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文檔簡介
1、活動背景 2活動地點 2活動時間 2活動對象 3活動主題 3組織形式3比賽要求 4宣傳方案 8工作人員安排12評委及嘉賓安排 13大賽流程 14資源及經(jīng)費預(yù)算 19活動中突發(fā)狀況處理 21附1:大賽評分標(biāo)準(zhǔn)23附2:海選報名表24附3:海選比賽情況記錄表 26附4:復(fù)賽成績記錄表27附5:決賽成績記錄表28附6:進(jìn)入決賽資格表 31活動背景迎新校園歌手大賽是我校的傳統(tǒng),在往年的活動中已積累了大量經(jīng)驗。現(xiàn)正值#開學(xué)一個月之際,2012 級新生為學(xué)校注入了新鮮的血液,為豐富同學(xué)們的文化生活,讓新生們提高自信,給新生提供一個展現(xiàn)自我的舞臺,學(xué)校將在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,由校學(xué)生會組織承辦2012級迎新生歌
2、手大賽。活動地點海選及復(fù)賽于大學(xué)生活動中心舉行;決賽在圖文信息中心舉行?;顒訒r間一、海選:1、報名時間:10 月 13 日(周六)10 月 14 日(周日);2、比賽時間:10月 19日(周五)至10月 21 日(周日)18:30 -20 : 30(具體情況視報名人數(shù)而定)二、復(fù)賽:10 月 24 日(周三)18:30-21 : 00三、決賽:10 月 27 日(周日)18:30-21:00活動對象2012級新生活動主題好聲音,新人新風(fēng)采組織形式一、本次歌手大賽是在團(tuán)委的指導(dǎo)下組織進(jìn)行的。二、學(xué)生會成立大賽組委會,負(fù)責(zé)對整個活動的統(tǒng)籌組織。三、組委會根據(jù)活動組織的需要設(shè)立各個專門職能小組,由各
3、組負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)各職能組在組織統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,保證活動協(xié)調(diào)、有序的開展。比賽要求1、 所選歌曲必須積極向上,能反映豐富多彩的校園文化生活,能夠展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生朝氣蓬勃的精神面貌。2、 演唱形式為獨唱或組合,風(fēng)格不限,通俗、美聲、名族均可。三、伴奏音樂、服裝、道具等均由選手自己準(zhǔn)備。4、 選手必須嚴(yán)格按照大賽規(guī)定進(jìn)行比賽,如果違反大賽紀(jì)律,一切后果自負(fù)5、 比賽將按著公開、公平、公正的原則,為對所有參賽選手提供一個展示的舞臺。6、 參加復(fù)賽和決賽的選手,原則上不準(zhǔn)演唱已唱曲目,如演唱初賽或復(fù)賽曲目,將在總分上減去一定分?jǐn)?shù)。7、 選手如選唱原創(chuàng)歌曲,可以加分。需將原創(chuàng)詞曲作品復(fù)印10份與伴奏帶一起提
4、前上交大賽組委會,不交不加分。8、 進(jìn)入復(fù)賽的歌手以抽簽的方式排列參賽順序。 參賽選手 需提前20分鐘入場,換好服裝,在后臺等候上場。如選手遲到 10分 鐘以上,按自動棄權(quán)處理。9、 復(fù)賽選手演唱曲目,以選手之前上交伴奏曲目為準(zhǔn),不準(zhǔn)在比賽前更換曲目十、伴奏帶消掉必須原聲,如未消原聲或質(zhì)量問題責(zé)任自負(fù)。十一、在臺上演唱的選手,不準(zhǔn)帶有自我炒作性的語言,如有 發(fā)生,扣選手總分。親友團(tuán)或現(xiàn)場觀眾不準(zhǔn)在選手演唱過程中起哄, 以免影響選手正常發(fā)揮。如核查出此類事情,大賽組委會將取消該選 手的比賽資格。十二、選手如對話筒或音響有特殊要求,需提前三天與組委會 溝通。十三、比賽所使用的音響,由大賽組委會在比
5、賽前統(tǒng)一調(diào)試, 沒有大賽組委會批準(zhǔn),任何人在比賽期間不得擅自調(diào)動。十四、參賽選手必須遵守比賽規(guī)則,在賽場內(nèi)聽從指揮,不準(zhǔn) 大聲喧嘩,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)吃帶皮的食物。十五、參賽選手及其親友團(tuán),不得干擾評委打分及工作人員工 作,如有此類問題,取消該選手比賽資格。十六、選手在比賽過程中應(yīng)尊重評委和組委會工作人員,如對分?jǐn)?shù)有異議,可于賽后向組委會遞交申請,由組委會向評委協(xié)調(diào)解決。十七、為確保大賽的公開、公平、公正,本次歌手大獎賽從海選、復(fù)賽到?jīng)Q賽,全部接受學(xué)校和同學(xué)的監(jiān)督比賽晉級及獲獎規(guī)則一、海選規(guī)則每天的海選均有三位評委,由現(xiàn)場的三位評委全權(quán)決定選手去留。 每位評委手中都要有一個正反兩面的牌子, 分別印
6、有“GO和STOP。 選手表演完后,由評委給出簡短評價,再舉手中牌決定選手去留。兩 位或以上評委舉“ GO牌,該選手晉級,否則被淘汰。海選淘汰率控 制在70%左右,具體情況根據(jù)海選報名人數(shù)決定(約50人晉級復(fù)賽)二、復(fù)賽規(guī)則復(fù)賽設(shè)有5名評委,選手表演完后,評委和嘉賓對其表現(xiàn)進(jìn)行評 價,并由評委按照一定標(biāo)準(zhǔn)打分。滿分100分,分?jǐn)?shù)為整數(shù),取五名 評委的平均分為該選手的最終成績,取前 15名同學(xué)進(jìn)入決賽。三、決賽規(guī)則決賽有9名評委,15至20位嘉賓,組委會賽前在微博或 QQb 召集20名觀眾評委。9位評委負(fù)責(zé)對選手表現(xiàn)進(jìn)行點評打分,點評 后嘉賓和觀眾評委舉牌表示對該選手是否支持,一個牌記做1分;統(tǒng)
7、計投票分后評委打分,滿分100分,分?jǐn)?shù)為整數(shù),去掉一個最高分和 一個最低分,取剩余分?jǐn)?shù)的平均數(shù)為評委分。評委分與投票分累計相 加,作為該選手最后得分。得分最高者為本次大賽的冠軍,其次為亞軍和季軍。大賽設(shè)立四 個單項獎,分別為“最具人氣獎”(根據(jù)網(wǎng)站投票和決賽現(xiàn)場投票評 選票數(shù)最高者)、“最具潛質(zhì)獎”(由專業(yè)評委老師選出)、“動感活力 獎”(由現(xiàn)場嘉賓和觀眾評委選出)、“最佳創(chuàng)作獎”(由評委、嘉賓、 觀眾評委共同選出)如出現(xiàn)前三名的分?jǐn)?shù)有兩人或更多選手并列, 則選手用之前備用 樂曲進(jìn)行加賽,評委再次點評,由嘉賓和觀眾評委對其投票,每人限 投一票,投票人數(shù)是加賽選手?jǐn)?shù)的非整數(shù)倍。 得票最高的是本次
8、大賽 的冠軍。宣傳方案1、 前期宣傳:1、背景:前期宣傳主要在海選前一周開始。宣傳對象為全體同學(xué)和老師,主要目的是提高本次活動及其口號在學(xué)校的知名度,使得海選時有更多的同學(xué)參加進(jìn)來,為活動的順利舉行奠定一個良好的基礎(chǔ)。2、重點:由于此時是參賽選手的征集期,所以應(yīng)加大宣傳力度,盡量拓展宣傳面積,讓活動的消息迅速在校園內(nèi)傳播開來,并使之成為同學(xué)們?nèi)粘5臒衢T話題,以召集到優(yōu)秀的選手參賽,提高比賽的質(zhì)量。以廣泛傳播為重點。3、宣傳形式:宣傳形式主要為一下幾項、普通宣傳方式主要利用海報、橫幅、展板等進(jìn)行宣傳。在校園各宣傳欄內(nèi)張貼海報,并在顯眼位置拉橫幅、放置展板。這些方式效果立竿見影,但海報展板需要精心
9、設(shè)計,樣式最好統(tǒng)一,主要要突出本次歌手大賽的活動主題及口號“ 好聲音,新人新風(fēng)采”,使得在海選前活動的主題和品牌已深入人心。、多媒體及網(wǎng)絡(luò)宣傳方式主要利用學(xué)校廣播站和網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳。學(xué)校廣播站每天在固定時間利用學(xué)校室外廣播對大賽進(jìn)行宣傳。網(wǎng)絡(luò)在大學(xué)師生中影響力不容忽視, 所以前期應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。 組委會與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心溝通,將本次歌手大賽的消息及電子海報放在校園網(wǎng)首頁顯眼位置;大賽組委會開通官方微博或 QQ,便于在第一時間發(fā)布大賽相關(guān)信息;在學(xué)校論壇及貼吧里以組委會的名義進(jìn)行宣傳,與同學(xué)們形成互動。2、 中期宣傳1、背景:中期宣傳階段為海選之后復(fù)賽之前,這段時間歌手大賽已在校園內(nèi)有很高的知
10、名度和影響力,且經(jīng)過海選的淘汰,參加復(fù)賽的基本是具有一定水平的選手。2、重點:所以本階段的宣傳重點應(yīng)放在對大賽具體細(xì)節(jié)上,如對評委、賽制、選手等進(jìn)行宣傳。3、宣傳形式:、普通宣傳方式與前期階段不同的是,本階段的海報橫幅應(yīng)多樣化,并做到及時更新,主要目的為讓同學(xué)們持續(xù)關(guān)注歌手大賽。利用展板第一時間公布復(fù)賽入圍名單,強調(diào)宣傳大賽淘汰晉級制度,在與評委溝通好的情況下, 對評委進(jìn)行適當(dāng)宣傳,為復(fù)賽營造出緊張激烈的氣氛,吸引同學(xué)們當(dāng)天前往現(xiàn)場觀看。、多媒體及網(wǎng)絡(luò)宣傳方式廣播站繼續(xù)利用校園廣播的渠道,對復(fù)賽進(jìn)行宣傳。與第一階段相比,同學(xué)們希望了解到大賽更多的細(xì)節(jié),而海報和橫幅在這方面有局限性,所以通過網(wǎng)絡(luò)
11、的宣傳的力度應(yīng)加大,分派更多工作人員在組委會官方微博或 QQ群、學(xué)校論壇及貼吧上以組委會名義發(fā)表與大賽有關(guān)內(nèi)容,與同學(xué)們互動對話,保持歌手大賽在校園話題中的熱度。3、 后期宣傳:1、背景:后期宣傳在復(fù)賽之后決賽之前。歌手大賽已進(jìn)行兩輪淘汰,剩余15 位選手,總體水平較高。這一階主要宣傳方向可以從大放小。2 、重點:放在對參與決賽的選手本人、決賽規(guī)則及獎項上,目的是讓同學(xué)對決賽更加了解,覺得決賽是一個可觀性很高的比賽,營造出緊張的賽前競爭氣氛,為決賽造勢。3 、 宣傳方式:、普通宣傳方式:這一階段海報以選手為主,允許選手自己制作海報張貼,有自己的口號, 為自己宣傳。組委會制作統(tǒng)一的海報,融入選手
12、個人元素,海報多樣化。也可在海報中加入評委信息。廣播站可在固定時間為選手宣傳,加入選手自己的口號。在于評委溝通好的情況下,對評委適當(dāng)介紹,強調(diào)比賽的專業(yè)性。 、多媒體及網(wǎng)絡(luò)宣傳方式這一階段網(wǎng)絡(luò)宣傳尤其重要,因為留下選手少,每一位選手都是聚焦點,都擁有自己的支持者。網(wǎng)絡(luò)是組委會、選手、支持者以及普 通觀眾之間交流的最好平臺。組委會在決賽名單出來后第一時間為選手在網(wǎng)上發(fā)起投票,票數(shù)最高的選手是大賽的“最具人氣獎”得主;組委會在官方微博或 QQ群里發(fā)布招募20 名觀眾評委的消息,對報名者進(jìn)行篩選后確定名單,并在網(wǎng)上公布。這樣不宣傳了選手,同時也讓大賽更加貼近同學(xué),能夠鼓勵全校所有同學(xué)參與到?jīng)Q賽結(jié)果的
13、評比中來。四、 對贊助商家的宣傳大賽活動經(jīng)費主要來自商家的贊助,所以對商家品牌及產(chǎn)品的宣傳必不可少。1、對最大的贊助商采取大賽冠名的方式宣傳,及“ XX杯迎新校園歌手大賽。2、將商家與本次大賽聯(lián)系在一起,在活動海報、橫幅、噴繪上加上商家信息;在校廣播、宣傳欄、QQ群、貼吧、微博宣傳大賽時對商家宣傳;在大賽現(xiàn)場掛出企業(yè)的標(biāo)志或為企業(yè)產(chǎn)品留出空間展銷。如果商家要求,可以由企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)為獲獎選手頒獎。3、為企業(yè)在人流量大的地方或到學(xué)生宿舍散發(fā)傳單,為其安排攤位營銷。工作人員安排本次大賽設(shè)立大賽組委會,包括指揮部,下設(shè)策劃宣傳小組、舞臺表演組、現(xiàn)場秩序組、服務(wù)接待組、技術(shù)組、外鏈贊助組、后勤應(yīng)急組八個
14、職能小組。1、 指揮部: 職能:大賽組委會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各個小組的指揮協(xié)調(diào)工作。 組成:學(xué)生會干部。2、 策劃宣傳組職能:對本次歌手大賽進(jìn)行組織、策劃、宣傳組成:學(xué)生會組宣部3、 舞臺表演組: 職能:負(fù)責(zé)舞臺布置、主持人挑選、主持稿撰寫等舞臺表演有關(guān)事項。 組成: 學(xué)生會文體部。4、 現(xiàn)場秩序組:職能:負(fù)責(zé)維持比賽時現(xiàn)場秩序。組成:學(xué)校保衛(wèi)處5、 服務(wù)接待組:職能 : 負(fù)責(zé)評委和嘉賓的接待服務(wù)、組委會及選手簽到、歡迎、現(xiàn)場服務(wù)、制造氣氛、統(tǒng)計分?jǐn)?shù)等。組成:學(xué)生會文體部6、 技術(shù)組:職能:負(fù)責(zé)音響、燈光、音樂、攝像等技術(shù)工作。組成:學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)部(可請專業(yè)人員)7、 外聯(lián)贊助組職能:負(fù)責(zé)聯(lián)系
15、評委和嘉賓、找商家為活動拉贊助等組成:學(xué)生會實踐部8、后勤應(yīng)急組職能:財務(wù)管理、印制海報、橫幅、購買定制大賽所需物品 道具、處理現(xiàn)場緊急狀況等。組成:學(xué)生會文體部評委及嘉賓安排1、 評委:一、 職責(zé): 評委負(fù)責(zé)對選手表現(xiàn)進(jìn)行評價,并有決定選手去留的權(quán)利。2、人數(shù)及安排:總共聯(lián)系9 位評委,海選三天根據(jù)評委時間,每天安排三位。復(fù)賽安排5 位評委,決賽理論上所有評委都參與。與其他院校音樂專業(yè)或與市文工團(tuán)聯(lián)系,邀請專業(yè)老師擔(dān)任評委。2、 嘉賓:邀請部分校領(lǐng)導(dǎo)和老師、上屆歌手大賽優(yōu)勝者、贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任嘉賓。大賽流程1、 海選海選(淘汰率約三分之二)1、時間:10 月 19 日至 21 日 18:2
16、0 至 20:302、地點:大學(xué)生活動中心。3、工作人員:大賽組委會全體成員、主持人2 名、保衛(wèi)15 名、攝像 2 名、音箱燈光等技術(shù)5 名、記錄員1 名、衛(wèi)生5 名、布置10名、接待及現(xiàn)場服務(wù)人員5 名、氣氛調(diào)節(jié)20 名、 信息聯(lián)絡(luò)2 名。4、 所需用具:選手名單聯(lián)系方式及出場順序表(按不同比賽日期制作各天名單,共6 分) 、選手簽到表(按不同比賽日期制作各天簽到,共9 份) 、工作人員簽到表(3 份) 、評委評價牌(3 個) 、通過選手統(tǒng)計表(3 份) 、礦泉水(2 箱) 、筆(若干枝)。5、評委:每天三位評委。6、嘉賓:校部分領(lǐng)導(dǎo)、當(dāng)日非評委的專業(yè)老師、上屆歌手大賽優(yōu)勝者等。7、大賽環(huán)節(jié)
17、、賽前、組委會全體成員17: 30之前到大學(xué)生活動中心簽到、17:30 至 18:00,組委會確定大賽前準(zhǔn)備工作完成。、18:00 參賽選手開始簽到入場,18:10 后觀眾可以入場。、18:15 聯(lián)絡(luò)未到場選手,并告知其18:20 分前未到算作棄權(quán)。、賽中、18:25 評委、嘉賓就坐,18:30 海選開始。、主持人介紹評委、嘉賓。、嘉賓發(fā)言,宣布本次歌手大賽開幕,主持人介紹比賽規(guī)則。、選手按順序上臺表演,表演完即確定該選手是否晉級。、20: 30 當(dāng)天海選結(jié)束,歡送評委嘉賓,組織觀眾退場。、賽后、統(tǒng)計整理晉級選手名單,準(zhǔn)備張貼公布。、組織打掃衛(wèi)生8、后勤工作10月12日成立組委會并確定各小組成
18、員及各工作人員具體任務(wù)。海選前一周前期宣傳到位。10月13日至15日海選報名。10月15-16 日參賽選手將配樂送至指定地點并抽簽決定出場順序,18日之前技術(shù)組將配樂整理好。19日前準(zhǔn)備好所有道具物品。10月19日至21 日海選。(七)海選結(jié)束后組委會第一時間在校各宣傳欄、網(wǎng)站、微博、 QQ等窗 口公布入圍選手名單。2、 復(fù)賽( 15 人進(jìn)入決賽)1、時間: 10 月 24 日周三 18:30 至 21:30(具體天數(shù)根據(jù)報名人數(shù)可再調(diào)整)2、地點:大學(xué)生活動中心3、工作人員:大賽組委會全體成員、主持人2 名、保衛(wèi)15 名、攝像 2 名、 音箱燈光等技術(shù)5 名、 記錄員 1 名、 衛(wèi)生 5 名
19、、 布置 5 名、接待及現(xiàn)場服務(wù)人員5 名、氣氛調(diào)節(jié)20 名、 信息聯(lián)絡(luò)2 名。4、所需用具:選手名單聯(lián)系方式及出場順序表(共3 份) 、選手簽到表(3 份) 、工作人員簽到表(3 份) 、評委舉分牌(5 個)、通過選手統(tǒng)計表( 2 份) 、 計算器 ( 1 個) 、 礦泉水 ( 1 箱) 、 筆 (若干枝)。5、評委:安排5 名評委6、嘉賓:校部分領(lǐng)導(dǎo)、非評委專業(yè)老師、上屆歌手大賽優(yōu)勝者等。7、大賽環(huán)節(jié)、賽前、組委會全體成員17: 30之前到大學(xué)生活動中心簽到。、17:30 至 18:00,組委會確定復(fù)賽前準(zhǔn)備工作完成。、18:00 參賽選手開始簽到入場,18:10 后觀眾可以入場。、18:
20、15 聯(lián)絡(luò)未到場選手,并告知其18:25 分前未到算作棄權(quán)。、賽中、18:25 評委、嘉賓就坐,18:30 復(fù)賽開始。、主持人宣布復(fù)賽開始,介紹評委和比賽規(guī)則。、選手按規(guī)定順序上臺表演,評委點評打分。、所有選手表演完后,宣讀進(jìn)入決賽名單。 20: 30 當(dāng)天復(fù)賽結(jié)束,歡送評委嘉賓,組織觀眾退場。、賽后、統(tǒng)計整理比賽結(jié)果,準(zhǔn)備公布。、組織打掃衛(wèi)生。8、后勤工作、復(fù)賽后第一時間在校各宣傳欄、網(wǎng)站、微博、QQ等窗口公布入圍決賽選手名單。、海選后中期宣傳到位。、海選晉級選手于10月22日至23日把復(fù)賽歌曲伴奏交到指定地點(入圍名單上打出,并通過群發(fā)通知選手), 10 月 23 日至 24日技術(shù)組將伴奏
21、整理好。、24 日前準(zhǔn)備好所需道具物品。、10 月 25 日(周四)復(fù)賽。、 復(fù)賽結(jié)束后第二天,進(jìn)入決賽選手到指定地點照相或上交電子照片,用于制作海報,并由組委會在網(wǎng)上發(fā)起投票。3、 決賽1、時間:10 月 28 日(周日)18:30 至 21:002、地點:學(xué)術(shù)報告廳3、工作人員:大賽組委會全體成員、主持人2 名、保衛(wèi)15 名、檢票員 2 名、攝像2 名、音箱燈光等技術(shù)5 名、記錄員2 名、衛(wèi)生5名、布置5 名、接待及現(xiàn)場服務(wù)人員5 名、氣氛調(diào)節(jié)20 名、 信息聯(lián) 絡(luò) 2 名。4、評委:安排9 名評委5、嘉賓:部分校領(lǐng)導(dǎo)、老師、上屆歌手大賽優(yōu)勝者、贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人等(15 至 20 人,選出7
22、 名嘉賓頒獎)。6、所需道具:選手名單聯(lián)系方式及出場順序表(共3 份) 、選手簽到表( 3 份) 、工作人員簽到表(3 份) 、評委舉分牌(9 個)、嘉賓投票牌(根據(jù)嘉賓人數(shù),每人一個)、通過選手統(tǒng)計表(2 份)、計算器(2 個) 、礦泉水(1 箱) 、筆(若干枝)、冠亞季軍獎品證書、四個單項獎獎品證書、鮮花 (冠亞季軍,3 束) 、選手名單和比賽規(guī)則(若干份,發(fā)放給評委、嘉賓和觀眾)、投票箱(4 個)7、大賽環(huán)節(jié):、賽前、組委會全體成員17: 30之前到學(xué)術(shù)報告廳簽到。、17:30 至 18:00,組委會確定決賽前準(zhǔn)備工作完成。、18:00 參賽選手憑決賽資格表開始簽到入場,18:10 后觀
23、眾可以檢票入場。、18:15 聯(lián)絡(luò)未到場選手,并告知其18:20 分前未到算作棄權(quán)。、賽中、18:25 評委、嘉賓就坐,18:30 決賽正式開始。、主持人介紹評委、嘉賓。、嘉賓發(fā)言,宣布本次歌手大賽開幕,主持人介紹比賽規(guī)則。、選手按順序上臺表演。、按照比賽規(guī)則為選手打分后,統(tǒng)計最終結(jié)果,選出冠亞季軍以及四個單項獎得主、若分?jǐn)?shù)有重復(fù),按規(guī)則進(jìn)行加賽、 主持人宣布成績并舉行頒獎典禮,邀請賽前確定的嘉賓為獲獎選手頒獎、21:00,大賽結(jié)束,歡送評委嘉賓,組織觀眾退場。、賽后、總結(jié)結(jié)果、組織打掃衛(wèi)生8、后勤工作:、10 月 26 日選手把2 首決賽用伴奏交到指定地點,抽簽決定出場順序,并交一張一寸照片
24、和電子版照片,用于貼“進(jìn)入決賽資格表”和制作宣傳海報,工作人員 28 日前將伴奏按順序整理好。、復(fù)賽后后期宣傳到位。、10 月 26 號開始預(yù)售決賽入場票。、28 前準(zhǔn)備好決賽所需道具物品,布置會場。、10月26日至10月27日在組委會官方微博或 QQ群上招募觀眾 評委,聯(lián)系好出席和頒獎的評委嘉賓。(六)、賽后第一時間在各個宣傳窗口公布獲獎名單。資源需要及經(jīng)費預(yù)算人力資源:學(xué)生會成員、社團(tuán)成員等物力資源:商家贊助、大學(xué)生活動中心及其中舞臺桌椅、學(xué)術(shù)報告廳、部分教室、廣播站、宣傳欄、電腦、網(wǎng)絡(luò)、攝像 機(jī)等。三、經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費預(yù)算表序號項目及物品摘要數(shù)量單價(元)金額(元)1海報、橫幅等宣傳用品按實
25、際需 求根據(jù)實際 情況5002會場布置所需用品按實際需 求根據(jù)實際 情況300活3請柬、去格等書面文件按實際需 求根據(jù)實際 情況100動4鮮花3束根據(jù)實際 情況300預(yù)5獎品證書按實際需 求根據(jù)實際 情況200算6電池、筆按實際需 求根據(jù)實際 情況207礦泉水3箱18548路費報銷按實際需 求根據(jù)實際情 況1009道具制作按實際需 求根據(jù)實際 情況30010其他按實際需 求根據(jù)實際 情況500活動經(jīng)費預(yù)算總計按實際需 求根據(jù)實際 情況2374備注:活動經(jīng)費出資方活動負(fù)責(zé)人簽字團(tuán)總支意見簽字蓋章:年 月日活動中突發(fā)情況處理一、評委未能按時到場或因事不能前來由負(fù)責(zé)通訊的同學(xué)在賽前一天向評委確認(rèn)是否
26、能按時到場,如 不能,盡快聯(lián)系其他評委代替。賽前10分鐘電話聯(lián)系未到評委,如該評委不能按時趕到或來不 了,由嘉賓中的專業(yè)老師臨時代替。二、選手未能按時到場或因事不能前來選手提前30分鐘進(jìn)場,賽前20分鐘全部進(jìn)場。賽前15分鐘組 委會電話聯(lián)系未到場選手,告知其賽前 10分鐘不到場即算棄權(quán)。如 聯(lián)系不到本人,后果自負(fù)。三、現(xiàn)場秩序突然混亂由臺下負(fù)責(zé)調(diào)解現(xiàn)場氣氛的同學(xué)引導(dǎo)氣氛,負(fù)責(zé)維持秩序的同 學(xué)從中協(xié)調(diào)。如情況嚴(yán)重,保衛(wèi)處工作人員參與維持秩序,安排同學(xué) 安全離場。三、比賽過程中出現(xiàn)人員受傷若比賽時出現(xiàn)選手或觀眾受傷等情況,立即由現(xiàn)場現(xiàn)場秩序組成員送往校醫(yī)院。若出現(xiàn)嚴(yán)重受傷事故,如昏厥、 休克、 大量出血應(yīng)立即撥打110、120 電話,請求
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