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文檔簡介
1、辦公室環(huán)境管理制度一、 目的為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。二、 主要內(nèi)容與適用范圍1. 本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。2. 此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。三、 定義1. 公共區(qū)域 :包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。2. 個人區(qū)域 :包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關(guān),空調(diào)開關(guān)、電源開關(guān)由部門工作人員每天自行管理,每人一天。四、 辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):1. 公共區(qū)域地面干凈清潔。2. 門窗,燈、空調(diào)
2、、風(fēng)扇電源開關(guān)的關(guān)閉情況。3. 衛(wèi)生間整潔干凈。4. 辦公室走道,無堆積雜物垃圾。5. 發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。五、 辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1. 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。2. 下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。3. 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4. 禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。5. 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。六、 個人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):1. 各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。2. 辦公桌上與工作無關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。3. 文件資料柜要貼墻
3、面擺放。4. 物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;5. 物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;參考方向如下:中上側(cè)擺放臺歷或水杯、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;七、 工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):1. 人離開辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;2. 人離開辦公室短時外出,座位半推進(jìn);3. 人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進(jìn)。八、 文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):1. 文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;2. 文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;3. 機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、
4、合同類等);4. 保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時進(jìn)行清理、整頓。九、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:1. 走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐 20 元/ 人。2. 辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐 20 元/ 人。3. 不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐 20 元/ 人。4. 廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂捐 20 元/ 人,造成廁所堵塞的樂捐 100 元/ 人。5. 下班后檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個離開公司未關(guān)燈,未鎖門的,每項樂捐 200 元/ 人,屢次再犯者雙倍處理。6. 如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。7. 下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項樂捐 50 元/ 人。8. 行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現(xiàn)的問題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改,第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進(jìn)行
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