辦公文案寫作

1、第一章秘書公文寫作概述一、公文的含義公文，是公務(wù)文書的簡稱，有廣義和狹義之分。廣義的公文，指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動中形成并使用的各類應(yīng)用書。狹義的公文特指黨政機關(guān)公文處理工作條例中界定的15個公文文二、廣義公文的分類廣義公文大致可以分為：政務(wù)文書、事務(wù)文書、商務(wù)文書。政務(wù)文書即狹義的公文。黨政機關(guān)公文處理工作條例中界定的15個公文文種。事務(wù)文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體。商務(wù)文書是企事業(yè)單位、團體、個人在商務(wù)活動和往來中用來溝通信息、訂立契約、預(yù)測調(diào)研的實用文體。 15類公文：命令（令）、決議、決定、公報、公告

2、、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀要。（一）按行文關(guān)系劃分 P91. 上行文：下級機關(guān)向其所屬的上級機關(guān)的行文，如請示、報告。2. 平行文：平級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的行文，如議案、函、紀要。3. 下行文：上級機關(guān)向其下級機關(guān)的行文，如命令、決定、通知、通報、批復(fù)、紀要等。練習(xí)：以下單位之間行文，其行文關(guān)系是怎樣的？廣西壯族自治區(qū)教育廳t桂林市教育局下行文桂林市教育局t廣西自治區(qū)教育廳上行文XX省教育廳t XX省人力資源和社會保障廳 平行文 桂林市啤酒廠T桂林市電視臺平行文桂林市啤酒廠T中央電視臺平行文廣西區(qū)內(nèi)中職學(xué)校的隸屬關(guān)系：教育廳給廣西區(qū)內(nèi)各中職學(xué)校下文的主送機關(guān)

3、怎么寫？關(guān)于如何正確使用公文文種的練習(xí)：1. 富強公司關(guān)于劉力見義勇為行為的表彰通報，其作者是（）。A.起草人張秘書 B. 富強公司 C.富強公司童經(jīng)理D.富強公司保安部2. .下列表述不正確的是（）。A.從宣布事項的重要性看，公告重于通告B.從適用的發(fā)布范圍看，通告大于公告C通告的制發(fā)者是各級機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體D.公告由國家行政機關(guān)或權(quán)力機關(guān)發(fā)布3. 下列文種中，屬于下行文的是（）。A.請示B.通報 C.函 D.報告4. D縣棉紡二廠向D縣棉紡一廠發(fā)出關(guān)于舉辦技術(shù)革新成果展的公文，應(yīng)使用的文種是（）。A.通告B.通知C. 決定D.函5. 中國銀行湖南省分行向中國銀行申請核準中國銀行長

4、沙市新外灘支行等20家機構(gòu)保險代理資格， 應(yīng)使用的公文文種是（）。A.函 B.通報 C.議案 D.請示一、公文的印刷格式、排版規(guī)格、裝訂要求1. 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用 GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mmK 297mm2. 公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mn 1mm公文用紙訂口 （左白邊）為：28mn 1mm版心尺寸為：156mnX 225mm（頁碼在版心之外）3. 字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。4. 行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。5. 裝訂

5、要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁；訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差土 4mm a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差土 4mm； b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm 包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。6. 印刷要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm黑色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標BL100%，紅色油墨 應(yīng)當(dāng)達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。練習(xí)：1.公文應(yīng)（）裝訂。2.正文用（）號（）體字，一般每面排（）行，每行

6、排（）個字。3.公文用紙采用（）型紙，其成品幅面尺寸為（）mm（ ） mm二、公文格式的各基本構(gòu)成要素版心內(nèi)的公文格式各要素要素可分成三大部分：版頭、主體、版記。（ 一）公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。包括分號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽 發(fā)人、紅色分隔線。（二）主體部分公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；包括標題、主送機關(guān)、正文、 附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章、附注。（三）版記部分公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記，版記部分包括抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、黑色分 隔線。JWULRJI*-：

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