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1、本文格式為word版,下載可任意編輯物業(yè)保安部記錄本登記程序規(guī)定 物業(yè)保安部記錄本登記程序規(guī)定 為了使當(dāng)值記錄內(nèi)容詳細(xì)明確、合理化、正規(guī)化、統(tǒng)一化特規(guī)定記錄程序及記錄內(nèi)容如下: 一、日期、星期、班次時(shí)間。 二、值班員姓名。 三、交接班物品:記錄詳細(xì)崗位物品情況、數(shù)量,交接時(shí)確實(shí)要檢查清楚。 四、值班情況,如崗位記錄本不是固定崗位隊(duì)員記錄的,隊(duì)員相互可在記錄本上作記錄,只要是自己涉及到的記錄內(nèi)容,記錄完后在結(jié)尾處注上姓名即可。 1.記錄內(nèi)容時(shí)應(yīng)注明記錄時(shí)間; 2.記錄詳細(xì)內(nèi)容: 1)接班時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及情況。 2)當(dāng)值期間內(nèi)發(fā)生的事情。 3)處理、跟進(jìn)的事情。 4)上級(jí)的指示或安排。 5)存在的問(wèn)
2、題及發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題。 6)其它應(yīng)記錄的事情。 五、交接班事項(xiàng),包括: 1.注意事項(xiàng):交待清楚、記錄詳細(xì)接班后應(yīng)注意的事項(xiàng)等。 2.存在的新問(wèn)題告知:告知接班人知曉本班檢查發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況等。 3.未能完成的工作及需要跟進(jìn)的事情:交接班時(shí)確實(shí)要做好此項(xiàng)工作,切勿遺忘,延遲、耽誤工作進(jìn)度和效率。 4.上級(jí)的指示或安排告知、傳達(dá):接到新的指示或安排時(shí)一定要告知、傳達(dá)給各同事知曉。 5.其它應(yīng)交待的注意事項(xiàng)和與工作相關(guān)的事情。 六、交班人、接班人簽名確定。 七、嚴(yán)格按崗位交接班制度進(jìn)行記錄本登記交接工作。 以上記錄程序及內(nèi)容望各同事嚴(yán)格遵照,落實(shí)好記錄工作,避免在工作中出現(xiàn)遺漏、忘記,致使工作中出現(xiàn)
3、問(wèn)題和不便等現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)也杜絕責(zé)任不清的現(xiàn)象發(fā)生。 注:程序格式示例請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)附件 附件:例: 值班員: 一、接班物品: 對(duì)講機(jī)三部、強(qiáng)光電筒三把、鑰匙5把、警棍4把 二、值班情況: 1、8:30分接班時(shí)發(fā)現(xiàn)a區(qū)通道上堆放有很多物品,交班人也不知是那個(gè)單位的,有待查明。 2、9:22分巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)c區(qū)有一路牙石損壞 三、交班事項(xiàng): 1、a區(qū)7號(hào)鋪21:00要搬貨,到時(shí)監(jiān)管好,注意防范損壞市場(chǎng)設(shè)備。 2、上級(jí)交待市場(chǎng)通道處不允許涼曬衣服,發(fā)現(xiàn)后要及時(shí)的勸阻 交班人: 接班人: 備注:1、記錄時(shí)一定要詳細(xì),程序統(tǒng)一有序,按要求記錄,字跡要清晰、整潔。 2、每星期一準(zhǔn)時(shí)上交給上級(jí)查閱、批示。 3、嚴(yán)格遵照落實(shí)執(zhí)行
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