Excel在學生成績統(tǒng)計方面的基本應用簡介

1、Excel在學生成績統(tǒng)計方面的基本應用簡介新民鎮(zhèn)金龍小學-蒲朝宇Excel工作表的初步認識一、Excel的概述Excel工作表又稱電子表格，用戶通過在電子表格中輸入數(shù)據(jù)，而由程序自動完成 諸如計算、統(tǒng)計分析、制表及繪圖等功能，同時電子表格還具有數(shù)據(jù)庫處理功能。因此,電子表格被廣泛應用于統(tǒng)計分析、財務分析、股票分析等各個領域。二、Excel的功能利用Excel能完成對電子表格中數(shù)據(jù)的錄入、編輯、計算、統(tǒng)計、分析、檢索、生 成圖表和打印等多項工作。三、Excel的啟動、退出和保存1啟動可以用以下3種常用方法進入Excel：單擊開始 | 程序 | Microsoft Office | Microso

2、ft Excel(2) 直接在桌面上用鼠標左鍵雙擊 Exce I快捷方式圖標如果已經(jīng)存在 Excel文檔，雙擊 Excel文檔名，也可以打開 Excel (示范操作 過程)2、退出可以用以下5種方法退出 Excel:(1) 執(zhí)行文件”菜單中的退出”命令(2 )按 + 鍵(3) 單擊Excel窗口標題欄最右側(cè)的 關閉”按鈕(4) 單擊窗口左上角的控制按鈕，然后選擇關閉”(5) 雙擊窗口左上角的控制按鈕，可以直接關閉在電子表格“文件”菜單中有個關閉命令，執(zhí)行這個命令或單擊菜單欄右邊這個關閉按鈕后，只是關閉當前工作簿，但是不退出Excel程序。注：當你退出一個已進行了修改的工作簿時，Excel會自動

3、彈出下里這樣一個對話框。選擇“是”可以對工作簿進行保存，選擇“否”可以對工作簿進行不保存，選擇“取消”則是取消本次退出操作3、保存當我們完成了工作表的編輯后往往需要保存，下面介紹幾種Excel保存的方法：（1）執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”或“另存為”命令（兩者有區(qū)別：前者是按原有 存盤路徑原有文件名進行保存，而后者是可以重新選擇存盤路徑和重新對文件進行更名 的）（介紹存盤路徑的選擇）（2）直接單擊工具欄上面的保存按鈕且（3）也可以用快捷鍵Ctrl+S進行保存（4）當新建了一個工作簿和對原有工作簿進行了修改，退出時Excel會自動提示你保存工作簿，你可以選“是”進行保存或選擇“否”不保存。四、E

4、xcel中文版的用戶界面以及工作簿、工作表和單元格的認識1、用戶界面簡介主要包括：標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表頁面、快捷菜單、工作表切 換工具條、滾動條以及狀態(tài)欄等。2、工作簿工作簿是工作表的集合體，即一個工作簿由一個或多個工作表組成。對于一個新的 工作簿，保存時其默認的名字為“ Bookl”，我們可以對其進行修改，換成所需的名字 進行保存。3、工作表工作簿的組成單位稱工作表。默認狀態(tài)下一個工作簿是三個工作表，即Sheet!Sheet2 Sheets也可以增加工作表的數(shù)量（其方法：用鼠標右擊任意一個工作表的標 簽，在彈出的快捷菜單中單擊“插入”命令，然后在彈出的對話框中選擇確定即可）

5、。 對于工作簿中各工作表標簽的名字，我們可以按表的內(nèi)容進行相應的更改（其方法：用 鼠標右擊要更改名字的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重命名”命令，然后輸 入名字即可。4、單元格工作表中行與列交叉處的格子稱為單元格，它是Excel操作的最小單位。選取單元格（1） 選取單個單元格：方法一，用鼠標直接選??；方法二，按鍵盤上的Home、End、PageUp PageDown k、J、f、J。（2） 選取連續(xù)單元格：方法一，鼠標拖動；方法二，運用鼠標與Shift鍵共同操作（3）選取不連續(xù)單元格：運用鼠標與 Ctrl共同操作(4) 選全部單元格：方法一，單擊工作表左上角行號與列號的交叉處；方法二，快

6、捷鍵Ctrl+A5、行與列的選取(1) 單擊行號即可選取該行(2) 單擊列號即可選取該列以實例學生成績統(tǒng)計表介紹 Exce工作表的函數(shù)編輯一、出示學生成績統(tǒng)計表模板，分析所包含內(nèi)容六年級學生成績統(tǒng)計表學號姓名語文數(shù)學自然總分平均分名次等次1王開利35456514548.3318不合格2鄧之勇56556517658.6715不合格3王開宇55857621672.007良好4周永梅65637720568.3311合格5楊沖65453514548.3318不合格6蒲朝鳳56556517658.6715不合格7羅霞75864520668.6710合格8李慶勇68864720167.0013合格9李紅5

7、5865619765.6714合格10周露露88878025585.002優(yōu)秀11蔡敏86878625986.331優(yōu)秀12鄧之學55655317357.6717不合格13駱弟宇86906524180.334優(yōu)秀14施耀勇65788422775.676良好15黃杰78887824481.333優(yōu)秀16楊志玉56868722976.335良好17唐遠俊48778621170.338良好18施耀松78686521170.338良好19李奇芬78685620267.3312合格1對此表內(nèi)容的分析此表是一學生成績統(tǒng)計表，包含學號、姓名、語文成績、數(shù)學成績、英語成績五列 數(shù)據(jù)，并用函數(shù)計算了總分、平均分

8、、名次、等次。而且此表中各單元格數(shù)據(jù)都是居中 的，表格的外邊框線是雙實線，內(nèi)邊框線是細實線。還有一個表格的標題，它所在的單 元格進行了合并，字體是“華文行楷”。二、此表的編輯過程1列標題的輸入我們運行Excel程序，打開一個工作簿后，我們會發(fā)現(xiàn)名稱框 :二 里面有個“A1 ”，那么說明當前活動單元格是“ A1 ”。我們先在A1單元格中輸入A列的標 題學號，用鼠標點B列的第一個單元格“ B2”，在里面輸入“姓名”，然后以同樣的 方法在C、D、E、F、G、H、丨列中輸入“語文”、“數(shù)學”、“英語”、“總分”、“平均分”、“名次”、“等次”七個列標題。2、學號輸入在A列中輸入學號1至19，如果依次一

9、個一個地輸入，那么要輸入 19次，太過于 麻煩。對于這種有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入可以用一種簡單的方法進行，那是“數(shù)據(jù)填充”。填充方法：先在A2單元格中輸入“ 1”，在A3單元格中輸入“ 2”，然后選中這 兩個單元格，將鼠標指針指向該選定區(qū)域的右下角一個黑色小矩形處，此時鼠標指針呈 黑色實心“十”字，再按下鼠標左鍵向下進行拖動。拖動的同時，指針旁邊會出數(shù)字， 依次是“ 3、4”，出現(xiàn)“ 19”后松開鼠標左鍵，那現(xiàn)在學號“ 1到19”的輸入即輕 松的完成了。（對于自動填充，它還具有復制功能。）3、輸入學生姓名和各科成績按照例表的內(nèi)容在B列中輸入各學生的姓名，在 C、D、E列中輸入各科目對應的 學生成績。4

10、、各單元格內(nèi)容的居中（三種方法）方法一：選中要居中的單元格，然后單擊工具欄上的居中按鈕二方法二：選中要居中的單元格，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式命令”，出現(xiàn)如下命令框，在“對齊”方式的“水平對齊”中選擇“居中” o方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”命 令框。（Ctrl+1）在Excel中，單元格的“垂直居中”是默認的，所以無須重新進行設置。如果要設 置為其它對齊方式，也可以采取以上兩種方法。5、表格邊框的設置（三種方法）方法一：選取需要設置的區(qū)域，在工具欄上找到“邊框和表格”的按鈕如下圖，先 選擇線型，再選擇粗細，然后點擊外側(cè)框線

11、就可以設置成想要的邊框樣式了。方法二：選取需要設置的區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單 元格格式”命令，此時同樣會出現(xiàn)“單元格格式”命令框，選取里面的“邊框”菜單， 然后在里面同樣可以選擇線型，粗細，外側(cè)框線。方法三：單擊菜單欄上的“格式”菜單，也會彈出和上面一樣的“單元格格式”命 令框。（Ctrl+1）補充：在“單元格格式”命令框中，還可以設置字體、字形、字體顏色、單元格底以實例學生成績統(tǒng)計表介紹 Exce工作表的函數(shù)編輯二一、成績統(tǒng)計表的編輯過程i用公式計算“總分”在Excel中，如果要使用公式，那么首先一定要輸入“=”號。這樣Excel才會知道 這個單元格使用了公式，否則

12、它將作為文本處理。在此表中，需要求和的單元格只有三個，那么我們可以用一種簡單的求和方法，就 是將三個單元格相加。操作步驟：激活需要求活的第一個單元格“F2 ”，輸入：“ =C2+D2+E2”然后回車即可。對于下面的單元格求和，我們不必一個一個地輸入此公 式，可以用自動填充的方法進行求和。（這種方法一般只用于對一些不連續(xù)而且較少的單元格求和）對于這里的求和，我們也可以用下面這幾個方法進行：方法一：先選取需要求和的單元格，然后單擊工具欄上面的求和按鈕即可。方法二：激活“ F2”，然后單擊求和按鈕止亠也可以求和。這里的求和使用了函數(shù)“ SUM”，我們點擊“ F2”就會發(fā)現(xiàn)里面有這樣一個公式“ =SU

13、M（ D2: E2）”，其中“ D2： E2”是指求和的區(qū)域。對于這個函數(shù)，我們可以 采用插入的方法在“插入”菜單的“函數(shù)”中進行輸入。也可單擊編輯欄前面的插入函 數(shù)按鈕口來插入函數(shù)。如果熟悉了函數(shù)的輸入，我們也可以直接輸入函數(shù)進行求和。那么對于不連續(xù)的單元格我們可不可以用這個求和函數(shù)進行求和呢？可以，在求的 區(qū)域中輸入需要進行求和的區(qū)域，中間一定要用“，”相隔。（這里要求用函數(shù)求，所 以只能采取這種方法）2、用函數(shù)計算“平均分” 。先激活單元格“ G2”單擊“插入”菜單中的“函數(shù)”，找到函數(shù)“ AVERAGE ”， 單擊“確定”，此時會出現(xiàn)如下命令框，然后在“ Numberl”后面輸入需要求

14、平均分的 區(qū)域，單擊“確定”即可。此時我們點擊“ G2”，發(fā)現(xiàn)里面是公式“ =AVERAGE( C2: E2),也可以直接在此單元格中輸入這個公式求平均分。輸入后我們同樣可以用自動填 充的方法進行全部求平均分。3、用函數(shù)計算“名次”對于“名次”的計算，我們可以采用函數(shù)“RANK”。RANK勺語法格式是這樣的： RANK ( Number, Ref，Order)Number 為需要找到排位的數(shù)字。Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。 Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order 為一數(shù)字，指明排位的方式。如果 order 為 0(零)或省略， Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是

15、基于 ref 為按照降序排列的列表。 如果 order 不為零， Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。在這里，我們即按照語法格式在單元格“H2”中輸入：=RANK (F2,$F$2:$F$20Q。 然后同樣可以用自動填充的方法對以下的進行排名次。 (說明：用這個函數(shù)進行排名次， 如 2 號和 6號總分都是 176，名次同樣是 15名，出現(xiàn)兩個 15名，那下一個名次則不再 是 16 名，而是從 17 名開始排。)以實例學生成績統(tǒng)計表介紹Exce工作表的函數(shù)編輯三一、成績統(tǒng)計表的編輯過程1、用函數(shù)計算“等次”此表中的等次分為“優(yōu)秀(100-80) 、良

16、好(80-70) 、合格(70-60) 、不合格(60-0) ” 四個。那么也就是說如果平均分在 100分至 80分之間的在等次列則顯示“優(yōu)秀”， 80 分至 70 分的顯示“良好” ， 70 分至 60分的顯示“合格” ， 60 分以下的顯示不 “合格” 。 要達到這個目的，我們可以選用“ IF”這個函數(shù)。IF 函數(shù)的語法格式是這樣的： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。例如，A10=100 就是一個邏輯表達式， 如果單元格 A10 中的值等于 100

17、，表達式即為 TRUE， 否則為FALSE。本參數(shù)可使用任何比較運算符。Value_if_true: logical_test 為 TRUE 時返回的值。Value_if_false: logical_test 為 FALSE 時返回的值。我們可以簡單的通過下面這個例子進行理解。例如： =IF (A1= V,正確,不 對)可以這樣理解：如果“ A1 ”里面是“V”那么這里顯示“正確”，否則顯示“不 對”。針對這個成績統(tǒng)計表學生成績等次的判斷。我們就可以采用“IF”函數(shù)輸入如下公式=IF(G260,不合格,IF(G270,合格,IF(G280,良好,IF(G2100,優(yōu)秀,)來進 行判斷，以下的

18、幾單元格同樣可以用自動填充的方法來完成判斷了。針對這個公式我們 可以這樣理解：如果G2 60,則顯示“不合格”，如果 60G2 70則顯示“合格”， 如果70 G2 80則顯示“良好”，如果80G2 100則顯示“優(yōu)秀”，否則顯示空白。在這個公式的輸入中值得注意的是：(1)我們在輸入公式的條件時不能這樣輸入：=IF(0G260,不合格,IF(60G270, 合格,IF(70G280,良好,IF(80G2100,優(yōu)秀,)，如果這樣輸入將得到的是空白。在Excel中，文本和字符串的引用必須用英文的雙引號來引用。否則就會顯示 錯誤。2、插入、刪除行與列插入行與列在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：方法一：選取行，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷