對(duì)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)分析

1、對(duì)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)分析 摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人才的作用日益凸顯，因此用人單位越來越重視人才的重要作用，加大了對(duì)人才的挖掘與培養(yǎng)力度。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不僅需要用人單位制定合理的發(fā)展策略，還需要加強(qiáng)人員的管理，以科學(xué)的人事檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)人才的高效引進(jìn)與科學(xué)培養(yǎng)。本文旨在結(jié)合現(xiàn)階段人事檔案管理的實(shí)際，對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行探討與分析，以期促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作的有效開展。 關(guān)鍵詞：人事檔案 檔案管理 途徑方法 中圖分類號(hào)： c936 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 為了實(shí)現(xiàn)用人單位自身的持續(xù)發(fā)展，需要在日常管理過程中逐漸形成一個(gè)合理、高效的人才培養(yǎng)與管理機(jī)制。只有以優(yōu)秀人才為基礎(chǔ)，才能不斷地在競(jìng)

2、爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，才能始終保證自身發(fā)展水平滿足社會(huì)發(fā)展的客觀要求。因此各用人單位紛紛加強(qiáng)檔案管理，并不斷對(duì)現(xiàn)有的檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化與升級(jí)。人事檔案作為重要的個(gè)人材料，由于其特殊性，長(zhǎng)期以來實(shí)行保密制度，這種做法在保證檔案準(zhǔn)確性的同時(shí)，也給檔案的有效管理與科學(xué)監(jiān)督帶來了諸多不便，不利于人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，因此如何實(shí)現(xiàn)人事檔案的有效管理與科學(xué)使用，保證用人單位及其職工的共同進(jìn)步，就成為現(xiàn)階段我們必須要考慮的問題。 一、開展人事檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)意義 人事檔案作為個(gè)人信息的科學(xué)整合，完整記錄著一個(gè)人成長(zhǎng)歷程中的各類信息，能夠全面反映人的成長(zhǎng)過程，是各級(jí)組織了解、選拔人才的重要依據(jù)。因此檔案管理無論對(duì)于個(gè)

3、人還是各級(jí)組織來說，都有著十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。檔案的人性化管理是指檔案的管理透明化，檔案的制作與管理的流程規(guī)范化，以科學(xué)高效的檔案管理，滿足社會(huì)發(fā)展及人才培養(yǎng)與選拔對(duì)檔案的使用需求。 社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)人事檔案的管理有著更為嚴(yán)格的要求。借助于人事檔案的科學(xué)有效管理可以實(shí)現(xiàn)人才的全面培養(yǎng)，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作的順利開展，提升競(jìng)爭(zhēng)能力。因此用人單位要立足于人事檔案管理的實(shí)際，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并以此為指導(dǎo)，切實(shí)有效地推進(jìn)人事檔案管理工作的進(jìn)行 。人事檔案作為個(gè)人成長(zhǎng)過程的記錄，是對(duì)其發(fā)展歷程以及軌跡的總結(jié)，以人事檔案為基礎(chǔ)，相關(guān)用人單位能夠從檔案中對(duì)相關(guān)人員的性格特征、職業(yè)素質(zhì)、工作能

4、力等方面進(jìn)行有效評(píng)估，從而判斷其是否符合本單位對(duì)人員的要求，并對(duì)職業(yè)發(fā)展前景做出初步的預(yù)測(cè)，為用人單位自身人員的選拔與培養(yǎng)提供科學(xué)的參考。同時(shí)，用人單位在發(fā)展的過程中，為了滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會(huì)生活對(duì)自身的發(fā)展要求，需要進(jìn)行人才的儲(chǔ)備與培養(yǎng)。人事檔案管理作為一種途徑，能夠幫助用人單位更好地甄別工作人員，通過查閱其人事檔案，采取具有針對(duì)性的措施，進(jìn)行人員的培訓(xùn)，從而保證用人單位的良好發(fā)展勢(shì)頭，提升用人單位自身的生存空間，不斷改善用人單位的生存環(huán)境，可以說，用人單位的人事檔案管理成為我國(guó)用人單位進(jìn)行科學(xué)總結(jié)、明確優(yōu)勢(shì)與短板的重要方式，也是明確自身發(fā)展方向、獲得生機(jī)與活力的重要手段。 二、用人單位人事

5、檔案管理的現(xiàn)實(shí)要求 用人單位的人事檔案管理要建立在自身實(shí)際的基礎(chǔ)之上。只有深化對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，科學(xué)地制定人事檔案管理工作的章程，才能使基層人事檔案管理工作向著制度化、高效化、法制化的方向發(fā)展。 用人單位在人事檔案管理的實(shí)際操作中，為了提升人事檔案管理的科學(xué)性與有效性，要深入進(jìn)行制度化建設(shè)，實(shí)施人事檔案管理責(zé)任制，將具體工作落實(shí)到每一位檔案管理人員身上。同時(shí)要不斷地進(jìn)行人事檔案管理方式的創(chuàng)新與發(fā)展，將人事檔案管理與用人單位自身的財(cái)務(wù)審核、管理體制建設(shè)以及內(nèi)部資料整理等工作有機(jī)地結(jié)合起來，逐漸建立起人事檔案管理機(jī)制，滿足用人單位的檔案管理要求。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技

6、術(shù)以及電子信息技術(shù)的日益進(jìn)步，在方便社會(huì)生活的同時(shí)，也為用人單位人事管理工作的科學(xué)高效開展創(chuàng)造了一定的條件。因此在實(shí)際的管理工作中，可以將用人單位的檔案管理與高新技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與科技化，在提升人事檔案管理工作高效性的同時(shí)，降低檔案管理工作的難度，實(shí)現(xiàn)人事檔案的科學(xué)應(yīng)用。而用人單位人事檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，需要用人單位增加硬件方面的經(jīng)濟(jì)投入，不斷進(jìn)行計(jì)算機(jī)設(shè)備的引進(jìn)，建設(shè)與更新人事檔案管理系統(tǒng)，同時(shí)為了方便人事檔案的查詢，應(yīng)組織相關(guān)工作人員立足于人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)行檔案查詢及其機(jī)制的構(gòu)建。借助于檔案查詢機(jī)制，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)人事檔案的快速準(zhǔn)確查找，另一方面也能夠在

7、很大程度上保證人事檔案監(jiān)督工作的開展，有效避免人事檔案被惡意修改以及丟失的情況出現(xiàn)，從而有效地推動(dòng)人事檔案管理工作的有序開展，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。近些年來，黨和政府逐漸認(rèn)識(shí)到人事檔案管理在人才培養(yǎng)方面的積極作用，因而不斷進(jìn)行人事檔案管理方面的立法工作，希望以法律作為人事檔案管理工作的重要依據(jù)，規(guī)范人事檔案管理工作，滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案管理工作的客觀要求。 人事檔案管理工作絕不像我們認(rèn)為的那樣，只是將個(gè)人資料與成長(zhǎng)經(jīng)歷、生活環(huán)境等信息簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地記錄下來，而是在對(duì)人事檔案進(jìn)行合理保護(hù)的同時(shí)，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)的使用，使人事檔案成為用人單位選拔人才

8、、發(fā)掘職工個(gè)人潛能及實(shí)現(xiàn)其人生價(jià)值的重要手段。 三、用人單位人事檔案管理應(yīng)遵循的原則 （一）用人單位人事檔案的管理必須遵循科學(xué)性的原則 用人單位人事檔案的人性化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要充分體現(xiàn)科學(xué)性的原則。只有從科學(xué)的角度對(duì)人事檔案管理體系、管理流程、使用方式以及國(guó)家宏觀政策等多方面因素進(jìn)行細(xì)致而全面的考量，才能夠最大限度地保證用人單位人事檔案的管理能夠滿足實(shí)踐的要求。只有在科學(xué)精神、科學(xué)手段、科學(xué)理念的指導(dǎo)下，我們才能夠以現(xiàn)有的人事檔案管理?xiàng)l件為基礎(chǔ)，進(jìn)行用人單位人事檔案的管理的科學(xué)探索與研究。 （二）用人單位人事檔案的管理必須遵循實(shí)用性的原則 人事檔案管理工作的有序開展，需要雄厚資金的支持。從實(shí)際來看，資金的穩(wěn)定供應(yīng)與否能夠直接影響到用人單位人事檔案的人性化管理的質(zhì)量與水平，因此用人單位人事檔案的人性化管理必須遵循實(shí)用性的原則，最大限度降低用人單位人事檔案的管理成本，降低用人單位財(cái)政在人事檔案