整理整頓的推進(jìn)重點(diǎn)

1、整理整頓推進(jìn)重點(diǎn) 1 培訓(xùn)人： 培訓(xùn)日期： 整理整理的推進(jìn)重點(diǎn)的推進(jìn)重點(diǎn) 【本講重點(diǎn)】 整理的含義 整理的作用 整理的推行要領(lǐng) 推行整理的步驟 具體實(shí)例 2 3 整理的含義 圖圖4-1整理含義圖整理含義圖 將必需與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放必需物。 整理的作用整理的作用 1整理的作用整理的作用 能使現(xiàn)場(chǎng)無(wú)雜物，過(guò)道通暢，增大作 業(yè)空間，提高工作效率； 減少碰撞，保障生產(chǎn)安全，提高產(chǎn)品 質(zhì)量； 消除混雜材料的差錯(cuò)； 有利于減少庫(kù)存，節(jié)約資金； 使員工心情舒暢，工作熱情高漲。 4 空間造成浪費(fèi)； 零件或產(chǎn)品因?yàn)檫^(guò)期而不能使用，造成 了資金浪費(fèi)； 因場(chǎng)所狹窄，物品時(shí)常不斷地移動(dòng)，造 成了工時(shí)浪費(fèi)；

2、 管理非必需品的場(chǎng)地和人力浪費(fèi)，花時(shí) 間去管那些沒(méi)有必要的東西，就會(huì)造成 場(chǎng)地和人力資源的浪費(fèi)； 庫(kù)存管理以及盤點(diǎn)，造成時(shí)間浪費(fèi)。 5 2因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi)因缺乏整理會(huì)造成的各種浪費(fèi) 整理的推行要領(lǐng)整理的推行要領(lǐng) 馬上要用的，暫時(shí)不用的，先把它區(qū)別 開。一時(shí)用不著的，甚至長(zhǎng)期不用的要 區(qū)分對(duì)待。即便是必需品也要適量； 將必需品的適量降到最低的程度； 對(duì)可有可無(wú)的物品，不管是誰(shuí)買的，無(wú) 論有多昂貴，都應(yīng)堅(jiān)決地處理掉，絕不 能手軟！ 6 所謂必需物品，是指經(jīng)常必須使用的物 品，如果沒(méi)有它，就必須購(gòu)入替代品， 否則就會(huì)影響工作。非必需品則可分為 兩種： (1)使用周期較長(zhǎng)的物品，即一個(gè)月，三

3、個(gè) 月，甚至半年才使用一次的物品；如樣 品、圖紙、零配件等； 7 3如何區(qū)分必需和非必需物品呢如何區(qū)分必需和非必需物品呢? (2)對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的，對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的， 需要報(bào)廢的物品。它又包括以下兩種：需要報(bào)廢的物品。它又包括以下兩種： 非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用，非必需用品：如釘釘子的鐵錘，可能不是每天要用， 也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時(shí)間或也不可能是每周都要用，但它可能每隔一段時(shí)間或 每個(gè)月會(huì)用到一兩次，也許半年或一年才會(huì)用到幾每個(gè)月會(huì)用到一兩次，也許半年或一年才會(huì)用到幾 次，就叫做非必需用品；次，就叫做非必需用品； 8 不能用的物

4、品：不能用的物品：如過(guò)期的圖紙、樣品， 處理方法只有一種，就是放在倉(cāng)庫(kù)。有 一種東西，是必須要封存的，一年或兩 年才會(huì)用到的，像這一類的東西應(yīng)放在 倉(cāng)庫(kù)里封存。同時(shí)把非必需用品擺在庫(kù) 里后，要建立一個(gè)檔案，并定期地檢查。 9 10 如圖示： 那么，必需物品的使用頻率可能是每小時(shí)或每天都要用，也 可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時(shí)或每天及每 周都要用到的，就稱為必需用品 11 它的處理方法就是放在工作臺(tái)上，或是隨 身攜帶。如筆就是我們經(jīng)常要用的必需用品。 如圖示： 第一步：現(xiàn)場(chǎng)檢查 第二步：區(qū)分必需和非必需品 第三步：清理非必需品 第四步：非必需品的處理 第五步：每天循環(huán)整理 12 推行

5、整理的步驟推行整理的步驟 現(xiàn)場(chǎng)檢查現(xiàn)場(chǎng)檢查 對(duì)工作場(chǎng)所要進(jìn)行全面性的檢查，包括眼睛看到的 和看不到的地方。例如，設(shè)備的內(nèi)部，文件柜的頂 部，桌子的底部位置。特別是設(shè)備，一個(gè)大機(jī)械設(shè) 備，它的內(nèi)部是看不見的，文件柜的底部，桌子的 底部，這些都是現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)應(yīng)特別需要注意的地方。 歸納起來(lái)就是兩點(diǎn)：看得見的要整理，看不到的更 要進(jìn)行整理。 13 區(qū)分必需品與非必需品區(qū)分必需品與非必需品 管理必需品和清除非必需品同樣重要。 首先要判斷這個(gè)東西的重要性是什么？ 然后根據(jù)此物的使用頻率來(lái)決定它的管 理方法。如果是一支筆，它的使用頻率 是每天、每周或者每個(gè)小時(shí)都在用，它 就是必需品，要用恰當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)保管必

6、需品，以便于尋找和使用。 14 對(duì)于必需品，許多人往往混淆了客觀上的 需要與主觀想要的概念，他們?cè)诒４嫖锲?方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那 種以防萬(wàn)一的心態(tài)，最后把工作場(chǎng)所幾乎 變成了雜物館，所以對(duì)管理者能而言， 準(zhǔn)確地區(qū)分需要還是想要，是非常關(guān) 鍵的問(wèn)題。 15 清理非必需品清理非必需品 清理非必需品時(shí)必須把握好的是 看物品現(xiàn)在有沒(méi)有使用價(jià)值，很 重要的一句話是，應(yīng)注意使用價(jià) 值，而不是原來(lái)的購(gòu)買價(jià)值，也 就是使用價(jià)值大于購(gòu)買價(jià)值。 16 要重點(diǎn)清理以下物品：貨架、工具箱、抽 屜、櫥柜中的雜物，過(guò)期的報(bào)刊、雜志， 空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉(cāng)庫(kù)墻 角、窗臺(tái)、貨架上，甚至貨柜頂上擺放

7、的 樣品，長(zhǎng)時(shí)間不用或已不能使用的設(shè)備、 工具、原材料、半成品、成品，在你的辦 公場(chǎng)所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報(bào) 廢的文具、過(guò)期的文件、表格、速記記錄 等。 17 18 非必需品的處理非必需品的處理 圖圖4-2非必需品的處理方法非必需品的處理方法 養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣養(yǎng)成每天循環(huán)整理的習(xí)慣 整理是一個(gè)永無(wú)止境的過(guò)程，現(xiàn)場(chǎng)每天都 在變化，昨天的必需品，今天就有可能是 多余的。比如你昨天拿著訂書機(jī)訂了一堆 的書面材料，但今天你不訂了，這個(gè)訂書 機(jī)是不是多余了，昨天必需的物品，到今 天可能是多余的，今天的需要與明天的需 求必然有所不同。 19 整理貴在日日做，時(shí)時(shí)做，如果僅是 偶爾突擊一下，做

8、做樣子，就完全失 去了整理的意義。 整理，是一個(gè)循環(huán)的工作，根據(jù)需要 而隨時(shí)進(jìn)行，需要的留下，不需要的 馬上放在另外一邊。 20 具體實(shí)例具體實(shí)例 無(wú)使用價(jià)值的物品無(wú)使用價(jià)值的物品 (1)不能使用的舊手套、破布、砂紙； (2)損壞了的鉆頭、絲錐、磨石； (3)已損壞而無(wú)法使用了的錘、套筒、刃具 等工具； (4)精度不準(zhǔn)的千分尺、卡尺等測(cè)量器具； 。 21 (5)不能使用的工裝夾具； (6)破爛的垃圾桶、包裝箱； (7)過(guò)時(shí)的報(bào)表、資料； (8)枯死的花卉； (9)停止使用的標(biāo)準(zhǔn)書； (10)無(wú)法修理好的器具設(shè)備等； (11)過(guò)期、變質(zhì)的物品 22 (1)目前已不生產(chǎn)的產(chǎn)品的零件或半成品； (2

9、)已無(wú)保留價(jià)值的試驗(yàn)品或樣品； (3)多余的辦公桌椅； (4)已切換機(jī)種的生產(chǎn)設(shè)備； (5)已停產(chǎn)產(chǎn)品的原材料； (6)安裝中央空調(diào)后的落地扇、吊扇； 23 不使用的物品不使用的物品 (1)目前沒(méi)登記在產(chǎn)品目錄上的產(chǎn)品； (2)已經(jīng)過(guò)時(shí)、不合潮流的產(chǎn)品； (3)預(yù)測(cè)失誤而造成生產(chǎn)過(guò)剩的產(chǎn)品； (4)因生銹等原因不能銷售的產(chǎn)品； (5)有使用缺陷的產(chǎn)品； (6)積壓的不能流通的特制產(chǎn)品。 24 銷售不出去的產(chǎn)品銷售不出去的產(chǎn)品 (1)沒(méi)必要裝配的零件； (2)能共通化的盡量共通化； (3)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)從安全、品質(zhì)、操作等方 面考慮，能減少的盡量減少。 25 多余的裝配零件多余的裝配零件 (1)取放物

10、品不方便的盒子； (2)為了搬運(yùn)、傳遞而經(jīng)常要打開 或關(guān)上的門； (3)讓人繞道而行的隔墻。 26 造成生產(chǎn)不便的物品造成生產(chǎn)不便的物品 (1)已不使用的舊設(shè)備； (2)偶爾使用的設(shè)備； (3)領(lǐng)導(dǎo)盲目購(gòu)買的，沒(méi)有任何使用 價(jià)值的設(shè)備。 27 占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)置占據(jù)工場(chǎng)重要位置的閑置設(shè)置 (1)設(shè)置不良品放置場(chǎng)； (2)規(guī)定不良品的標(biāo)識(shí)方法； (3)誰(shuí)都知道那是不良品； (4)工作崗位上只能擺放當(dāng)天工作所需的必需 品； (5)規(guī)定不良品的處置方法和處置時(shí)間、流程。 28 不良品與良品分開擺放不良品與良品分開擺放 (1)工場(chǎng)是否被零件或半成品塞滿； (2)工場(chǎng)通道或靠墻的地方，是否擺 滿

11、了卡板或推車。 29 減少滯留，謀求通道暢通減少滯留，謀求通道暢通 30 【自檢】 調(diào)查需要物品的使用頻率，決定日常用量。 物品使用次數(shù)是必需品還是非必需品 一年沒(méi)用過(guò)一次 也許要用的物品 三個(gè)月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用 基基 準(zhǔn)準(zhǔn) 表表 使用次數(shù)判斷基準(zhǔn) 一年沒(méi)用過(guò)一次廢棄、放入暫存?zhèn)}庫(kù) 也許要用的物品放在職場(chǎng)附近 三個(gè)月用一次放在工程附近 一星期用一次放在使用地 三天用一次放在不需移動(dòng)就可以取到的地方 每天都用放在離工作場(chǎng)所最近的顯眼處 【本講總結(jié)】 整理，是一個(gè)日日在做，天天要做的一項(xiàng) 工作，是每天循環(huán)的一個(gè)過(guò)程。永遠(yuǎn)要區(qū) 分出哪些是該用的，哪些是不該用的。區(qū) 分出哪些

12、是必需品，哪些是非必需品，對(duì) 于非必需品要時(shí)時(shí)刻刻地進(jìn)行清理。要區(qū) 別開非必需品是有價(jià)值的，還是沒(méi)價(jià)值的， 養(yǎng)成一種好的習(xí)慣。整理是一個(gè)永無(wú)止境整理是一個(gè)永無(wú)止境 的過(guò)程，每天都要循環(huán)整理，這個(gè)企業(yè)才的過(guò)程，每天都要循環(huán)整理，這個(gè)企業(yè)才 會(huì)不斷地進(jìn)步。會(huì)不斷地進(jìn)步。 31 整頓的推進(jìn)重點(diǎn)整頓的推進(jìn)重點(diǎn) 【本講重點(diǎn)】 整頓的含義 整頓的作用 推行的要領(lǐng) 推行整頓的步驟 具體實(shí)例 32 33 整頓的含義 圖圖5-1整頓含義圖整頓含義圖 整頓的作用整頓的作用 提高工作效率；將尋找時(shí)間減少為零； 異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn)； 非擔(dān)當(dāng)者的其他人員也能明白要求和做 法； 不同的人去做，結(jié)果應(yīng)是一樣

13、的(已經(jīng)標(biāo) 準(zhǔn)化)。 34 整頓是一種科學(xué)，它已定出了標(biāo)準(zhǔn)化，誰(shuí)到這個(gè)工作崗位， 什么東西放在哪里已變成一種習(xí)慣。整理工作沒(méi)有落實(shí)必定 會(huì)造成很大的浪費(fèi)。通常有以下幾種： 尋找時(shí)間的浪費(fèi)； 停止和等待的浪費(fèi)； 認(rèn)為本單位沒(méi)有而盲目購(gòu)買所造成的浪費(fèi)； 計(jì)劃變更而產(chǎn)生的浪費(fèi)； 交貨期延遲而產(chǎn)生的浪費(fèi)。 35 推行的要領(lǐng)推行的要領(lǐng) 要加強(qiáng)整頓和整理工作，而在整頓過(guò)程中， 有以下幾個(gè)要領(lǐng)： 要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理要領(lǐng)之一：徹底地進(jìn)行整理 徹底地進(jìn)行整理，只留下必需物品； 在工作崗位只能擺放最低限度的必需物 品； 正確地判斷出是個(gè)人所需還是小組共需 品。 36 要領(lǐng)之二：確定放置場(chǎng)所要領(lǐng)之二：確定放置

14、場(chǎng)所 放在崗位上的哪一個(gè)位置比較方便？進(jìn)行布局研討； 制做一個(gè)模型（1/50），便于布局規(guī)劃； 將經(jīng)常使用的物品放在工作地點(diǎn)的最近處； 特殊物品、危險(xiǎn)品必須設(shè)置專門場(chǎng)所并由專人來(lái)進(jìn)行 保管； 物品放置要100%的定位。 37 要領(lǐng)之三要領(lǐng)之三 ：規(guī)定擺放方法：規(guī)定擺放方法 產(chǎn)品按機(jī)能或按種類來(lái)區(qū)分放置； 擺放方法各種各樣，例如：架式、箱內(nèi)、工具柜、 懸吊式，各個(gè)崗位提出最適合各自工作需要的想法； 盡量立體放置，充分利用空間； 便于拿取和先進(jìn)先出； 38 平行、直角、在規(guī)定區(qū)域放置； 堆放高度應(yīng)有限制，一般不超過(guò)1.2米； 容易損壞的物品要分隔或加防護(hù)墊保管， 防止碰撞； 做好防潮、防塵、防銹的

15、三防措施。 39 要領(lǐng)之四：進(jìn)行標(biāo)識(shí)要領(lǐng)之四：進(jìn)行標(biāo)識(shí) 采用不同色的油漆、膠帶； 用地板磚或柵欄來(lái)劃分區(qū)域。 40 通道最窄的寬度，人行道，人走的地方最 少要1米以上；單向車道的寬度為，最大 的車寬再加上.米；雙向車道的寬度 為，最大車寬乘以2再加上1米。這些都 是通過(guò)5S整頓的這種數(shù)據(jù)規(guī)范，才能夠 感覺到一目了然。 區(qū)分的各種標(biāo)識(shí)，有綠、黃、白、還有紅 線。綠色的叫通行道，或者它是擺放良品 和固定永久性設(shè)置標(biāo)志。 41 顏色表示區(qū)分： 黃色：一般通道、區(qū)域線 綠色：料區(qū)、成品區(qū) 紅色：不良區(qū)警告、安全管制 具體用何種顏色還要視底色而定！ 42 推行整頓的步驟推行整頓的步驟 第一步：分析現(xiàn)狀

16、第二步：物品分類 第三步：決定儲(chǔ)存方法 第四步：實(shí)施 43 步驟一：分析現(xiàn)狀步驟一：分析現(xiàn)狀 人們?nèi)》盼锲窌r(shí)為什么時(shí)常會(huì)花很多的時(shí)間，或者 說(shuō)是人們?nèi)》盼锲返臅r(shí)間為什么會(huì)那么長(zhǎng)，追根究 底有幾個(gè)原因： 他不知道物品存放在哪里？ 他不知道要取的物品叫什么？ 存放地點(diǎn)太遠(yuǎn)； 存放的地點(diǎn)太分散，物品太多，難以找到； 不知道是否已用完，或者別人正在使用，他找不著。 44 把上述原因歸納起來(lái)進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論就是 對(duì)于現(xiàn)狀沒(méi)有分析，所以在日常工作中必須對(duì)必需 物品的名稱、物品的分類、物品的放置等情況進(jìn)行 規(guī)范化的調(diào)查分析。找出問(wèn)題的所在，對(duì)癥下藥。 在進(jìn)行分析的時(shí)候，從物品的名稱，物品的分類， 還有

17、物品的放置這幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)范化。 45 步驟二：物品分類步驟二：物品分類 在整頓時(shí)，要根據(jù)物品各自的特征 進(jìn)行分類，把具有相同特點(diǎn)或具有 相同性質(zhì)的物品劃分到同一個(gè)類別， 并制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確定物品的名 稱，標(biāo)識(shí)物品的名稱。 46 步驟三：決定儲(chǔ)存方法 對(duì)于物品的存放，一般應(yīng)進(jìn)行定制管理。 根據(jù)物流運(yùn)動(dòng)的規(guī)律性，按照人的生理、 心理、效率及安全的需求來(lái)科學(xué)地確定 物品的場(chǎng)所和位置，實(shí)現(xiàn)人與物的最佳 結(jié)合的管理方法。 定制管理的兩種基本形式 固定位置。 47 場(chǎng)所、物品的存放位置、標(biāo)識(shí)等三方 面的含義都要固定。 場(chǎng)所的固定：如這個(gè)物品應(yīng)該擺在紅線或 白線所在的位置； 物品標(biāo)識(shí)固定：如這個(gè)物品是防

18、潮？或輕 放； 物品存放的位置要固定：也就是這個(gè)東西 固定存放的位置。 48 自由位置 與固定的方式相比，物品的存放有一定 的自由度。 這種方法適用于物流系統(tǒng)中的那些不用 放回去，不重復(fù)使用的物品，比如原材 料、毛胚、零部件、半成品等等。 49 這些物品的特點(diǎn)就是按工藝流程的順序規(guī)定，不 停地從上一道工序供需到與它相連的下一道工序 這樣一種供需的流動(dòng)，一直到最后生產(chǎn)出成品出 廠。 所以，對(duì)于每個(gè)物品來(lái)說(shuō)，在每一道工序的供需 加工以后，一般不再回歸到它原來(lái)所在的場(chǎng)所。 這些物品的定制標(biāo)識(shí)可以采用可移動(dòng)的牌價(jià)，可 更換的插牌標(biāo)識(shí)，以便于清晰地。 50 對(duì)不同物品加以區(qū)分，不同位置的劃分也可以采 用可移動(dòng)的線條或銜接支架來(lái)加以分割，表示位 置暫時(shí)固定，標(biāo)識(shí)與定制管理， 標(biāo)識(shí)是在人與物，物與場(chǎng)所的作用過(guò)程中，起著 一種指導(dǎo)控制、確認(rèn)的作用。 51 在生產(chǎn)中使用的物品，種類非常的繁多，規(guī)格也 很復(fù)雜，它們不可能都放在操作者的手邊，如何 找到需要的信息來(lái)源，指導(dǎo)和控制，為了便于尋 找和避免混放，也需要有信息來(lái)確認(rèn)，因此在定 制管理中逐步完善。 準(zhǔn)確而且醒目的標(biāo)識(shí)是十分重要的，如果沒(méi)有準(zhǔn) 確而又醒目的標(biāo)識(shí)，它就影響到人與物以及場(chǎng)所