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文檔簡介
1、應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料1一、名詞解釋1、主題:是文本的中心內(nèi)容,是實現(xiàn)應(yīng)用文功能和寫作目的的最主要的手段。 在某些文體中,它表現(xiàn)為作者的基本思想、觀點和主張,如學(xué)術(shù)論文;在某些文 體中,它表現(xiàn)為經(jīng)過作者加工的主要事件或主要問題。如反映情況的調(diào)查報告。2、結(jié)構(gòu)與功能相適應(yīng)規(guī)律:應(yīng)用文寫作規(guī)律之一。結(jié)構(gòu)是應(yīng)用文文本系統(tǒng)的 元素組合及其構(gòu)成方式。 不同的系統(tǒng)具有不同的結(jié)構(gòu),不同的結(jié)構(gòu)具有不同的功 能,并產(chǎn)生不同的功能價值。根據(jù)特定功能調(diào)整和優(yōu)化結(jié)構(gòu),或根據(jù)特定結(jié)構(gòu)調(diào) 整和改變功能,使結(jié)構(gòu)與功能相互適應(yīng),從而產(chǎn)生最佳的功能價值,是應(yīng)用文寫 作必須遵循的規(guī)律。3、遞進(jìn)式結(jié)構(gòu):在闡述中心論點時,各層次、段落之
2、間的關(guān)系,是環(huán)環(huán)相扣、 逐層深入的關(guān)系, 前一部分論述是后一部分論述的基礎(chǔ),最后推導(dǎo)出文章的結(jié)論4、通報:表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況時使用的公文5、價款或酬金:是指取得對方的產(chǎn)品、勞務(wù)或智力成果支付的代價,是標(biāo)的的價值標(biāo)志6、經(jīng)濟(jì)活動分析報告:是通過對各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)量的分析,檢查經(jīng)濟(jì)活動的運 行情況和各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況,評價得失,分析原因,提出對策的一種書面報告。7、動態(tài)消息:也稱“純新聞”,是最常見的消息類型。它迅速及時地報道國內(nèi) 外正在發(fā)生或新近發(fā)生的新聞事實,是反映新事物、新情況、新動向的主要的消 息體裁,是一種重要的應(yīng)用文體,也是應(yīng)用寫作學(xué)科研究的重要文體之一。8、倒金字
3、塔式結(jié)構(gòu):也稱“倒三角”結(jié)構(gòu),是消息寫作中最常用的一種結(jié)構(gòu)方式。 它以事實的重要性程度或受眾關(guān)心程度依次遞減的次序, 先主后次地安排消息中 各項事實內(nèi)容,猶如倒置的金字塔或倒置的三角形,因而得名。它多用于事件性 新聞。二、判斷題:將答案填在題干前括號內(nèi),正確的打“”,錯誤的打“”;全部打“”或 “”均記0分()1、我國最早的應(yīng)用文是商代甲骨文上的卜辭。()2、“真實”是應(yīng)用寫作區(qū)別于文學(xué)寫作“文學(xué)性”的基本標(biāo)志。(p10不同于文學(xué)寫作的主要特點)()3、應(yīng)用文的真實是藝術(shù)的真實。(p10生活的真實,文學(xué)寫作的真實才是藝術(shù)的真實)()4、篇幅較長的應(yīng)用文可以有多個主題或中心思想。()5、xx市人
4、民政府關(guān)于關(guān)于加強環(huán)境保護(hù)工作的報告是公文,但不屬于應(yīng)用文。()6、xx省人民政府2010年第10號文件的發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)是“2010x府發(fā)第10號”。(p15 x府發(fā)201010號)()7、標(biāo)題關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省分行川工辦發(fā)199892號文件的通知是錯誤的。()8、公文標(biāo)題國務(wù)院關(guān)于發(fā)布普通高等學(xué)校設(shè)置暫行條例的通知是正確的。()9、標(biāo)題xx稅務(wù)局關(guān)于xx同志嚴(yán)重失職的處分決定的通知有錯誤。()10、所有公文都必須寫明主送機(jī)關(guān)。(p16公告、通告不寫主送機(jī)關(guān))()11、不加蓋機(jī)關(guān)印章的公文是通告。(p16公文除會議紀(jì)要外,都應(yīng)加蓋印章)()12、關(guān)于印發(fā)市稅務(wù)局局長辦公會會議紀(jì)要的通知的作者是會議記錄者
5、。()13、公文的主題詞應(yīng)按照類別詞、類屬詞、文種的順序,依次標(biāo)注。()14、“中共xx市委關(guān)于xxx等同志職務(wù)任免的通知”,其主題詞應(yīng)標(biāo)為“市委 任職 免職 通知”。()15、xx市人民公安局公布禁止賭博的有關(guān)規(guī)定,形成公文用公告。(p25 用通告)()16、xx市安全辦公室擬向各有關(guān)單位知照全市安全大檢查的情況,形成公文用通報。 ()17、xx省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)財政部關(guān)于嚴(yán)格控制各級行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知,應(yīng)當(dāng)用指示性通知。(p18 批轉(zhuǎn)性通知)()18、xx公司向社會公眾告知聘請擔(dān)任該公司常年法律顧問的事宜,應(yīng)該使用通告行文。()19、啟用新印章可以使用的通報
6、。(p18 通知 知照性通知)()20、“希望各級黨委積極行動起來,認(rèn)真貫徹這一指示精神,并將執(zhí)行情況報告我們。”這句話屬于報告的結(jié)尾。(p20 通知) ()21、從內(nèi)容上看,標(biāo)題為鐵道部關(guān)于193次快車發(fā)生顛覆重大顛覆事故的報告是情況報告。()22、函可以作為向有關(guān)部門請示問題用,但函不如請示顯得莊重。(p38函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn))()23、xx縣縣委辦公室需撰文請求縣財政局撥給干部培訓(xùn)經(jīng)費,形成公文應(yīng)該用函。()24、某大學(xué)向省教育廳寫例行報告,一是匯報2005年工作,二是請求增撥教育經(jīng)費1000萬。(p28請示特點之一是內(nèi)容的單一性,請示的內(nèi)容必須是“一文一事”或“一事一請”)
7、()25、要對xx市下崗職工基本生活狀況進(jìn)行調(diào)查,用以反映調(diào)查結(jié)果的調(diào)查報告可以是典型經(jīng)驗調(diào)查報告。(p67情況反映型調(diào)查報告)()26、對所在學(xué)校進(jìn)行調(diào)查,用以反映學(xué)生課外閱讀狀況的調(diào)查報告屬于揭露問題型調(diào)查報告。(p67典型經(jīng)驗調(diào)型查報告)()27、寫作調(diào)查報告時,一般常用第三人稱。()28、從性質(zhì)上來看,標(biāo)題為中共大學(xué)委員會關(guān)于開展鄧小平文選學(xué)習(xí)活動的計劃是專題計劃。()29、總結(jié)一般是對本單位或個人的實踐活動加以總結(jié),因此總結(jié)主要采用第三人稱的寫法。(第一人稱)()30、縣民政局扶貧助殘工作總結(jié)屬于經(jīng)驗總結(jié)。(p60工作總結(jié)中的專題性總結(jié))()31、違約責(zé)任是指當(dāng)事人不履行合同規(guī)定的義
8、務(wù)所要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。()32、合同不是行政公文,因而它不具備法律效力。(p103經(jīng)濟(jì)合同是一種法定的行事文種。)()33、在合同中,當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象叫標(biāo)的。()34、消息正題的作用在概括新聞事實或中心思想。()35、一則消息的標(biāo)題應(yīng)正題、引題、副題三者俱全。(p121一則消息的標(biāo)題并非都要“三題俱全”,有時只有正題,有時只有引主式標(biāo)題,或主輔式標(biāo)題。)三、簡答題1、公文標(biāo)題在特殊情況下可以省略文種嗎?不可以,因為公文標(biāo)題能準(zhǔn)確地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明主送機(jī)關(guān),公文標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān),但文種在任何情況下都不能省略。如果是國家和黨委機(jī)關(guān),是不允許省略的,最起碼要以
9、通知形式作為附件下發(fā)。如果是企事業(yè)單位,那可以隨便一點,但也是不正規(guī)的。2、公文的標(biāo)題與主題詞作用相同嗎?不同,有區(qū)別又有聯(lián)系。根據(jù)中國機(jī)關(guān)公文處理條例和國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定,公文標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文主題和文種組成,而主題詞是為了歸檔查詢方便設(shè)置的,主題詞的范圍有專門的主題詞典規(guī)定,一般不含發(fā)文機(jī)關(guān),還是由從上到下依次降低的主題詞組成。比如:某某機(jī)關(guān)關(guān)于加強經(jīng)濟(jì)調(diào)查的通知,這篇公文的主題詞:經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)調(diào)查、通知。3、公文的附件是否具有法定效用?有!公文附件是公文整體的一部分,就像合同附件一樣。損失的附件的公文,是不完整的。4、調(diào)查報告有哪些特點? (以下答案是錯誤的,以下
10、答案可以用來回答調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)。正確答案見p68)調(diào)查報告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。(一)標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式,即“發(fā)文主題”加“文種”,基本格式為“關(guān)于的調(diào)查報告”、“關(guān)于的調(diào)查報告”、“調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題,包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。(二)正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。1前言。有幾種寫法:第一種是寫明調(diào)查的起因或目的、時間和地點、對象或范圍、經(jīng)過與方法,以及人員組成等調(diào)查本身的情況,從中引出中心問題或基本結(jié)論來;第二種是寫明調(diào)查對象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進(jìn)而提出中心問題或主要觀點來;第
11、三種是開門見山,直接概括出調(diào)查的結(jié)果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。2主體。這是調(diào)查報告最主要的部分,這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗,以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識、觀點和基本結(jié)論。3結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進(jìn)工作的建議;或總結(jié)全文的主要觀點,進(jìn)一步深化主題;或提出問題,引發(fā)人們的進(jìn)一步思考;或展望前景,發(fā)出鼓舞和號召。5、消息的結(jié)構(gòu)模式主要有哪兩種?(以下答案欠完整。正確答案見p68)標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)語。 標(biāo)題、導(dǎo)語、主體是消息必不可少的。 背景和結(jié)語有時
12、則蘊涵在主體里面,有時省略。 包括消息頭和消息體。 消息頭包括消息類型 消息體就是消息本身。 消息的結(jié)構(gòu) 消息的結(jié)構(gòu)通常指兩個方面的意思。一是指消息的構(gòu)成即一篇消息稿內(nèi)容上的結(jié)構(gòu)成分一般由標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾幾部分組成。二是指消息的結(jié)構(gòu)形式即作者對已過濾的新聞材料進(jìn)行總體性安排或布局的方式。 6、某食堂發(fā)生一起食物中毒事件。食堂負(fù)責(zé)人及時撰寫報告,向上級匯報情況。請問該負(fù)責(zé)人應(yīng)使用哪一種類型的報告?為什么?負(fù)責(zé)人應(yīng)使用情況報告。情況報告中所反映的“情況”,應(yīng)是一種“非常性”情況,即正常工作秩序之外的某些新生現(xiàn)象、突發(fā)問題、偶發(fā)事件或意外事故等。食堂的中毒事件屬于“非常性”情況,
13、所以向上級報告需要使用情況報告。7、某縣廣播站在特大洪災(zāi)中損失慘重,為盡快修復(fù)廣播電視設(shè)施,正常開展工作,該站擬撰文請求上級撥給500萬元救災(zāi)費。甲說應(yīng)按慣例寫請示報告,為爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,應(yīng)主送縣廣播局、縣財政局、縣政府、分管縣長、縣委宣傳部、地區(qū)廣播電視局、地區(qū)財政局、地區(qū)行署、省廣播電視廳。乙說主要是反映受災(zāi)情況,因此應(yīng)寫成情況報告,而且縣廣播局也撥不出經(jīng)費,不如就不主送縣廣播局,只主送上述其他機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)。這些說服對不對?你認(rèn)為應(yīng)該怎樣才對?請陳述理由,作簡要分析。違反了請示文種的行文規(guī)則:(1)甲的意見錯在請示報告混用,多頭主送,不相隸屬亂行請示,還送分管縣長個人,越級行文送省廣電廳。(
14、2)乙的意見錯在請示報告混用,需要批準(zhǔn)撥款的事情錯寫成情況報告;越級行文,越過直接上級機(jī)關(guān)縣廣播電視局,向縣政府行文。8、某校請求縣財政局撥給10萬元修建食堂。縣財政局某副局長告訴學(xué)校領(lǐng)導(dǎo):“打個請示報告給我,我來批給你們?!边@種說法對不對?為什么?不對,學(xué)校應(yīng)該打報告給縣教育局,由教育局再向財政局申請。錢不是財政局副局長的,應(yīng)該由財政局班子成員共同審核。程序上應(yīng)該是逐級上報的。不可以越級和跨部門申請的四、作文1、某研究所籌建生物工程實驗室,但資金尚缺100萬元,擬向省科技廳請示撥款,請代該研究所擬寫這份請示,再代該省科技廳擬寫同意該研究所撥款請示的批復(fù)。(要求按規(guī)范的公文格式撰寫,包括眉首、
15、主體、版記部分,部分內(nèi)容可以虛擬。)市研究所文件【2012】號 關(guān)于籌建生物工程實驗室所需資金的請示省科技廳:為增強生物工程研究方面的能力,我所欲籌建生物工程實驗室,尚缺資金100萬元,申請撥款。妥否,請批示。研究所(印章)年月日 省科技廳關(guān)于籌建生物工程實驗室所需資金的批復(fù)市研究所: 你所關(guān)于籌建生物工程實驗室所需資金的請示(2012號)收悉。經(jīng)研究,同意給你所撥款100萬元修建生物工程實驗室。此復(fù)。年月日(印章)2、縣根據(jù)該縣氣候條件和特點,決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術(shù)問題,縣農(nóng)科所決定請省農(nóng)科所派技術(shù)專家來縣里進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。共舉辦5期培訓(xùn)班,每期100人。參訓(xùn)學(xué)員為具有高中以上文化程度的農(nóng)業(yè)技術(shù)骨干。請代縣農(nóng)科所寫一份請求函,再代省農(nóng)科所寫一份答復(fù)函。(要求按規(guī)范的公文格式撰寫,包括眉首、主體、版記部分,部分內(nèi)容可以虛擬。)縣農(nóng)科所文件農(nóng)科24號簽發(fā)人:關(guān)于請求派專家培訓(xùn)烤煙種植技術(shù)人員的函省農(nóng)科所:由于氣候條件和特點,我縣決定推廣烤煙種植項目。為解決烤煙種植過程中的技術(shù)問題,我所擬舉辦烤煙種植技術(shù)培訓(xùn)班(共舉辦5期培訓(xùn)班,每期100人,學(xué)員為具有高中或同等學(xué)歷文化程度的農(nóng)業(yè)技
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