分析事業(yè)單位的檔案管理工作中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

1、 分析事業(yè)單位的檔案管理工作中存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施 摘要：在事業(yè)單位檔案的管理工作中還存在著眾多問(wèn)題，例如管理方法不科學(xué)、管理手段落后以及不理解事業(yè)單位檔案的管理工作等等。解決上述這些問(wèn)題的關(guān)鍵，就是要采取更加先進(jìn)的事業(yè)單位的檔案管理手段，并且提高工作意識(shí)，進(jìn)一步完善健全管理制度等。本文主要針對(duì)分析事業(yè)單位的檔案管理工作中存在的問(wèn)題及提出相對(duì)應(yīng)的措施。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；事業(yè)單位的檔案管理工作；問(wèn)題；措施由于科學(xué)技術(shù)的飛快發(fā)展，隨著電子信息化時(shí)代的到來(lái)，在當(dāng)前特殊形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案的管理工作也在各個(gè)方面發(fā)揮著重要的作用，對(duì)于事業(yè)單位的檔案的管理工作更是提出了更高的要求。一、事業(yè)單位的檔案管理工

2、作中存在的問(wèn)題(一)事業(yè)單位的檔案管理工作意識(shí)淡薄，事業(yè)單位檔案法制觀念不強(qiáng)。近些年以來(lái),事業(yè)單位檔案管理部門雖加大了對(duì)法治的宣傳，充分的利用三月份法治宣傳月，但在工作中對(duì)相關(guān)法律的熟識(shí)度仍然不夠，應(yīng)將法治宣傳作為常態(tài)學(xué)習(xí)并貫穿至全年，尤其是有針對(duì)性的對(duì)事業(yè)單位的檔案法以及與其相搭配的并且與事業(yè)單位的檔案相關(guān)的法律進(jìn)行宣傳。并且大力倡導(dǎo)事業(yè)單位的員工加強(qiáng)法律意識(shí)，要做到學(xué)法、懂法和認(rèn)法1。(二)事業(yè)單位的檔案管理的利用率低、事業(yè)單位的檔案質(zhì)量差、事業(yè)單位的檔案檢索效率不高。根據(jù)大多數(shù)的調(diào)查報(bào)告顯示，在事業(yè)單位的檔案質(zhì)量管理以及事業(yè)單位的檔案利用率上存在著較大的問(wèn)題，部分單位關(guān)于檔案合理性分類存

3、在著較大的問(wèn)題，同時(shí)也沒(méi)有明確的劃分事業(yè)單位的檔案期限，還存在沒(méi)有及時(shí)歸檔的現(xiàn)象出現(xiàn)。同時(shí)不夠重視信息化，在事業(yè)單位的檔案管理的質(zhì)量上以及事業(yè)單位的檔案高效利用率上存在著較大的問(wèn)題。對(duì)事業(yè)單位的檔案檢索工具的認(rèn)識(shí)不夠充足，錯(cuò)誤的認(rèn)為事業(yè)單位的檔案檢索工具越多越好。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都在很大的程度上影響關(guān)于事業(yè)單位的檔案管理工作，十分不利于事業(yè)單位的檔案管理工作的有效進(jìn)行。(三)經(jīng)費(fèi)不足故投入的事業(yè)單位的檔案硬件不能滿足需要，缺少事業(yè)單位的檔案管理工作記錄。在最近這些年以來(lái)，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越快，計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛的使用。隨著電子信息化的不斷發(fā)展，尤其面臨當(dāng)前特殊形勢(shì)，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

4、幫助管理檔案是必不可少的。然而大部分的事業(yè)單位并沒(méi)有應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，在諸多方面存在缺失，且大大降低了工作效率。并且傳統(tǒng)的事業(yè)單位的檔案室存在著各個(gè)方面的問(wèn)題，缺少事業(yè)單位的檔案的總結(jié)以及相關(guān)的事業(yè)單位的檔案管理工作計(jì)劃，并且缺少正式的年度規(guī)劃和總結(jié)，手續(xù)存在著不正規(guī)的現(xiàn)象，很少記錄有關(guān)事業(yè)單位的檔案宣傳工作。雖然我國(guó)目前正在大力發(fā)展和推廣電子信息化技術(shù)，并將逐步進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化，未來(lái)對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理可以更加便捷高效完善，同樣檔案硬件的改善也需要專業(yè)人員的有效配合和管理。(四)事業(yè)單位的檔案管理制度不健全，事業(yè)單位的檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。在很多的事業(yè)單位中都存在一些檔案管

5、理工作的不規(guī)范性，比如對(duì)事業(yè)單位的檔案編號(hào)不夠規(guī)范，沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌妇順?biāo)題，并且大部分的事業(yè)單位的檔案以及案卷沒(méi)有目錄。雖然我國(guó)已經(jīng)建立了有關(guān)事業(yè)單位的檔案的管理制度，但是在具體的執(zhí)行過(guò)程中存在著部分問(wèn)題。相關(guān)的事業(yè)單位的檔案管理工作人員素質(zhì)不高，從而也就導(dǎo)致了事業(yè)單位的檔案管理方式的不夠完善2。二、提高事業(yè)單位的檔案管理工作的有效措施（一）強(qiáng)化事業(yè)單位的檔案管理制度，優(yōu)化事業(yè)單位的檔案管理方法。在信息技術(shù)越來(lái)越進(jìn)步的新時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理工作的管理機(jī)構(gòu)也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，引進(jìn)更為先進(jìn)的技術(shù)對(duì)檔案的工作進(jìn)行管理，從而讓事業(yè)單位檔案的管理以及檢索工作更加便利化和信息化。大大提高事業(yè)單位的檔案管

6、理工作的效率。此外，對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作的工作人員應(yīng)加大培訓(xùn)的力度。確保工作人員的專業(yè)性，對(duì)相關(guān)法律的掌握及運(yùn)用。同時(shí)提高工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，為電子信息化時(shí)代做好全面準(zhǔn)備，為事業(yè)單位的檔案管理工作提供有力的保障。在提高我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的效率同時(shí)提升事業(yè)單位管理人員質(zhì)量，為國(guó)家的進(jìn)步與發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。（二）事業(yè)單位檔案的合理開(kāi)發(fā)，有效運(yùn)用檔案管理工作的職能。加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)本單位發(fā)展現(xiàn)狀的了解和認(rèn)識(shí)，并且能夠合理的開(kāi)發(fā)和利用事業(yè)單位的檔案管理工作的職能。同時(shí)也要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)自身職責(zé)認(rèn)識(shí)的重要性，能夠把事業(yè)單位的檔案信息進(jìn)行科學(xué)合理的編排。此外，還要

7、加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相結(jié)合，為事業(yè)單位的檔案管理咨詢工作提供有力的幫助。從而在很大程度上為事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展提供支持3。（三）采取科學(xué)的歸檔方法及手段。在事業(yè)單位的檔案管理工作歸檔問(wèn)題上采取科學(xué)合理的辦法，并且要以事業(yè)單位檔案的具體工作為依據(jù)，事業(yè)單位檔案的整體效果如何提高，在很大程度上取決于事業(yè)單位的檔案管理的具體方式方法。所以科學(xué)合理的事業(yè)單位檔案管理方法和制度，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作有著十分重大的影響。事業(yè)單位的檔案管理工作人員可以充分的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，為檔案管理工作提供更加科學(xué)化和規(guī)范化的技術(shù)支持。讓事業(yè)單位的檔案管理與和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，從而達(dá)到信息共享的

8、目的。（四）正確處理分析研究與數(shù)據(jù)質(zhì)量之間的關(guān)系。分析研究與數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著十分緊密的關(guān)系，尤其是在事業(yè)單位的檔案刮玻璃工作中，分析和研究客觀事物的一個(gè)重要依據(jù)就是事業(yè)單位的精確的檔案數(shù)據(jù)。然而，不準(zhǔn)確甚至是錯(cuò)誤的事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)，在很大程度上會(huì)影響到對(duì)客觀失誤的描述以及看法。從而導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤決策。只有更加精準(zhǔn)的分析研究數(shù)據(jù)才能夠進(jìn)一步深化數(shù)據(jù)資料的加工整理工作。所以，在事業(yè)單位的檔案管理工作上，要更加注重分析與研究，同時(shí)也要進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量。從而促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)行。為我們國(guó)家的檔案管理工作提供有力的支持和保障4。三、結(jié)束語(yǔ)總而言之，在現(xiàn)今信息化飛速發(fā)展的今天，檔案的管理工作

9、越來(lái)越引起國(guó)家及社會(huì)的關(guān)注，檔案管理在事業(yè)單位工作中具有重要的地位。目前部分事業(yè)單位在檔案管理工作上還存在著部分問(wèn)題顯現(xiàn)出現(xiàn)，因此相關(guān)單位和部門要加大重視和管理的力度，積極提出相關(guān)的解決辦法和解決方案。首先應(yīng)完善檔案管理制度，提高管理效力；其次應(yīng)推動(dòng)檔案管理信息化，逐步完善信息化管理，保證信息安全；最后應(yīng)強(qiáng)化分析研究做好數(shù)據(jù)管理，在做好傳統(tǒng)方式管理的同時(shí)，依據(jù)當(dāng)今實(shí)際情況作出整體規(guī)劃，大力加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)以及管理能力的提升。與時(shí)俱進(jìn)，積極創(chuàng)新。參考文獻(xiàn)：1張麗. 淺析事業(yè)單位檔案管理中的電子檔案管理j. 今日財(cái)富, 2020(1):111-111.2鄭玉巖. 新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略j.