行政專員個人工作小結(jié)

1、精心整理行政專員個人工作小結(jié)范文根據(jù)公司發(fā)展需要，我有幸從今年1月份開始擔(dān)任公司行政專員一職，有機會展現(xiàn)行政管理方面的能力。這一年里，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的支持、協(xié)助下，我努力工作，圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點，發(fā)揮行政協(xié)調(diào)各部門的中 心樞紐作用，為公司完成全年目標(biāo)任務(wù)盡了自己的一份力量，也讓我自己收獲良多、受益匪淺?，F(xiàn)將今年的工作情況 匯報如下：、加強管理，認(rèn)真履行職責(zé)1、加強對員工考勤的管理，通過日常檢查和有重點的進(jìn)行整治，糾正了員工很多不規(guī)范的考勤行為。2、監(jiān)督落實門衛(wèi)檢查制度，認(rèn)真核對派車單、岀門證和員工岀入放行條，規(guī)范員工的岀入廠行為和外來人員的 來訪登記程序，確保公司財產(chǎn)安全。3、嚴(yán)

2、格按照公司要求，規(guī)范員工儀容儀表，加大對公司員工行為規(guī)范方面的監(jiān)督檢查力度。嚴(yán).、/ /、J4、狠抓環(huán)境衛(wèi)生，做好清潔衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍、辦公和生產(chǎn)區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽 查，營造良好的生活、辦公環(huán)境。5、加強檔案管理，及時收集各部門檔案資料進(jìn)行存檔；按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對檔案室資料進(jìn)行重新歸檔、加強服務(wù)，做好后勤保障工作。精心整理行政工作的核心就是搞好三個服務(wù)”，即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來，我們圍繞中心工作,在安保、食堂、宿舍、車輛、接待、后勤維修、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作。安全第一 ”不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)上，也體現(xiàn)在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財

3、產(chǎn)安全方面。為確保安全，一方面加強門 禁管理，嚴(yán)禁不相干人員混入公司；另一方面，保安24小時巡邏，發(fā)現(xiàn)任何安全隱患及時上報、處理；三是封閉西門，并將非機動車棚移至北門邊，進(jìn)行集中管理，既降低了員工車輛被盜的風(fēng)險，又杜絕了部分員工利用電動車偷盜 鐵塊，大大降低了員工偷盜的可能性。從此，公司再無發(fā)生外來人員挑釁滋事或偷盜事宜，解除了公司和員工的后顧 之憂，增強了大家的安全感。食堂是后勤保障工作的重點，與員工的正常工作息息相關(guān)！但公司食堂自采取外包方式以來，一直是員工意見的 一塊。為解決員工肚皮問題，對其唱響三步曲，逐步加以改善。第一步，注重食品安全和清潔衛(wèi)生。一方面派保安每 天對采購菜品進(jìn)行檢查，

4、另一方面親自調(diào)查采購渠道，同時不定期抽查倉庫、廚房、餐具衛(wèi)生，并妥善處理剩菜剩飯。 第二步，在保證貨源質(zhì)量基礎(chǔ)上，改善菜的口味、油水及肉類分量，提高飯菜質(zhì)量。第三步，直接壓價。展開廣泛調(diào) 查，依市場產(chǎn)品價格合理定價，擠掉每一分不合理價格水分。員工宿舍是一個矛盾最多、焦點最多的地方，對此，一方面重新開放乒乓球室，購買體育運動器材，并申請安裝 電信網(wǎng)絡(luò)電視，豐富員工業(yè)余生活；另一方面及時排查和處理所有故障，保障水、電、電視、網(wǎng)絡(luò)暢通及浴室的正常 使用；發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)部矛盾第一時間進(jìn)行化解或者調(diào)換房間。再次，針對公司員工宿舍衛(wèi)生情況差的現(xiàn)狀，親自挨房間 指岀差亂地方，進(jìn)行現(xiàn)場整改，經(jīng)多次指點不聽者，采取

5、通報批評、扣分、取消福利等處罰措施。經(jīng)過近兩個月的整 頓，宿舍衛(wèi)生有了很大改觀，并定期或不定期組織清潔衛(wèi)生小組進(jìn)行檢查，徹底改變了員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象。為公司員工營造一個良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內(nèi)容之一，同時，良好地衛(wèi)生情況也是公司良好形象的展 示。為此，加強和各部門的聯(lián)系，做到故障及時發(fā)現(xiàn)，及時維修；遺留問題積極協(xié)調(diào)處理，初步搭建了平行溝通解決 問題的平臺，解決了各部門的后顧之憂。廠區(qū)的綠化部分由專人定期進(jìn)行修剪維護(hù)，公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工每天打掃， 門窗定期清洗，保持了整個廠區(qū)內(nèi)外環(huán)境的整齊、清潔，在為員工提供了一個環(huán)境優(yōu)美、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境 的同時，對外樹立了公司的良好形象。另

6、外，做到車輛整潔、服務(wù)熱情，積極配合公司各部門的用車；進(jìn)行消防演練，與安全員一同檢查公司的安全設(shè)施和消防設(shè)備，防范于未然；督促辦公用品與福利品的采購、發(fā)放；接待工作有禮有節(jié)，特別是3月份的雞尾酒會接待工作，得到了客戶一致好評。通過以上措施，經(jīng)過一年的努力，終于將整個后勤工作和服務(wù)水平提升了一個臺階三、加強內(nèi)部管理，重整后勤團隊。接手行政工作后，第一件事情就是安撫、穩(wěn)定行政后勤人員，并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動淘汰外，全年只有水電工1人因個人原因離職，特別是以往流動性的保安人員，全年未岀現(xiàn)1人主動離職，還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長。穩(wěn)定員工隊伍的同時精簡人員，并淘汰不合格員工。清潔衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行重新劃分

7、，清潔工也由7名精簡到4名；根據(jù)日常表現(xiàn)，勸退1名司機、1名行政助理。這樣既能各司其職，提高工作效率，也實現(xiàn)了人員的正常流動，以便吸納新鮮血液。第三，新進(jìn)員工嚴(yán)格把關(guān)。除了要嚴(yán)把招聘關(guān)，還要加強試用期的考核，發(fā)現(xiàn)不合格堅決予以辭退。為招聘1名合格的保安，共面試了數(shù)十人，僅試用期間淘汰的就有4人。第四，重新制定管理流程。為加強管理，制作了采購流程、物品出入流程、出車流程等。整頓保安隊時，基于以前對保安隊的基本了解和多方打探，首先把已有保安進(jìn)行優(yōu)劣分等，提拔任用優(yōu)秀保安， 淘汰不合格保安，同時積極招募新隊員；接著，調(diào)整保安隊薪資結(jié)構(gòu)和作息時間，大大提高了隊員的工作積極性；針 對保安消極的工作情緒，

8、一方面，時時強調(diào)保安工作在公司的重要性，從思想上提高隊員的責(zé)任心和自尊心，另一方 面加強監(jiān)督，輔以處罰，進(jìn)一步根除保安隊員的惰性。這些措施成效顯著，整個保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到 了徹底改變。整個后勤團隊的漸漸步入正軌，也將我在分析規(guī)劃和管理方面的能力逐步體現(xiàn)岀來。四、加強學(xué)習(xí)，提升個人能力一年來，我從加強自身學(xué)習(xí)入手，認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司流程、集團制度等內(nèi)容，切實加強理論學(xué)習(xí)的自覺性。因為沒 嚴(yán)、弋於w” F丿/ /、|有后勤管理經(jīng)驗，很多時候都是邊做邊學(xué)。行政后勤人員的內(nèi)部管理，與各部門的溝通、協(xié)調(diào)，參與3月份的雞尾酒會項目的籌辦和全程接待，督辦熱電廠管道廠門段鋪設(shè)，廣場整改等等，沒有經(jīng)驗

9、可循，一切都是在摸索中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中鍛煉、提高。五、存在的缺點和不足。這的一年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，得到了各部門的大力協(xié)助，行政工作取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉?了一定成績但仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是由于行政工作常常事無巨細(xì)，每項工作我們主 觀上都希望能完成得，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深 入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠， 由于公司事物繁雜，精力有限，因而存在一定制度落實不夠現(xiàn)象。四是對公司其他部門工作學(xué)習(xí)抓得不夠，加之因個 人文化水平和過

10、分謙謹(jǐn)而羞于表露。這些都需要在今后的工作中切實加以解決。六、20XX年工作重點剛接手行政工作的時候，我也有過短暫的迷茫和不自信，但公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵和支持讓我順利突破困境，找回自信 和充實！通過踏踏實實的做事，認(rèn)真深刻的總結(jié)和思考，我的工作規(guī)劃更加清晰，對自己和公司的發(fā)展充滿自信！1、借公司內(nèi)訓(xùn)的機會，加強行政后勤人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，努力提高行政人員的綜合素質(zhì)，強化服務(wù)、責(zé)任與管理 意識，充分調(diào)動工作積極性，使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階；2、堅持安全第一 ”，做好安全保障工作，切實維護(hù)公司和員工生命、財產(chǎn)安全;3、繼續(xù)加強宿舍內(nèi)部管理，重點放在規(guī)范宿舍人員的衛(wèi)生和作息時間上，使宿舍管理工作有新

11、的突破;4、切實做好行政后勤保障工作，努力根據(jù)各部門要求，積極配合各部門做好來年的工作。我相信，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和部門員工的共同努力下，20XX年定能再創(chuàng)佳績!篇.XX年是極不平凡的一年。這一年是我邁出校園踏入社會的第一年，在這一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在各部門的支 持下，使得行政的工作順利開展。所以在這一年中無論是我個人的工作能力，還是思想素質(zhì)都有了很大進(jìn)步，在這一 年中行政部較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)，也完善了公司的考核制度，為公司更正規(guī)化做出了努力?，F(xiàn)在就 這一年來的工作做簡要的總結(jié)：、根據(jù)本職工作，這一年的工作情況這一年的主要工作分三個方面，一方面是日常的行政工作，一方面是考核制

12、定與管理，一方面是對外物業(yè)及招聘 工作。XX年公司的日常的行政工作主要包括員工考勤、衛(wèi)生管理、員工會議、員工集體活動、辦公用品采購、辦公設(shè)備維修及業(yè)務(wù) 人員的其他一些事情的處理工作，這些工作上基本得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，公司的正常辦公有序的進(jìn)行； 制度有很多變化，協(xié)助王經(jīng)理制定考核制度；至于對外物業(yè)及招聘的工作是相對較少的，在此一年中配合人口普查、 業(yè)務(wù)人員意外保險的辦理和更改以及聯(lián)系招聘學(xué)校并對招聘坐車準(zhǔn)備。、在工作中岀現(xiàn)過一些錯誤，做到及時分析原因并改正這一年在工作中岀現(xiàn)過一些或大或小的錯誤，或許是因為剛畢業(yè)步入工作崗位，在工作中沒有相應(yīng)的經(jīng)驗，所以 會在一些工作中出現(xiàn)一些小錯誤，但每次都做到及時改正。在不斷的摸索中成長，最終總結(jié)出來自己的心得，凡事要 想細(xì)、想全，凡事要親歷親行。還有就是在一些事情上準(zhǔn)備的不夠充分，使得工作效率不是很高，這一點在以后的工 作中都有所注意，并有所提高。這一年好多錯誤的改正都是靠他人的幫助，有領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)和同事的提醒，所以在 這里真心的謝謝他們對我的幫助！三、在工作中有成長在這一年的工作中