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1、項(xiàng)目保密管理制度保密管理制度 第一條、目的 保證公司的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)秘密不流失,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。 第二條適用范圍 本規(guī)定適用于項(xiàng)目。 第三條、條例細(xì)則 一、保密工作遵循“特別重點(diǎn),積極防范的方針,保持“內(nèi)外有別,既便利工作又保證秘密的原則,準(zhǔn)確劃分保密范圍,保證公司核心機(jī)密安全;同時(shí)有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司服務(wù)。 二、保密范圍和密級(jí)劃分 1密級(jí)劃分:按其重要程度,技術(shù)水平及失密后危害大小,公司密級(jí)劃分為:絕密、機(jī)密兩級(jí)。 2絕密:是公司秘密中的核心部分,限極少數(shù)人知悉的事項(xiàng),一旦泄密會(huì)使公司利益遭受危害和重大損失,涉及公司命運(yùn)。 主要包括:經(jīng)營(yíng)決策、廣告策劃文書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查
2、與猜測(cè)報(bào)告、促銷(xiāo)方案、開(kāi)發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等。 3機(jī)密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴(yán)重的損失。 主要包括:公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景規(guī)劃,財(cái)務(wù)賬簿,銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),總結(jié)計(jì)劃;反映集團(tuán)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及特別原材料等狀況的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)等;引進(jìn)的產(chǎn)品、設(shè)備、儀器,經(jīng)過(guò)改善,性能、功能有顯著提升的改善部分;公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等;公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線,各市場(chǎng)部人員運(yùn)作方式等。 三、密級(jí)的規(guī)定,由起草文件或涉及密級(jí)資料的承辦人員提出密級(jí)看法,然后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由公司總經(jīng)理或項(xiàng)目分公司經(jīng)理審定。
3、密級(jí)的調(diào)整,應(yīng)依據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限,由公司總經(jīng)理或項(xiàng)目分公司經(jīng)理辦公室同有關(guān)人員、部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén),規(guī)定有保密的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級(jí)。 四、文件、資料的保密 1一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí),在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收 發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中,均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)。 2絕密級(jí)的技術(shù)、經(jīng)營(yíng)資料,只限于主管總經(jīng)理或主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接必需要的部門(mén)和人員使用,機(jī)密級(jí)的文件資料,限于主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的必需要部門(mén)的人員。 五、使用部門(mén)和人員必需做好使用過(guò)程的保密工作,辦理登記手續(xù)。 機(jī)密以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印或復(fù)制,
4、復(fù)印復(fù)印或復(fù)制必需要由行政人資總監(jiān)批準(zhǔn),合同、協(xié)議、重要技術(shù)資料及重要財(cái)務(wù)資料必需要集團(tuán)總經(jīng)理或項(xiàng)目分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、 、計(jì)算機(jī)的保密 1通適內(nèi)容不得涉及秘密; 2存有涉密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲(chǔ)設(shè)備、磁盤(pán)等應(yīng)按秘密文件資料管理,并采用相應(yīng)加密措施。 3計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則管理。 七、對(duì)外宣揚(yáng)、通訊、會(huì)議的保密 1公司宣揚(yáng)媒體不得涉及公司秘密,如對(duì)某一具體事項(xiàng)不能確定是否必需要保密,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理審定。 2召開(kāi)秘密性會(huì)議,要嚴(yán)格控制會(huì)場(chǎng),會(huì)議內(nèi)容要記在保密本上會(huì)后收回,如必需參閱,另辦手續(xù)。 八、對(duì)外交往的保密 1所有密件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱,本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱;
5、 2外單位人員來(lái)公司參觀,學(xué)習(xí),應(yīng)在總經(jīng)理辦公室規(guī)定接觸范圍內(nèi),并指定專(zhuān)人陪同,不準(zhǔn)外單位人員隨意進(jìn)人涉密區(qū)域; 3對(duì)外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題,馬上報(bào)告集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)采用補(bǔ)救措施。第四條、保密培訓(xùn)和檢查 一、各部門(mén)要常常性地對(duì)員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和檢查,對(duì)新進(jìn)員工事先進(jìn)保密培訓(xùn),學(xué)習(xí)保密條例; 二、員工遵守以下保密守則: 1)不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō); 2)不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn); 3)不該看的秘密,絕對(duì)不看; 4)不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄; 5)不在非保密本上記錄秘密; 6)不在私人通訊中涉及秘密; 7)不在公開(kāi)場(chǎng)所或家屬、親友面前談?wù)撁孛埽?8)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。 在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員,要先檢察后使用。 第五條、獎(jiǎng)懲 一、對(duì)保密工作做出貢獻(xiàn),具有以下條件之一的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì): 1)一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例,保持原則,堅(jiān)決保護(hù)公司秘密者; 發(fā)現(xiàn)他人失密、泄密或出賣(mài)公司秘密,能及時(shí)舉報(bào),采用補(bǔ)救措施的。 二、出現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題,視性質(zhì)、情節(jié)的不同,給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降級(jí)直至開(kāi)除,嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。符合以下條件之一的,給予相應(yīng)處理: 1為謀取私利,將公司秘密通過(guò)各種非法手段賣(mài)給別人,使公司利益遭受 較大損失者; 2在工作中
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