合同管理措施方案

1、合同管理措施方案合同管理措施11、1制定合同管理制度除了專門的合同管理體系外,公司還建立了一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:11、1、1合同的審查批準(zhǔn)制度公司在施工合同簽訂前實(shí)行審查、批準(zhǔn)制度。即在各業(yè)務(wù)部門會(huì)簽后,送交合同專門管理機(jī)構(gòu)或法律顧問審查,再報(bào)請(qǐng)法人代表簽署意見,明確表示同意對(duì)外正式簽訂合同。這樣,通過嚴(yán)格的手續(xù),使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢靠。11、1、2印章管理制度公司的合同專用章就是代表企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中對(duì)外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此,企業(yè)對(duì)合同專用章的使用、保管要有嚴(yán)格的規(guī)定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實(shí)行專

2、章專用,尤其不準(zhǔn)在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應(yīng)由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個(gè)人私利,應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。11、1、3合同統(tǒng)計(jì)考查制度合同統(tǒng)計(jì)考查制度就就是利用科學(xué)方法、利用統(tǒng)計(jì)數(shù)字反饋合同訂立、履行情況。通過對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字的分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出教訓(xùn),為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。合同統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容一般包括中標(biāo)率、談判成功率、合同履行率等等指標(biāo)。 11、1、4合同信息管理制度 施工企業(yè)的合同由于種類多,數(shù)量大,變更頻繁,人為管理效率低,可能不還會(huì)出錯(cuò),必須借助先進(jìn)的手段建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來管理,才能達(dá)到檔案化、信息化。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)

3、能保證正確分析合同管理情況,適應(yīng)中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)。11、2公司領(lǐng)導(dǎo)在合格管理中起關(guān)鍵作用。11、2、1企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟(jì)師就是企業(yè)主要經(jīng)營決策者,掌握合同管理的有關(guān)知識(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。合同管理就是企業(yè)的生命線,企業(yè)要生存,要在競(jìng)爭中取勝,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適應(yīng)客觀要求。 11、2、2項(xiàng)目經(jīng)理精通合同,熟悉合同管理與索賠工作?，F(xiàn)代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員與機(jī)構(gòu),而且要求項(xiàng)目管理人員在掌握合同管理的知識(shí)前提下進(jìn)行工程索賠。11、3認(rèn)真做好合同簽訂時(shí)的管理,為履行合同打好基礎(chǔ)。建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外環(huán)境影響大,不可預(yù)見性因素多的特點(diǎn)。施工合同應(yīng)盡量

4、做到內(nèi)容完整,條款說盡,表聯(lián)明確、嚴(yán)密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上,通過對(duì)工程信息的調(diào)研與反饋,制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案,不打無準(zhǔn)備之仗。11、4認(rèn)真履行合同,加強(qiáng)履約管理11、3、1履約管理的依據(jù)-合同分析。合同分析就是從執(zhí)行的角度分析、補(bǔ)充、解釋合同,將合同目標(biāo)與合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問題上與具體事件上。 11、3、1、1分析合同漏洞,解釋爭議內(nèi)容。 工程施工的情況就是千變?nèi)f化的,再標(biāo)準(zhǔn)的合同也難免會(huì)有漏洞,找出漏洞并加以補(bǔ)充,此可減少合同雙方的爭執(zhí)。另外合同雙方爭執(zhí)的起因往往就是對(duì)合同條款理解的不一致,分析條文的意思,就條文的理解達(dá)成一致。11、3、

5、1、2分析合同風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策。界定與確認(rèn)工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就是什么,風(fēng)險(xiǎn)影響程度大小,找出對(duì)策與措施去控制風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。11、3、1、3分解合同并落實(shí)合同責(zé)任。主要就是加強(qiáng)合同交底工作:項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)所有的合同均進(jìn)行全交底,以會(huì)議與書面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個(gè)合同的承包范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),合同存在的風(fēng)險(xiǎn),履約中應(yīng)注意的問題,將合同責(zé)任進(jìn)行分解,具體落實(shí)到職能部門與個(gè)人。同時(shí),設(shè)置專職合同管理,對(duì)項(xiàng)目各部門的履約情況進(jìn)行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,這樣可加大合同管理約中應(yīng)注意的問題,將合同責(zé)任進(jìn)行分解,具體落實(shí)到職能部門與個(gè)人。同時(shí),設(shè)置專職合同管理,對(duì)項(xiàng)目

6、各部門的履約情況進(jìn)行管理、分析,協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系,這樣可加大合同管理力度,提高全員合同管理的意識(shí)。11、3、1、4履約管理的方式-合同控制。合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項(xiàng)義務(wù)的全面完成及各項(xiàng)權(quán)利的實(shí)現(xiàn),以合同分析的成果為基準(zhǔn),對(duì)整個(gè)合同實(shí)施過程的全面監(jiān)督、檢查、對(duì)比、引導(dǎo)及糾正的管理活動(dòng)。合同的控制方法有主動(dòng)控制與被動(dòng)控制。主動(dòng)控制就是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性,擬訂與采取預(yù)防性措施,以保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。被動(dòng)控制就是從 計(jì)劃的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)偏差,對(duì)偏差采取措施及時(shí)糾正的控制方式。 合同控制的首要內(nèi)容就是對(duì)合同實(shí)施情況追蹤,追蹤的對(duì)象如:具體的合同事件:包括工程的質(zhì)量、工期、成本、分包商的工作:對(duì)分包商的工程缺陷提出意見,提出警告,責(zé)成她們改進(jìn)、通過追蹤收集、整理,能反映出實(shí)際狀況的各種資料與數(shù)據(jù),如進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量報(bào)告,成本與費(fèi)用收支報(bào)表等,將這些信息與工程目標(biāo),如合同文件進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)偏差進(jìn)行處理,進(jìn)行調(diào)整,可以采取組織措施派遣得力的管理人員;可以采取技術(shù)措