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文檔簡介
1、、概念工作效率,一般是指工作的投入與產出之比,通俗地講就是,在進行某個任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大于 投入,就是正效率,產出小于投入,就是負效率。提高工作效率就是要求 正效率值不斷增大。工作效率是評定工作能力的重要指標。通常,各企業(yè)對自己員工的工作效率都有一定的要求,當員工工作效率過低時,企業(yè)就會辭退員工或者 讓員工主動請辭。而相反地,若員工的工作效率高,就會為企業(yè)帶來額外 利潤,當然,企業(yè)會給予工資、地位的提升。不論企業(yè)高層是真的惜才還 是怕該員工跳槽,這是必然的。所謂優(yōu)勝劣汰,在當今社會表現得淋漓盡 致。因此,提高工作效率不僅是社會對我們的要求,更是我們實現自身
2、價 值的重要途徑。二、提高工作效率的方法(一)個人提高工作效率方法1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截 然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為 提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前 提。2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們 可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工 作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業(yè)、對 個人帶來的只有損失,因此工作之
3、前,一定要慎重選擇、辨認正確。3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解 數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案, 那么你會選擇什么方法呢? 自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷 的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節(jié)約不必要的時間的浪費。所 以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說 的就是這個。4、工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器 ”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工 具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不 因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是
4、僅憑個人能 力就能完成的 。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果 為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”?(二)管理者及上層領導提高工作效率的方法1、施行科學的工作計劃采用計劃管理。結合現實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科學合理 的工作計劃,并要求員工按照工作計劃認真執(zhí)行,對于工作計劃執(zhí)行中出 現的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。2、引進適用的新設備。就生產
5、方面來說,采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面 是眾所周知的。企業(yè)不應將眼光局限于此時此地,而應展望未來,投向更 長遠的利益。當然,盡管知道提高工作效率的方法,自己也明白提高工作效率的重 要性,卻不能實行它或者說不能很好地實行,是現在很多人的通病。因此,提高工作效率的關鍵在于有良好的工作習慣。3、養(yǎng)成良好的工作習慣你高效時間管理的 10個方法:1、生命規(guī)劃2.、要事第一 3、每天 管理4、任務簡單 5、檢查追蹤 6、日清日新 7、杜絕拖延 8、條理整 潔9、馬上行動10、授權工作效率(Work efficiency)編輯編輯本段什么是工作效率工作效率,一般是指工作的投入與產出之比。產出
6、大于投入,就是正 效率,產出小于投入,就是負效率。提高工作效率的目標,就是要求正效 率值不斷增大。一個人的 工作能力 如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一 個人長期處于低效率狀態(tài),可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生 理上出了問題。編輯編輯本段工作效率的意義1、 提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和 經濟效益的提高,增加活力;有利于工作人員個人實現多勞多得,增加收入。2、 提高工作效率以后,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間 讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。3、提高工作效率以后,可以克服機構臃腫,人浮于事,浪費時間的現象。4、提高工作效率
7、之后,在 優(yōu)化勞動組合中,具有更大的 競爭優(yōu)勢編輯編輯本段工作效率的提高工作效率高低不僅體現了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質,更能說明企業(yè)在當今 市場上的競爭力,因此很多經理人、很多企業(yè)也 都在為提高工作效率絞盡腦汁,下面就將在提高工作效率方面的一些心得:1、保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、 認真負責的工作, 還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態(tài),使得工作效率的具體表現也大相 徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激 情是提高工作效率的前提。2、選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目
8、的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向, 工作效率將無從談起, 或者說勞民傷財、 徒勞無功,對企業(yè)、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重 選擇、辨認正確。3、 選擇最好的工作方法。我們知道A公司和B公司之間的道路,也許有好多條,但只有兩公司之間的直線道路最近,只有選擇了直線道路才 可能最先到達,也是效率最高的。選擇其他道路也能到達,但是效率卻沒 有直線道路高。以此類推,每項工作都有一個工作方法是某一狀態(tài)下效率 最高的,只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們 在工作之前,一定費盡心思找出最好的工作方法。4
9、、施行科學的 工作計劃 采用計劃管理,對每項工作都要認真分析、正確量化,結合現實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等,制定出科 學合理的工作計劃,并按照工作計劃認真執(zhí)行,對于工作計劃執(zhí)行中出現 的突變情況,要及時、正確的進行修正,施行科學的工作計劃是提高工作 效率的保障。5、工具的選擇和使用“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高,開轎車又比騎摩托車的工作效率高,選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍,現在是科技飛速發(fā)展的時代,新的工具層出不窮, 甚至每一個新工具的出現,都是對老工具的革命,對提高工作效率都有相當大的幫助,因此選擇合適、高效的
10、工具,對提高工作效率有直接幫助。6、引進適用的新設備就生產方面來說,采用新設備往往都能極大的提高工作效率,這方面是眾所周知的,在此不再贅言。7、 采用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法,對生產、加 工業(yè)而言,就是要不斷地改進生產技術、生產工藝,只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術、新工藝,才能保證 生產效率 和生產水平的永遠領先,才能真正 體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。8、只做必須做的工作工作前要對工作進行分類,分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作,按計劃、有步驟,只做 當時必須做的工作,免得喧賓奪主,影響了正常工作的進展,確保有效工 作的效率提高。9、養(yǎng)成好的工作習慣平時要養(yǎng)成良好的工作習慣,要按計劃工作,要按流程操作,要服從指揮,要搞好工作協調,要搞好工具、設備的維護 保養(yǎng),要勤學好問,要善于總結提高,要向榜樣看學習等等諸如此類的工 作習慣,都能提高工作效率。10、要學會放松和休息記得有人說過:不會休息就不會工作,其實很有道理,休息好了才能精力、體力充沛,精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作?,F在的職場人士,多數面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的 壓力,重壓之下難免影響工作效率
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