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文檔簡介
1、規(guī)章制度管理辦法+管理制度規(guī)章制度管理辦法 第一章總則 第一條依照國家政策法規(guī)和中國建材集團“五化管理要求,為建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,推動實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理制度化,特制定本辦法。 第二條本辦法適用于泉興中聯(lián)水泥全部規(guī)章制度的編寫、審批、公布、施行和管理監(jiān)督,包括制度、辦法、標(biāo)準、規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、細則、準則、手冊等。 第二章術(shù)語定義 第三條規(guī)章制度是指在公司范圍內(nèi)對必需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)要求、管理要求和工作要求所制定的標(biāo)準,是企業(yè)生產(chǎn)組織、技術(shù)確保和經(jīng)營管理的依據(jù),分為技術(shù)制度、管理制度、工作制度和部門制度四類。 第四條技術(shù)制度、管理制度和工作制度,由職能部門代表公司歸口管理,一經(jīng)公布在全公
2、司范圍內(nèi)具有法規(guī)效力。 一技術(shù)制度是對全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中必需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的技術(shù)事項所制訂的制度,包涵標(biāo)準、規(guī)范、規(guī)程、守則、作業(yè)指導(dǎo)書等。 二管理制度是對全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中必需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理事項所制訂的制度,管理事項包括生產(chǎn)組織、設(shè)備保全、品質(zhì)工藝、行政管理、人力資源、資產(chǎn)財務(wù)、安全環(huán)保、能源計量、物資采購、黨群文化等有關(guān)事由。 (三)工作制度是對全公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中必需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作事項所制訂的制度,工作事項包括執(zhí)行相應(yīng)管理制度和技術(shù)制度時與工作崗位的使命、技能、工作內(nèi)容、檢查考核等有關(guān)事由。 第五條部門制度是由公司各二級部門依據(jù)本部門實際狀況,在本部門范圍內(nèi)執(zhí)行管理活動的規(guī)章制度。部門制度
3、的內(nèi)容不得與公司規(guī)章制度相抵觸。 第六條主管部門是指規(guī)章制度所述事由的主要責(zé)任單位指制度起草部門。 第七條使用部門是指規(guī)章制度所述事由的實際執(zhí)行單位。 第三章使命分工 第八條辦公室是規(guī)章制度管理的負責(zé)單位,承當(dāng)規(guī)章制度的日常管理工作,主要使命是: (一)建立健全規(guī)章制度體系,對各類規(guī)章制度進行標(biāo)準化檢察和編碼。 二協(xié)調(diào)規(guī)章制度涉及技術(shù)標(biāo)準、管理標(biāo)準和工作標(biāo)準的制訂、修改,必要時組織對公司重要標(biāo)準的討論和修訂,協(xié)調(diào)規(guī)章制度接口工作。 三做好規(guī)章制度的清理與匯編工作,定期公布有效制度清單,及時回收失效或作廢制度。 第九條按照專業(yè)分工,規(guī)章制度主管部門負責(zé)專業(yè)規(guī)章制度的編制、送審及修訂,確保規(guī)章制度
4、的有效性,主要使命是: 一依據(jù)必需要起草或修改制度時提出編寫說明,并將制度文件與說明送各有關(guān)部門會簽,辦理制度檢察、修改、批準,交辦公室歸檔。 二對制度的有效使用進行跟蹤,對制度的有效版本實施控制。 三提出對作廢受控制度的處理看法。 四建立本部門主管制度的索引和控制狀態(tài)檔案,制定識別現(xiàn)行規(guī)章制度修訂狀態(tài)清單。 第十條制度使用部門負責(zé)制度的使用管理,主要使命是: 一嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,對本部門持有制度實施維護、管理和跟蹤。 二監(jiān)督相關(guān)人員按規(guī)章制度規(guī)定實施操作。 三建立本部門規(guī)章制度控制與管理規(guī)定,指定專人實施規(guī)章制度管理。 四負責(zé)與其它部門的聯(lián)系,接受主管部門對規(guī)章制度的指導(dǎo)和檢查。 第四章規(guī)章
5、制度編制要求 第十一條編寫規(guī)章制度必需遵循以下基本原則: 一合法性:遵守國家法律法規(guī),嚴格執(zhí)行強制性國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準,落實上級單位的各項規(guī)章制度,并與同級單位相關(guān)標(biāo)準相協(xié)調(diào)。 二可操作性:規(guī)章制度應(yīng)與公司或部門的實際狀況相結(jié)合,便于指導(dǎo)實際工作。 三準確性:全面反映所述事由及程序,層次清楚,文字表達簡潔明了,通俗易懂,邏輯嚴謹,標(biāo)準中的數(shù)值、公式等技術(shù)內(nèi)容應(yīng)正確無誤。 第十二條規(guī)章制度編寫的基本格式: “第一章總則:說明制定本制度的目的、適用范圍、基本原則。 “第二章引用標(biāo)準:主要說明規(guī)章制度中直接引用或涉及的企業(yè)規(guī)章制度、國家法律法規(guī)或國家標(biāo)準。引用標(biāo)準所包涵的條文,通過引用可視為轉(zhuǎn)化成公
6、司規(guī)章制度。沒有引用標(biāo)準的,可省去此章。 “第三章術(shù)語定義:明確本制度中部分創(chuàng)設(shè)概念名稱的內(nèi)涵和外延。沒有術(shù)語定義的,可省去此章。 “第四章使命分工:規(guī)定本制度涉及部門或個人的使命義務(wù)。 第四章及以后為實體內(nèi)容、程序內(nèi)容。 最后一章為附則:說明本制度的提出單位、歸口單位,首次公布的日期及修改狀況等。 附件:主要包括為正確使用本制度而附加的內(nèi)容,包括流程圖、表格等。 第十三條在各“章中可依據(jù)內(nèi)容添加“第幾條,條數(shù)按大寫數(shù)字從頭到尾連續(xù)累加。 第十四條規(guī)章制度起草: 一規(guī)章制度由所述事由的主管部門起草,所述事由涉及幾個部門時,由一個部門起草,并與其它部門協(xié)調(diào)一致后提出征求看法稿。 二規(guī)章制度起草部
7、門在起草受控規(guī)章制度時,必需加注“編寫說明。 三辦公室對規(guī)章制度征求看法稿審定、登記、編號后會簽,當(dāng)征求看法稿嚴重不規(guī)范時,辦公室有權(quán)退回起草部門進行修改。 第十五條規(guī)章制度的會簽、檢察和 一規(guī)章制度征求看法稿及“編寫說明經(jīng)起草部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,送規(guī)章制度涉及的有關(guān)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)會簽。 二由起草部門確定要會簽的部門,并注明在規(guī)章制度會簽審批表上。 三會簽后起草部門依據(jù)會簽看法,將規(guī)章制度征求看法稿修改,形成規(guī)章制度討論稿,隨同“編寫說明一并送分管領(lǐng)導(dǎo)檢察,并依據(jù)必需要報分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。檢察人對規(guī)章制度負有技術(shù)業(yè)務(wù)責(zé)任,批準人對規(guī)章制度負有行政管理責(zé)任。 四質(zhì)量體系程序文件制度由管理者代表檢察批準。 五在下述狀況下,規(guī)章制度討論稿應(yīng)送總經(jīng)理檢察并 1.二個或二個以上分管領(lǐng)導(dǎo)會簽看法不能協(xié)商一致時; 2.規(guī)章制度涉及公司方針、目標(biāo)、經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等重大問題時; 3.由總經(jīng)理分管的部門和工作; 4.分管領(lǐng)導(dǎo)認為必要時。 六經(jīng)批準后,由辦公室安排到辦公會上討論通過,關(guān)于直
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