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文檔簡介

1、攀枝花學(xué)院教師教學(xué)日歷課程名稱:檔案管理學(xué)授課班級: 04 文秘專授課學(xué)期: 2004-05 學(xué)年度第二學(xué)期授課時間:第一周至第十九周;周二 3.4 節(jié);周四 1.2 節(jié)任課教師:楊杰授課地點: 1-312 ;1-410教研室主任簽字:2006年 8月 20日零序周節(jié)授課章節(jié)講授內(nèi)容次次次 (寫出標(biāo)題內(nèi)容)課時作業(yè)或?qū)嶒瀭渥⒗塾嫏n案的含義及種類?123456第一章、概述;1 3.4 第一節(jié):檔案第一章、概述;11.2第一節(jié):檔案第二節(jié) : 檔案工作第一章;第二節(jié): 檔案工作2 3.4 第二章:檔案收集工作第一節(jié):收集工作概述第二節(jié)機關(guān)檔案收集3 1.2 第三節(jié):檔案館的收集工作第四節(jié):科技與專

2、門檔案的收集第三章:檔案整理工作3 3.4 第一節(jié):檔案整理工作概述第二節(jié):區(qū)分全宗4 3.4 第三章:檔案整理工作第三節(jié):全宗內(nèi)檔案的分類檔案的起源;檔案的含義、檔案的種類、檔案作用發(fā)揮的條件和規(guī)律國家全部檔案及組成;檔案工作內(nèi)容和性質(zhì)及基本原則檔案工作機構(gòu)、機關(guān)檔案工作;檔案收集工作內(nèi)容機關(guān)文件歸檔;歸檔工作的組織;檔案館檔案的收集范圍和來源;專門檔案的收集、科技檔案的收集檔案整理工作的內(nèi)容,原則,全宗的判定與設(shè)立,分類的要求;文件級整理規(guī)則;目錄編制2 檔案的起源?檔案工作內(nèi)容和性4 質(zhì)?檔案收集工作的內(nèi)容?6了解檔案館的收集工8 作?草擬一份文件歸檔制度?全宗判定的原則?10全宗內(nèi)檔案

3、分類的原12 則?第三章:文件材料歸檔整理與目文件級材料的歸檔整理與目錄編制,鑒定工作皂內(nèi)容753.4 錄編制:第四章:檔案鑒定工作:及意義第一節(jié);檔案鑒定工作的內(nèi)容歸檔整理的步驟?14注: 1、填寫封面“授課時間”時,請注明課程從第幾周上到第幾周,每周星期幾第幾節(jié)上課。2、授課章節(jié)須注明各章節(jié)標(biāo)題。3、作業(yè)或?qū)嶒炓髮懗鼍唧w內(nèi)容。4、請各位老師認(rèn)真填寫教學(xué)日歷,將作為合格評估重要材料1、2節(jié)壹序周節(jié)授課章節(jié)講授內(nèi)容課時作業(yè)或?qū)嶒瀭渥⒋未未危▽懗鰳?biāo)題內(nèi)容)第四章:第一節(jié):鑒定工作原則8 6 3.4 和標(biāo)準(zhǔn);第二節(jié)鑒定方法和鑒定工作的組織第五章:檔案保管工作9 7 3.4 第一節(jié):檔案保管工作概

4、述第五章(第二節(jié))檔案的10 7 1.2 包裝與庫房管理;第六章(第一節(jié))檢索工作概述1183.4第六章:檔案整理實驗課1281.2第六章:檔案整理實驗課第六章:第二節(jié):檔案著錄和標(biāo)13 9 3.4 引;第三節(jié):主要檢索工具皂編制方法第六章(第三節(jié)):全宗指南:14 9 1.2 第七章:檔案編研工作;第一節(jié)檔案編研工作概述檔案的保管期限表:鑒定方法及鑒定工作的組織檔案保管工作的意義;檔案保管工作的內(nèi)容、檔案保管工作的任務(wù)檔案裝具常見類型及措施;檔案檢索工具、工具編寫求;檢索工件的內(nèi)容與意義檔案實體分類,確定分類方案,組成卷。卷內(nèi)文件的整理檔案著錄和標(biāo)引皂含義與作用、著錄簡介、標(biāo)引的步驟與方法、

5、案卷目錄主要檢索工具編制方法:檔案編研工作內(nèi)容意義累計寫一份黨政機關(guān)檔案鑒16 定工作基本情況檔案保管工作的任務(wù)18檔案管理皂“八防”措20 施指的是什么?把零散的材料組成卷22整理好一卷完整的檔案24檔案著錄和標(biāo)引的含義及26 操作步驟?擬寫一份全宗指南?28注: 1、填寫封面“授課時間”時,請注明課程從第幾周上到第幾周,每周星期幾第幾節(jié)上課。2、授課章節(jié)須注明各章節(jié)標(biāo)題。3、作業(yè)或?qū)嶒炓髮懗鼍唧w內(nèi)容。4 、請各位老師認(rèn)真填寫教學(xué)日歷,將作為合格評估重要材料。1、2節(jié)貳序周節(jié)授課章節(jié)次次次(寫出標(biāo)題內(nèi)容)第七章:檔案編研工作15 10 3.4 第二節(jié):檔案參考資料的編寫;第三節(jié):主要參考資

6、料第八章:檔案信息利用與服務(wù)工作16 11 3.4 第一節(jié):概述第八章:第二節(jié):檔案利用服務(wù)17 11 1.2 方式;第三節(jié):開放檔案第九章:檔案統(tǒng)計工作18123.4 第一節(jié):檔案統(tǒng)計工作概述講授內(nèi)容檔案參考資料的特點、編寫檔案參考資料的一般方法、各種參考皂具體編寫檔案信息利用服務(wù)的工作地位; 利用服務(wù)的方向和態(tài)度;做好利用服務(wù)的措施、處理好利用服務(wù)與保密皂關(guān)系檔案利用服務(wù)的基本方式;常用方式;開放檔案的含義與意義;檔案開往的措施與要求;統(tǒng)計工作的內(nèi)容與任務(wù)、統(tǒng)計工作的意義和要求、檔案統(tǒng)計調(diào)查、檔案統(tǒng)計資料的整理、編制統(tǒng)計表、統(tǒng)計指標(biāo)課時作業(yè)或?qū)嶒瀭渥⒗塾嬀帉懸环萑诮榻B?30檔案信息利用服

7、務(wù)的含32 義?怎樣處理好利用與保密的關(guān)系?開放檔案的含義與意34 義?;檔案開往的措施與要求?;根據(jù)檔案管理的相關(guān)要36 求編制一份統(tǒng)計表?第九章:第二節(jié):機關(guān)檔19 13 3.4 案室統(tǒng)計工作:復(fù)習(xí)(一至九章的傳統(tǒng)檔案管理理論)第十章:檔案現(xiàn)代化管理20 13 1.2 第一節(jié):計算機管理檔案的概述21 147 3.4 第十章:檔案現(xiàn)現(xiàn)代化管理第一節(jié):計算機管理檔案的概論檔案數(shù)量和狀況登記、檔案利用的登記,檔案的概念的理解及檔案工作的性質(zhì)和地位,檔案工作的八大工作環(huán)節(jié)的關(guān)系、檔案管理現(xiàn)代化的基本含義;檔案計算機管理;計算機管理的體現(xiàn)方式;計算機管理檔案的發(fā)展及需解決的問題;如何選購檔案管理系

8、統(tǒng)軟件檔案工作八大工作環(huán)節(jié)的聯(lián)系,檔案統(tǒng)計38表的種類檔案管理現(xiàn)代化的含40 義;檔案計算機管理的含義及體現(xiàn)方式?怎樣選購檔案管理軟42 件?注: 1、填寫封面“授課時間”時,請注明課程從第幾周上到第幾周,每周星期幾第幾節(jié)上課。2 、授課章節(jié)須注明各章節(jié)標(biāo)題。3、作業(yè)或?qū)嶒炓髮懗鼍唧w內(nèi)容。4、請各位老師認(rèn)真填寫教學(xué)日歷,將作為合格評估重要材料。1、2節(jié)叁序周節(jié)授課章節(jié)次次次(寫出標(biāo)題內(nèi)容)223.4 第十章:檔案現(xiàn)代化管理15第二節(jié):檔案管理系統(tǒng)軟件第十章:檔案現(xiàn)代化管理23 15 1.2 第二節(jié):檔案管理系統(tǒng)軟件第十章:檔案現(xiàn)代化管理24 16 3.4 第二節(jié):系統(tǒng)管理:軟件開發(fā)的現(xiàn)狀及存

9、在的問題第十章:檔案現(xiàn)代化管理25 17 3.4 第二節(jié):系統(tǒng)管理:如何選購檔案管理系統(tǒng)軟件第十章:檔案現(xiàn)代化管理26171.2到校檔案館參觀,見習(xí)27 18 1.2 第十章:檔案現(xiàn)代化管理第三節(jié):電子檔案的管理28193.4考試講授內(nèi)容軟件的功能:軟件的功能:現(xiàn)狀;存在的問題、相關(guān)部門應(yīng)該采取的措施、調(diào)查研究;咨詢相關(guān)人員、查找相關(guān)的資料等參觀檔案館的檔案和檔案館所使用的網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)軟件電子文件的特點;電子文件的收集;電子文件的整理與歸檔,電子文件歸檔載體的選擇。電子檔案的保存與利用考試課時作業(yè)或?qū)嶒瀭渥⒗塾嬒到y(tǒng)軟件應(yīng)該具備哪44 些功能?系統(tǒng)軟件應(yīng)該具備哪些46 功能?48選購軟件步驟經(jīng)同意調(diào)50課后外出

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