學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐.doc

1、學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)素質(zhì)拓展認(rèn)證的風(fēng)險(xiǎn)管理、 系統(tǒng)分析1.1 過程描述(a)社團(tuán)應(yīng)在活動(dòng)正式開展前一至兩周到社 團(tuán)聯(lián)合會(huì)填寫活動(dòng)審批表 （時(shí)間：每天：，地點(diǎn)：動(dòng)北中院心活室），其時(shí)他間一律不予審批。(b)活動(dòng)審批表需由社 團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字后（簽字即表示對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生的所有影響負(fù)責(zé)）報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批蓋章，在活動(dòng)前五至七天到校 團(tuán)委審批蓋章。(c)社團(tuán)活動(dòng)申報(bào)活動(dòng)時(shí)需要提交 詳細(xì)活動(dòng)方案和活動(dòng)審批表。需要給 予素拓認(rèn)證的活動(dòng)須在填寫活動(dòng)審批表時(shí) 明確注明，經(jīng)校團(tuán)委審批后才可以在活動(dòng)之后上報(bào)素拓認(rèn)證。(d)活動(dòng)經(jīng)校團(tuán)委審批并借用場地后，活動(dòng)的主辦單位必須在活動(dòng)之前及時(shí)將活動(dòng)審批表交回社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)登記備案。(e)

2、活動(dòng)主辦單位需在活動(dòng)結(jié)束后三日之內(nèi)向社 團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交活動(dòng)備案表及參與活動(dòng)人員素拓名單。(f)素拓認(rèn)證以社團(tuán)考核表（由社團(tuán)聯(lián) 合會(huì)考核人 員填寫）、活動(dòng)備案表及活動(dòng)審批表為評(píng)判依據(jù)，三者缺一不可。具體過程見以下流程圖?；顒?dòng)籌備填寫活動(dòng)審批表不同意交社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審批中止同意不同意交校團(tuán)委辦公室審批中止同意將活動(dòng)審批表返還社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦活動(dòng)，填寫活動(dòng)備案表并收集現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)新聞素材，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)安排工作人員現(xiàn)場考核當(dāng)日提交相關(guān)新聞報(bào)道和圖片信息，并在三日之內(nèi)提交相關(guān)人員素拓請求和活動(dòng)備案表經(jīng)過此流程后，素拓提交經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后，得到認(rèn)證。若任何一個(gè)環(huán)節(jié)為 完成，則不能得到校 團(tuán)委的批準(zhǔn)，不能被認(rèn)可。1.2 系

3、統(tǒng)分析：人的因素：組織策劃者 -社團(tuán)某一個(gè)或幾個(gè)部 門成員；主要參與者-某大學(xué)教授、社會(huì)名人、社會(huì)某組織。物的因素：活動(dòng)場地-教室、北院學(xué)生活動(dòng) 中心一樓報(bào)告廳、學(xué)校禮堂；活動(dòng)設(shè) 施；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。環(huán)境的因素：社團(tuán)各項(xiàng)制度、社團(tuán)組織 機(jī)構(gòu)及職能。管理的因素：對(duì)社團(tuán)成員的培訓(xùn)與內(nèi)部溝通。、 風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)指標(biāo)2.1 可能性分類表：1極不可能近五學(xué)年社 團(tuán)活動(dòng)申報(bào)未發(fā)生2不太可能近五學(xué)年社 團(tuán)活動(dòng)申報(bào)偶爾發(fā)生3可能性很小每學(xué)年偶 爾發(fā)生4相對(duì)可能每學(xué)期發(fā)生率達(dá) 50%5經(jīng)常每學(xué)期發(fā)生率達(dá) 90%2.2 安全風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度分類表：1可忽略的不對(duì)社團(tuán)活動(dòng)素拓學(xué)分的提交造成任何影響2微不足道的可能活動(dòng)本身造成影響，

4、但不 對(duì)素拓提交造成影響3中等的對(duì)素拓學(xué)分提交造成影響，但是能 夠彌補(bǔ)的4重要的對(duì)素拓學(xué)分提交造成影響，且不能 夠彌補(bǔ)的5災(zāi)難性的導(dǎo)致活動(dòng)和素拓學(xué)分的提交都無法 進(jìn)行2.3 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣：風(fēng)險(xiǎn)度（Risk）=可能性（Possibility）嚴(yán)重度（Severity）嚴(yán)重度1 可忽略的2 微不足道的3 中等的4 重要的5 災(zāi)難性的可能性5 經(jīng)常4 相對(duì)可能3 可能性很小2 不太可能1 極不可能可接受可容忍不可接受、 危險(xiǎn)源識(shí)別3.1 危險(xiǎn)源：活動(dòng)審批表未提交、活動(dòng)為得到審批危險(xiǎn)源動(dòng)因：(1)活動(dòng)組織者個(gè)人疏忽，未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交活動(dòng)審批表，過期后不予以接受；(2)活動(dòng)主要參與者 時(shí)間臨時(shí) 提前，

5、使活動(dòng)時(shí)間與活動(dòng)審批表時(shí)間不符合，無法提交活動(dòng)審批表 。風(fēng)險(xiǎn)可能性：4 相對(duì)可能；風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度：4 重要的；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：紅色（不可接受）；風(fēng)險(xiǎn)控制措施：鑒于此種情況多出 現(xiàn)于招新后的上學(xué)期，在招新 結(jié)束后，立即進(jìn)行社團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)，為新成員培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)控制后等 級(jí)：綠色（可接受）。3.2 危險(xiǎn)源：活動(dòng)方案未提交危險(xiǎn)源動(dòng)因：(1)活動(dòng)組織者個(gè)人疏忽，未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交活動(dòng)審批表，過期后不予以接受；風(fēng)險(xiǎn)可能性：4 相對(duì)可能；風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度：3 中等的；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：紅色（不可接受）；風(fēng)險(xiǎn)控制措施：鑒于此種情況多出 現(xiàn)于招新后的上學(xué)期，在招新 結(jié)束后，立即進(jìn)行社團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)，為新成員培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)控制后等 級(jí)：綠色（可接受）。3.3 危險(xiǎn)源：社團(tuán)考核表未提交危險(xiǎn)源動(dòng)因：(1)活動(dòng)審批表為 提交導(dǎo)致，導(dǎo)致活動(dòng)未得到審批，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)未派人 員進(jìn)行考核。(2)活動(dòng)審批表按程序正常提交，活動(dòng) 得到正常 審批，但社團(tuán)聯(lián)合會(huì)未派人 員進(jìn)行考核。(3)社團(tuán)考核表按程序正常提交，活動(dòng) 得到正常 審批，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)已派人 員進(jìn)行考核，但社團(tuán)考核表意外丟失。風(fēng)險(xiǎn)可能性：4 可能性很小；風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度：4 重要的；風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)：紅色（不可接受）；風(fēng)險(xiǎn)控制措施：(1)在招新