企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書需求模版

1、企業(yè)差旅管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書第六組組長：組員：2015年7月14日1引言 41.1目的 41.21.3 產(chǎn)品的范圍 41.4 參考文獻(xiàn) 42綜合描述 52.1 產(chǎn)品的前景 52.2 產(chǎn)品的功能 52.3 用戶類和特征 52.4 運(yùn)行環(huán)境 52.5 設(shè)計和實(shí)現(xiàn)上的限制 62.6 假設(shè)和依賴 63外部接口要求 63.1 用戶界面 63.2 硬件接口 63.3 軟件接口 73.4 通信接口 74功能需求 84.1 角色定義 84.2 系統(tǒng)主用例圖 84.3 個人信息管理子系統(tǒng) 84.4 差旅管理子系統(tǒng) 124.5 經(jīng)理子系統(tǒng) 184.5.1 預(yù)算審批管理 184.5.2 報銷審批管理 194.5.

2、3 報表管理 194.5.4 員工信息查詢與管理 204.6 財務(wù)部門子系統(tǒng) 214.6.1 預(yù)算處理 224.6.2 報銷處理 224.6.3 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù) 234.7 系統(tǒng)管理員子系統(tǒng) 254.7.1 注冊登錄信息儲存 25 昔誤！未定義書簽。4.7.3 項(xiàng)目維護(hù) 265其他非功能需求 265.1 性能需求 265.2 安全設(shè)施需求 275.3 安全性需求 275.4 軟件質(zhì)量屬性 275.5 業(yè)務(wù)規(guī)則 285.6 用戶文檔 282綜合描述1.1 目的本說明是企業(yè)差旅管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的總體設(shè)計和實(shí)現(xiàn)說明，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計、運(yùn)行 設(shè)

3、計等，記錄了系統(tǒng)整體實(shí)現(xiàn)上技術(shù)層面上的考慮，并且以需求說明作為依據(jù)， 為程序的詳細(xì)設(shè)計提供基礎(chǔ)。同時該文檔將作為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、特性要求和控制的依 據(jù)。軟件開發(fā)小組的每一位參與開發(fā)成員應(yīng)該閱讀本說明， 以清楚產(chǎn)品在技術(shù)方 面的要求和實(shí)現(xiàn)策略，本手冊將進(jìn)行技術(shù)評審和技術(shù)的可行性檢查，同時為下一 步的詳細(xì)設(shè)計說明提供框架。1.2 背景.目前，為了加強(qiáng)對員工出差行為的管理、規(guī)范出差流程，決定針對性開發(fā)一 套出差管理系統(tǒng)，搭建一個統(tǒng)一的企業(yè)出差管理平臺。本系統(tǒng)是專門為企業(yè)方便 管理員工出差的管理系統(tǒng)，其中包括出差申請、財務(wù)報銷、統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護(hù) 等，從而對員工的差旅獲得能夠有效控制，減少線下工作流程，提高

4、公司效率。 為現(xiàn)實(shí)企業(yè)效率最大化的作用，來彌補(bǔ)現(xiàn)實(shí)中差旅管理效率低下的種種不足。 在 這種條件下，我們開發(fā)了差旅管理系統(tǒng)。1.3 產(chǎn)品的范圍本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)出差管理的相關(guān)功能，比如出差申請、出差審批、預(yù)付借款、出 差報銷等等，對于與出差相關(guān)的后續(xù)業(yè)務(wù)，如：出差假期調(diào)休等；以及本文涉及 到的其他，諸如：員工請假等日常辦公管理功能的實(shí)現(xiàn)不在本系統(tǒng)的設(shè)計范圍之 內(nèi)。1.4 參考文獻(xiàn).2.1 產(chǎn)品的前景.傳統(tǒng)的差旅管理費(fèi)用高額，而且管理流程不透明，容易產(chǎn)生報銷中的虛假行 為。公司無法了解整體員工的出差計劃。本系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)提供的在線服務(wù)， 它是對傳統(tǒng)差旅的優(yōu)化與改進(jìn)。本系統(tǒng)為整個公司服務(wù)，簡化了傳統(tǒng)公司的

5、流程， 公司職員只要在網(wǎng)上操作就能完成差旅申請。實(shí)現(xiàn)差旅信息在職員，經(jīng)理和財務(wù) 部門三方透明，方便了每一個人的工作，提高了對公司職員、財務(wù)的管理效率。在信息化的今天，網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)是必然的選擇，本系統(tǒng)將會在差旅管理上發(fā)揮 巨大作用，并且會不斷優(yōu)化，以提供更好的服務(wù)。2.2 產(chǎn)品的功能本差旅管理系統(tǒng)分為五個子系統(tǒng)：個人信息管理子系統(tǒng)，差旅管理子系統(tǒng)， 經(jīng)理系統(tǒng)，財務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)。普通員工系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)員工的登 錄、申請差旅提交差旅計劃，查看申請狀態(tài)等功能。財務(wù)系統(tǒng)能根據(jù)差旅信息表 為員工發(fā)放差旅預(yù)支金，差旅費(fèi)用報銷，以及審核預(yù)支金及實(shí)際費(fèi)用并生成報表。 經(jīng)理系統(tǒng)可以讓經(jīng)理審批員工的差旅申

6、請以及管理員工信息并能夠查看財務(wù)報 表。2.3 用戶類和特征本系統(tǒng)的用戶分為四類：普通用戶，經(jīng)理，財務(wù)部門和系統(tǒng)管理員。普通用 戶就是企業(yè)的普通員工，他們是本系統(tǒng)的主要使用者，本系統(tǒng)為他們提供申請差 旅服務(wù)。經(jīng)理負(fù)責(zé)審批以及對員工和財務(wù)的管理。 財務(wù)部門負(fù)責(zé)差旅過程中財務(wù) 的支出審核，系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)權(quán)限的發(fā)放和部門管理、職務(wù)管理。2.4 運(yùn)行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：本系統(tǒng)需要連接因特網(wǎng)使用。硬件環(huán)境:筆記本電腦，臺式機(jī)。本系統(tǒng)暫不能在移動端使用 軟件環(huán)境：Windows xp以上操作系統(tǒng)。Internet 瀏覽器。2.5 設(shè)計和實(shí)現(xiàn)上的限制.開發(fā)工具：eclipse、tomcat、數(shù)據(jù)庫工具：MySQL

7、navicat開發(fā)框架：JSP + Servlet + Struts + Spring編程語言：java2.6 假設(shè)和依賴本系統(tǒng)在2015年7月30日之前完成。本系統(tǒng)性能良好，能穩(wěn)定運(yùn)行。本系統(tǒng)無資金預(yù)算。3外部接口要求3.1 用戶界面屏幕格式：所有的界面使用web風(fēng)格。輸入：系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)輸入均要求采用填空格式的鍵盤輸入，在所有應(yīng)提示 信息處（如：實(shí)施單位等），系統(tǒng)應(yīng)能給出下拉式的提示并能由用戶根據(jù)需要進(jìn) 行選擇。同時，會用足夠的信息以校驗(yàn)用戶的輸入是否具有合法性。輸出：系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果均能通過屏幕進(jìn)行輸出，并能將輸出的信息靈活地進(jìn) 行屏幕轉(zhuǎn)換，以提高信息的可讀性與操作的靈活性。報表打印格式：

8、按現(xiàn)行人工管理業(yè)務(wù)中報表格式進(jìn)行打印輸出，有些統(tǒng)計類 型的報表將結(jié)合計算機(jī)數(shù)據(jù)處理重新設(shè)計報表輸出格式3.2 硬件接口P100O內(nèi)存256M以上PC機(jī)滿足輸入端條件3.3 軟件接口基礎(chǔ)業(yè)務(wù)接口 ：用來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)同步和傳輸?shù)南到y(tǒng)數(shù)據(jù)接口業(yè)務(wù)處理接口 ：用來實(shí)現(xiàn)出差完成對應(yīng)衍生的后續(xù)業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)接口3.4 通信接口無特殊要求，需考慮與外部移動設(shè)備的通信。4功能需求4.1 角色定義.角色或者執(zhí)行者（Actor）指與系統(tǒng)產(chǎn)生交互的外部用戶或者外部系統(tǒng)。一：員工：員工是指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中通過注冊的人員，這個 Actor 主要參與行程安排出差制定、預(yù)算申請、報銷申請，查看出差記錄等功能

9、。二：財務(wù)部門：財務(wù)部門指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中擔(dān)任預(yù)算、報銷和記賬功能的部門。這個Actor主要參與預(yù)算處理、報銷處理、報表生成，報銷和預(yù)算對 比分析等功能。三：經(jīng)理：經(jīng)理是指在這個企業(yè)差旅管理系統(tǒng)中負(fù)責(zé)主要管理功能的人員。這個Actor主要參與預(yù)算審批、報銷審批、員工行程基本信息查詢和員工信息管理等 功能。四：系統(tǒng)管理員。給每個部門和不同類別的員工設(shè)置不同權(quán)限。4.2 系統(tǒng)主用例圖4.3 個人信息管理子系統(tǒng)個人信息管理系統(tǒng)是公司所有員工使用這個系統(tǒng)的基礎(chǔ) 用例圖：時序圖：信息管理系統(tǒng)的功能如下：4.3.1: 注冊所有員工使用這個系統(tǒng)就要先注冊，并獲得權(quán)限，對系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)操作。4.3.2:

10、 登錄所有的注冊員工可以通過用戶名和密碼登錄到系統(tǒng)， 通過不同權(quán)限對使用系 統(tǒng)的不同功能。4.3.5: 修改個人信息進(jìn)入到系統(tǒng)的所有員工都可以查看自己的個人信息，并對其進(jìn)行更改。所有公司員工使用它這個系統(tǒng)都要先進(jìn)行注冊，需要把自己的個人信息：姓名，密碼，年齡，性別，部門，職位，聯(lián)系方式等提交到系統(tǒng)。注冊后自動擁有 普通員工權(quán)限，使用注冊的賬號和密碼可以進(jìn)行個人信息修改和差旅申請操作。 注冊的賬號由公司審批并進(jìn)行權(quán)限分配。用戶根據(jù)被分配的權(quán)限增加對系統(tǒng)的更 多功能的操作。用例描述：注冊執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)后置條件：擁有普通員工權(quán)限，可以進(jìn)行修改個人信息、申請差旅操作基本路徑

11、：a.用戶姓名輸入。b.用戶密碼輸入。c.用戶年齡、性別。聯(lián)系方式輸入。d.用戶部門輸入。e.用戶職位輸入。數(shù)據(jù)字段：員工信息修改數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡；整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式整型，10長度一般為郵箱必填部門；字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權(quán)限類別字符類，10長度系統(tǒng)賦予所有用戶都要進(jìn)行登錄操作才能使用本系統(tǒng)。公司人員根據(jù)不同的身份，被 分配到不同的權(quán)限。普通員工、財務(wù)部門、部門經(jīng)理以及系統(tǒng)管理員登陸后分別 進(jìn)入不同的子系統(tǒng)，并能對系統(tǒng)進(jìn)行不同的操作。使用

12、者退出系統(tǒng)后就放棄了對 系統(tǒng)的使用權(quán)，將回到登陸頁面不能查看使用本系統(tǒng)。用例描述：登錄執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者未登錄系統(tǒng)后置條件：不同權(quán)限用戶進(jìn)入到不同子系統(tǒng)基本路徑：a）用戶賬號輸入b）用戶密碼輸入所有進(jìn)入系統(tǒng)的員工都可以查看并修改自己的個人信息以及登錄密碼。及時對個人信息進(jìn)行更新和完善修改/注冊個人信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式整型，10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權(quán)限類別字符類，10長 度系統(tǒng)賦予必填

13、用例描述：個人信息執(zhí)行者：所有員工前置條件：使用者已登錄系統(tǒng)后置條件：查看或者修改個人信息基本路徑：a）修改個人信息時需要輸入姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、部門、職位等信 息。4.4 差旅管理子系統(tǒng)普通員工系統(tǒng)是差旅管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)，有核心的三個功能分別是行程制 定、預(yù)算申請、報銷申請，配合登錄系統(tǒng)和差旅進(jìn)度管理，構(gòu)成了該子系統(tǒng)的主 要功能。普通員工系統(tǒng)的功能如下：4.4.1: 行程制定管理員工用戶如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差 目的地、出差時間、出差線路、主管單位 。4.4.2: 預(yù)算申請管理員工用戶如果填寫了行程計劃，則需要填寫預(yù)算申請。需要向系統(tǒng)提交出差 交通

14、工具的費(fèi)用、住宿選擇和費(fèi)用、伙食費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用，并會同行程制定一同上交給經(jīng)理審批。4.4.3: 報銷申請管理用戶完成差旅計劃之后需要提交報銷申請，申請單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用，報銷申請表會有經(jīng)理進(jìn)行審批。4.4.4: 差旅進(jìn)度管理員工用戶如提交了預(yù)算與行程給經(jīng)理后，隨著差旅的進(jìn)行，則可以查看審批進(jìn)度。員工用戶如果需要出差，則需要制定行程。需要向系統(tǒng)提交出差目的、出差 目的地、出差時間、出差線路、主管單位 。用例描述：行程制定執(zhí)行者：員工用戶前置條件：員工已經(jīng)登錄系統(tǒng)；后置條件：制定行程后可以填寫預(yù)算申請基本路徑：a）出差基本信息輸入，包括出差的類型，出差

15、的目的、主管單位等， b）行程信息輸入，包括起止時間、經(jīng)過城市、使用的交通工具、停留時間基本信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性出差編號10位數(shù)字系統(tǒng)自動逐個增加生 成必填出差目的地支持10個字符長 度通過城市控件進(jìn)行選 擇，不能手工填寫。必填同行者10個漢字，20個 字符長度系統(tǒng)檢驗(yàn)是否啟相關(guān) 用戶選填開始時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進(jìn)行選 擇，不能手工填寫。必填結(jié)束時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進(jìn)行選 擇，不能手工填寫。必填共計天數(shù)5位數(shù)字由結(jié)束時間減去開始 時間，系統(tǒng)自動生成必填出差事由支持200個字符必填行程段數(shù)5位數(shù)字行程數(shù)據(jù)字段填寫后 自動形成必填行

16、程數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性起始時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進(jìn)行選 擇，不能手工填寫。必填結(jié)束時間日期格式：yyyy-mm-dd通過日期控件進(jìn)行選 擇，不能手工填寫。必填交通工具支持10個字符長 度包括：“汽布” “火車” “飛機(jī)” “輪船”必填起始地支持10個字符長 度通過城市控件進(jìn)行選 擇，不能手工填寫。必填終到地支持10個字符長 度通過城市控件進(jìn)行選 擇，不能手工填寫。必填員工用戶如果填寫了行程計劃，則需要填寫預(yù)算申請。需要向系統(tǒng)提交出差 交通工具的費(fèi)用、住宿選擇和費(fèi)用、伙食費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他費(fèi)用 ，并會同 行程制定一同上交給經(jīng)理審批。用例描述：預(yù)算申請執(zhí)行者：員

17、工用戶前置條件：員工已經(jīng)制定行程計劃；后置條件：提交申請后可以查看審批情況 基本路徑:a）根據(jù)行程制定，生成交通工具的預(yù)算的錄入b）酒店預(yù)訂和選擇以及預(yù)算錄入c）飲食開銷預(yù)算錄入d）業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算錄入及其他費(fèi)用錄入e）預(yù)算匯總。f）確定預(yù)支款，并填入申請。g）提交預(yù)算與行程給經(jīng)理數(shù)據(jù)字段:交通工具數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性交通工具名稱支持10個字符長 度系統(tǒng)根據(jù)行程自動生 成必填車次支持10個字符長 度選填交通費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性酒店名稱支持10位字符長 度必填住宿時長支持5位數(shù)字必填單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填酒店總費(fèi)用最多10位數(shù)字單

18、位人民幣必填飲食開銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性每頓平均飲食 花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣必填總計頓數(shù)支持5位數(shù)字必填餐飲總費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段業(yè)務(wù)名支持10個字符長 度選填業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段其他花費(fèi)名支持10個字符長 度選填其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填預(yù)算匯總數(shù)據(jù)字段預(yù)算申請表編 號10位數(shù)字系統(tǒng)自動生成必填交通工具花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行必填程合計酒店總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店 總費(fèi)用必填飲食總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食 總費(fèi)用必填業(yè)務(wù)總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)業(yè) 務(wù)

19、費(fèi)用合計選填其他總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)其 他花費(fèi)合計選填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五 項(xiàng)合計必填預(yù)支款數(shù)據(jù)字段預(yù)支比例百分?jǐn)?shù)必填預(yù)支款最多10位數(shù)字單位人民幣，由出差總 預(yù)算乘以預(yù)支比例而 得必填用戶完成差旅計劃之后需要提交報銷申請，申請單中必須包括交通工具、住宿、伙食、業(yè)務(wù)及其他的實(shí)際費(fèi)用，報銷申請表會有經(jīng)理進(jìn)行審批用例描述：報銷申請執(zhí)行者：普通員工前置條件：已完成本次差旅行計劃后置條件：提交申請后可以查看審批狀態(tài)基本路徑：a）實(shí)際交通工具費(fèi)用的錄入b）實(shí)際住宿費(fèi)用的錄入c）實(shí)際飲食開銷錄入d）實(shí)際業(yè)務(wù)費(fèi)用錄入及其他費(fèi)用錄入e）開銷費(fèi)用匯總的錄入實(shí)際交通工具數(shù)

20、據(jù)字段名稱數(shù):幅類型說明重要性實(shí)際交通工具 名稱支持10個字符長 度系統(tǒng)根據(jù)行程自動生 成必填實(shí)際車次支持10個字符長 度選填實(shí)際交通費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際酒店數(shù)據(jù)字段名稱數(shù):幅類型說明重要，心生實(shí)際酒店名稱支持10位字符長 度必填實(shí)際住宿時長支持5位數(shù)字必填實(shí)際單日費(fèi)用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際酒店總費(fèi) 用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際飲食開銷數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性實(shí)際每頓平均 飲食花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際總計頓數(shù)支持5位數(shù)字必填實(shí)際餐飲總費(fèi) 用最多10位數(shù)字單位人民幣必填實(shí)際業(yè)務(wù)費(fèi)用數(shù)據(jù)字段實(shí)際業(yè)務(wù)名支持10個字符長 度選填實(shí)際業(yè)務(wù)花費(fèi)最多10位數(shù)

21、字單位人民幣選填實(shí)際其他費(fèi)用數(shù)據(jù)字段實(shí)際其他花費(fèi) 名支持10個字符長 度選填實(shí)際其他花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣選填實(shí)際花費(fèi)匯總數(shù)據(jù)字段實(shí)際交通工具 花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各段行 程合計必填實(shí)際酒店總花 費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于酒店 總費(fèi)用必填實(shí)際飲食總花 費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，等于飲食 總費(fèi)用必填實(shí)際業(yè)務(wù)總花 費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)業(yè) 務(wù)費(fèi)用合計選填實(shí) 費(fèi)際其他總花最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)其 他花費(fèi)合計選填實(shí)際出差總花 費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由上述五 項(xiàng)合計必填票據(jù)數(shù)據(jù)字段票據(jù)編號10位數(shù)字系統(tǒng)自動生成必填票據(jù)內(nèi)容支持20字符必填票寸居聞額最

22、多10位數(shù)字單位人民幣必填票據(jù)匯總最多10位數(shù)字單位人民幣，由各項(xiàng)票 據(jù)向額匯總必填員工用戶如提交了預(yù)算與行程給經(jīng)理后，隨著差旅的進(jìn)行，則可以查看審批進(jìn)度。包括是否通過審批、是否拿到預(yù)支款、是否提交報銷申請、報銷申請是否通過、是否完成報銷。普通員工的報銷審批管理是普通員工查看自己報銷中請狀態(tài)的功能，如果被經(jīng)理批準(zhǔn)了，員工就可以去財務(wù)部門報銷。用例描述：預(yù)算申請執(zhí)行者：員工用戶前置條件：依據(jù)申請?zhí)峤磺闆r、審批情況而定；后置條件：無基本路徑：a）提交申請后未被審批，這顯示審批未通過b）審批通過后，且未領(lǐng)取預(yù)支款，顯示審批通過，并未領(lǐng)取預(yù)支款c）領(lǐng)取預(yù)支款后顯示差旅進(jìn)行d）如果提交報銷中請，顯示報銷

23、中請待審批e）報銷申請審批通過后，顯示報銷申請通過f）報銷結(jié)算后顯示差旅完成。活動圖：4.5 經(jīng)理子系統(tǒng)經(jīng)理通過進(jìn)入到經(jīng)理系統(tǒng)，能夠接收和查看財務(wù)部門發(fā)送過來的當(dāng)前報表和 相關(guān)的報銷預(yù)算對比分析；對公司員工提交上來的預(yù)算申請和報銷申請進(jìn)行審 批，審批結(jié)果交給財務(wù)部門發(fā)款；由系統(tǒng)管理員主導(dǎo)的登陸管理系統(tǒng)提供本公司 各部門的員工信息表，供查詢公司員工的基本信息，進(jìn)行員工的信息管理。用例 圖如下：經(jīng)理的功能描述如下：4.5.1: :預(yù)算審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷中請， 參考員工的出差行程計劃，評估其中 消費(fèi)額度，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達(dá)至財 務(wù)部門系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)

24、算處理。4.5.2: :報銷審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷中請， 參考員工的出差行程計劃，審閱發(fā)票 等實(shí)際支出，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達(dá)至 財務(wù)部門系統(tǒng)進(jìn)行報銷處理。4.5.3: :員工信息查詢與管理經(jīng)理可查詢和修改來自注冊登錄系統(tǒng)中儲存的所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+ 聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別經(jīng)理可查詢所有員工的4.5.4: :財務(wù)報表及分析接收與查閱查看財務(wù)部門整理發(fā)送的財務(wù)報表，和當(dāng)前的報銷相關(guān)分析。4.5.1 預(yù)算審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷中請， 參考員工的出差行程計劃，評估其中 消費(fèi)額度，按公司相關(guān)的出差制度給予“通

25、過”或“不通過”答復(fù)，并傳達(dá)至財執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：員工登陸成功，將預(yù)算申請?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件：財務(wù)部門收到通知進(jìn)行處理基本路徑：A）員工登錄，根據(jù)出差計劃預(yù)期支出（酒店飲食車旅費(fèi)用等），填寫出差 預(yù)算表格B）經(jīng)理根據(jù)相關(guān)消費(fèi)水平和出差標(biāo)準(zhǔn)決定是否予以預(yù)支，預(yù)支額度大小。4.5.2 報銷審批管理接收來自公司員工發(fā)來的的報銷中請， 參考員工的出差行程計劃，審閱發(fā)票 等實(shí)際支出，按公司相關(guān)的出差制度給予“通過”或“不通過”答復(fù)，并傳達(dá)至 財務(wù)部門系統(tǒng)進(jìn)行報銷處理。用例描述：報銷審批執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：員工登陸成功，將報銷申請?zhí)峤唤o經(jīng)理后置條件：財務(wù)部門收到通知進(jìn)行處理基本路徑：A）員工出差結(jié)束

26、，根據(jù)出差實(shí)際支出，提供發(fā)票填寫報銷單B）經(jīng)理根據(jù)相關(guān)報銷規(guī)定決定是否予以報銷，報銷額度大小。4.5.3 報表管理 查看財務(wù)部門整理發(fā)送的財務(wù)報表，和當(dāng)前的報銷相關(guān)分析。用例描述：財務(wù)報表及分析接收與查閱執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：財務(wù)部門收集整理財務(wù)報表，傳達(dá)至經(jīng)理后置條件：經(jīng)理對現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)計劃進(jìn)行調(diào)整基本路徑：A）系統(tǒng)當(dāng)期財務(wù)信息整理出表B）由財務(wù)部門做出相關(guān)分析和同期對比C）經(jīng)理審閱做出經(jīng)濟(jì)決策4.5.4 員工信息查詢與管理經(jīng)理可查詢和修改所有員工的信息，包括姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+ 部門+職位+權(quán)限類別。用例描述：員工信息查詢與管理執(zhí)行者：經(jīng)理前置條件：財務(wù)部門收集和整理員工報銷信息

27、，后置條件：經(jīng)理查閱和變動員工信息基本路徑：A系統(tǒng)記錄員工歷次出差信息，形成員工信息表B） B ）經(jīng)理查詢員工出差信息，評價員工C）經(jīng)理在員工信息表之上，進(jìn)行部門管理，職位管理，權(quán)限管理4.6財務(wù)部門子系統(tǒng)系統(tǒng)簡述功能：財務(wù)系統(tǒng)主要有三個功能處理。預(yù)算處理、報銷處理和統(tǒng)計 分析數(shù)據(jù)。預(yù)算處理主要是處理經(jīng)過經(jīng)理審批后的員工的預(yù)算申請書，根據(jù)員工的預(yù)算申請書，發(fā)放預(yù)付款項(xiàng)和登記入賬，生成預(yù)算報表。報銷處理主要在員工 出差后進(jìn)行實(shí)際的結(jié)算業(yè)務(wù)。根據(jù)員工的預(yù)算表和經(jīng)過經(jīng)理審批后的報銷憑證進(jìn) 行差額結(jié)算，并生成報銷報表。數(shù)據(jù)分析處理主要是根據(jù)預(yù)算表報銷表等數(shù)據(jù)， 生成預(yù)算報銷對比表，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析，并提

28、交給經(jīng)理審閱。預(yù)算報銷對比表主 要是方便高層對各部門的預(yù)算和報銷情況進(jìn)行查詢與了解。流程圖如下用例圖如下財務(wù)管理的功能用例描述如下：4.6.1 :登錄處理財務(wù)人員登錄到差旅管理系統(tǒng)可以看到經(jīng)過審批的員工的預(yù)算申請表和報銷申請表。4.6.2 :查看預(yù)算申請財務(wù)人員登錄后查看通過審批的預(yù)算申請4.6.3 :預(yù)算處理財務(wù)人員根據(jù)預(yù)算申請表進(jìn)行預(yù)算處理，主要是登記入賬，生成相應(yīng)的報表，以及進(jìn)行預(yù)付款項(xiàng)的支付。4.6.4 :查看報銷處理財務(wù)人員登錄后查看通過審批的報銷申請4.6.5 :報銷處理財務(wù)人員根據(jù)報銷申請表和預(yù)算報表進(jìn)行報銷處理，主要是登記入賬，生成相應(yīng)的報銷報表，以及進(jìn)行款項(xiàng)的結(jié)算。4.6.6

29、 :數(shù)據(jù)分析財務(wù)人員根據(jù)預(yù)算報表和報銷報表，進(jìn)行綜合預(yù)算報銷報表的生成，然后對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并把預(yù)算報銷對比表交于經(jīng)理審閱。4.6.1預(yù)算處理如果財務(wù)人員需要進(jìn)行預(yù)算處理，就開始錄入員工預(yù)算申請，然后編制預(yù)算 表。具體描述如下用例描述：預(yù)算處理執(zhí)行者：財務(wù)人員前置條件：財務(wù)人員登陸成功、經(jīng)理預(yù)算審批通過后置條件：是否預(yù)付預(yù)算款基本路徑：a）基本信息導(dǎo)入，從員工的預(yù)算申請表中直接導(dǎo)入包括員工編號、部門 編號,員工名字，部門名字b）原始信息導(dǎo)入，從員工的預(yù)算申請表中直接導(dǎo)入，出差日期，預(yù)計出 差開始時間，預(yù)計出差結(jié)束如期，預(yù)計金額等項(xiàng)目，出差月份，出差 年份c）轉(zhuǎn)賬d）寫入數(shù)據(jù)庫e）輸出預(yù)算表預(yù)算

30、表名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性預(yù)算編號10個數(shù)字系統(tǒng)自動逐個生成必填預(yù)算申請表編號10個數(shù)字由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填出差年份日期格式：yyyy由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填出差月份日期格式：yyyy由預(yù)算申請表導(dǎo)入必填出差總預(yù)算最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù) 算申請表導(dǎo)入必填部門編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填員工編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填部門名稱字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填員工名稱字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填入賬日期日期格式：yyyy-mm-dd獲取本地時間必填審批經(jīng)理名字符類，20長度由系統(tǒng)提供必填4.6.2報銷處理如果財務(wù)人員需要進(jìn)行報銷處理，就開始錄入員工報銷申請，然后編制報銷 表。

31、具體描述如下。用例描述：報銷處理執(zhí)行者：財務(wù)人員前置條件：財務(wù)人員登陸成功、經(jīng)理報銷審批通過，預(yù)算報表已生成基本路徑：a）基本信息導(dǎo)入，包括員工編號、部門編號，員工名字，部門名字b）原始信息導(dǎo)入，報銷申請表編號，預(yù)算報表編號，報銷金額，時間，報 銷月份，報銷年份人，描述c）審核金額到帳d）寫入數(shù)據(jù)庫e）輸出報銷表報銷表名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性報銷編號10個數(shù)字系統(tǒng)自動逐個生成必填報銷申請表編號10個數(shù)字由報銷申請表導(dǎo)入必填預(yù)算編號10個數(shù)字有預(yù)算表導(dǎo)入必填報銷年份日期格式：yyyy由報銷申請表導(dǎo)入必填報銷月份日期格式：yyyy由報銷申請表導(dǎo)入必填實(shí)際出差總花費(fèi)最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù) 算申

32、請表導(dǎo)入必填部門編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填員工編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填部門名稱字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填員工名稱字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填入賬日期日期格式： yyyy-mm-dd獲取本地時間必填審批經(jīng)理名字符類，20長度由系統(tǒng)提供必填4.6.3統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)如果財務(wù)人員需要進(jìn)行統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，就開始統(tǒng)計各個會計報表，然后編制 預(yù)算報銷對比表，最后進(jìn)行分析。具體描述如下。用例描述：統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)執(zhí)行者：財務(wù)人員前置條件：財務(wù)人員登陸成功、預(yù)算表、報銷表已經(jīng)生成后置條件：交于經(jīng)理查看基本路徑：a）基本信息導(dǎo)入，出差年份，出差月份，部門號，部門名b）憑證信息導(dǎo)入，預(yù)算報表

33、編號，報銷報表編號，出差年份，出差月份, 差額c）生成報表輸出報表并交于經(jīng)理名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性預(yù)算報銷編號10個數(shù)字系統(tǒng)自動逐個生成必填月份日期格式：mm獲取本地時間必填本月預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算合計表 導(dǎo)入必填本月報銷總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由報銷表合計 導(dǎo)入必填本月差額最多10位數(shù)字由本月預(yù)算總額和本月報 銷總額相減得到必填本年預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由預(yù)算合計表 導(dǎo)入必填本年預(yù)算總額最多10位數(shù)字單位人民幣，由報銷表合計 導(dǎo)入必填本年差額最多10位數(shù)字由本年預(yù)算總額和本年報 銷總額相減得到必填部門編號字符類，20長度由注冊表導(dǎo)入必填部門名稱字符類，2

34、0長度由注冊表導(dǎo)入必填制表日期日期格式： yyyy-mm-dd獲取本地時間必填預(yù)算報銷對比表4.7系統(tǒng)管理員子系統(tǒng)系統(tǒng)管理員通過注冊登錄系統(tǒng)獲取普通員工過的基本信息，進(jìn)行普通員工信 息表的查詢與管理，并向經(jīng)理子系統(tǒng)提供權(quán)限等級更高的查詢與管理，及刪改等管理手段。用例圖如下：？4.7.1 :注冊登錄信息儲存普通員工登錄注冊，填寫員工基本信息，姓名+密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別。最后傳達(dá)至各部門經(jīng)理進(jìn)行管理。4.7.2 :員工信息管理系統(tǒng)管理員可以管理和查詢員工信息，各個員工職位管理，部門管理和權(quán)限分配。4.7.3 :項(xiàng)目維護(hù)處理和解決項(xiàng)目問題4.7.1注冊登錄信息儲存普通員工

35、登錄注冊，填寫員工基本信息，姓名 +密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+部門+職位+權(quán)限類別。最后傳達(dá)至各部門經(jīng)理進(jìn)行管理員工信息數(shù)據(jù)字段名稱數(shù)據(jù)類型說明重要性姓名字符類，20長度手動輸入必填性別布爾型控件選擇必填年齡整型，10長度手動輸入選填5.2安全設(shè)施需求密碼字符型，20長度手動輸入必填聯(lián)系方式;整型，10長度一般為郵箱必填部門字符類，20長度控件選擇必填職位字符類，20長度控件選擇必填權(quán)限類別字符類，10長度系統(tǒng)賦予用例描述：注冊登錄信息儲存執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：部門不同員工登錄到注冊系統(tǒng)，填寫員工基本信息后置條件：交于經(jīng)理進(jìn)行查詢管理基本路徑：系統(tǒng)管理員可修改所有員工的信息，包括姓名+

36、密碼+性別+年齡+聯(lián)系方式+ 部門+職位+權(quán)限類別。最后傳達(dá)至各部門經(jīng)理進(jìn)行管理用例描述：員工信息管理執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：各部門員工在登錄注冊系統(tǒng)上填寫員工信息基本路徑：a）員工注冊登記b ）系統(tǒng)管理員整理員工基本信息4.7.3項(xiàng)目維護(hù)為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行所需的預(yù)防性維護(hù)，包括：日常維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整、數(shù)據(jù) 備份應(yīng)急、服務(wù)器定期巡檢等工作。其中日常維護(hù)包括現(xiàn)場協(xié)助客戶解決問題、 用戶使用問題處理、程序BUG多改調(diào)整、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)整、系統(tǒng)功能完善等。網(wǎng)絡(luò) 調(diào)整后，及時修改各應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)配置。做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份（恢復(fù)）工作。 服務(wù)器定期巡檢包括應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。通過對設(shè)備和業(yè)務(wù)的正常巡 檢、周期性維護(hù)的工作情況，以保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。用例描述：項(xiàng)目維護(hù)執(zhí)行者：系統(tǒng)管理員前置條件：各部門員工在登