辦公設(shè)施管理制度.doc

1、成都雷奧風(fēng)電傳感器有限公司辦公設(shè)施管理制度修訂記錄編 制審 核批 準(zhǔn)第一次修訂 :年月日版本 :第二次修訂 :年月日版本 :第三次修訂 :年月日版本 :第四次修訂 :年月日版本 :第五次修訂 :年月日版本 :文件編號Q/LEO 2003受控狀態(tài)分發(fā)號版 本V1.0實施日期2009 年 8月 01日總頁共 4頁編制審核批準(zhǔn)成都雷奧風(fēng)電傳感器有限公司管理文件目 的 :為完善各種電器辦公設(shè)施的管理工作，保證辦公設(shè)施的合理使用和妥善保管，降低使用成本，提高工作效率，消除現(xiàn)場雜、亂、贓現(xiàn)象。達(dá)到定人、定物、定位的目的。一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、空調(diào)、服務(wù)器、辦公軟

2、件等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購（一）月度辦公設(shè)施的采購，每月月未由各部門提出下月購買需求，提交行政部匯總并編制下月辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)行政部經(jīng)理審核簽字，交由采購部采購。（二）年度辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，歸行政部購置。 計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事批準(zhǔn)后實施。（三）購置、建造單項價值在萬元以上或總價值在萬元以上辦公設(shè)施時，必須報董事會備案。三、辦公設(shè)施的管理（一）辦公設(shè)施編號1、辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，

3、進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法：編號形式為：公司英文標(biāo)識分類符號計算機(jī)代碼辦公設(shè)備編號（；包括：電腦，空調(diào)，打印機(jī)，軟件，服務(wù)器，傳真機(jī)等物品）。辦公家具編號（；包括：辦公桌椅，會議臺，文件柜等物品）。（二）辦公設(shè)施標(biāo)牌制作定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標(biāo)牌的內(nèi)容包括：公司英文標(biāo)識分類符號計算機(jī)代碼。標(biāo)牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天，進(jìn)行登記并貼上標(biāo)牌。四、辦公設(shè)施的異動管理（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告， 經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認(rèn)并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由

4、使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當(dāng)天作相應(yīng)的登記，并填應(yīng)的帳務(wù)處理。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門提出維修計劃并填寫辦公設(shè)施維修申請單，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，元以下維修費(fèi)用，報副總經(jīng)理批準(zhǔn)；元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復(fù)印件由行政部負(fù)責(zé)妥善保存，做好登記帳， 如經(jīng)批準(zhǔn)用于抵押成都雷奧風(fēng)電傳感器有限公司管理文件需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復(fù)印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。

5、七、因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對清理， 清理時應(yīng)做到標(biāo)牌與清單相符、清單與明細(xì)帳相符、明細(xì)帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導(dǎo)，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。九、辦公物品管理規(guī)定（一）建立辦公物品登記簿。凡屬我公司的辦公設(shè)施都要登記入冊，登記表設(shè)物品名稱、數(shù)量、保管人、清點人、登記日期等，以便日常管理和人員變動交接。（二）實行辦公物品管理責(zé)任制。辦公物品由辦公室專人負(fù)責(zé)，實行統(tǒng)一清點造冊，部門主管簽字責(zé)任管理。會議室、 接待室物品造冊

6、后由責(zé)任人簽字實行責(zé)任管理。值班室值班設(shè)施由辦公室負(fù)責(zé)管理及清查，發(fā)現(xiàn)物品丟失直接追究當(dāng)期值班人員責(zé)任。夜間值班人員負(fù)責(zé)夜間一至四樓公共區(qū)域和院區(qū)照明燈的管理工作，嚴(yán)禁“長明燈”現(xiàn)象發(fā)生。（三）建立辦公設(shè)施登記管理檔案。所有造冊辦公物品，一式兩份，一份由部門主管或責(zé)任人保管，一份由辦公室納入檔案管理。（四）建立定期清查制度。公司每半年組織一次辦公設(shè)施管理、使用情況核查，確定是否有丟失或損壞。（五） 正常損壞物品要及時與辦公室聯(lián)系核對，并確定是否補(bǔ)充或責(zé)任界定，或及時從造冊中刪除。（六）實行賠償制度。辦公設(shè)施發(fā)生丟失或人為損壞，按市場同等價格賠償。賠償原則是：誰丟失、誰損壞、誰賠償。十、電器設(shè)施

7、管理規(guī)定我公司現(xiàn)有電器設(shè)施包括：電腦、空調(diào)、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)及相關(guān)的配套電器設(shè)施。電器設(shè)施登記、定期清查均執(zhí)行辦公物品管理規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。（一） 所有電器設(shè)施使用都要做到人走機(jī)停，嚴(yán)禁夜不關(guān)機(jī)的現(xiàn)象，違者按考核辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（二）科學(xué)使用空調(diào)設(shè)施。夏季使用空調(diào)要本著節(jié)約的原則適當(dāng)使用，嚴(yán)禁人去空調(diào)不成都雷奧風(fēng)電傳感器有限公司管理文件關(guān)、開著空調(diào)不關(guān)窗門等浪費(fèi)行為，對不自覺執(zhí)行者，每發(fā)現(xiàn)一次， 按考核辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。（三）賠償。電器設(shè)施發(fā)生損壞，要與責(zé)任人的責(zé)任掛鉤，凡屬責(zé)任心不強(qiáng)，亂拆電器，不關(guān)機(jī)被雷、電等外力損壞的電器設(shè)施實行賠償制。屬完全責(zé)任的按市場價格50%賠償，屬間

8、接責(zé)任的按20%賠償。電器設(shè)施發(fā)生丟失要視情按市場價格由責(zé)任人進(jìn)行賠償。（四）電器設(shè)施報廢，使用人寫出報告，說明購置時間、報廢原因等，辦公室安排專人實施核實鑒定。 屬公司固定資產(chǎn)管理的，由辦公室負(fù)責(zé)擬制報廢請示上級總經(jīng)理，屬非固定資產(chǎn)管理的，由辦公室處理意見。批準(zhǔn)報廢的設(shè)施， 由責(zé)任人、 清點人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后從登記簿中刪除。管理責(zé)任劃定后，任何動用責(zé)任物品行為，必須經(jīng)管理責(zé)任人同意。（五） 電腦管理1、日常管理公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護(hù)、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負(fù)責(zé)。公司電腦由各使用人負(fù)責(zé)保管。2、使用需求申請硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，

9、費(fèi)用在元以下報財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，元以上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核， 費(fèi)用在元以下由報總經(jīng)理批準(zhǔn)，費(fèi)用在元以上報董事會備案。重大項目按招、投標(biāo)方式進(jìn)行。3、注意事項公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機(jī)密碼，不得將密碼，特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存， 不得無序擺放。不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將外來盤插入電腦使用。成都雷奧風(fēng)電傳感器有限公司管理文件個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機(jī)密的文件，凡機(jī)密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。不

10、得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。四、違則公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負(fù)責(zé)賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導(dǎo)，視原因酌情處理。（六）復(fù)印機(jī)管理1、復(fù)印機(jī)機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。2、復(fù)印機(jī)使用完畢后，應(yīng)按“清除 ”按扭，將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài)，復(fù)印無效的文件應(yīng)立即銷毀。3、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費(fèi)。（七）傳真機(jī)管理1、傳真機(jī)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司傳真接收。2、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進(jìn)行編號、登記重要傳真件須復(fù)印一份在行政部存檔原件由行政部及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。3、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進(jìn)行編號、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復(fù)印一份交行政部存