ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

1、 erp系統(tǒng)在石油企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用 erp(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，將所有內(nèi)外部資源整合在一起，對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務(wù)、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化，實現(xiàn)最佳資源組合，為企業(yè)決策層提供決策運行手段的管理平臺。德國sap公司的sap r/3系統(tǒng)最具代表性，在全球市場上占有優(yōu)勢地位，我國的中石化、中石油、中海油都選擇sap r/3系統(tǒng)作為erp系統(tǒng)。erp系統(tǒng)應(yīng)用特點erp作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理方法，利用計算機改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，可使企業(yè)進行精確的成本分析、預(yù)測、監(jiān)控和績效管理，協(xié)助各項業(yè)務(wù)面向市場運作，監(jiān)控成本和收入，提高了企業(yè)的管

2、理水平和生產(chǎn)力水平。erp在應(yīng)用中的特點是：1即時性。各種資料不僅可聯(lián)動，而且可隨時更新，每個有關(guān)人員都可隨時掌握即時資訊，這在過去需花費大量的人力和時間才能完成。2集成性。各種信息的集成將為決策科學(xué)化提供必要條件。建立erp系統(tǒng)后，可輕松地進行銜接，預(yù)算規(guī)劃更為精確、控制更到位，使得實際數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析更容易更快速。3前瞻性。在erp系統(tǒng)中，會計子系統(tǒng)不僅與erp的其他子系統(tǒng)相互融合，而且集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體，這種系統(tǒng)的相互整合，有利于企業(yè)在財務(wù)管理方面進行一些前瞻性的分析和預(yù)測。erp系統(tǒng)應(yīng)用實例許多石油企業(yè)大力推行erp項目，引入國際先進管理模式，提高了在國際市場

3、上的綜合競爭力。例如，中石化下屬的某公司采用sap系統(tǒng)作為erp系統(tǒng)，于2005年11月成功上線，并于2006年1月實現(xiàn)了sap系統(tǒng)單軌運行，應(yīng)用范圍為公司機關(guān)、有關(guān)職能部門及二級單位，實現(xiàn)功能包括財務(wù)會計、成本管理、資金管理、項目管理、物資供應(yīng)、庫存管理和銷售分銷等模塊系統(tǒng)已安全、平穩(wěn)運行了兩年多，基本滿足了公司財務(wù)、銷售、項目、物資供應(yīng)管理的需要。該公司在實施erp項目中，放棄了原財務(wù)核算、物資管理和項目計劃等系統(tǒng)相互獨立的管理軟件，把采購、生產(chǎn)、銷售、項目、財務(wù)納入統(tǒng)一的系統(tǒng)中。sap系統(tǒng)啟用了財務(wù)會計(fi)、成本管理(co)、資金管理(tr)、油氣銷售( mmisd)、物資管理(mr

4、o)、項目管理(ps)、審計(ais)等功能模塊，其中財務(wù)會計、成本管理、資金管理構(gòu)成了整個sap系統(tǒng)軟件的核心部分財務(wù)子系統(tǒng)（fi/c o/tr）。實施sap系統(tǒng)徹底解決了長期困擾企業(yè)的“數(shù)出多門”、“賬物不符”，甚至“暗箱操作”等老大難問題；實現(xiàn)了企業(yè)組織機構(gòu)扁平化，規(guī)范和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，達(dá)到了物流、資金流和信息流“三流合一”；消除了“信息孤島”，做到數(shù)出一門，保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、唯一、可信；有效地實現(xiàn)信息的集成、透明和共享；改變了企業(yè)內(nèi)部“各行其是”、“各自為戰(zhàn)”來自www.lw5u.com的局部封閉運作狀態(tài)，按照規(guī)范流程、高度協(xié)調(diào)的整體動態(tài)集成運作，使公司的經(jīng)營管理面貌得到改變。與

5、傳統(tǒng)的財務(wù)核算相比，sap系統(tǒng)在財務(wù)管理方面帶來了顯著的變革，表現(xiàn)在以下幾方面：1業(yè)務(wù)核算，sap系統(tǒng)實現(xiàn)了在一個公司代碼下的集中核算，取消了內(nèi)部存款、內(nèi)部撥入款、內(nèi)部資本等內(nèi)部往來核算科目，公司財務(wù)及二級單位之間的往來業(yè)務(wù)通過跨利潤中心作賬的方式來實現(xiàn)，從而使財務(wù)核算層次得到了提升，實現(xiàn)了真正意義上的一級核算、一套賬管理，為更加及時有效地進行全公司的管理和控制提供了條件。2會計科目。先前的財務(wù)核算系統(tǒng)存在總賬科目和明細(xì)科目的科目級次概念，而sap系統(tǒng)會計科目不存在物理層次，所有會計科目都提升為一級總賬科目。另外，財務(wù)模塊的功能范圍，簡化了系統(tǒng)內(nèi)損益類科目和成本費用要素的設(shè)置，使得成本科目體系

6、發(fā)生很大變化，該部分科目以費用要素的形式反映，通過成本中心類型與各個成本項目相對應(yīng)。sap系統(tǒng)將往來賬科目、長短期借款、長短期投資等科目設(shè)為統(tǒng)馭科目，這與企業(yè)現(xiàn)行的科目設(shè)置差異很大，相關(guān)業(yè)務(wù)核算不是對總賬科目直接記賬，而是通過對供應(yīng)商、客戶的記賬達(dá)到明細(xì)賬與總賬相符。3會計報表。先前財務(wù)報表的編制需各單位層層匯總上報后，由公司財務(wù)進行匯總抵消、合并處理后才能實現(xiàn)，現(xiàn)在整個公司實行一級核算、一套賬管理，可在系統(tǒng)中直接進行各事業(yè)部報表和整個公司報表的編制。另外，該系統(tǒng)還提供了強大的報表自主開發(fā)功能，可隨時進行各個層次內(nèi)部管理報表的定制，滿足日常核算和管理的需求。4會計檔案。先前財務(wù)系統(tǒng)的會計憑證分

7、為收、付、轉(zhuǎn)三類，每類憑證按月順序編號。另外，還可根據(jù)公司組織的各級設(shè)置或各級單位的個性需求，在系統(tǒng)中單獨設(shè)置憑證類型，具有很強的自主性。sap系統(tǒng)會計憑證沒有收、付、轉(zhuǎn)之分，完全按照各模塊不同的業(yè)務(wù)類型進行分類，各類憑證各自有一個流水號，在全年范圍內(nèi)統(tǒng)一順序編號，這種模式充分體現(xiàn)了公司整體核算的統(tǒng)一性。在此分類的基礎(chǔ)上，對各個二級單位各自所有的憑證按利潤中心連續(xù)編號，進一步加強了公司整體層面和各個二級單位對會計檔案的管理。erp系統(tǒng)應(yīng)用效果1規(guī)范業(yè)務(wù)流程，促進信息共享。目前，erp系統(tǒng)已成為企業(yè)經(jīng)營管理的日常應(yīng)用系統(tǒng)，得到了全面應(yīng)用。通過日常業(yè)務(wù)梳理和業(yè)務(wù)流程整合，實現(xiàn)了財務(wù)一級核算和經(jīng)營管

8、理的信息集成應(yīng)用，在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、促進信息共享、提升人員素質(zhì)等方面發(fā)揮了重要作用，以erp為信息平臺的管理模式已基本形成。2為精細(xì)管理、來自www.lw5u.com強化控制提供支撐。erp系統(tǒng)應(yīng)用以來，先進的管理思想逐步融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程，信息高度集成，為精細(xì)管理、強化控制提供了支撐。企業(yè)通過減少管理層次、簡化中間審批程序，形成了扁平化管理框架，使專業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)處理中解脫出來，用更多的時間分析業(yè)務(wù)過程中存在的問題和矛盾，促進了現(xiàn)代管理方法在企業(yè)的推廣應(yīng)用，提高了人員的素質(zhì)。具體說，完全替代了原浪潮系統(tǒng)，使會計核算層次上移，簡化了核算環(huán)節(jié)，理順了會計核算體系。通過erp與內(nèi)控制度的結(jié)

9、合，把內(nèi)控制度的控制點融入企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程中，對不相容崗位進行分離，加大了在線控制力度，使內(nèi)控制度的執(zhí)行流程化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化，提高了內(nèi)控的執(zhí)行效果。3提高了成本管理水平。隨著erp系統(tǒng)建設(shè)逐步完善，它對提高成本管理工作水平的作用日益顯現(xiàn)。一是業(yè)務(wù)處理更加標(biāo)準(zhǔn)化。通過系統(tǒng)預(yù)算，可用性檢查、系統(tǒng)出口校驗等功能實現(xiàn)處理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化，使整個核算過程標(biāo)準(zhǔn)、正確、嚴(yán)謹(jǐn)。二是費用分?jǐn)倢崿F(xiàn)程序化。通過對費用分?jǐn)倶I(yè)務(wù)的固化處理，使該業(yè)務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)可按標(biāo)準(zhǔn)自動生成，避免了人為干預(yù)，減少錯誤的發(fā)生。三是通過啟用成本管理(co)內(nèi)部定單，可靈活地對重點專項費用支出進行立項、預(yù)算控制、費用歸集跟蹤管理，為規(guī)范重點專項費用支出提供了保障。4實現(xiàn)了資金實時有效控制，提高了資金使用效率。每年年初，石油企業(yè)將總部下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)分解到各單位，再歸入erp系統(tǒng)的承諾項目中，實行單項預(yù)算基金支出控制。單個利潤中心資金使用的計劃性和分公司資金總量的平衡性，在erp系統(tǒng)中實現(xiàn)了有機結(jié)合，加上電子銀行的開通，使資金的使用和管理效率明顯提升。5提高了管理效率。石油企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用erp系統(tǒng)，一是可促使財務(wù)人員轉(zhuǎn)變觀念，促進企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新；二