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1、會議總結(jié)發(fā)言技巧碼頁碼頁/總會議總結(jié)發(fā)言技巧導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于會議總結(jié)發(fā)言技巧的內(nèi)容具體內(nèi)容:總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析并做出客觀評價(jià)的書面材料今天我給大家分享一些希望對大家有所幫助。一:會議總結(jié)的方式領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會.總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析并做出客觀評價(jià)的書面材料今天我給大家分享一些希望對大家有所幫助。一:會議總結(jié)的方式領(lǐng)導(dǎo)者有效地進(jìn)行會議總結(jié)可以采用如下方式:一是穿珠式:與會人員的發(fā)言中不乏閃光之處但由于各人掌握的情況或認(rèn)識水平的局限性這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)站在更高的層次上用發(fā)展聯(lián)系的
2、觀點(diǎn)把這些“零珠碎玉”穿起來形成有價(jià)值的會議總結(jié)。二是歸納式:與會人員列舉了許多互有聯(lián)系的事實(shí)但對這些事實(shí)僅處于感性認(rèn)識階段會議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)運(yùn)用歸納求證法從中找出有規(guī)律性的東西。三是升華式:與會人員都表述了自己的見解但表述得都不夠完善和深刻這就需要會議領(lǐng)導(dǎo)者對眾人的思想加以升華將與會人員心中所有、口中所無的內(nèi)容表達(dá)出來使眾人的認(rèn)識水平上升到更高的層次。四是評論式:這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策后會議領(lǐng)導(dǎo)者要對這些意見作出評論同時(shí)表明自己的態(tài)度。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)者在評論方案時(shí)要有分析表態(tài)應(yīng)注意方式不要傷害與會人員的自尊心。五是拍板式:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者做決策的各項(xiàng)客觀因素大家的態(tài)度已經(jīng)明了
3、時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)及時(shí)拍板定案不可猶豫不決喪失良機(jī)不然就會給工作帶來更大的損失。二:會議總結(jié)方法會議領(lǐng)導(dǎo)者作總結(jié)應(yīng)根據(jù)不同的會議種類有所側(cè)重有所區(qū)別。一是解決問題會議總結(jié)法。每一個(gè)問題討論完畢會議領(lǐng)導(dǎo)者都要做一次歸納形成一個(gè)一致的意見;全部問題討論完畢會議領(lǐng)導(dǎo)者再做簡要的會議總結(jié)歸納一下會議的成績與不足強(qiáng)調(diào)一下有關(guān)問題。如果需要將會議決議內(nèi)容形式一個(gè)文件或會議紀(jì)要則當(dāng)場交由承辦人落實(shí)。如果需要舉行下次會議則同大家商定下次會議的開法與時(shí)間。這類會議總結(jié)中除了對會議的整體情況進(jìn)行回顧和概述外如果會議中有些問題還沒有得到解決有待進(jìn)一步研究時(shí)在會議總結(jié)中也可以一并向與會人員交代清楚。二是決策性研究會議總結(jié)法
4、。這類會議在最后作總結(jié)時(shí)應(yīng)做到以下三點(diǎn):一是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結(jié)果這樣有利于增強(qiáng)會議的積極氣氛也有利于今后這類會議開得更好。二是一定要把所有有價(jià)值的意見盡可能不遺漏地綜合起來給予肯定即使完全未被采納的意見也應(yīng)肯定它的價(jià)值或表示在其他場合可供參考。三是一般不要“封口”永遠(yuǎn)不要把某些意見說得十全十美給予全面肯定而對另外一些意見給予全面否定因?yàn)檫@樣做是不明智的。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確表示希望大家散會后還要繼續(xù)思考、積極探索歡迎并隨時(shí)準(zhǔn)備傾聽大家新意見等等??偨Y(jié)這類會議最忌諱的是與會者發(fā)表了十條意見會議領(lǐng)導(dǎo)者在最后作總結(jié)時(shí)卻發(fā)表了一通早已想好的與眾多意見相悖的意見。這樣大家就會視其為自視高明剛愎自用久而久之便會降低大家參加這類會議的興趣積極探索的空氣就會窒息。三、會議總結(jié)的內(nèi)容簡要說明會議是在什么情況下閉幕的;回顧會議過程概括會議內(nèi)容總結(jié)大會成果在肯定成績的同時(shí)指出不足與努力的方向;向與會人員提出貫徹執(zhí)行會議決議要求表示祝愿或給予鼓勵(lì);鄭重宣布會議閉幕。這種會議的閉幕詞
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