新時(shí)期檔案管理策略

1、新時(shí)期檔案管理策略 一、新時(shí)期檔案管理的現(xiàn)狀 1.檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。檔案是一項(xiàng)重要的工作，尤其是干部人事檔案，更是重中之重。這就要求我們的檔案管理單位對(duì)干部檔案存放管理工作要做到規(guī)范有致，不容馬虎。但是許多單位在檔案管理方面不夠標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，這樣不僅影響了檔案的存放質(zhì)量，也拉低了相關(guān)部門的工作效率，對(duì)檔案在社會(huì)應(yīng)用和科學(xué)有效管理方法上的創(chuàng)新造成了阻礙。 2.檔案管理的現(xiàn)代化推進(jìn)較為遲緩。由于社會(huì)文明的進(jìn)步和科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，目前人事檔案已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的階段，不僅建成了現(xiàn)今的信息管理系統(tǒng)，而且在個(gè)人基本資料方面也逐步取代了紙質(zhì)檔案。但是系統(tǒng)的智能化程度畢竟有限，所以在某些方面還有待開

2、發(fā)，比如說對(duì)干部年齡的階段分布、教育程度、所學(xué)專業(yè)等方面，系統(tǒng)只會(huì)做簡(jiǎn)單檢索和制表。在面對(duì)諸如所聘職工篩查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等領(lǐng)域則顯得無能為力，不能夠較為科學(xué)地為人事管理工作服務(wù)。除此之外，在最基本的資料匯集和使用上還存在較大缺陷，容易在資料更新時(shí)造成遺漏，不能保證檔案管理部門接收到第一手信息，給檔案在信息流通領(lǐng)域造成困難。此外，某些重要信息諸如教育程度等內(nèi)容的缺失將會(huì)給檔案的內(nèi)容完整性造成缺陷。 3.檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。檔案管理工作對(duì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)有很高的要求。尤其是在新時(shí)期條件下，官員的任職條件和人員資料管理方法都有了新的內(nèi)容，提高檔案管理從業(yè)人員的總體素質(zhì)和能力顯得尤為重要。但現(xiàn)

3、階段檔案管理部門所聘用的職工業(yè)務(wù)水平還跟不上現(xiàn)代檔案管理的要求，行業(yè)內(nèi)從業(yè)人員也缺少培訓(xùn)和互相交流的機(jī)會(huì)。 二、新時(shí)期檔案管理的策略 新時(shí)期條件下，知識(shí)和信息不斷交匯，社會(huì)的快速發(fā)展致使現(xiàn)階段的檔案管理制度已不能滿足社會(huì)需求。因此，我們必須加快檔案管理工作的轉(zhuǎn)型，創(chuàng)新制度、拓展思路，切實(shí)向滿足社會(huì)需求方向邁進(jìn)。 1.促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。干部人事檔案的主要作用不僅體現(xiàn)在選拔任用干部方面，還體現(xiàn)在官員的日常調(diào)換、職稱考評(píng)、薪資待遇等角度。目前，我國(guó)在檔案管理進(jìn)程上還有很長(zhǎng)的一段路要走。在推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的道路上，我們要充分運(yùn)用相關(guān)的法律條文和規(guī)范細(xì)則，來提升檔案管理行業(yè)的整體水平和

4、規(guī)范化程度。 2.促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，我們必須按部就班地推進(jìn)管理工作不斷向前。首先，要完善平臺(tái)，讓資料信息可以自由傳播，讓當(dāng)代的信息傳輸能力得以發(fā)揮作用，逐步推進(jìn)檔案管理的智能化，能夠?qū)賳T和有關(guān)部門加以區(qū)分認(rèn)證，給其更加廣泛的權(quán)限，以方便檢索所需資料；其次，運(yùn)用國(guó)內(nèi)外最新的研究成果，做好日常的檔案資料備份工作和丟失數(shù)據(jù)后的恢復(fù)。第三，制定細(xì)則來規(guī)范日常作業(yè)流程，尤其是在資料的錄入和日常所用工具方面的規(guī)范細(xì)則，以此來降低錯(cuò)誤的發(fā)生率。最后，實(shí)現(xiàn)干部信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化，始終保持其數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性和可靠性，為相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)和審查做好保障。 3.提高檔案管理

5、人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)前我們的檔案管理工作主要還是依靠人力，因此檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)大大影響著檔案管理工作的實(shí)效性。在新時(shí)期，檔案管理信息化進(jìn)程是必然趨勢(shì)，因此檔案管理員不僅要掌握檔案學(xué)的基本原理和檔案管理過程中的各種實(shí)際操作方法，還要熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的操作、網(wǎng)絡(luò)的查詢技術(shù)，最大限度地利用信息資源為干部人事管理工作服務(wù)；及時(shí)了解和掌握人事工作的政策和法規(guī)，把握人事檔案工作的特點(diǎn)和規(guī)律；還要了解人事檔案產(chǎn)生的條件和作用，正確理解檔案內(nèi)容，鑒別真?zhèn)危瑴?zhǔn)確判斷檔案的價(jià)值，綜合分析問題，管好用好人事檔案。此外，我們應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，使其適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的新情況，更好地促進(jìn)干部人事檔案管理工作。綜上所述，干部人事檔案工作的重要性和根本性要求人們必須加強(qiáng)對(duì)其管理，更新檔案管理的理念，實(shí)現(xiàn)其科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、信息化，從而促進(jìn)檔案管理