山東專升本計(jì)算機(jī)excel知識點(diǎn)總結(jié)

1、精品文檔excel 的主要功能，啟動(dòng)與退出（一） excel 的主要功能有1. 表格制作2. 圖形、圖像、圖表功能3. 數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析4. 列表（數(shù)據(jù)清單）功能（二）啟動(dòng)和退出（同 word）（三）補(bǔ)充1.excel文檔的擴(kuò)展名 .xlsx2.excel文檔模板的擴(kuò)展名.xltx3.excel可以存取的文件格式：xlt.xml4.excel 的窗口主要包括： 標(biāo)題欄， 選項(xiàng)卡， 選項(xiàng)組， 編輯欄， 工作表編輯區(qū)， 狀態(tài)欄等 （編輯欄，工作表編輯區(qū)，是特有的）5. 編輯欄從左到右依次是：名稱框，工具按鈕，編輯區(qū)6. 選項(xiàng)卡：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖6. “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)

2、卡： “獲取外部數(shù)據(jù)” 、“鏈接”、“排序和篩選” 、“數(shù)據(jù)工具” 、“分級顯示”組工作簿1. 工作簿 : 是存儲數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算以及數(shù)據(jù)格式化的文件，也是存儲的單位。2. 在保存 excel 工作簿的操作過程中，默認(rèn)的工作簿文件名是:Book13. 新建一個(gè)工作簿時(shí) excel 自動(dòng)創(chuàng)建三個(gè)工作表，分別命名為：Sheet1, Sheet2, Sheet3注意：默認(rèn)的是三張，但是可以在文件/ 選項(xiàng) / “常規(guī)”選項(xiàng)卡/ 包含的工作表數(shù)，設(shè)置1255 的范圍。設(shè)置以后需新建工作簿才能生效，當(dāng)前工作簿內(nèi)工作表數(shù)量不會改變4. 隱藏工作簿：屬性視圖窗口組隱藏5.excel為保護(hù)工作部采取的措施有：

3、設(shè)置打開權(quán)限設(shè)置修改權(quán)限6. 為了防止 excel 工作表被別人修改，可以使用“審閱”選項(xiàng)卡下的“保護(hù)工作表”7. 如果打開了多個(gè)工作簿， 可以按住 shift 鍵單擊保存按鈕， 對多個(gè)工作簿進(jìn)行一次性保存8. 功能區(qū)右邊的最小化、最大化和關(guān)閉按鈕是作用于當(dāng)前工作簿的工作表工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格（一）工作表的基本注意事項(xiàng)1. 工作表不是一個(gè)獨(dú)立的文件，因此不能單獨(dú)存盤。2. 一個(gè)工作表最多有16384 列， 1048576 行（列編號從A 開始，行編號從1 開始）3. 可以同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入信息，也可以同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同信息（Ctrl+Enter ）

4、注意：活動(dòng)的單元格有且只有一個(gè)4. 可以生成當(dāng)前工作表的副本。假如當(dāng)前被選中的工作表的名字是Sheet1, 則副本工作表的。1歡迎下載精品文檔名字為 Sheet(2)5. 若某工作簿中僅有一張工作表，則不允許刪除該工作表（最小一張表格為可視的）6.excel中可以同時(shí)向多個(gè)表格輸入內(nèi)容，但是當(dāng)前的工作表是：第一張（二）工作表的管理1. 選中多個(gè)工作表：Ctrl （不連續(xù)）； Shift（連續(xù)）同時(shí)選中的多個(gè)工作表稱為：工作表組?？蓪@組工作表同時(shí)完成相同的操作。2. 插入新的工作表單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，插入一張新的工作表按“ Shift+F11 ”組合鍵，可快速在當(dāng)前工作表的

5、前面插入一張新工作表開始單元格組“插入”按鈕右側(cè)的下拉按鈕“插入工作表”選項(xiàng)（如果同時(shí)選中多個(gè)表，則插入多個(gè)）鼠標(biāo)右鍵 “插入” 命令 “插入” 對話框在 “常用” 選項(xiàng)卡的列表框中選擇 “工作表”（可根據(jù)需要選定多個(gè)工作表插入）注意：前兩種方法能插入一張，后兩種方法能插入多張3. 刪除工作表開始單元格組“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕“刪除工作表” 鼠標(biāo)右鍵刪除注意：刪除工作表是永久刪除， 無法撤銷刪除操作， 其右側(cè)的工作表將成為當(dāng)前工作表 （excel中撤銷命令最多能撤銷 16 次）4. 重命名工作表（不可以同時(shí)對多個(gè)工作表重命名）鼠標(biāo)右擊， “重命名” 雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽開始單元格組“格式”

6、按鈕“重命名工作表”5. 移動(dòng)或復(fù)制工作表在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制： A 移動(dòng)：鼠標(biāo)直接拖動(dòng)B 復(fù)制：拖動(dòng)的同時(shí)按Ctrl鍵開始單元格格式“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對話框鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，使用快捷菜單操作在不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制要先打開用于接收工作表的工作簿 （開始單元格格式 “移動(dòng)或復(fù)制工作表” 對話框），然后可以進(jìn)行常規(guī)操作注意：用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表不可以使用剪貼板，因?yàn)榧糍N板剪貼的是“內(nèi)容”6. 隱藏工作表和取消隱藏開始單元格組格式按鈕彈出的下拉列表的“隱藏和取消隱藏” 鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單隱藏注意：隱藏的內(nèi)容不影響對

7、他們進(jìn)行操作7. 將當(dāng)前工作表中的內(nèi)容移動(dòng)到其他工作表：將鼠標(biāo)指針放在選擇區(qū)域的邊框上，按住Alt鍵 +鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，并指向相應(yīng)的工作表標(biāo)簽（三）行、列的鎖定和隱藏和刪除。2歡迎下載精品文檔1. 隱藏行、列鼠標(biāo)右鍵開始單元格格式將指針指向要隱藏的行列邊界，拖動(dòng)使行高或列寬為零2. 行、列的刪除開始單元格格式注意：行、列刪除后，被下方和右方所補(bǔ)充（同word）4. 在 excel 中，插入的行，默認(rèn)是在選中行的上方5. 在 excel 中，如果要改變行與行，列與列之間的順序: 按住 Shift鍵，結(jié)合鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)單元格（一）單元格的基本要點(diǎn)1. 單元格： 工作表中行列交叉的地方稱為單元格。 又稱

8、為存儲單元， 是工作表最基本的數(shù)據(jù)單元，是電子表格軟件中處理數(shù)據(jù)的最小單位。2. 單元格名稱（單元格地址） ：由單元格所處的列名和行名組成。3. 每個(gè)單元格的內(nèi)容長度的最大限制是32767 個(gè)字符，但是單元格中最多只能顯示2041 個(gè)字符編輯欄中才可以顯示全部32767 個(gè)字符4. 使用 Ctrl+ 方向鍵，可以從當(dāng)前單元格向某個(gè)方向的最后一個(gè)非空單元格定位，如果沒有內(nèi)容的，則到最后一個(gè)單元格5. 在 excel 工作表中，可以插入并編輯word 的文檔（ word 中也可以插入 excel 工作表）6. 在 excel 的單元格中可以保存數(shù)字，字符串以及公式等，但是不能包含圖像信息。7.E

9、總是試圖首先將單元格中的信息，作為數(shù)值信息處理8. 單元格不可以被隱藏（二）單元格編輯1. 重命名單元格鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單定義名稱從編輯欄的名稱框中輸入新的名稱注意：不能以數(shù)字開頭不能包含空格不能與Excel 系統(tǒng)的默認(rèn)名稱重名可以以下劃線或字母開頭。2. 單元格的合并合并并居中合并后的數(shù)據(jù)為最左上角的數(shù)據(jù)3. 單元格的刪除右側(cè)單元格左移下方單元格上移（二）單元格區(qū)域的選擇1. 不相鄰單元格區(qū)域（單元格）：先選定第一個(gè)單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，再選定其他單元格區(qū)域連續(xù)的單元格區(qū)域： 先選定第一個(gè)單元格， 然后按住 Shift 鍵單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格（如果此單元格不可見，則可以利用滾動(dòng)條

10、使他可見）2. 選擇整行：單擊行標(biāo)題選擇整列：單擊列標(biāo)題3. 不相鄰的行或列 : 先選定第一行或者第一列，然后按住Ctrl 鍵在選點(diǎn)其他的行或列連續(xù)的行或列： 沿行號或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)選定第一行或第一列，然后按住Shift鍵再選。3歡迎下載精品文檔定其他行或列4. 某個(gè)單元格：單擊相應(yīng)的單元格用箭頭鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格某個(gè)單元格區(qū)域：單擊選定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格5. 工作表中所有的單元格：單擊全選按鈕Ctrl+A6. 取消單元格選定區(qū)域取消連續(xù)：單擊工作表中其他任意一個(gè)單元格取消不連續(xù)：按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊要取消單元格7. 選定單元格文本允許對單元格進(jìn)行編輯：先

11、選定并雙擊該單元格，再選文本不允許對單元格進(jìn)行編輯：先選定該單元格再選編輯欄的文本8. 選定多個(gè)工作表中的相同區(qū)域：在首張工作表中選擇一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，選擇其他工作表標(biāo)簽輸入和編輯數(shù)據(jù)（一）基本注意要點(diǎn)1.excel單元格中可以接受的數(shù)據(jù)類型有：文本類型，數(shù)字，日期和時(shí)間，公式與函數(shù)注意：如果有兩種則：常量，公式2. 輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷輸入的數(shù)據(jù)類型，并進(jìn)行適當(dāng)處理（運(yùn)用對齊方式分析數(shù)據(jù)類型）文本類型（左對齊） ，數(shù)字（右對齊） ，日期和時(shí)間（右對齊） ，錯(cuò)誤值和邏輯值（居中對齊）3. 向單元格中輸入信息的方式：覆蓋： 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格， 直接輸入數(shù)據(jù)， 此時(shí)輸入的內(nèi)

12、容將直接顯示在單元格和編輯欄中修改：單擊單元格，然后單擊編輯欄，可以在編輯欄中輸入或者編輯當(dāng)前單元格的內(nèi)容修改：雙擊單元格， 單元格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)， 移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和修改F2鍵4.f(x):插入函數(shù) : 取消（相當(dāng)于“ Esc 鍵”）：確認(rèn)（相當(dāng)于“回車鍵” ）5. 單元格中通常顯示 “結(jié)果”，編輯欄顯示 “公式或函數(shù)” ，但是單元格中真正存儲的仍然是公式或函數(shù)注意：讓單元格顯示公式或函數(shù)雙擊單元格先選定單元格再按 f2 鍵6. 數(shù)組常量的注意：不能含有不同長度的行或列數(shù)組區(qū)域的單元格不可以單獨(dú)編輯數(shù)組常量可以分為一維數(shù)組和二維數(shù)組同一個(gè)數(shù)組常量中，必須使用相同類型的值（二）

13、類型文本類型1. 文本可以是字母，漢字，數(shù)字，空格或者其他字符，以及它們的組合2. 默認(rèn)對齊方式 : 左對齊。4歡迎下載精品文檔3. 把數(shù)字作為文本輸入（數(shù)據(jù)型文本數(shù)值型文本）：先輸入一個(gè)半角的單引號（）再輸入相應(yīng)的字符注意：只保留15 位的精確度這類：既能完成算術(shù)運(yùn)算，也能進(jìn)行文本運(yùn)算4. 可以作為文本型數(shù)據(jù)的：身份證號碼，電話號碼，學(xué)號，郵政編碼，2/3 ，=3+5 之類的信息輸入注意：文本型數(shù)據(jù)特點(diǎn)比較長的數(shù)字以0 開頭的（ 0 要保留）公式或函數(shù)要保留5. 區(qū)分“數(shù)字” （數(shù)值 : ）與“數(shù)字字符串” （文本類型）數(shù)字類型1. 數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)的輸入：可以是 0 9、正號（ +）、負(fù)號

14、（）、千分位號（， ）、小數(shù)點(diǎn)（. ）、分號（）、￥（ $）、百分號（ %）、科學(xué)計(jì)數(shù)法（ E）（ e）等特殊字符2. 默認(rèn)對齊方式：右對齊3. 分?jǐn)?shù)輸入：在分?jǐn)?shù)的前面先輸入0，以及一個(gè)空格如：“ 0 2/3 ”（單元格顯示分?jǐn)?shù)編輯欄顯示小數(shù)）4. 負(fù)數(shù)輸入：可在數(shù)字前面輸入符號，或者將數(shù)字兩邊添加小括號。如： -8 或者（ 8）正數(shù)輸入：如 85.如果直接輸入“ 2/3 ”，則系統(tǒng)將視之為日期，認(rèn)為是2 月 3 日。若“ =2/3 ”，則系統(tǒng)將視之為公式6.百分?jǐn)?shù)按鈕格式化，連續(xù)按兩下增加位數(shù)按鈕。百分?jǐn)?shù)要注意四舍五入，除掉%后的數(shù)，與原來的數(shù)不一定一樣7. 貨幣類型也當(dāng)成數(shù)字來處理8. 若

15、想將小數(shù)變?yōu)榘俜謹(jǐn)?shù)，則需改變默認(rèn)數(shù)字格式（開始單元格組格式）9. 常規(guī)格式的數(shù)字長度為 11 位，超過 11 位就出現(xiàn)“科學(xué)計(jì)數(shù)法”或者自定義的數(shù)字格式無論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何， excel 都只保留十五位的數(shù)字精度10. 數(shù)值型數(shù)據(jù)可以不加雙引號，文本型數(shù)據(jù)有引號日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)類型1.excel將日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)處理，默認(rèn)對齊方式：右對齊2. 日期分隔符“” （默認(rèn)）或“”3. 日期的表示類型：年月日：2017-3-25 ， 2017/3/25日月年：25-Feb-2017 ， 25/Feb 2017注意：月份不可以在最前面，但可以是英文默認(rèn)的日期分隔符可以改變（控制面板區(qū)域語言，

16、可以改變默認(rèn)設(shè)置）如果僅輸入月份和日，excel 則將計(jì)算機(jī)當(dāng)前內(nèi)部時(shí)鐘的年份，作為默認(rèn)值4. 時(shí)間分隔符“： ”5. 輸入時(shí)間的類型24 小時(shí)制可以只輸入時(shí)和分（ 23:00 ）。5歡迎下載精品文檔只輸入小時(shí)數(shù)和冒號（23: ）輸入一個(gè)大于24 的小時(shí)數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)化12 小時(shí)制可以在時(shí)間后面輸入一個(gè)空格，然后輸入AM或者 PM（也可是A 或 P），要是上午或下午（ 3:00AM）輸入當(dāng)天日期： Ctrl+ “；”輸入當(dāng)前時(shí)間： Ctrl+Shift+ “；”6. 日期和時(shí)間都可以相加、相減，不能相乘或相除日期可以加減天數(shù)日期和日期只可以相減7. 如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則

17、中間必須用空格隔開公式和函數(shù)（函數(shù)是特殊公式）1. 公式由參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成，在輸入時(shí)必須以“=”開頭2. 函數(shù)由函數(shù)名，括號和參數(shù)組成如“ =Sum（B2:E2 ）”是求和函數(shù)3. 函數(shù)， excel 提供了大量內(nèi)置函數(shù)，包括日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等方面4. 常見的函數(shù)及其應(yīng)用函數(shù)名功能示例Sum求和=Sum（ 3,2,5 ） 結(jié)果為 10Average求平均值Max求最大值Min求最小值5. 函數(shù)的輸入方法直接輸入公式選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)庫組“插入函數(shù)”命令編輯欄插入函數(shù)按鈕輸入“ =”后，從“名稱框”中單擊“函數(shù)”下拉按鈕6. 參數(shù) :

18、可以是數(shù)字、文本、 TURE或 FALSE的邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值，單元格引用、常量、變量、區(qū)域、公式、其他的函數(shù)（給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值）7. 參數(shù)的個(gè)數(shù)由逗號決定；單元格區(qū)域由冒號決定注意特例：如果 A1:A3 命名為 li ，數(shù)值分別為 6、11、2。B1:B3 命名為 yan ，數(shù)值為 4、26、2。則 average （li,yan ）等于 51/6 （所有數(shù)據(jù)加在一起然后除以數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)）8. 當(dāng)數(shù)據(jù)更改后，計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新9. 函數(shù)也可以用作其他函數(shù)的參數(shù)，從而構(gòu)成組合函數(shù)10. 區(qū)域的表示中不能使用 : 省略號和分號11. 數(shù)據(jù)庫函數(shù)都是以字母 D 開頭（三）數(shù)據(jù)填充1. 實(shí)

19、現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)填充的方法先在當(dāng)前單元格內(nèi)輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后按住當(dāng)前單元格右下角的填充柄進(jìn)行填充當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)類型直接拖動(dòng)填充柄按住 Ctrl鍵拖動(dòng)填充柄數(shù)值型相同序列差為 1 的等差序列。6歡迎下載精品文檔日期型天數(shù)相差 1 的等差序列相同序列時(shí)間型相差 1 小時(shí)的等差序列相同序列具備增減性變化的文本序列相同序列不具備增減相同序列相同序列文本型性有文本也有文本不變，數(shù)字等差（向上遞減，向下遞增）數(shù)字開始 “編輯 ”組 “填充 ”按鈕 “系列 ”命令 “序列 ”對話框2. 在 excel 的數(shù)據(jù)移動(dòng)過程中，如果目的地已經(jīng)有數(shù)據(jù)，則也會無條件的覆蓋3. 文件選項(xiàng)高級常規(guī) “自定義序列 ”對話框中，

20、可自定義序列 （系統(tǒng)自帶的不可以刪除編輯）4. 選中連續(xù)的兩個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格， 拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生的是等差數(shù)列 （先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格，輸入序列的初始值。再選定相鄰的另一個(gè)單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額，將決定該序列的增長步長）5. 指定序列類型也可以： 先按住鼠標(biāo)右鍵， 再拖動(dòng)填充柄， 在到達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)，松開鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)的命令。（四）數(shù)據(jù)編輯1. 復(fù)制：使用剪貼板選定源區(qū)域，按下Ctrl鍵后，將鼠標(biāo)指向四周邊界，此時(shí)鼠標(biāo)變成右上角帶一個(gè)“+”的空心箭頭，拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域釋放注意：使用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)的方法同word 完全相似。不

21、同之處是被復(fù)制的單元格四周出現(xiàn)閃爍的虛線，只要虛線存在，就可以粘貼多次；如果僅需要粘貼一次，則在目標(biāo)單元格中按回車鍵即可。2. 移動(dòng)：使用剪貼板直接拖動(dòng)（拖拽過程中鼠標(biāo)的形狀變成十字箭頭形）3. 選擇性粘貼鼠標(biāo)右鍵開始剪貼板選擇性粘貼對話框4. 選擇性粘貼對話框 :粘貼：全部，公式，數(shù)值，格式，批注有效性驗(yàn)證，列寬，所有使用源主題的單元，邊框除外，公式和數(shù)字格式，值和數(shù)字格式運(yùn)算：無、加、減、乘、除跳過空單元轉(zhuǎn)置（行變列、列變行）5. 在 excel 中進(jìn)行單元格復(fù)制時(shí)，復(fù)制出來的內(nèi)容不一定與原單元格一致6. 數(shù)據(jù)的對齊方式 : 水平對齊和垂直對齊7. 選擇性粘貼功能，可以將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值（五

22、）數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)清除：1. 清除單元格格式：清除單元格中的內(nèi)容、格式、批注、超鏈接等。注意：單元格本身并不受影響，數(shù)據(jù)清除后，單元格本身仍保留在原位置不變。7歡迎下載精品文檔2. 操作開始選項(xiàng)卡編輯組清除按鈕（級聯(lián)菜單中的命令有：全部清除，清除格式，清除內(nèi)容，清除批注，清除超鏈接等）鼠標(biāo)右鍵3. 選定單元格或單元格區(qū)域后按 delete 鍵，相當(dāng)于選擇“清除內(nèi)容”注意： w 中 delete 鍵相當(dāng)于“刪除內(nèi)容”數(shù)據(jù)刪除1. 數(shù)據(jù)刪除的對象是單元格，行或列注意：刪除后，選取的單元格行或列，連同里面的數(shù)據(jù)都從工作表中消失2. 操作開始單元格組刪除鼠標(biāo)右鍵3.excel中刪除的行被“下一行

23、”所填充；刪除的列被“右列”所填充（同 w）4.excel中刪除的單元格被“下邊”單元格所填充（w 是右邊）（六）查找和替換1. 開始編輯查找和選擇2. 可以按行、列查找（默認(rèn)按行查找）3. 可以在不同的工作表、工作簿里查找（七）數(shù)據(jù)有效性1. 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 / “數(shù)據(jù)工具”組 / 數(shù)據(jù)有效性按鈕2. 正常有效顯示不正常報(bào)錯(cuò)3. 復(fù)制別的單元格內(nèi)容到該單元格，有可能破壞單元格數(shù)據(jù)的有效性4. 有效性設(shè)置可以進(jìn)行復(fù)制，查找以及刪除等操作使用公式（一）運(yùn)算符的種類公式中的運(yùn)算符類型：算術(shù)運(yùn)算符，比較運(yùn)算符，文本運(yùn)算符，引用運(yùn)算符A 算術(shù)運(yùn)算符1. 類型： +、 - 、 %、2.Sqrt:表示平方根B

24、 比較運(yùn)算符1.類型 := 、 =、 =、 2.用于實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值得比較，結(jié)果是Ture 或者是 Force參加數(shù)學(xué)運(yùn)算時(shí):True 是 1，F(xiàn)orce 是 0C文本運(yùn)算符“&”用于連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本D單元格引用運(yùn)算符1. （ : ） 區(qū)域表示運(yùn)算符2. （空格） 區(qū)域交集運(yùn)算符（交叉運(yùn)算符）注意：交集的情況 常見相交 交集為空 真包含的情況。8歡迎下載精品文檔3. （，） 區(qū)域并集（相加 - 交集）運(yùn)算符（聯(lián)合運(yùn)算符）注意1. 運(yùn)算優(yōu)先級：單元格引用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符比較運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：百分號乘冪 乘號除號 加號減號（二）公式出錯(cuò)原因公式不能正確計(jì)算出來，excel

25、 將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值， 用戶可以根據(jù)提示信息判斷出錯(cuò)的原因。1. 單元格中數(shù)字日期或時(shí)間比單元格的寬度大 （列寬不夠） 單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值。（默認(rèn)的是科學(xué)計(jì)數(shù)法，若記數(shù)法也不夠，則為）2. VALVE！使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或者運(yùn)算符類型，或者公式出錯(cuò)3. DIV 0！公式中出現(xiàn)0 做除數(shù)的現(xiàn)象4. NAME?公式中應(yīng)用了excel不能識別的文本5. NA！函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值6. REF單元格引用無效7. NUM公式或函數(shù)某個(gè)數(shù)字有問題8. NULL試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)注意： excel 單元格中以 “ ”開頭的內(nèi)容均表示錯(cuò)誤信息（三）單元格的引用1. 單元格地址的

26、方式有：相對引用（默認(rèn)），絕對引用，混合引用，三維地址引用2. 相對引用：單元格引用是隨著公式的位置的改變，而發(fā)生改變。3. 絕對引用 : 公式中的單元格或單元格區(qū)域地址，不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。絕對單元格引用的形式是：在每一個(gè)列標(biāo)號及行號前面增加一個(gè)“ ”4. 混合引用 : 單元格或單元格區(qū)域地址，部分是相對引用，部分是絕對引用5. 相對引用，絕對引用，混合引用相互轉(zhuǎn)化可以用:F4（F1: 幫助， F2 顯示函數(shù)）6. 三維地址引用： excel 中引用單元格時(shí)，不僅可以用同一工作表中單元格，還可以用不同工作表中單元格格式為：工作簿工作表名！單元格引用。如： Book1 Sheet1

27、 ！A1注意：刪除行與列時(shí)，與絕對引用和相對引用沒有關(guān)系，被別的行、列填充（四）函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例1.IF條件函數(shù)格式為： IF （條件，條件真取值 ，條件假取值 ）數(shù)值，文本都可以2. 排位函數(shù) RANK格式為： RANK（ number,ref,order）。9歡迎下載精品文檔number：需要找到排位的數(shù)字 ref ：包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（絕對引用）order: 一數(shù)字，用來指明排位的方式注意：如果 order 是 0，則省略。 excel 將 ref 當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位；如果 order 不是 0，則 excel 將 ref 當(dāng)作按升序排序的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位函數(shù) RANK

28、對重復(fù)數(shù)的排位相同，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位3.COUNT,COUNTIF統(tǒng)計(jì)區(qū)域中滿足給定條件單元格個(gè)數(shù)，的函數(shù)4.SUMIF 對滿足某一單元格區(qū)域求和批注的使用（審閱選項(xiàng)卡/ 批注組 / 單擊新建批注）1. 可以被單獨(dú)粘貼，可以刪除、編輯、顯示、隱藏批注如果要編輯、刪除、顯示、隱藏批注，可先選定單元格，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令2. 批注默認(rèn)情況下不能打印，可以設(shè)置打印，但不能單獨(dú)打印頁面布局頁面設(shè)置工作表（對批注是否打印進(jìn)行設(shè)置）3. 批注可以隨單元格一起移動(dòng)，但是不可以單獨(dú)移動(dòng)4. 可查看 “上一條 ”， “下一條 ”批注5. 添加了批注的單元格， 在單元格右

29、上角有一個(gè)小紅三角， 當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時(shí)將顯示批注內(nèi)容格式化工作表（一）行高和列寬的調(diào)整1. 行高的調(diào)整 列寬的調(diào)整 通過拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)調(diào)整列寬：拖動(dòng)列標(biāo)右邊界調(diào)整行高：拖動(dòng)行標(biāo)下邊界雙擊分隔線雙擊行號之間的分割線或列標(biāo)之間的分隔線，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整到合適的行高或列寬通過對話框?qū)崿F(xiàn)開始選項(xiàng)卡單元格組格式按鈕復(fù)制列寬，選擇性粘貼注意：不可以粘貼“行高 ”2. 同一行的行高相同，同一列的列寬相同（二）格式化工作表只要改變單元格的默認(rèn)值，就用開始單元格組格式1.excel 對單元格數(shù)據(jù)的格式化操作，可以使用“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置開始選項(xiàng)卡設(shè)置格式刷復(fù)制注意：單元格格式打開快捷鍵Ctrl+Shi

30、ft+F2. 可以設(shè)置：文字的字形、字體、字號、對齊方式；表格邊框、底紋、圖案顏色；數(shù)字顯示格式注意：每個(gè)單元格的自動(dòng)網(wǎng)格線在打印時(shí)并不顯示。10歡迎下載精品文檔3. 對齊中：可以自動(dòng)換行（手動(dòng)換行的快捷鍵：Alt+Enter）可以設(shè)置文字角度方向可以設(shè)置文本對齊方式、文本控制可以設(shè)置合并后居中4. 單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字，對齊，字體，邊框，填充，保護(hù)注意：沒有調(diào)整行高和列寬5. “設(shè)置單元格格式”對話框數(shù)字（對數(shù)據(jù)的顯示格式設(shè)置）對齊（對數(shù)據(jù)進(jìn)行水平對齊，垂直對齊以及方向格式的設(shè)置）字體（對字體，字形，大小，顏色的設(shè)置）邊框（對單元格的外邊框以及邊框類型，顏色的設(shè)置）填充（對單

31、元格底紋的顏色和圖案的設(shè)置）保護(hù)（進(jìn)行單元格保護(hù)的設(shè)置）6. 利用格式刷可快速復(fù)制單元格的格式信息（開始剪貼板格式刷按鈕）注意：1. 將標(biāo)題相對于表格居中時(shí)，可以使用開始對齊方式合并后居中2. 單元格數(shù)據(jù)的格式化，必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單元格區(qū)域3. 為表格添加邊框：開始“字體”組（三） excel 的數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)格式分為表格套用格式和條件格式1. 表格套用格式（開始樣式組表格套用格式） excel 提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式， 用戶可以選擇所需樣式套用到選定的工作表單元格區(qū)域套用是可以全部套用，也可以部分套用，用戶可以對不合適的格式進(jìn)行修改刪除自動(dòng)套用格式，則先選擇要?jiǎng)h除自動(dòng)套

32、用格式的區(qū)域，在“設(shè)計(jì) ”選項(xiàng)卡 “表格樣式 ”組 “其它 ”按鈕下拉菜單中選擇“清除 ”2. 條件格式（開始樣式組條件格式）在工作表中，有時(shí)為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格的條件格式如果單元格中的值發(fā)生改變而不滿足設(shè)定的條件，excel會暫停突出顯示的格式。不管是否有數(shù)據(jù)滿足條件， 或是否顯示了指定的單元格格式， 條件格式在被刪除前會一直對單元格起作用。輸入的數(shù)值可以為常數(shù)也可以為公式最多三個(gè)條件可以設(shè)置字體，邊框圖案清除：樣式組條件格式下拉列表清楚規(guī)則數(shù)據(jù)處理（一）數(shù)據(jù)清單1. 可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序，篩選，分類匯總，統(tǒng)計(jì)查詢等操作。具有數(shù)據(jù)庫的組織，管理和處理數(shù)據(jù)的功能。2.

33、具有二維表性質(zhì)的電子表格，在excel 中被稱為 “數(shù)據(jù)清單 ”。11歡迎下載精品文檔3. 行表示 “記錄 ”列表示 “字段 ”（屬性）4. 必要條件第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱（列標(biāo)題）每一列必須包含相同類型的數(shù)據(jù)不允許出現(xiàn)空行和空列，但允許出現(xiàn)空的單元格不可以有合并過的單元格5. 可選條件使清單獨(dú)立（在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少要留出一個(gè)空列和一個(gè)空行）一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占有一個(gè)工作表將關(guān)鍵數(shù)據(jù)至于清單的頂部或底部顯示行和列不要在前、后輸入空格使用帶格式的列標(biāo)6.Excel數(shù)據(jù)庫屬于關(guān)系數(shù)據(jù)模型（二）數(shù)據(jù)記錄單1. 每次只能顯示一條記錄2. 若 1/28 ，則表示共有 28 條

34、，當(dāng)前為第一條3. 可以插入記錄，插入的記錄在最后一條顯示4. 可刪除當(dāng)前記錄（徹底刪除，不可撤銷和恢復(fù)）5. 可以對記錄進(jìn)行修改6. 可以根據(jù)條件查看記錄7. 可以新建記錄，定位記錄，刪除記錄，不可以排序記錄8. 在 excel 中，只有每列數(shù)據(jù)都有標(biāo)題的工作表，才能夠使用記錄單功能（三）數(shù)據(jù)的排序類型：1. 簡單排序（ 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡排序和篩選組升序或降序按鈕開始選項(xiàng)卡編輯組排序和篩選）若排序的關(guān)鍵字只有一個(gè)，則可以將關(guān)鍵字所在列中任意一個(gè)單元格設(shè)置為當(dāng)前單元格，然后排序。2. 按多個(gè)關(guān)鍵字排序（開始選項(xiàng)卡編輯組排序和篩選自定義排序）操作：若排序的關(guān)鍵字有多個(gè)， 則可以把數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單

35、元格設(shè)置為當(dāng)前單元格，然后排序注意： 設(shè)置好主要關(guān)鍵字后，可以對排序依據(jù)進(jìn)行設(shè)置，如：數(shù)值、單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo) 可以分別設(shè)置主要、次要、及第三關(guān)鍵字及其排序方式 如果選中 “有標(biāo)題行 ”，則數(shù)據(jù)清單中的第一行不參與排列3. 按行或列排序，按字母、筆畫排序，按日期排序，按顏色排序等注意1. 所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級相同2. 無論升序或降序空白，單元格總是放在最后3. 對工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次排序，對排序關(guān)鍵字的要求是：最多64 列（四）數(shù)據(jù)的篩選。12歡迎下載精品文檔篩選就是將不符合特定條件的行隱藏?cái)?shù)據(jù)的篩選分為自動(dòng)篩選和高級篩選篩選必須在同一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。1. 自動(dòng)篩選（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡排

36、序和篩選組“篩選”命令）前提：單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任意單元格篩選命令執(zhí)行后，在數(shù)據(jù)清單的每個(gè)字段名右側(cè)，均出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭單擊下拉箭頭可：設(shè)置篩選條件，刪除篩選條件，自定義自動(dòng)篩選條件。篩選結(jié)果放在當(dāng)前位置如果點(diǎn)擊清除按鈕，則清除當(dāng)前的排序或篩選狀態(tài)2. 自定義篩選：用戶最多可對一列定義兩個(gè)條件系統(tǒng)提供了12 種篩選方式在設(shè)置自動(dòng)篩選的自定義條件時(shí)，可以使用通配符3. 高級篩選（排序和篩選組高級篩選命令）前提：先設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域。 條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單有間隔一個(gè)以上的空行或空列（執(zhí)行高級篩選前，必須在另外的區(qū)域中給出篩選條件）高級篩選的條件區(qū)域至少有兩行，第一行是字段名，下面的行放

37、置篩選條件。（這里的字段名一定要與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全一致）在條件區(qū)域的設(shè)置中，同一行上的條件認(rèn)為是“與 ”關(guān)系，而不同行（一列）上的條件認(rèn)為是“或 ”關(guān)系高級篩選可以把篩選結(jié)果放在原有區(qū)域或其他區(qū)域（默認(rèn)為：當(dāng)前位置）若多個(gè)字段都設(shè)置了篩選條件，必須使用高級篩選用戶可以選擇列表區(qū)域（數(shù)據(jù)源）和條件區(qū)域（篩選條件所在位置）注意：不管是列表區(qū)域還是條件區(qū)域，其對單元格區(qū)域的引用均采用“絕對引用”方式（五）分類匯總（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡分級顯示組分類匯總命令）1. 分類匯總： 是指把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄先根據(jù)一列分類，然后再分別對每一類進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)（把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)，分門別類的統(tǒng)計(jì)處理）2. 匯總的方式

38、有：求和，計(jì)數(shù)，平均值，最值等3. 可以根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行分類匯總（分類匯總可以嵌套）4. 匯總結(jié)果以 “分類匯總 ”和 “總計(jì) ”顯示出來，結(jié)果只能在當(dāng)前工作表顯示5. 數(shù)據(jù)清單中必須包含有帶標(biāo)題的列， 在進(jìn)行分類匯總前， 必須先進(jìn)行排序， 否則無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果（排序的依據(jù)與分類的依據(jù)相同， 按哪個(gè)字段分類， 就按哪個(gè)時(shí)段對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序）7. 清除分類匯總：數(shù)據(jù)分級顯示取消組合、取消分級顯示8. 分類匯總的分類字段只能是一個(gè)字段9. 分類匯總后，工作表左端自動(dòng)產(chǎn)生分級顯示控制符，其中分級編號以1、 2、 3 表示10. 在 excel 中進(jìn)行會分類匯總時(shí)可設(shè)置內(nèi)容有：分類字段，匯總方式，匯總

39、項(xiàng)，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方（六）合并計(jì)算（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)工具組合并計(jì)算）1. 合并計(jì)算：是對一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，進(jìn)行同類合并匯總。2. 在 excel 中，可以最多指定 255 個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算 （合并計(jì)算時(shí)不需要打開包含源區(qū)域的工作簿）（七）獲取外部數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)組獲取外部數(shù)據(jù)）1. 在 excel 中可以通過獲取外部數(shù)據(jù)的方法，快速的批量得到數(shù)據(jù)表2. 當(dāng)源數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)， 可以在不改變現(xiàn)有工作表樣式的情況下，根據(jù)源數(shù)據(jù)更新當(dāng)前。13歡迎下載精品文檔數(shù)據(jù)內(nèi)容3. 獲得外部數(shù)據(jù)可以從：access 文本網(wǎng)站現(xiàn)有鏈接（八）數(shù)據(jù)透視表（插入選項(xiàng)卡表格組數(shù)據(jù)透視表）1. 數(shù)據(jù)

40、透視表， 是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格，能幫助用戶分析，組織數(shù)據(jù)2. 數(shù)據(jù)透視表功能 : 能夠?qū)⒑Y選，排序，和分類匯總等操作一次完成，并生成匯總表格（功能同：分類匯總）3. 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，默認(rèn)的字段匯總方式是：求和4. 如果利用自動(dòng)套用格式命令，格式化數(shù)據(jù)透視表，不一定要先選定整張數(shù)據(jù)透視表使用圖表（一）圖表的建立與編輯激活圖表excel 自動(dòng)出現(xiàn)“圖表工具”選項(xiàng)卡，其中包括設(shè)計(jì)、布局及格式等功能選項(xiàng)卡1. 圖表創(chuàng)建：插入選項(xiàng)卡圖表組插入圖表Alt+F1 （嵌入式圖表） ； F11（獨(dú)立圖標(biāo)）對話框（插入圖表插入圖表對話框）2. 圖表分為：嵌入式圖表它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放在同一張工作表中獨(dú)立圖表（圖表工作表）它建立在工作表外，與數(shù)據(jù)分開顯示3. 圖表組：圖表區(qū)，繪圖區(qū)，圖表標(biāo)題和圖例組成注意：繪圖區(qū)和圖例區(qū)可在圖表區(qū)中進(jìn)行移動(dòng)，但不能移出。圖例可以被刪除，繪圖區(qū)不可以被刪除。4.