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1、保密崗位工作職責(zé)為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格 保守公司的秘密,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職 責(zé)如下:一、領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、 總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育, 真正做到業(yè) 務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話和無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料 隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等, 要妥善保管,定期清理。4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交給工作人員登 記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳
2、達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中; 按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦 公、閱讀文件的部室責(zé)任人;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、 資料;7、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向公司高層主管報(bào)備,并采取補(bǔ)救措施;下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋 包庇。二、計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)1、電子計(jì)算機(jī)房要采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁 波輻射情況和客觀環(huán)境,對(duì)機(jī)房、主機(jī)或機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽,檢測(cè)合 格后,再開(kāi)機(jī)工作。2、 計(jì)算機(jī)房要建立健全外來(lái)人員的接待制度, 進(jìn)入機(jī)房的審批 和登記制度;各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動(dòng)化工作, 確定專人負(fù) 責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯
3、均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文 件的軟盤(pán)信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。4、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤(pán)帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須 帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人妥善保管。5、要按照機(jī)要人員的條件配備涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)工作人員,計(jì)算機(jī)工作人員要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自 覺(jué)做好保密工作。6、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷 貝后,對(duì)硬盤(pán)上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理, 外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維 修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技 術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須使用加密機(jī),由市保 密局組織統(tǒng)一定購(gòu)、
4、安裝和培訓(xùn)。保密機(jī)的維修由市保密局負(fù)責(zé),各 單位無(wú)權(quán)自行處理。不準(zhǔn)向任何無(wú)關(guān)單位人員介紹保密機(jī)的使用技術(shù)8禁止用計(jì)算機(jī)打游戲,以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。9、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,明問(wèn)明答;密件 密傳,密問(wèn)密傳,嚴(yán)禁明密混用。10、機(jī)房要建立微機(jī)使用交接班制度,嚴(yán)格實(shí)行交接登記,對(duì)保 密資料不得泄露辦公室衛(wèi)生管理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理二、定義 1 公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;2個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清
5、掃。1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明 3) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。4 )保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。2. 辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。2) 辦公文件、票據(jù)
6、:辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4)電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。5)報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。6)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。5)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。4 總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1)保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。2) 保持
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