BI手冊培訓教案(最好的)

1、BI 講師培訓教案培訓目的：通過對 BI 手冊的培訓，強調和灌輸萬科物業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)價值觀，使員工掌 握規(guī)范的行為禮儀和溝通技巧，并在實際工作中運用，從而提高客戶服務水平和質量。 培訓方法：集中講授、分組討論、模擬演練、案例分享。第一部分BI 手冊的源起開場：全體分為 4 組，各組選出組長，確定各自的組名和口號。案例一：玫瑰園 11#201業(yè)主馮小姐最近將自己的母親 （60多歲， 協(xié)和醫(yī)院的婦產(chǎn)科醫(yī)生） 接到城花居 住，下午其母親在和家中保姆買菜回來時， 被小區(qū)一騎自行車巡邏的保安攔住質問是什么人。 其母親在告知保安自己是玫瑰園 11#201的業(yè)主后，這名保安還是跟著老人走到 11號樓樓下，

2、 老人停下來，他也停下來，老人走動，他就走動，老人在向保安提出質疑后，這名保安還是 緊跟隨不放。保安的態(tài)度讓馮小姐感到不滿， 她打電話到管理處投訴保安的工作方式很不妥， 接電話 的范先生不僅沒有道歉， 還以質問的口氣很不客氣對業(yè)主說： 城花的保安不會象客戶所說的 那么無禮，而且保安也是在執(zhí)行任務， 60 多歲的老人也是有小偷的。范先生的口氣和態(tài)度 讓馮小姐十分憤怒，她表示要繼續(xù)投訴后，范先生竟然很傲慢的說： “隨你的便，想去哪投 訴就去哪投訴 ”。案例二：2003 年 6 月，一送貨員在商業(yè)街騎單車橫穿，當值安全員發(fā)現(xiàn)后立即向其打停車手勢，但 該送貨員故意將頭扭向一邊， 非但不下車， 相反加速

3、向安全員方向沖來， 在離安全員不到一 米處被截停下來。 。，（過程略）隨后就推當值安全員，并往安全員胸部打了兩拳，安全 員向后退了兩步未還手， 但是說了他一句 “騎車還這份德性” 準備離開時， 該送貨員又一拳 打在安全員的鼻子上， 將安全員鼻子打出血， 安全員情緒隨之激動起來， 順手打了他頭部一 拳（當時忘記手中有簽到棒）把其打傷。案例三：（業(yè)主在網(wǎng)上的投訴） 請萬科加強對員工、 環(huán)衛(wèi)人員及保安人員的個人素質教育， 我經(jīng)常在 萬科的主干道上看到一些身著萬科標志的員工隨地吐痰， 雖然隨地吐痰是武漢市普遍存在的 一個重要問題， 但并不表示無法管理， 請萬科管理層重視該現(xiàn)象， 不要讓這種現(xiàn)象出現(xiàn)在如

4、 園林般的萬科內破壞其環(huán)境。也請各位業(yè)主注意，如發(fā)現(xiàn)有該行為（包括業(yè)主及來賓） ，及 時出面制止。讓我們共同努力保護我們所生活的環(huán)境不受污染！案例四：以下是投訴萬科網(wǎng)上一業(yè)主帖子的部分內容：一次到管理處問一個事情（未描述），管理處那個矮胖男人，還沒聽我說完就說不行？ 行不行你先去相關部門幫我問問啦， 而且說這沒有先例或經(jīng)驗，為什么 （業(yè)主的問題） 最開 始就是心理上的拒絕？這樣能提供好的服務嗎？而且我的問題到現(xiàn)在也沒有收到答復 時間很久了喔！在我在管理處與他說話的10多分鐘內，他老人家可是一直穩(wěn)穩(wěn)地做在那里，而我站在他的對面， 最起碼的禮貌應該懂吧， 業(yè)主去管理處辦事情， 首先應該站起來迎接是

5、 不是？好的服務， 應該首先是讓客戶感到受到了尊重。 比如成都機場收費口的小姐， 不但有微 笑，有禮貌語言，還有優(yōu)雅的引導手勢，讓人賞心悅目，心情愉快。而我們平時對客戶的投 訴也好、接待也好， 臉上的笑容起碼解決你一半的問題， 哪怕問題并沒有立即得到解決，別 人對你的尊重，對你的事情發(fā)自內心的關心，是一種享受以上案例說明萬科的員工在為客戶提供服務的時候還存在許多的問題，客戶對員工的言行和接待禮儀提出不滿、 對員工在小區(qū)內的形象提出不滿等等， 每一句話都針針見血， 從某 種程度上而言， 反映出萬科物業(yè)人傳統(tǒng)的優(yōu)良服務作風正在喪失， 或得不到落實。 而這樣的 畫面，不僅僅出現(xiàn)在員工對業(yè)主方面， 而

6、且又常常出現(xiàn)在員工對員工、 上司對下屬等等方面。 不良行為的產(chǎn)生是因為我們平時沒有養(yǎng)成良好的習慣， 忽略了服務的細節(jié)， 從而引起了客戶 對我們服務的不滿。BI 手冊的制定，正是為了避免我們在為客戶服務中存在的種種問題，規(guī)范了各個崗位 的服務行為和服務語言，使我們今后的服務更加專業(yè)高效，同時BI 作為萬科物業(yè)企業(yè)形象的一個部分，具有獨特性、可識別性和萬科特色，要求萬科的全體員工都能有效地執(zhí)行。第二部分BI 手冊結構介紹BI 手冊分兩大部分。分別為禁止行為和基準行為，其中禁止行為按照處罰的不同程度分為 紅線標準、黃線標準；基準行為即綠線標準。第一部分：禁止行為部分1、違反紅線標準項內容中任何一條，

7、即撤職或除名處理。2、若違反黃線標準， 每次按對應分值扣分。 扣 1 分者， 下發(fā)警告通知書； 年累計扣 3分者，降薪至少一級以上；年累計扣5 分者，除名處理。3、對違反紅、黃線標準的行為需要事實清楚，在扣分時需要與當事人進行有效溝通。對界 定模糊的行為由物業(yè)公司總經(jīng)理或其授權部門判定。第二部分：基準行為部分1、公司須按照綠線標準要求，制定檢查考核制度。2、全體職員工須在 BI 手冊生效后接受普及培訓， 之后新入職的職員工必須參加 BI 手冊的 培訓，每年各公司全體職員工須接受至少一次 BI 手冊強化培訓。3、對外包單位員工的行為規(guī)范各公司應積極引導和培訓，確保滿足服務品質要求。4、各公司必須

8、配備合格講師。5、各公司至少每季度在公司范圍內進行一次檢查，并評估檢查狀況。6、各公司在對員工進行評優(yōu)和業(yè)績考核時，須與每位職員工行為表現(xiàn)情況相結合；各公司 在對部門進行評優(yōu)和業(yè)績考核時， 需要將涉及此方面的投訴和整體 BI 執(zhí)行狀況相結合。7、集團物業(yè)管理部每年通過 VPS 檢查和不定期抽查等評估各公司 BI 執(zhí)行狀況。第三部分BI 手冊內容：紅線和黃線標準紅線和黃線標準 分組討論對各條款的理解。對重要條款以案例形式做解釋。1、對各公司成型的文件，如果與 BI 手冊沒有沖擊，可繼續(xù)執(zhí)行，但應該在遵守 BI 手冊的 大原則下進行。2、關于與顧客或同事打架： A 、對打架的定義：無原則的動手糾紛

9、。任何事情不能通過武 力的方式解決，對于以暴制暴的做法，要考慮法律后果。B、同事之間，打架后和好了，同樣要受到處罰。案例：安全員打架事件。3、關于收費不給票據(jù)：對員工強調，要按公司規(guī)定給票據(jù)。在實際情況中，給假發(fā)票或給 其他公司的發(fā)票，住戶巴士不給車票等情況。4、關于挪用或盜竊公司或顧客財物；案例：天津安全員偷取顧客的自行車。5、關于竊取或泄露顧客資料或隱私，強調泄露公司資料和商業(yè)機密是不允許的，公司的制 度資料等屬于公司的無形資產(chǎn)，案例：南昌公司，員工拷貝電腦里的公司資料。 對客戶資料和隱私的定義和理解。 （住戶資料、 顧客的任何私人信息等都是顧客的隱私）6、關于玩忽職守，違反操作規(guī)程，造成

10、嚴重后果；案例：電工不按規(guī)范操作被電擊傷。案 例：深圳溫磬家園家政人員操作不當造成業(yè)主財物損失事件。7、關于未經(jīng)公司批準不得在外兼職；私自為顧客提供獲取報酬的勞務；案例：技術人員接 到客戶的報修任務，上班時故意說沒空，下班后以自己個人的名義去給客戶維修，收取 維修費用， 給公司造成了損失。 因此， 應該定義為 “管理人員一概不準在外兼職， 維修、 保潔人員不能私自接任何萬科客戶的獲取報酬的勞務” 。8、關于向顧客或外部單位（含個人）索取小費、物品或其他報酬。強調“索取”兩個字的 含義及其嚴重性。第四部分：BI 手冊內容：綠線標準一、萬科物業(yè)員工通用行為規(guī)范1、儀容儀表 提問學員對各部位儀表的要

11、求是如何。 通過員工的自我檢查，對照 BI 手冊中所提的各項要求做講解。對照 PPT 中的照片講解。2、行為舉止 你走路的方式，你的風度，你的言談，你的衣著，這一切都反映了你的思想方式。一種窩囊 的儀態(tài)， 反映了一種窩囊的思想。 反之， 機敏、 高雅的儀態(tài)， 是內在力量和信心的外部表現(xiàn)。 你在外在所展示的東西， 就是你內在所擁有的東西， 你是你自己思想的創(chuàng)造物。 你相信你自 己是怎樣的人你便能成為怎樣的人。A 、 講師分別講解各項舉止的要求。B、講師在講解時分別做示范動作。C、請 學員講述各項舉止的要求。D 、 學員分組進行演示。E、講師對學員動作逐個糾正。F、特別強調每個動作應該避免的行為。

12、G、 接聽電話的培訓：先請學員接聽一個電話，就此電話的接聽做點評，對正確的電話 接聽提出要求，再請學員正確地接聽電話，實際演練。H、接聽電話、接待客人、引導客人、進如辦公室、介紹、握手、名片，設計場景，按 規(guī)范要求分組進行演示，講師針對各個項目的要求進行講解點評。后幾組的演示請 學員進行點評。中間休息，放音樂 FLASH 3、語言態(tài)度逐個講解后著重對微笑和禮貌語言提出要求。學習練習微笑的方法。練習：讓學員接聽從外面打進的電話，分辨對方是微笑著說話，還是板著臉在說話。 請學員上臺以熱情、微笑的態(tài)度向大家鞠躬問好。有魔力的字眼：謝謝，請，對不起注意說禮貌語言時的語氣、語調、音調、音量、音色 練習：

13、A、請一位男士和一為女士出來，男士對女士用三種不同的語氣和語調說“我愛你” 請問女士每次聽到的感覺如何？B、一句話說出來的不同意思：女口：我從來沒有 說過他欺騙她。舉例：道歉時不耐煩的語氣、服務行業(yè)中機械的禮貌語言給人留下的不好印象。二、萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范（ 180 ）調查：請將醫(yī)院、航空公司、商場、政府工作人員、五星級酒店、銀行，按你認為服務最好的兩家 和服務最差的兩家進行排序。分析原因，為什么會有這樣的結果？請學員發(fā)言。1、 總經(jīng)理及各級管理人員_制定良好的檢查體系，羅列各項自檢項目，如：2、辦公室人員A、制服是否整齊規(guī)范（領帶、領花、黑色皮鞋等）？B、是否佩帶工牌？C、椅子是否歸位

14、？D、電腦是否使用集團統(tǒng)一的屏保？E、接聽電話是否報部門和自己的姓名？F、是否使用了“您、請、謝謝”等禮貌語言？G、是否幫不在位的鄰座接聽電話？H、客人來訪，是否起身問好，倒茶接待？ 3、培訓講師請每個學員設計一個自我介紹，上臺來做1分鐘以內的演說，注意講師需注意的各項要求。講師做適當?shù)狞c評。提示：方法一： 請每個人在白紙上用漫畫的形式畫下自己的自畫像后，開始自我介紹， A 、 開頭問好并鞠躬B、 名字（如何讓別人記住你） 來自哪里 現(xiàn)任工作等C、個人情況：如生肖、籍貫、專業(yè)、個人愛好D、我最想達到的生活目標是 E、結束，謝謝，鞠躬 方法二： 學員也可以通過非語言的形式， 用動作來介紹自己，

15、可以通過圖片、 標識、 手勢、目光、 表情等，比如婚戒表示自己已經(jīng)結婚了，等等。4、前臺接待案例：益達是什么性質的公司？搞過什么大項目？萬科為什么和他合作， 不怕自毀聲譽嗎？ 現(xiàn)在物管的人有些是益達的老員工吧？怪不得素質那么差， 完全是一副管理者的模樣， 沒一 點服務的意識。 特別是前臺那幾個小姐， 多問幾個問題就很不耐煩，說他們也不太清楚，得 問工程部的， 其實那都是很淺顯的問題， 我們能問出什么專業(yè)問題不成？你是搞這行的干嘛 不多學點呢？要早知道萬科益達是這樣的，打死我也不買你們的房子。對服務的概念做闡述，加深對服務的理解，從而改變對待服務的態(tài)度。 提問：如果服務為 100 分，你認為在服

16、務中，態(tài)度應該占多少分？技能應該占多少分？ 不同的場合有不同的需求：如醫(yī)院 技能飯店 服務饑餓的時候 去餐廳希望食物好吃情人節(jié)帶女朋友去吃飯 希望餐廳的氣氛浪漫領導的角度 技能顧客的角度 服務根據(jù)國際調查顯示，當以顧客的身份提出要求時，社會的平均值為態(tài)度 70%技能 30%當服務人員的技能欠缺， 但態(tài)度十分好時， 一般不會導致投訴， 但如果服務人員即便服務技 能十分熟練，但態(tài)度十分惡劣時，會產(chǎn)生許多的投訴：C、技能的欠缺是可以彌補的D、態(tài)度的傷害卻不能彌補，至少是非常困難。 （打你一巴掌，給你一百元錢，有誰愿 意？）E、在服務中，寧愿聘請只有初中學歷、但熱情親切的員工，也不愿意聘請一位板著臉

17、的博士。休息，音樂 FLASH前臺接待情景練習， 請各組進行演習，用錄象機錄下各組的表演情況， 回放給學員看。 同時 講師對練習情況進行點評，點評完以后，再次表演，錄象機錄象后，前后進行對比，提出特 別要主要和強調的地方。A 、 儀表是否得當？是否化淡妝？B、 電話接聽是否面帶微笑？C、 是否報單位名稱和自己姓名？D 、 電話中是否使用禮貌語言？E、 是否記錄？F、是否起身？G、是否問好？H、是否微笑？I 、 是否跟顧客有目光的接觸？J、 接待中是否使用了有魔力（禮貌）的語言？5、客戶接待 案例：A、裝修的押金說明是每周二、 周四退的，可昨天下午 4點半左右去， 居然說出納不在， 要我下周再去

18、。拜托！我們都是在上班的，請假出來已很不容易了，何況還是在你 們規(guī)定的時間里來的，都有那么多原因來給我們制造麻煩，聽說你們是為我們解憂 的哈，不是增憂的哈： ）1、就算出納不在，那她的工作應有人代理一下，或交代一下，何況昨天周四是你 們規(guī)定的退押金的日子。就不應該出現(xiàn)出納不在的情況。2、別人銀行就算 5 點半下班，就是 5 點一刻才開始扎帳呀，昨天我是 4 點半到的 呀，沒有理由不退呀3、我們大家都在上班的，不可能老是為了這點小事老在單位請假呀。會影響很多 的。B、我住在D1703.今年1月到4月，每月都是12-13噸左右的用水.5月突然用水60多噸,6 月又是 30 多噸 .我從不在家做飯

19、,又只有晚上用水 ?如何能有這么多 ?此問題反映多次 ,管理處來人查看 2次,說給換表 ,讓我等水廠校驗回來的別人的退表,每次管理處都是不同人處理,我需要重復來龍去脈 ,因是自己的事 ,多費口舌也無所謂可到現(xiàn)在也沒人給我換表 ,或通知我時間 .此問題何時解決 ?各組根據(jù)案例內容做情景練習,并對內容作出討論。注意接待時：A 、 客人來了是否起身？B 、 是否問好？C、 是否微笑？D 、 是否使用了禮貌語言？E、是否給客人倒茶水？F、請顧客交談時，是否使用“請、您、謝謝”G、是否對顧客情況進行了記錄？H、是否使用雙手接遞客人的物品？I 、 是否向客戶說謝謝？各組做客戶投訴接待情景練習，請學員做點評

20、。A 、 是否起身？B、是否問好？C、是否給客人倒茶？D、遞茶水時是否用雙手？E、是否仔細聆聽客人的講話？F、是否跟客人有目光的接觸？G、是否打斷客人的講話？H 、 是否做記錄？I 、 客人講述完畢，是否對客人表示同情和理解？ J、 是否向客人表示謝謝？6、司機：制定良好的檢查體系 重點強調司機對待顧客的態(tài)度和語言。三、萬科物業(yè)保潔、服務人員行為規(guī)范游戲： 1、保潔員案例：大堂滑倒事件、樓道內摔傷索賠案住在羅湖區(qū)培森大廈 14樓的朱祖楫在經(jīng)過大堂時滑倒在地造成了左股骨粉碎性骨折，為此引 發(fā)了和深華物業(yè)管理公司齊家樂食館之間的糾紛。案情簡介： 2001年4月3日上午，位于深圳羅湖區(qū)培森大廈大堂內

21、靠右側的齊家樂食館的專用隔 油池因漏油， 導致該大堂地面濕滑， 大廈 14樓的住戶朱祖楫在通過大堂時滑倒在地，送往深圳市人民醫(yī)院后經(jīng)診斷為左股骨隆間粉碎性骨折，前后住院 23天，共用去醫(yī)療費 18994.40 元。已年近 60歲的朱祖楫因此向羅湖區(qū)法院提出起訴，請求法院判令深華物業(yè)管理公司承擔責任。法院判決： 法院經(jīng)審理認為，致使朱祖楫滑倒摔傷的直接原因是培森大廈大堂地面的油污，齊 家樂食館對其專用的隔油池管理不善， 致使油污外漏并造成原告的損傷， 應對原告的經(jīng)濟損 失承擔責任。 深華公司系培森大廈的物業(yè)管理單位， 對大堂有妥善管理使之安全使用的職責 ，在該大堂地面濕滑時未采取及時、 合理的清

22、潔、 防護措施， 致使朱祖楫在通過大堂時摔傷 ，深華公司理應對朱的損失承擔賠償責任， 因此朱祖楫的損失是齊家樂食館和深華公司共同 過錯所致， 各應承擔 50 的責任且負連帶責任。 羅湖區(qū)法院對這起人身賠償糾紛案的一審判 決為：深華物業(yè)管理公司和齊家樂食館對朱祖楫的損失各自承擔50 的賠償責任。案件點評： 雖然法律和合同的約定均有物業(yè)公司不承擔業(yè)主人身和財產(chǎn)保險責任的規(guī)定或約定其實任，但是， 并不能就此認為物業(yè)公司可以不用對業(yè)主在小區(qū)內的受到的任何傷害負責，何管理上的疏漏，所產(chǎn)生的風險，不僅是業(yè)主的，也是管理公司的，我們只有在管理上不斷地關注細節(jié)，關注顧客感受，才有可能盡量減少發(fā)生此類不應發(fā)生的

23、事故。強調：1、清潔服務時，正確擺放標識2、主動跟顧客問好案例：請萬科加強對員工、 環(huán)衛(wèi)人員及保安人員的個人素質教育，我經(jīng)常在萬科的主干道上看到一些身著萬科標志的員工隨地吐痰，雖然隨地吐痰是武漢市普遍存在的一個重要問題， 但并不表示無法管理，請萬科管理層重視該現(xiàn)象，不要讓這種現(xiàn)象出現(xiàn)在如園林般的萬科內 破壞其環(huán)境。也請各位業(yè)主注意，如發(fā)現(xiàn)有該行為（包括業(yè)主及來賓），及時出面制止。讓 我們共同努力保護我們所生活的環(huán)境不受污染！保潔員要特別注意自身的衛(wèi)生以及有義務維護和制止破壞衛(wèi)生的行為。2、綠化員強調：學會關注顧客 3、救生員 案例：A、泳客跳水癱瘓上海市民陳某游泳時，不聽工作人員勸阻在淺水區(qū)跳

24、水，不慎頭撞池底，導致全身癱瘓。 陳某將游泳池告上法庭，要求承擔賠償責任。2001年8月3日，上海市第一中級人民法院終審判決：游泳池管理方不承擔賠償責任。案情簡介：去年7月，30歲的陳某與親友一同到松江游泳池游泳。他不顧救生員吹哨阻止，在 淺水區(qū)一端的出發(fā)臺上往池中跳水，結果頭部撞到池底， 當即無法站立。這一情況立即被救生員發(fā)現(xiàn)，泳池的值班醫(yī)生馬上趕來現(xiàn)場救治，并迅速將其送往醫(yī)院急救，但陳某終因椎骨骨折脫位導致全身癱瘓。強調泳池以顧客安全為重，同時注意對待顧客的態(tài)度4、家政人員5、 會所服務人員 情景練習，強調規(guī)范的語言和動作程序。可用攝象機攝影播放。6、 樣板房服務人員家政類案例討論A、我是

25、金色家園業(yè)主。 今天中午出差回來想叫家政服務，管理處主管家政的小姐回答我：因為萬科東海岸開盤，家政人員全部過去幫忙，所以，要叫家政下星期一以后 了。新盤開張當然是好事了，但如果萬科一有新盤開張我們就沒有家政服務，對我 們已經(jīng)住在萬科樓盤的老業(yè)主是不是公平呢？請問我們什么時間才可以在不干擾 你們工作的情況下申請家政服務呢？B溫馨家園家政人員操作不當造成業(yè)主財務損失事件2月15日溫馨家園家政人員給一業(yè)主提供家政服務時，誤將客戶放在口袋的攝像機連同待洗衣物一起投到洗衣機， 待洗衣結束后才發(fā)現(xiàn)攝像機已報廢，后客戶向管理處提出索賠要求。經(jīng)與客戶協(xié)商，最后管理處按攝像機原價的70%賠償，約 8000 元。

26、家政、 維修服務因既可以滿足業(yè)主需求， 方便其生活，又同時為公司創(chuàng)造收益，多年來 在各地物業(yè)公司都普遍開展。但是在家庭服務操作過程中，因需入業(yè)主室內進行作業(yè)， 對如何保障客戶財物應有嚴格的要求， 如因物業(yè)公司原因造成客戶財產(chǎn)損失， 不但公司 要承擔相關責任， 同時對業(yè)主造成不良影響。 各地物業(yè)公司在開展家庭服務時對相關服 務流程設計、員工服務技能培訓中加強客戶財產(chǎn)安全意識的內容。7、食堂人員 強調對待顧客的態(tài)度和衛(wèi)生休息，音樂四、萬科物業(yè)工程及維修人員行為規(guī)范1、家庭維修人員 情景練習 2、室外維修及施工人員 業(yè)主在網(wǎng)上的投訴： 我的樓道對講機壞了兩周了，我報修了三次。是不是還要我先請你們哦！

27、總結服務人員要遵循的禮貌的十條金科玉律：及時關注問候和微笑使用客人姓氏 使用有魔力的字眼 語音語調 仔細聆聽 保持目光接觸 身體語言 嚴謹整潔的儀容儀表 額外的幫助 案例：海爾可以，萬科可以嗎？海爾可以，萬科可以嗎？一、 事件發(fā)生及處理經(jīng)過：2000 年 6 月，公司收到某小區(qū)紫荊苑 A 座 402 住戶給王石董事長投訴信， 主要內容如 下：1、春節(jié)期間，其父親來住了一段時間，有天傍晚老人家出去散步，回來時沒有出入 卡，也說不出家里的門棟，只知道是402，保安不讓進，后來老人告訴了控制中心他和太太的名字，仍不讓進。2、洗手間里的上下水特別響，別人家沖廁所，象是一盆水潑到自己家里。3、客廳燈泡是

28、交樓時隨屋附送的，而管理處竟然沒有存貨，要自己去買。買來了燈 泡，維修人員又打不開燈罩，然后一去不返，過了幾日，再次催促，才有人再度上門。4、地板是發(fā)展商交樓時鋪好的，今年有兩處拱了起來，于是讓管理處派人來修，修 了才一個多月， 又有一處拱起， 維修人員修好給他約法兩章： 一是這塊地板不能用濕拖把拖， 二是不能鞋子帶水踩在上面。此地在主臥衛(wèi)生間門口，給其生活帶來極大不便。5、廚房洗理臺的面板裂了一個大口子。6、門幢的防盜門，每次開關都會發(fā)出地動山搖的響聲，業(yè)主委員會曾經(jīng)認定此門有 質量問題，建議更換，但是至今沒有下文。7、在紫荊苑 A 座樓下，兩個月前門口的地面漸漸裂開了一個很深的口子，應該是

29、結 構的問題，但維修人員說是地面的瓷磚壞了，換一下即可。大約在 1999 年 6 月，他買了一臺海爾空調。安裝后沒幾天就發(fā)現(xiàn)了一個小問題。翻 開空調說明書， 上面有一個海爾青島總部的服務熱線電話， 當時大概是深夜時分， 試著打了 一下， 出乎意料竟然有人接。 接電話的小姐詳細了解了他的投訴后， 告訴他這件事情會在第 二天幾點之前，由深圳當?shù)氐木S修部門與他聯(lián)絡。第二天，果然有人在規(guī)定時間打來電話， 了解情況。然后，在約定的時間里，有人上門進行了維修。修好一天之后，又接到了海爾青 島總部打來的電話， 了解服務情況。 在這之后，空調又出過一次小問題，他依然是通過那個 熱線電話， 事情解決得很好。后來

30、， 家里的洗衣機壞了， 他毫不猶豫地買了一臺海爾的洗衣 機。他還說這并不意味著他對海爾的產(chǎn)品質量有絕對的信心，他只是相信，做海爾的客戶， 會是省心的客戶。在投訴信的最后，該住戶提出一個問題：海爾可以，萬科可以嗎？ 接到投訴后，管理處及時采取了以下處理措施：1. 6 月 23 日由地產(chǎn)客戶服務中心經(jīng)理、管理處經(jīng)理以及有關人員與該住戶進行了溝 通，對于上述 2、4、5、6、7 條由地產(chǎn)客戶服務中心負責處理，管理處負責協(xié)調解決。針對 1、3 條，管理處專門召開例會進行了分析，并制定了解決辦法；2. 要求安全員在嚴格執(zhí)行外來人員管理制度的同時， 必須熟悉小區(qū)常住人員， 并且要 求兩個大門崗人員必須到崗

31、三個月以上；3. 在控制中心保存的住戶情況對照表業(yè)主欄下增設租戶資料，以便于查找；4. 撤消原維修主辦，重新選舉維修主辦；5. 設立家政維修“日負責制” ，制定家政維修登記表 ，控制中心予以登記；6. 每天晨會負責值日的家政維修人員必須對昨日家政情況進行匯報， 對沒有在當日解 決的必須說明原因，無客觀原因的不能移交他人處理；7. 每月對家政維修登記表進行統(tǒng)計，以此作為考核的重要依據(jù)，作到獎罰分明；8. 加強以“深化客戶服務，拓展品牌經(jīng)營”為中心的培訓。二、 點評： “以客戶為中心”的經(jīng)營戰(zhàn)略要求從設計、施工、售后服務等各環(huán)節(jié)都要站在客戶的 角度來考慮問題，要以方便客戶、讓客戶住得舒心為出發(fā)點。

32、此案例反映出我們在各個環(huán)節(jié) 都存在不足，令人震醒，發(fā)人深思。從物業(yè)管理方面看，安全員對小區(qū)常住不熟悉，控制中 心保存的住戶資料不完整、不準確，維修零配件無庫存，維修不及時，維修質量差，所有這 些都說明我們沒有真正把客戶擺在第一位。在管理處的處理措施中，實行家政維修“日負責制” ，對每月家政維修進行統(tǒng)計并作為考核 的重要依據(jù)等都是很好的糾正措施。五、萬科物業(yè)安全人員行為規(guī)范1、安全人員通用行為規(guī)范2、入口崗： 業(yè)主在網(wǎng)上：A 、 昨日下午，烈日炎炎，我正為剛從 OBI 買來的瓷磚怎么搬上樓發(fā)愁， 161044、161038 見到主動幫助我將瓷磚搬上樓，讓我很感動，在此深表感謝！B、在晚間去金色家

33、園的時候，發(fā)現(xiàn)保安的表現(xiàn)遠沒有白天好。要么坐著說話，態(tài)度挺 橫，要么不在崗位。業(yè)主會所的健身房里，幾位小伙子赤膊上陣，在器材上練得正 歡，應該也是保安吧。現(xiàn)在房子已經(jīng)交付使用了，希望金色的物業(yè)真正做到24 小時為民服務。案例討論：1、搬運物資不愿意開放行條怎么辦？（請學員討論，發(fā)表他們的看法和意見）2000 年某日，一位年輕人手提一個裝滿電子器材的大箱子從某大廈6#電梯下來，大堂值班安全員走上前說： “先生請出示放行條。 ”該年輕人回答說： “我有急事，要趕車，沒 有開放行條” ，邊說邊朝門外走去，值班安全員一邊解釋，一邊攔住他，堅持要其出示放行 條，該青年堅決要走，兩人相持不下，越吵越兇，幾

34、乎要打起來。這時管理處一名管理人員 趕到， 他首先讓值班員回到崗位上， 勸離看熱鬧的人，然后問明情況， 耐心勸其回公司開具 放行條后再走，可他就是不開。最后，管理人員叫年輕人稍等一下，自己提著那箱貨到607房核實情況，證明是出貨，并補開了放行條， 我拿著放行條把貨還給那位年輕人， 事情到此 結束。3、巡邏崗： 案例討論：A、 半夜三點巡邏，發(fā)現(xiàn)有業(yè)主家的門沒鎖，怎么辦？訪客拿住戶鑰匙要上樓入戶怎么辦案例介紹： 海麗大廈管理處曾經(jīng)碰到這樣一件棘手的事：兩位訪客自稱是某住戶的密友，受在外 的住戶之托，持有住戶交給的鑰匙， 要進入其在海麗的住宅辦理要事。 經(jīng)仔細詢問，兩人能 夠比較準確地說出該住戶的

35、基本情況， 若放行保安自己心中無底， 若拒入又恐耽擱人家的要 事針對未曾遇到的新問題，海麗管理處及時研究對策。他們在大堂護衛(wèi)員作業(yè)指導書 中補充規(guī)定 （相當一部分公司都有一套比較成熟的管理規(guī)定， 但即使考慮得再全、 制訂得再 細，也終歸難以囊括多姿多彩的物業(yè)管理實踐，切不可以不變應萬變），凡遇到類似情況， 應按照下列規(guī)定處理：1. 要求訪客出示住戶的書面委托，在確定書面委托真實性并留存書面委托后，登記其 有效證件，予以放行；2. 訪客不能出示書面委托，則由大堂護衛(wèi)員用電話與住戶直接聯(lián)系，確認無誤后，做 好記錄和登記再放行；3. 無法直接或間接證明訪客上樓入戶巳得到住戶認可時，就婉言謝絕人內，若

36、其無端 生事，可視情況上報或報警。之后，海麗管理處又數(shù)次遇到這種情況。他們的工作人員按照上述規(guī)定進行處理， 既得到了住戶和訪客的理解，又確保了大廈的安全。案例點評： 物業(yè)管理實務紛繁瑣碎，經(jīng)常會遇到許多意料之外的事，讓人一時左右為難、不知 所措， 若能及時總結經(jīng)驗教訓， 有針對性地采取措施，經(jīng)一事長一智， 再遇則就應對自如了 。B、 業(yè)主表揚，領導批評 某日， 住在深圳物業(yè)某小區(qū)三摟的一位老阿姨， 早上出門時不慎將房門鑰匙反鎖在家里， 等 到這位老阿姨從商場買了一大堆的東西回來， 一摸口袋： 沒有鑰匙。 而中午家里還有客人來。 老太太急得滿頭大汗。正巧，摟下有一位安全員走過，老太太馬上叫住這位

37、安全員，請他幫 忙能將房門打開。該安全員一聽，二話不說， 從一摟迅速爬到二摟陽臺，又從二摟爬進三摟 陽臺，然后進到這位老阿姨家里，把房門打開。事后，老人非常感激，專門打電話到管理處，對該名安全員大加贊揚。但管理處卻對這 位員工進行了批評。點評：同一個人所做的同一件事，卻產(chǎn)生了兩種截然不同的反應，這是為什么？在此， 我們不妨對安全員的行為進行一下剖析。 在該案例中， 安全員的服務意識強， 服務熱情周到， 這一點無疑是值得表揚和提倡的， 但其翻越陽臺為業(yè)主開門的行為卻應受到 批評。因為該行為存在著諸多潛在的風險： 1、該老人不是該房號的業(yè)主； 2、在沒有征得同 意的情況下，擅自翻越一摟、二摟業(yè)主的陽臺，可能會導致這兩戶投訴；3、在爬摟中，可能發(fā)生意外； 4、安全員爬樓的行為可能會讓業(yè)主缺乏安全感, 帶來負面影響。有些時候，我們是出于一片好心，去幫助業(yè)主，但往往由于方法不妥當、或考慮不 全面而導致一些不必要的投訴。 在工作過程中，對業(yè)主、 住戶的特殊要求， 首先應及時知會 管理處，考慮好合適方法后 ,再實施 ,只有這樣，我們的工作才會即規(guī)范操作 ,又讓業(yè)主滿意 ,！4、車場崗： 案例：不該掩蓋的過失。一、事件發(fā)生及處理經(jīng)過：2000 年 1 月末的一天，萬科地產(chǎn)公司遼 AH0437 車輛右側輪胎上的擋泥板被損壞。 通過中控室的監(jiān)控屏找到了真正的原因。 原來紫金苑管理處警衛(wèi)隊員 X