個(gè)人總結(jié)的一些WORD使用小技巧

1、Word 使用技巧1、使用插入數(shù)字功能插入大寫(xiě)數(shù)字。 柒拾柒萬(wàn)壹仟壹佰肆拾壹2、將姓名按筆劃順序排序 王 健王云平劉興盛何 平候喜強(qiáng)徐 冬3、快速插入日期和時(shí)間 插入日期： ALT SHIFT D 插入時(shí)間： ALT SHIFT T 2020-04-23。21:14:134、使日期和時(shí)間自動(dòng)更新 按下 CTRL SHIFT F9 后日期和時(shí)間變?yōu)槲谋?，?再更新。 2006-12-21 9:14:13 PM5、使用0以上數(shù)字。點(diǎn)擊工具欄上帶圈數(shù)字即可。6、多次使用格式刷。 其實(shí)只要雙擊 “格式刷 ”按鈕， 用 戶(hù)可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”即可關(guān)閉格式刷。7、使

2、用拖放方式復(fù)制網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。使用 Windows 最常 見(jiàn)的拖放功能，選中網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵不放， 拖到 Word 窗口，然后釋放鼠標(biāo)左鍵，網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容就被完整復(fù)制了8、使光標(biāo)每次移動(dòng)一個(gè)段落。在編輯 Word 文檔的時(shí) 候，如果需要在段落之間移動(dòng)，可以使用 Word 提供的一 個(gè)快捷鍵只需按住 Ctrl 鍵，然后再按下方向鍵中的向上或 向下鍵，這樣就可以使光標(biāo)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落。9、巧用“選擇性粘貼”中的“無(wú)格式文本。10、快速顯示文字格式。按下 Shift+F1 組合鍵，然后 單擊需要查詢(xún)格式的文字。如果不需要文字格式的顯示， 可以按下 Esc 鍵取消。11、在 Word 中用另

3、類(lèi)方法復(fù)制文本。選定需要復(fù)制 的文字，按下 Shift+F2 組合鍵，這時(shí)狀態(tài)欄上會(huì)顯示 “復(fù) 制到何處 ”的字樣，然后將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)處并按下回車(chē)鍵 即可完成復(fù)制。12、WORD 字體隨身攜帶。 要想即不在另一臺(tái)電腦上 安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做： 執(zhí)行 工具T選項(xiàng)”命令，打開(kāi) 選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊 保存” 標(biāo)簽， 選中 “嵌入 TrueType 字體 ”，這樣就可以把創(chuàng)建此文 檔所用的 TrueType 字體與文檔保存在一起， 當(dāng)在另一臺(tái)電 腦上打開(kāi)此文檔時(shí)，仍可用這些字體來(lái)查看和打印文檔。注意：如果想實(shí)現(xiàn)此目的，必須對(duì)該文檔使用一種新的 樣式； 你想嵌入的字體只能是

4、True Type 字體； 這樣 的文檔容量比較大， 為了減小文檔的體積， 可同時(shí)選中 “只 嵌入所用字符”選項(xiàng)；在另一臺(tái)電腦上打開(kāi)該文檔時(shí)， 不 能對(duì)嵌入的字體文本進(jìn)行修改， 否則會(huì)使嵌入的字體丟失。13、 快速輸入特定的短語(yǔ)。我們?cè)谟肳ORD2000/XP 進(jìn)行文檔編輯時(shí)，像專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱(chēng)等這些特定的短 語(yǔ)，我利用 WORD2000/XP 的“剪貼板 ”功能，實(shí)現(xiàn)了特定 短語(yǔ)的一次性輸入，達(dá)到快速、準(zhǔn)確、一致之目的。14、如何將 Word 文檔轉(zhuǎn)換成為幻燈片。方法就是直 接把另外一個(gè)編輯環(huán)境里面的文檔打開(kāi)。 例如需要將 Word 文檔轉(zhuǎn)換成 PowerPoint文檔時(shí)，啟動(dòng)PowerP

5、oint，單擊 文 件”菜單欄， 選擇 “打開(kāi) ”命令， 在打開(kāi)文件的對(duì)話框中把文 件類(lèi)型設(shè)置為 “所有文件 ”，然后選擇已經(jīng)編輯好的 Word 文檔，單擊 “確定”即可實(shí)現(xiàn)不同文檔格式的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。15、隱藏文字。 隱藏文字的方法： 選中要隱藏的文字， 如高級(jí)管理人員聯(lián)絡(luò)表”，然后，單擊格式字體效 果”，將隱藏 ”復(fù)選框打上鉤，然后單擊 “確定 ”按鈕。其它 的粗體文字只要選中后按照上述方法執(zhí)行即可，或者使用 格式刷來(lái)刷一下就可以了！ 隱藏文字后， 怎樣設(shè)置能看得 見(jiàn)它們呢？方法如下：?jiǎn)螕?工具T選項(xiàng)T視圖T非打印字 符”，選中 “隱藏文字 ”復(fù)選框， 這樣我們就可以看到哪些被 隱藏的字符了！

6、16、在沒(méi)有安裝 Word 的計(jì)算機(jī)上查看文檔。在完成 文檔編輯后執(zhí)行 文件”菜單下的 另存為Web頁(yè)”命令，輸 出的網(wǎng)頁(yè)文件自然可以拿到其它計(jì)算機(jī)上演示了，而且對(duì) 作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以 用寫(xiě)字板來(lái)打開(kāi) Word 文件。17、換頁(yè)時(shí)不再頻繁敲回車(chē)鍵。在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常 會(huì)遇到換頁(yè)的情況，大多數(shù)的用戶(hù)都會(huì)敲很多次回車(chē)鍵以 生成新的頁(yè)面，這實(shí)際上是一個(gè)非常不好的習(xí)慣，因?yàn)楫?dāng) 用戶(hù)對(duì)前面的內(nèi)容再作修改時(shí)，會(huì)直接影響到版面，所以 用戶(hù)應(yīng)當(dāng)使用下面的方法：當(dāng)編輯到需要換頁(yè)的位置時(shí)， 按住 “Ctrl 鍵”后再按下回車(chē)鍵， 插入一個(gè)分頁(yè)符， 這樣就完 成了換頁(yè)的工作。18、修

7、改 Word2000標(biāo)尺。打開(kāi) Word2000,窗口默認(rèn) 標(biāo)尺為2、4、6 38，這一數(shù)字表示什么單位呢？是厘 米？是英寸？都不是；原來(lái)它是以字符為單位，在宋體五號(hào)字的格式下， 每行約可輸入 38個(gè)中文字符。 不過(guò)這樣的 設(shè)置，用起來(lái)很不方便， 尤其在制表、 作圖時(shí)， 很不直觀， 有必要修改成以厘米為單位標(biāo)尺。 從工具菜單中， 打開(kāi) “選 項(xiàng)”對(duì)話框，選取“常規(guī)”卡片，其中有一 度量單位 選擇條， 注意：不要被巳填好的 厘米 蒙騙而無(wú)所作為，其實(shí)在它 的下面有一個(gè)打“的 使用字符單位”的選擇項(xiàng)，現(xiàn)在把這 個(gè)小方框中的去掉，加以確定。回到Word2000界面一看，原來(lái)標(biāo)尺上的 2、4、638，

8、變成了以厘米為單位的1、2、314數(shù)字了。19、巧用 Alt 鍵調(diào)整表格。 用戶(hù)在調(diào)整表格高度與寬 度時(shí)，通常都是使用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行拖動(dòng)，但是這種方法不夠 精確；也可以在表格屬性里設(shè)置， 這種方法可以保證精確， 但是不夠直觀，能否將二者結(jié)合起來(lái)呢？在調(diào)整寬度或高 度的時(shí)候，用戶(hù)可以按住 Alt 鍵不放然后使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖 動(dòng)調(diào)整，這樣就會(huì)在標(biāo)尺處顯示表格的長(zhǎng)或?qū)挼臄?shù)值大小， 既精確又直觀。 另外， Word 中的其它調(diào)整如分欄的欄寬調(diào) 整、首行縮進(jìn)等都可以用此方法進(jìn)行。20、增加、刪除和顯示全部菜單命令。單擊 “工具 ”菜 單中的 “自定義 ”，然后單擊 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡，清除 “菜單中首先顯示最近

9、使用過(guò)的命令 ”復(fù)選框，然后選擇關(guān)閉就可以 了。21、在屏幕提示中顯示快捷鍵。執(zhí)行 視圖”菜單上 工具欄”子菜單上的 自定義”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇 選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選中 顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示 ”復(fù)選框 和 在屏幕提示中顯示快捷鍵”復(fù)選框。通過(guò)屏幕提示我學(xué)到了以下一些快捷鍵：新建空白文檔：CTRL N打開(kāi)空白文檔 CTRL O保存CTRL S打 印CTRL P拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查 F7剪切CTRL X復(fù)制 CTRL C 粘貼CTRL V 調(diào)整字體 CTRL D 查找CTRL F 全選CTRL A 撤消CTRL Z 插入超級(jí)鏈接 CTRL K 變換字體 CTRL SHIFT+ F 變換字號(hào) CT

10、RLL SHIFT+ P 加粗CTRL B 傾斜CTRL I 下劃線CTRL U 兩端對(duì)齊（左對(duì)齊）CTRL J 居中對(duì)齊 CTRL E 右對(duì)齊CTRL R 分散對(duì)齊 CTRL SHIFT+ J 增大字號(hào) CTRL SHIFT+ 減少字號(hào) CTRL SHIFT+v 進(jìn)入或退出修訂狀態(tài) CTRL SHIFT+ E 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) CTRLL SHIFT+ R 格式刷 CTRL SHIFT+ C 只粘貼格式時(shí) CTRL SHIFT+ V22、Word快捷鍵。Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置Ctrl-F6:在打開(kāi)的文檔之間切換.Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)?/p>

11、斜體Ctrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F4:重復(fù)上一次的操作操作F5：編輯里的定位F12:選擇文件菜單上的另存為命令Ctrl+F2組合鍵：打印預(yù)覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口關(guān)于字體及字號(hào)的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號(hào)Ctrl+Shift+組合鍵：增大字號(hào)Ctrl+Shift+v組合鍵：減小字號(hào)Ctrl+Shift+C組合鍵：復(fù)制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：?jiǎn)伪缎芯郈trl+2組合鍵：雙倍行距Ctrl+5組合鍵：1.5倍行距Ctrl+E組合鍵：段落居中Ctrl+J組合鍵：兩端對(duì)齊Ctrl+L組合鍵

12、：左對(duì)齊Ctrl+R組合鍵：右對(duì)齊Ctrl+Enter組合鍵：分頁(yè)符Shift+右箭頭：右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左箭頭：左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+右箭頭：?jiǎn)卧~結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：?jiǎn)卧~開(kāi)始Shift+End組合鍵：行尾Shift+Home組合鍵：行首Shift+下箭頭：下一行Shift+上箭頭：上一行Ctrl+Shift+下箭頭：段尾Ctrl+Shift+上箭頭：段首Shift+Page Down 組合鍵：下一屏Shift+Page Up組合鍵：上一屏Ctrl+Shift+Home組合鍵：文檔開(kāi)始處Ctrl+Shift+End 組合鍵：文檔結(jié)尾處Ctrl+A 組合鍵：包

13、含整篇文檔23、插入漂亮的圖標(biāo)。 在“我的電腦 ”或者 “資源管理器 中選定帶有圖標(biāo)的文件（如WinWord.exe），單擊鼠標(biāo)右鍵， 在彈出的菜單中執(zhí)行 “復(fù)制 ”命令，然后在 Word 文檔中執(zhí) 行“粘貼”命令， Word 的圖標(biāo)就出現(xiàn)在文檔中了。24、 將圖片移到合適的位置。當(dāng)用戶(hù)在Word 文檔中 放置圖片時(shí)，它會(huì)自動(dòng)與一個(gè)可見(jiàn)的網(wǎng)格對(duì)齊，以確保所 有內(nèi)容整齊的排列。 如果需要精確地控制圖片的放置位置， 用戶(hù)可以在拖動(dòng)對(duì)象時(shí)按住 “Alt 鍵”，以暫時(shí)忽略網(wǎng)格。用 戶(hù)可以看到該圖片將平滑地移動(dòng)，而不是按照網(wǎng)格間距移 動(dòng)。如果圖片不需要與文字對(duì)齊， 用戶(hù)可以使用這一技巧。 為了確保該功能

14、可用， 請(qǐng)用戶(hù)雙擊該圖片， 然后選擇 “版式 選項(xiàng)卡，選擇環(huán)繞方式區(qū)域下非嵌入式的任意方式，最后 單擊 “確定 ”按鈕即可。25、去除繪圖時(shí)出現(xiàn)的畫(huà)布。 用戶(hù)在 Word XP 中使用 自選圖形工具畫(huà)圖時(shí)，總會(huì)出現(xiàn)一個(gè) “畫(huà)布”，有的用戶(hù)可 能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。執(zhí)行 “工具 菜單上的 “選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇 “常規(guī) ”選項(xiàng) 卡，去除 “插入 自選圖形 時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建畫(huà)布 ”復(fù)選框的選擇 即可。26、如何對(duì)齊圖形。 按下 Shift 鍵，依次選取需要對(duì)齊 的圖形，然后按下繪圖工具欄上的 “繪圖 ”按鈕，在彈出地 菜單中選擇 “對(duì)齊或分布 ”子菜單，然后再選擇對(duì)齊方式即

15、 可。27、如何微調(diào)圖形及圖像的位置。在調(diào)整圖形或圖像 的位置時(shí)，使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)不太精確，往往無(wú)法達(dá)到滿(mǎn) 意的位置，用戶(hù)可以選定該圖形或圖像后在按住 Ctrl 鍵的 同時(shí)用J、f、T、尚方向鍵來(lái)進(jìn)行精確微調(diào)。28、使用 F9 鍵更新域。29、如何執(zhí)行“全部保存”。按住“ Shift鍵”然后在打 開(kāi)“文件”菜單，就會(huì)發(fā)現(xiàn)菜單上多了一個(gè) “全部保存 ”命令， 執(zhí)行即可完成全部保存的操作了。30、怎樣取得與真實(shí)打印完全一致顯示效果。當(dāng)我們 在套打單據(jù)表格及進(jìn)行某些特殊的版式排版時(shí)，很希望屏 幕上顯示的大小與打印結(jié)果完全相同，以便進(jìn)行精確的套 打操作。但能夠 “所見(jiàn)即所得 ”的 Word 顯示的結(jié)果

16、與打印 出來(lái)的結(jié)果雖然格式上能夠做到看到什么得到什么，但由 于各人所用的顯示器的尺寸不同，而且相同尺寸的顯示器 其可視面積也有所不同，因此顯示與打印結(jié)果的大小比例 很難做到完全一致。如果能夠給 Word添加一個(gè)1:1全真 顯示的工具按鈕就好了 !這樣即使我們不需要進(jìn)行精確的 套打，也可以在文稿完成后按一下這個(gè)按鈕，看看最終輸 出的字體大小設(shè)置是否合適，我們可以用一個(gè)宏命令來(lái)解 決這個(gè)問(wèn)題。1. 取得與真實(shí)打印完全一致的屏幕顯示比例。 由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫(huà)幅調(diào)整的習(xí)慣不同， 因此在此無(wú)法給出一個(gè)固定的數(shù)據(jù)。請(qǐng)先將顯示器的畫(huà)幅 調(diào)整妥當(dāng)，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為 準(zhǔn)。找

17、一張 A4 紙，用尺子量下紙張的寬度，要求精確到 毫米，因?yàn)闃?biāo)稱(chēng)為某種開(kāi)本的紙張，其實(shí)際大小并不一定 與標(biāo)稱(chēng)值相同。然后，新建一個(gè)空白文檔，單擊 “視圖 ”工 具欄，選擇“頁(yè)面”，再單擊 “文件”菜單欄，選擇“頁(yè)面設(shè)置 ”， 在“頁(yè)面設(shè)置 ”對(duì)話框中將打印設(shè)置中的 “紙型 ”設(shè)置為與準(zhǔn) 備的紙張相同的紙型，如在此為A4 ,再將 紙型”選項(xiàng)卡中 的紙張寬度設(shè)置為與剛才量好的值完全一致，確定后返回 編輯界面?，F(xiàn)在我們就以這張紙為依據(jù)，確定屏幕顯示比例。在工具欄的 “顯示比例 ”輸入框中反復(fù)手工調(diào)整顯示比 例的大小，注意系統(tǒng)本身只提供若干種固定的顯示比例， 其實(shí)我們完全可以直接輸入任意一個(gè)整數(shù)， 比

18、如 14 英寸顯 示器在設(shè)置為 78%后，屏幕上的頁(yè)面大小與真實(shí)紙張完全 一致，這個(gè) “78”就是我們下一步需要的數(shù)據(jù)。2.編寫(xiě)一個(gè)宏命令：?jiǎn)渭?jí) “工具”菜單欄，選擇 “宏”，再單級(jí) “宏”命令， 或者直接利用組合鍵 “Alt ” + “打開(kāi) 宏”對(duì)話框，在 宏名” 編輯框中輸入一個(gè)宏名如 “真實(shí)顯示 ”，然后單擊 “創(chuàng)建 ”命 令，打開(kāi) Visual Basic 編輯器。在代碼編輯窗口輸入下列 代碼：Public Sub 真實(shí)顯示（ ） ActiveWindow.ActivePane.View. Zoom.Percentage=78End Sub （注意：代碼中等于號(hào)后面的數(shù)字應(yīng)靈活更改為與

19、用 戶(hù)的顯示器對(duì)應(yīng)的真實(shí)比例數(shù)字）3.創(chuàng)建工具欄按鈕。單擊“工具 ”菜單欄，選擇 “自定義”命令，或者利用組合鍵 Alt+V+T+C ，調(diào)出工具欄 “自定 義”對(duì)話框，選擇 “命令”中的“宏”，右邊的列表框中會(huì)顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個(gè) “真實(shí)顯示 ”的 宏，將它拖入 Word 主界面的工具欄中的任意位置，這時(shí) 工具欄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與宏名對(duì)應(yīng)的按鈕，單擊“關(guān)閉 ”按鈕退出設(shè)置?，F(xiàn)在，我們的 Word 就能夠?qū)崿F(xiàn)真正的所見(jiàn)即 所得了！31、Word 會(huì)記住最近三次編輯位置， 方法是按 SHIFT+ F5進(jìn)行切換。單擊F5鍵，輸入頁(yè)碼可進(jìn)行定位。CTRL END 定位到文檔末尾。 C

20、TRL HOME 定位到文檔開(kāi)頭。32、使用樣式快速改變格式。33、使用大綱視圖創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu)圖。34、在文檔的不同地方可以應(yīng)用不同的頁(yè)邊距，方法 是選擇“插入點(diǎn)之后” 。35、在奇偶頁(yè)使用不同的頁(yè)眉頁(yè)腳，或首頁(yè)不使用頁(yè) 碼，方法是調(diào)整“版式”標(biāo)簽中設(shè)置。36、打印預(yù)覽功能具有放大鏡功能 。37、打印預(yù)覽有縮至整頁(yè)功能。38、文件在打印預(yù)覽時(shí)也可進(jìn)行編輯。39、在打印預(yù)覽中可調(diào)整邊界，且不會(huì)影響到其他頁(yè)40、打印時(shí)可選擇打印選擇內(nèi)容。41、在一頁(yè)可打印多頁(yè)內(nèi)容，方法是選擇“每頁(yè)的版 數(shù)”。42、可以按紙張大小進(jìn)行縮放，調(diào)整打印。43、在表格中可隨意更改文字方向，方法是“格式” 選擇“文字方向” 。44、在 WORD 中使用 EXCEL 工作表有三種方式： 第一是粘貼：靜態(tài)使用不能改變?nèi)魏螖?shù)據(jù)。 第二是特殊粘貼（嵌入） ：可使用，可改變數(shù)據(jù)但數(shù) 據(jù)源不會(huì)改變。第三是粘貼鏈接：能看到，但實(shí)際存儲(chǔ)在它的來(lái)源 EXCEL 工作表中。45、雙面打印時(shí)一定要選上奇偶頁(yè)不同。46、兩個(gè)文檔可進(jìn)行比較。47、保存不同時(shí)期的文件有兩種方法，一種是常規(guī)方 法，另一種是保存版本法。方法是使