gè)事件其它崗位處理的一個(gè)事件。每個(gè)崗位除了產(chǎn)生新的任務(wù)外，。每個(gè)崗位除了產(chǎn)生新的任務(wù)外， 同時(shí)要處理其它崗位提交過(guò)來(lái)的任務(wù)，并產(chǎn)生新的任同時(shí)要處理其它崗位提交過(guò)來(lái)的任務(wù)，并產(chǎn)生新的任 務(wù)。務(wù)。 在系統(tǒng)中引入在系統(tǒng)中引入“任務(wù)任

10、務(wù)”的概念，操作員登錄系統(tǒng)后，的概念，操作員登錄系統(tǒng)后， 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出當(dāng)前任務(wù)列表，操作員通過(guò)任務(wù)列表完成系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出當(dāng)前任務(wù)列表，操作員通過(guò)任務(wù)列表完成 自己工作任務(wù)。自己工作任務(wù)。 任務(wù)的引入，可以方便地分析某項(xiàng)工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，任務(wù)的引入，可以方便地分析某項(xiàng)工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)， 問(wèn)題是出在哪個(gè)環(huán)節(jié)，找出出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)人員，問(wèn)題是出在哪個(gè)環(huán)節(jié)，找出出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)人員， 同時(shí)可以對(duì)各崗位的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，在業(yè)績(jī)考核時(shí)需同時(shí)可以對(duì)各崗位的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，在業(yè)績(jī)考核時(shí)需 要對(duì)各項(xiàng)任務(wù)定義標(biāo)準(zhǔn)的完成時(shí)間。要對(duì)各項(xiàng)任務(wù)定義標(biāo)準(zhǔn)的完成時(shí)間。 26 8 8、接口系統(tǒng)、接口系統(tǒng) 接口系統(tǒng)主要

11、包括接口系統(tǒng)主要包括BOMBOM接口管理、接口管理、MPSMPS接口管理、庫(kù)存系接口管理、庫(kù)存系 統(tǒng)接口管理和財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口管理統(tǒng)接口管理和財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口管理。 （1 1）BOMBOM管理管理 BOMBOM管理主要包括管理主要包括BOMBOM更新、更新、BOMBOM查詢等。查詢等。 （2 2）MPSMPS管理管理 MPSMPS管理主要包括管理主要包括MPSMPS更新、更新、MPSMPS查詢等。查詢等。 （3 3）庫(kù)存信息管理）庫(kù)存信息管理 主要是從庫(kù)存系統(tǒng)中獲得產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，由于主要是從庫(kù)存系統(tǒng)中獲得產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，由于 產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量在不斷的變化，所以在采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)不產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量在

12、不斷的變化，所以在采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)不 保存產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，但在做采購(gòu)計(jì)劃時(shí)需要從庫(kù)存保存產(chǎn)品的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量，但在做采購(gòu)計(jì)劃時(shí)需要從庫(kù)存 系統(tǒng)中查詢相應(yīng)的產(chǎn)品庫(kù)存信息。產(chǎn)品的安全庫(kù)存在產(chǎn)品系統(tǒng)中查詢相應(yīng)的產(chǎn)品庫(kù)存信息。產(chǎn)品的安全庫(kù)存在產(chǎn)品 信息管理模塊中實(shí)現(xiàn)。信息管理模塊中實(shí)現(xiàn)。 27 9、決策分析 決策分析系統(tǒng)包括決策分析系統(tǒng)包括基本信息查詢、綜合查詢和決策分析基本信息查詢、綜合查詢和決策分析 三部分內(nèi)容。三部分內(nèi)容。 同時(shí)決策分析還用于問(wèn)題溯源，并用于回答以下問(wèn)同時(shí)決策分析還用于問(wèn)題溯源，并用于回答以下問(wèn) 題：題： 為什么選擇這個(gè)供應(yīng)商？為什么選擇這個(gè)供應(yīng)商？ 為什么采購(gòu)價(jià)格比最低價(jià)格要高

13、？為什么采購(gòu)價(jià)格比最低價(jià)格要高？ 交貨的延期是什么原因引起的？等等。交貨的延期是什么原因引起的？等等。 28 10、系統(tǒng)維護(hù) 基礎(chǔ)信息管理基礎(chǔ)信息管理：包括部門信息、崗位信息、人員信息、：包括部門信息、崗位信息、人員信息、 倉(cāng)庫(kù)信息管理等。倉(cāng)庫(kù)信息管理等。 用戶管理用戶管理：包括用戶增、刪、改，以及用戶密碼修：包括用戶增、刪、改，以及用戶密碼修 改。改。 功能分配功能分配：給各用戶指定相應(yīng)的系統(tǒng)功能。：給各用戶指定相應(yīng)的系統(tǒng)功能。 CACA證書管理證書管理：包括：包括CACA證書發(fā)放、回收及修改。證書發(fā)放、回收及修改。 數(shù)據(jù)字典維護(hù)數(shù)據(jù)字典維護(hù)：對(duì)系統(tǒng)中用到的各種數(shù)據(jù)字典的管：對(duì)系統(tǒng)中用到的各種數(shù)據(jù)字典的管 理，包括增加、修改、刪除和查詢等。理，包括增加、修改、刪除和查詢等。 系統(tǒng)日志管理系統(tǒng)日志管