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1、建立高績效組織環(huán)境分析 論文關(guān)鍵詞:高績效組織環(huán)境企業(yè)文化激勵(lì)因素組織結(jié)構(gòu) 論文摘要:以滿足顧客需求和創(chuàng)新為主要績效目標(biāo)的現(xiàn)代企業(yè)的高績效主要來源于高素質(zhì)員工和高績效組織環(huán)境,而高績效組織環(huán)境相對(duì)來說更為重要建立高績效組織環(huán)境應(yīng)從戰(zhàn)略導(dǎo)向、組織結(jié)構(gòu)、制度體系、工作條件、企業(yè)文化和激勵(lì)機(jī)制等面著手 美國著名管理學(xué)者托馬斯彼得斯、南希奧斯丁在他們合著的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)一書中指出企業(yè)創(chuàng)造優(yōu)異成績并加以長期保持,只有兩種方法。第一,用優(yōu)異的服務(wù)質(zhì)量和商品質(zhì)量格外關(guān)心顧客;第二,不斷創(chuàng)新。依照這個(gè)說法,現(xiàn)代企業(yè)的績效主要應(yīng)該體現(xiàn)在以高質(zhì)量的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客的需求和不斷創(chuàng)新兩個(gè)方面。而滿足顧客的需要和創(chuàng)新這
2、一績效的獲得取決于員工素質(zhì)和組織環(huán)境。員工素質(zhì)包括員工的人格特征和工作技能等方面,都成促成高績效的基礎(chǔ),換句話說,沒有高素質(zhì)的員工,再好的組織環(huán)境也沒有用,組織環(huán)境包括激勵(lì)環(huán)境、工作條件、企業(yè)文化與工作氖圍等,它是實(shí)現(xiàn)高績效的條件,在一定程度上有利于員工素質(zhì)的提高。中國人民大學(xué)文躍然教授指出,把一群高素質(zhì)的人集中到一個(gè)沒有制度約束、沒有目標(biāo)引導(dǎo)、沒有激勵(lì)因素的環(huán)境中難以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)相應(yīng)的工作績效;相反,集中一些個(gè)人素質(zhì)一般的人員,給予他們明確的戰(zhàn)略目標(biāo)、一定的框架約束和一定的激勵(lì)條件,反倒可以促成相當(dāng)不錯(cuò)的績效。他指出,高績效來自于員工素質(zhì)和組織環(huán)境,而相比之下,組織環(huán)境更重要,于是他
3、提出了建立高績效組織環(huán)境的觀點(diǎn)。本文認(rèn)為,建立高績效組織環(huán)境應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手: 明確、正確的戰(zhàn)略導(dǎo)向 企業(yè)戰(zhàn)略包括企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀以及戰(zhàn)略目標(biāo)等方面的內(nèi)容,是企業(yè)及其全體員工的航向標(biāo),也是導(dǎo)引企業(yè)發(fā)展的藍(lán)圖,更是員工依托企業(yè)戰(zhàn)略確定自身價(jià)值目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值和人生追求的重要指南。邁克爾波特在競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略中把企業(yè)戰(zhàn)略分為差異化戰(zhàn)略、成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和集中戰(zhàn)略三種,無論哪一種都能為企業(yè)確定一種合適合理的發(fā)展模式和行為規(guī)范,成為引導(dǎo)企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)高績效的引導(dǎo)因素。成功的企業(yè)創(chuàng)始人都提出過很有價(jià)值的企業(yè)戰(zhàn)略使命,比如福特提出讓每一個(gè)都買的起汽車、比爾蓋茨提出讓電腦擺上每一個(gè)家庭
4、的書桌等有價(jià)值的企業(yè)使命,都成為激勵(lì)員工產(chǎn)生高績效的促進(jìn)因素。如果沒有比較恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)戰(zhàn)略使命,員工會(huì)覺得企業(yè)不值得自己去奉獻(xiàn),特別是以知識(shí)型員工為主體的現(xiàn)代企業(yè),適宜的企業(yè)使命對(duì)激勵(lì)員T產(chǎn)生高績效顯得越發(fā)重要。企業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略導(dǎo)向,就像一艘沒有導(dǎo)向標(biāo)的巨輪在黑夜的大海上航行,沒有目標(biāo),漫無目的,員工看不到他們努力的方向,進(jìn)而對(duì)自己工作績效的達(dá)成以及成果的效用失去信心。企業(yè)沒有正確的戰(zhàn)略導(dǎo)向,員工看不到希望,或者通過努力工作的到的績效確因戰(zhàn)略導(dǎo)向的失誤而不值文,或者干得越多,績效越好,損失越大。其實(shí)人生最可悲的事情莫過于費(fèi)盡干辛萬苦爬上梯子,卻發(fā)現(xiàn)梯子架錯(cuò)了地方。 合理、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu) 良好的
5、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略需要合理、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)來支持。組織結(jié)構(gòu)是指組織內(nèi)部各有幾要素相互發(fā)生作用的聯(lián)系方式,它決定組織中職權(quán)層級(jí)數(shù)和管理者的管理幅度,確定了如何將個(gè)體組合成部門、部門再組合成組織的方式。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)模式經(jīng)過長期的發(fā)展,從傳統(tǒng)的“金字塔”型的組織結(jié)構(gòu),逐步演變到扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化的組織結(jié)構(gòu)。合理、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)對(duì)組織績效的達(dá)成起基礎(chǔ)性作用。比如高科技企業(yè)需要建立團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)性組織,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理目標(biāo):復(fù)雜多變的市場(chǎng)竟?fàn)幮蝿?shì)要求建立扁平化組織結(jié)構(gòu),復(fù)雜的業(yè)務(wù)要求建立矩陣式組織結(jié)構(gòu),以及全球化的企業(yè)布局要求建立虛擬組織等,這些靈活的,以服務(wù)客戶為導(dǎo)向的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有利于實(shí)現(xiàn)信息傳輸?shù)谋憷⒖?/p>
6、戶服務(wù)的及時(shí)化和員工潛能發(fā)揮的最大化以及創(chuàng)新源泉的市場(chǎng)化等,都是促進(jìn)組織高績效的重要因素。 明確、完善的制度體系 企業(yè)管理從經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變到科學(xué)管理的一個(gè)重要標(biāo)志就是制度化。建立一套明確、完善的規(guī)章制度,使員工在一個(gè)適度的制度框架下活動(dòng),一個(gè)方面可以引導(dǎo)員工實(shí)施有利于達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的行為,一個(gè)方面又可以限制或制止員工不利于或有悖于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的行為,從而促使員工的個(gè)人行為目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)一致化。 自由、和諧的組織文化 著名的營銷專家高建華在他的著作笑著離開惠普中說,經(jīng)營好的企業(yè)賺錢,管理好的企業(yè)健康,文化好的企業(yè)快樂。而對(duì)于以服務(wù)客戶和創(chuàng)新為主要目標(biāo)的現(xiàn)代企業(yè)來說,建立一個(gè)自由、
7、和諧的組織文化對(duì)于促成企業(yè)的高績效就顯得非常關(guān)鍵了。旅游行業(yè)流行著一句話,“只有快樂的員工才有快樂的顧客?!倍鳬T行業(yè)都是以創(chuàng)造自由、和諧、民主的企業(yè)文化來激發(fā)和保持員工旺盛的創(chuàng)新能力的。 便利、舒適的工作條件 現(xiàn)代企業(yè)全面薪酬體系一個(gè)很重要的觀察點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡,目的是使員工能夠保持生活和工作的快樂,而建立便利、舒適的工作條件,對(duì)于實(shí)現(xiàn)員工快樂工作非常重要。比如在惠普公司,員工出差的花費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是這樣報(bào)銷的,以花自己的錢實(shí)現(xiàn)某種消費(fèi)功能的花費(fèi)水平作為報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),比如員工如果私人旅行時(shí)都坐頭等艙,那么他公務(wù)旅行也可以坐頭等艙。高建華先生在他的著作笑著離開惠普中還舉了一個(gè)例子。一個(gè)員工出差每
8、天晚上都要喝價(jià)格昂貴的洋酒,報(bào)銷的差旅費(fèi)高出通行人員一大截,但后來管理層發(fā)現(xiàn)該員工在家也有每天喝洋酒的習(xí)慣,于是就照單報(bào)銷了。當(dāng)然這是一個(gè)外資企業(yè)的慣常做法,反應(yīng)了外企對(duì)員工工作條件的關(guān)注,在此拿來說明工作條件的重要性。當(dāng)然,對(duì)于我們一般的企業(yè)來講,提供一個(gè)讓員工感到便利和舒適的工作條件,包括辦公設(shè)備和工作環(huán)境同樣重要。 適宜、高效的激勵(lì)機(jī)制 要使員工發(fā)揮潛能,高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),適宜、高效的激勵(lì)設(shè)計(jì)非常重要。所渭適宜就是激勵(lì)措施適度,不僅能滿足員工的需求,引發(fā)員工實(shí)現(xiàn)高績效的工作動(dòng)機(jī),以產(chǎn)生促成高績效的工作行為,還要考慮企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、戰(zhàn)略導(dǎo)向以及企業(yè)財(cái)務(wù)承受能力,適度激勵(lì)而不是不計(jì)成本,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中共同受益,即“雙贏”。tLl:l建立全面薪酬體系,外部激勵(lì)與內(nèi)部激勵(lì)相結(jié)合、物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合、短期激勵(lì)與長期激勵(lì)相結(jié)合、個(gè)人激勵(lì)與團(tuán)隊(duì)激勵(lì)相結(jié)合,比如建立與現(xiàn)代企業(yè)組織模式和員工工作特點(diǎn)相適應(yīng)的全面薪酬體系,合理確定薪酬總
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