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文檔簡介
1、(物業(yè)管理)加強(qiáng)物業(yè)管理提升物業(yè)質(zhì)量20XX年XX月峯年的企業(yè)咨詢咸問經(jīng)驗.經(jīng)過實戰(zhàn)驗證可以藩地執(zhí)行的卓越萱理方案.值得您下載擁有加強(qiáng)物業(yè)管理提升物業(yè)質(zhì)量李美萍當(dāng)前隨著城鄉(xiāng)居民居住方式小區(qū)化的逐步推行 ,在小區(qū)居民和物業(yè)管 理 X 公司之間產(chǎn)生了諸多的問題和矛盾 ,這正逐步擴(kuò)大成為壹個亟待 解決的普遍的社會問題 ,能否合理正確地解決這壹新興的課題 ,甚至將 影響到我們國家很多全局性的問題 .很多小區(qū)居民和物業(yè) X 公司雙方都搞不清楚相互的關(guān)系, 有的人 認(rèn)為,小區(qū)居民是主人(雇主) 。物業(yè) X 公司是服務(wù)機(jī)構(gòu),有的人又 認(rèn)為,物業(yè)X公司是管理機(jī)構(gòu)。小區(qū)居民是管理對象,也有的人認(rèn)為, 雙方是壹個
2、對立統(tǒng)壹的辯證關(guān)系。物業(yè) X公司既是服務(wù)機(jī)構(gòu),又是管 理機(jī)構(gòu)。 小區(qū)居民既是主人 (做為壹個整體),又是被管理的對象 (做 為單個個體),這些說法見似都有其道理和依據(jù),但又似是而非,似 無仍有。其實,如果不通過解決具體的事務(wù),僅僅是討論這些抽象的 關(guān)系,不僅不利于雙方的問題, 仍非得先搞清楚二者的基本關(guān)系不可。 就拿我們小區(qū)來舉些小小的事例,小區(qū)居民常常抱怨:物業(yè)X公司的保安以貌取人,對工作的態(tài)度不認(rèn)真負(fù)責(zé),車輛進(jìn)入小區(qū)很順便,不 利于小區(qū)的治安。物業(yè)X公司的保安又抱怨說,明明物業(yè)給每個業(yè)主 的車輛都辦理了停車證可是有的居民開車出入時總是不帶出入證或 放在壹個很不明顯見不清楚的位置。而我們的工
3、作就是檢查小區(qū)的車 輛,安全問題。而居民卻說我住在小區(qū)不是住三天倆天而是住壹年或 幾年了,保安每次在我進(jìn)大門時卻總讓我出示車證讓我很是麻煩,而 保安又苦訴到,有的住戶開壹輛車時間長了,也許會認(rèn)識這輛車和車 主,可是有的住戶壹輛車多人開,而保安又是調(diào)班加上有新的保安上 崗,所以總是有不確定的時候,再說了那個保安辨認(rèn)出了錯導(dǎo)致治安 問題,根本沒有依據(jù)。也就沒法具體懲處辨認(rèn)質(zhì)量也就沒有制度保證 況且保安們有時由于不能十分確定業(yè)主的身份和車輛,僅僅是壹般的 檢查,也時常遭到業(yè)主的白眼或呵斥,只有低頭放行。住在小區(qū)的許 多住戶反映,當(dāng)下的物業(yè)管理太混亂了,電費(fèi) .水費(fèi) .物業(yè)管理費(fèi)。停 車費(fèi)等各種費(fèi)用收
4、取不透明,甚至有些費(fèi)用名目繁雜不清。向物業(yè) X 公司反映又遲遲得不到答復(fù),后來發(fā)展成了摩擦,心里不痛快,住戶 反映,建設(shè)初期的混亂是能夠理解的,事情出現(xiàn)了卻遲遲不解決,這 就是態(tài)度問題了。前壹段時間報紙上曾報道過這樣壹篇文章,壹位老大爺按時去 銀行買電,可是在檢查電表時出現(xiàn)電表的用電量比老大爺花錢所購買 的電量多出倆千多度,這是電表的質(zhì)量問題電表電子出現(xiàn)了問題,而 這種現(xiàn)象在我們小區(qū)卻經(jīng)常發(fā)現(xiàn)。在我的工作中給住戶講解電表問題 時非常困難,住戶說自己花錢買了電,為什么要讓住戶補(bǔ)交多出來的 電費(fèi),再說電表壞了不是人為的原因,不想補(bǔ)交電費(fèi),而這時我的工 作就是壹遍壹遍給住戶講解電表因為電子部分出現(xiàn)了
5、問題,導(dǎo)致電表 滾軸繼續(xù)轉(zhuǎn)動,而顯示剩余電量的部分停止不動,壹直保持在壞時剩 余的電量,也就是說在不購電的情況下能夠壹直使用下去,不會有用 完停電的時候,有的住戶不明白,雖然不情愿補(bǔ)交費(fèi)用,但知道這些 電畢竟是自己家使用的也就是不得不補(bǔ)齊,而有的用戶就是不補(bǔ)只怪 表廠或我們的工作不到位。其實壹個小區(qū)上千戶住戶光靠我們物業(yè)或 是壹個輸電部門的倆三個人很難完成,這就需要我們要和業(yè)主互相配合發(fā)現(xiàn)問題早解決,也就不會出現(xiàn)業(yè)主需要補(bǔ)齊上百或上千的電費(fèi) 了。對于物業(yè) X 公司要堅持配合好業(yè)主委員會的工作, 雙方多加強(qiáng) 協(xié)調(diào)和溝通,服務(wù)和管理好小區(qū)的工作。加強(qiáng)自身建設(shè)和人為資源管 理做好員工的入職, 在職培
6、訓(xùn)的工作規(guī)范好員工作為, 員工統(tǒng)壹著裝, 掛牌上崗。對業(yè)主,客戶服務(wù)按 X 公司規(guī)程操作,規(guī)范好秩序,管理 處的崗位職責(zé)貼上墻, 辦公區(qū)域整潔, 各項工作日志, 文件記錄清楚, 內(nèi)容完整。管理處要牢固樹立服務(wù)理念, 員工各負(fù)責(zé)自己的工作范圍, 按 X 公司規(guī)定進(jìn)行各項管理服務(wù)工作,做到房屋管理細(xì)致,綠化保潔 全面徹底,安全保衛(wèi)扎實周到,財務(wù)收費(fèi)款實帳明,而住戶要意識到 別人為你服務(wù)了,你就應(yīng)該理所當(dāng)然付給別人報酬,業(yè)主委員會則是 雙方溝通的橋梁和紐帶,需要積極配合物業(yè) X 公司搞好工作,反映住 戶意見,協(xié)調(diào)好雙方的關(guān)系。對于小區(qū)存在的問題很多,小區(qū)要想整潔干凈那么垃圾的處 理和收費(fèi)也是關(guān)鍵。物
7、業(yè)管理普遍實行的是按物業(yè)面種大小收費(fèi),而 這種辦法似乎以被人們接受,這種辦法表面見起來公平,其實掩蓋這 不公平。比如住房面積大的垃圾就未必大。相反,住房面積小的住戶 人口多,住戶產(chǎn)生的垃圾就要多壹些,對環(huán)境的影響就要大壹些。而 物業(yè)管理只是管住戶門口以外的公共部分,住戶室內(nèi)的面積大小和物 業(yè)管理沒有多大關(guān)系,實際住宅面積的大小和住戶的維修有關(guān),因為 住房面積大,相應(yīng)的屋頂?shù)让娣e分?jǐn)偩痛?,而維修和通常收費(fèi)的物業(yè) 管理費(fèi)無關(guān)。因此,我以為,我們將來實行物業(yè)收費(fèi)價格應(yīng)考慮以下 三個影響: 壹;住戶人口的多少從物業(yè)角度見, 人口多少和每天產(chǎn)生的 垃圾量對環(huán)境的享有,對保安的工作有直接關(guān)系,而這些方面直
8、接關(guān) 系到物業(yè)管理的質(zhì)量, 二 ;住房及小區(qū)環(huán)境的新舊程序, 對不同的物業(yè) 來講,物業(yè)越陳舊小區(qū)公共設(shè)施,公用設(shè)備越,陳舊,日常清掃維護(hù) 工作倆就大, 費(fèi)用就越高。 三 ;物業(yè)管理的價格和公共設(shè)施設(shè)備的規(guī)模 有關(guān),不同的小區(qū)公用設(shè)備品種多的,管理和維修工作量就大,費(fèi)用 就越高,如我們小區(qū)又自備變壓器,供水供暖物業(yè) X 公司要對這些設(shè) 備進(jìn)行管理,維修,付出的勞動量就越大,收費(fèi)就應(yīng)該高。物業(yè)管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)法規(guī),法章,相關(guān)業(yè)務(wù)和社會管理理 論,是實踐中提高綜合知識的掌握運(yùn)用能力,認(rèn)真履行職責(zé),開拓工 作思想,規(guī)范行政行為,嚴(yán)格依法辦事。要在深入小區(qū),調(diào)查研究的 基礎(chǔ)上,廣泛聽取廣大市民和社會各
9、方對居住物業(yè)管理的意見,認(rèn)真 梳理各類歷史遺留的險堵水電等問題,合理編制整治計劃,集中力量 開展整治,切實解決物業(yè)管理方面的急難愁問題,物業(yè)管理企業(yè)和業(yè) 主委員會要攜手共建文明小區(qū)創(chuàng)優(yōu)小區(qū),安全小區(qū),使綜合整治成果 在日常管理中加強(qiáng)和提升。隨著我國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,壯大,已經(jīng)有不少的物業(yè)管理 X 公司開展了早期介入工作,有更多的物業(yè)管理 X 公司意識到早期介 入是物業(yè)管理順利起步和開發(fā)的重要條件。是實施物業(yè)管理的首要環(huán) 節(jié)實踐證明物業(yè)管理 X 公司在項目設(shè)計階段, 以業(yè)主或使用人的角度, 憑專業(yè)人士的經(jīng)驗對所管理物業(yè)設(shè)計進(jìn)行審視,對不當(dāng)之處提出修改 方案,可優(yōu)化設(shè)計完善設(shè)計中的細(xì)節(jié),避免壹些
10、在后期工作中難以解決的問題 有利于提高房屋建造質(zhì)量, 由于物業(yè)管理 X 公司在物業(yè)使用和管理方 面有第壹手資料,對于樓宇長期使用過程中所暴露出的各種工程質(zhì)量 問題十分了解,通過參和物業(yè)施工建設(shè)階段監(jiān)理,強(qiáng)化了施工過程中 的質(zhì)量管理和監(jiān)控,且盡可能把房屋質(zhì)量隱患消滅在建造過程中,從 而提高房屋的建造質(zhì)量。有利于加強(qiáng)對所管物業(yè)的全面了解, 物業(yè)管理 X 公司要想做好 物業(yè)極其附屬設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)工作,必須對土建結(jié)構(gòu),管線走向,設(shè) 施建設(shè),設(shè)備安裝等情況了如指掌。對于圖紙改動或增或減部分作出 認(rèn)真記錄。如管線節(jié)點的設(shè)置往往和設(shè)計圖紙所標(biāo)位置有壹定的差 距,如果布置管線時不在現(xiàn)場記錄,在后期管理中可能會
11、出現(xiàn)脫節(jié)的 現(xiàn)象,相對來說物業(yè)管理人員對土建結(jié)構(gòu)部分了解的不用太深,而對 設(shè)備安裝管線布置等情況則應(yīng)充分掌握,便于后期管理。因此,如果 目前條件不允許過早介入的話,設(shè)備安裝階段應(yīng)是較合適的介入點, 由于加強(qiáng)了對所管物業(yè)的全面了解,就為竣工驗收,接管驗收打下了 基礎(chǔ),可提高驗收質(zhì)量,縮短驗收時間,對驗收中發(fā)現(xiàn)的仍需要改進(jìn) 的地方,也比較清楚,容易交涉和協(xié)調(diào)。商品住宅小區(qū)要嚴(yán)格履行物 業(yè)管理服務(wù)合同的約定,突出保修,保安,保潔,保綠的服務(wù)特色, 注意管理的效果性,體現(xiàn)人性化的管理理念。服務(wù)質(zhì)量的評價體系, 要以業(yè)主的滿意度為標(biāo)準(zhǔn),建立物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主相監(jiān)督機(jī)制,物 業(yè)管理企業(yè)的選聘要充分運(yùn)用市場
12、機(jī)制,采取招投標(biāo)的方式,建立優(yōu) 勝劣汰,擇優(yōu)選聘的競爭機(jī)制,商品住宅小區(qū)要在物業(yè)管理法規(guī)范圍 內(nèi),通過市場調(diào)節(jié),建立完善的長效管理機(jī)制。物業(yè)管理 X 公司不同 于其他行業(yè),有時它對員工道德的要求要高地和業(yè)素質(zhì), 。所以在對 員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時更應(yīng)該注重個人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對每 壹位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工和人溝通,協(xié) 作的能力,具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的壹大優(yōu)勢,要讓每壹 個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在目前工作中積極熱情地 為每壹位業(yè)主服務(wù),對壹些不太了解,提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的 業(yè)主,要主動上門和其溝通,交流,要不怕被業(yè)主指出缺點,學(xué)會感 謝業(yè)
13、主提出意見,給予改正和進(jìn)步的機(jī)會,使業(yè)主從逐漸了解到最終 理解,信賴 X 公司。要把業(yè)主作為上帝去迎合他, 能夠壹時取悅于他, 但有時迎合且不討好, 業(yè)主雖覺得好, 但不覺得驚喜, 只有改變思路, 變被動服務(wù)為主動服務(wù),才能長久地把握業(yè)主的心理,這是壹個觀念 的轉(zhuǎn)變。物業(yè)管理企業(yè)要懂得比業(yè)主多,想得比業(yè)主遠(yuǎn),回答業(yè)主提 出的所有問題,承擔(dān)業(yè)主自己都沒有想到的責(zé)任,如果做到了這些, 就能抓住業(yè)主的心,了解了業(yè)主的心理后,就要進(jìn)壹步引導(dǎo)他們向積 極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們 的潛在需求很多,要很好的把握不太容易,但有壹點是非常有效的, 那就是體現(xiàn) X 公司專業(yè)化的權(quán)威,即提高服務(wù)的專業(yè)化程度和水平, 要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)主的心理和需求,以良好的敬業(yè) 精神感化業(yè)主, 讓業(yè)主感覺到不和物業(yè)管理 X 公司合作有點過意不去 的感覺。總之,要做好物業(yè)管理工作既要注重物業(yè)管理理論知識的學(xué) 習(xí),更重要的是要把實踐和理論倆者緊
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