某學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)

1、本文格式為word版，下載可任意編輯某學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé) 學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé) (一)行政主任 1.制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。 2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。 3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。 4.行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛路謹(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。 5.人力資源管理：對(duì)公司員工(主

2、指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故。 6.部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。 7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 (二)法律顧問 1.為公司的經(jīng)營管理提供法律服務(wù)，幫助預(yù)防、控制和避免公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。 2.處理各種法律糾紛。 (三)綜合管理員 1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)。 2.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。 3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 4.協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。 5.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算職工工資。 6.協(xié)助做好人力資源管理工

3、作，深入實(shí)際對(duì)用工管理等制度提出合理化建議。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 (四)人力資源管理員 1.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。 2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 3.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算員工工資。 4.協(xié)助公司的人力資源管理工作，負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理。 5.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工檔案進(jìn)行管理。 6.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工的社保金額進(jìn)行核算。 7.協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和工傷事故。 (五)行政文員 1.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、資料打印、登記、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作，妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。 2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作，對(duì)公司會(huì)議

4、室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。 3.根據(jù)文件管理制度對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)保管，負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對(duì)、和下發(fā)工作。 4.協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和準(zhǔn)備工作。 5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 (六)行政內(nèi)勤 1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作，按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和后勤保障工作。 2.負(fù)責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室的飲水管理。 3.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。 4.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票的預(yù)定工作。 5.按規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行管理和使用。 6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 (七)宣傳報(bào)道員 1.認(rèn)真加強(qiáng)黨的路線、方針、政策等政治理論學(xué)習(xí)，準(zhǔn)確把握輿論宣傳口徑，不斷提高宣傳報(bào)道業(yè)務(wù)能力與水平。 2.負(fù)責(zé)公司通訊、宣傳櫥窗、板報(bào)等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設(shè)計(jì)及管理工作。 3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、加強(qiáng)與學(xué)校新聞媒體的聯(lián)系，促進(jìn)公司宣傳工作的順利開展。 4.對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理和維護(hù)。 5.深入基層，努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索，積極