公司管理系統(tǒng)門禁管理系統(tǒng)規(guī)定

1、公司門禁管理規(guī)定一、目的及適用范圍為規(guī)范地區(qū)門禁建設(shè)、使用管理及維護(hù)管理，特制定本規(guī)定。駐外機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。二、門禁建設(shè)管理參見公司安全防范系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。三、門禁權(quán)限管理一 、公司員工門禁權(quán)限管理1、公司員工門禁權(quán)限劃分1）一級(jí)權(quán)限：可通行于任何門禁2）二級(jí)權(quán)限：可通行指定分子公司所有公共門禁及工作所需專用門禁3）三級(jí)權(quán)限：可通行所在部門工作所需門禁2、公司員工門禁權(quán)限申請(qǐng)1）公共門禁權(quán)限由信息中心統(tǒng)一授予。2）專用門禁權(quán)限：申請(qǐng)人填寫門禁權(quán)限報(bào)批電子流，經(jīng)門禁管理責(zé)任人審核簽名后，報(bào)門 禁所屬二級(jí)部門主管審批，由運(yùn)營分公司負(fù)責(zé)辦理。各部門必須及時(shí)將本部門因調(diào)動(dòng)、搬家等 原因需更換或注銷的特殊門

2、禁權(quán)限的情況報(bào)部門主管審批后由信息中心處理。二 、外部人員門禁權(quán)限管理1、定義外部人員：指臨時(shí)到公司工作但不與公司簽訂“員工聘用協(xié)議書”的人員，包括但不限于 實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工、管理咨詢顧問、技術(shù)咨詢顧問、合作開發(fā)測試人員、各部門的借用文員、制 造系統(tǒng)操作類借用人員、技術(shù)支援工程安裝外包人員、長駐維修服務(wù)人員。2、申請(qǐng)資格只有持臨時(shí)通行證和合作人員工卡的外部人員才能申請(qǐng)公司門禁權(quán)限。臨時(shí)通行證和合作 人員工卡持有人員的資格界定詳見卡證管理規(guī)定。3、準(zhǔn)入時(shí)間、地點(diǎn)的規(guī)定1）物業(yè)單位消防卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁24小時(shí)權(quán)限，門禁系統(tǒng)未開通消防聯(lián)動(dòng)功能的中心還需開通專用門禁24小時(shí)權(quán)限。2）物業(yè)單位

3、安管部巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及網(wǎng)絡(luò)機(jī)房門禁24小時(shí)權(quán)限。3）物業(yè)單位工程巡邏卡：開放本區(qū)域內(nèi)全部公共門禁以及設(shè)備房（包括網(wǎng)絡(luò)機(jī)房）24小時(shí)權(quán)限。4）物業(yè)管理處各部門管理人員：開放本區(qū)域內(nèi)所有公共門禁權(quán)限，時(shí)間為 7:30-19:00。5）物業(yè)單位清潔分包人員：開放本責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時(shí)間為 公司上班前半個(gè)小時(shí)到下班后半小時(shí)；特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長。6）合作人員（與研發(fā)有關(guān)的）：開放工作區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在的實(shí)驗(yàn)室，：00-22：00 ，特殊包括到達(dá)工作區(qū)域所經(jīng)過的公共區(qū)域的樓層門禁權(quán)限，時(shí)間為8情況下可根據(jù)實(shí)際經(jīng)審批后延長。7）顧問、咨詢?nèi)藛T：開放出入

4、所在辦公區(qū)域的樓層門禁權(quán)限和工作所在地的特批門 禁，時(shí)間為公司上班前半個(gè)小時(shí)到 21：00時(shí)，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長。8）文員及與公司研發(fā)無關(guān)的其它人員：開放公司二級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)進(jìn)入的工作區(qū)域的門禁權(quán)限，以及到達(dá)上述公共區(qū)域所經(jīng)過的公共門禁的權(quán)限，時(shí)間為公司 上班前半個(gè)小時(shí)到 22：00時(shí)，特殊情況下可根據(jù)實(shí)際申請(qǐng)延長。9）持臨時(shí)通行證的外部人員的門禁卡有效期最長為一年，一年后門禁卡自動(dòng)過期作 廢，持有人如需使用，須重新填寫門禁電子流申請(qǐng)。外部人員工卡持有人的門禁權(quán) 限期限，由接口部門根據(jù)工作需要申請(qǐng)。4、權(quán)限的審批、辦理及審計(jì)申請(qǐng)人或申請(qǐng)單位向公司接口部門接口人提交門禁權(quán)限申請(qǐng)，接口人

5、根據(jù)申請(qǐng)?zhí)峤豢ㄗC 門禁電子流，報(bào)所在二級(jí)部門主管批準(zhǔn)（物業(yè)管理公司及分包單位工作人員的門禁權(quán)限由行政部安全管理部門審核確認(rèn) ）;卡證科根據(jù)本規(guī)定對(duì)申請(qǐng)人授予相應(yīng)的權(quán)限。公司接口部門接口 人和負(fù)責(zé)審批的二級(jí)部門主管對(duì)審批表中的內(nèi)容的真實(shí)性和審批權(quán)限可能造成的信息安全隱患 負(fù)責(zé)，卡證科對(duì)授予權(quán)限的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。部門接口人根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)對(duì)非公司員工門禁權(quán)限提出注銷申請(qǐng)，卡證科收到注銷申 請(qǐng)后，及時(shí)予以注銷。接口部門接口人和卡證科分另惻注銷申請(qǐng)和注銷操作的及時(shí)性負(fù)責(zé)。信息安全部和門禁所在部門負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)和門禁權(quán)限進(jìn)行抽查、審計(jì)。對(duì)違規(guī)人員按照 信息安全的有關(guān)規(guī)定處理。三權(quán)限清理：1、 各部門應(yīng)指定

6、專人（實(shí)驗(yàn)室門禁責(zé)任人為實(shí)驗(yàn)室管理員）對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行管理，并將名 單報(bào)卡證科備案。該人員需定期對(duì)門禁權(quán)限進(jìn)行清理。2、 部門的門禁管理員需定期對(duì)本部門的門禁權(quán)限資料進(jìn)行審查；在門禁使用人員的情況發(fā)生變動(dòng)時(shí)，該區(qū)域門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)在變動(dòng)之日起2日內(nèi)通知卡證科，變更流程同申請(qǐng)及注銷流程，由所在二級(jí)部門的權(quán)簽人簽字。3、信息安全部負(fù)責(zé)組織定期或不定期對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查、審計(jì)，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的 行為，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。四、門禁使用管理1、適用范圍：本規(guī)定適用于公司所有裝有門禁系統(tǒng)的辦公場所。2、門禁使用要求1）各部門及樓層的門禁必須保持正常使用狀態(tài)，專業(yè)公司的門禁維護(hù)人員應(yīng)定期進(jìn)行巡檢和保養(yǎng)，確保門

7、禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。IT系統(tǒng)管理部和行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)門禁系統(tǒng)的維保進(jìn)行監(jiān)管。2）使用門禁后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。嚴(yán)禁任何人為導(dǎo)致門禁失效的行為。3）不得將門禁卡轉(zhuǎn)借他人，或者非工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員進(jìn)入設(shè)置門禁的區(qū)域。物業(yè) 巡邏人員使用公用門禁卡進(jìn)行巡邏時(shí)應(yīng)有必要的交接手續(xù)。4）有權(quán)限的人員因工作需要引領(lǐng)無權(quán)限人員通過門禁時(shí)，應(yīng)確保無權(quán)限人員進(jìn)入的是授 權(quán)區(qū)域。5）員工應(yīng)避免因使用不慎而損壞門禁。若門禁出現(xiàn)使用問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知門禁維護(hù)人 員或就近的安全值班人員，禁止使用暴力破壞門禁。3、門禁數(shù)據(jù)查詢?cè)瓌t上門禁讀卡數(shù)據(jù)不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理安全部門根據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)見

8、附件一：門禁數(shù)據(jù)查詢暫行規(guī)定。4、監(jiān)督檢查1）保證門禁的正常使用是公司每位員工的責(zé)任；2）各部門兼職安全管理員或門禁接口管理人員負(fù)責(zé)督促、提醒管轄區(qū)域內(nèi)員工正確使用 門禁;3）安全巡邏人員每日對(duì)公共門禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向行政管理部片區(qū) 安管員報(bào)告；4）行政管理部片區(qū)安管員每周一次不定時(shí)對(duì)轄區(qū)內(nèi)門禁的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī) 昭八、章處理。5、處罰規(guī)定1）公司員工違反門禁使用規(guī)定，每查出一次，對(duì)違規(guī)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報(bào)，并處以罰款100元的處理。（罰款由安全管理部報(bào)人力資源部從工資中扣除）；2） 非公司員工違反門禁使用規(guī)定，由安全管理部門將違規(guī)記錄轉(zhuǎn)當(dāng)事人接口部門，由后者參照

9、員工違規(guī)處罰標(biāo)準(zhǔn)處理并反饋結(jié)果；臨時(shí)通行證持卡人將門禁卡借給他使用的，除卡沒收外，并處于 300元罰款；3）實(shí)驗(yàn)室、網(wǎng)絡(luò)房、財(cái)務(wù)室、文檔室等門禁負(fù)責(zé)人未對(duì)責(zé)任門禁的權(quán)限進(jìn)行及時(shí)清理及 維護(hù)，安全管理部門視情節(jié)輕重處以警告、通報(bào)批評(píng)等處理；由此給公司造成損失的，門禁負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，所在二級(jí)部門的經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利；4）因使用暴力等造成門禁損壞的個(gè)人行為，除按處罰1處理外，需按公司資產(chǎn)損失賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。五、門禁維護(hù)管理一 、小型門禁增加改造工程，參見動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程。二 、門禁維護(hù)、維修流程1、保修期內(nèi)的門禁維修：物業(yè)接管驗(yàn)收后，物

10、業(yè)公司根據(jù)基建合同中的保修條款（或三方備忘錄中），監(jiān)督承建單位的門禁維護(hù)工作。2、門禁維修合同：保修期后，物業(yè)公司負(fù)責(zé)認(rèn)證維修商、簽訂維修合同。門禁維修單位須具備國家有關(guān)部門 頒發(fā)的安全技術(shù)防范系統(tǒng)二級(jí)或以上資質(zhì)證書。3、保修期后的維護(hù)、維修1）物業(yè)公司、安全管理部門、使用部門發(fā)現(xiàn)門禁故障，直接通知維護(hù)單位。2）如果確認(rèn)設(shè)備方面沒有問題，維護(hù)單位直接進(jìn)行維修或保養(yǎng)。3）懷疑主控制器方面有問題：需報(bào)請(qǐng)IT應(yīng)用管理部接口人，經(jīng)同意后維護(hù)公司才能帶領(lǐng)有關(guān)人員進(jìn)入主控制器所在地，打開控制箱檢查。如檢查后確有問題，再報(bào)IT應(yīng)用管理部接口人確認(rèn)后更換相關(guān)備件；4）如果發(fā)現(xiàn)主控器以外的設(shè)施方面的問題：?在公

11、司八小時(shí)上班時(shí)間內(nèi)，報(bào)各片區(qū)安管員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后更換；?在公司八小時(shí)上班時(shí)間之外，報(bào)由各片區(qū)安管員同意后更換，更換的設(shè)備器件存放于保安值班臺(tái)，事后由行政部和 IT系統(tǒng)管理部專項(xiàng)接口人確認(rèn)。IT系統(tǒng)管理部人員負(fù)責(zé)進(jìn)行最后的測試；5）物業(yè)公司對(duì)維修合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)，包括對(duì)維修商執(zhí)行維修合同的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、 反饋，合同制約條款的執(zhí)行等。六、參考制度1、 行政管理部動(dòng)力及物業(yè)維修小型工程管理流程；2、公司安防系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。本規(guī)定解釋權(quán)歸技術(shù)有限公司行政服務(wù)管理部，由行政服務(wù)管理部安全管理部負(fù)責(zé)維護(hù)、 更新。行政服務(wù)管理部二00四年十月附件一：門禁數(shù)據(jù)信息查詢暫行規(guī)定目的：為了規(guī)范門禁數(shù)據(jù)信息查詢流

12、程，確保公司門禁數(shù)據(jù)信息安全，特制定本規(guī)定。范圍:本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域。內(nèi)容：第一條：行政管理部是門禁數(shù)據(jù)信息查詢管理的責(zé)任部門，行政管理部負(fù)責(zé)查詢申請(qǐng)的審批和數(shù)據(jù)的查詢和提取。任何部門和個(gè)人不得私自從管理工程部提取門禁信息。第二條：原則上門禁信息不提供查詢服務(wù)，在案件調(diào)查等情況下，由行政管理部根據(jù)需要進(jìn)行查詢提取。第三條：其他特殊情況下如需提取門禁數(shù)據(jù)信息，需走以下流程 ：填寫門禁數(shù)據(jù)信息查詢申請(qǐng)單一一二級(jí)部門權(quán)簽人簽字一一行政管理部審批，如查詢的信息范圍超過查詢系統(tǒng)界面，則由行政管理部轉(zhuǎn) IT系統(tǒng)管理部提供。要求：1、 查詢到的門禁數(shù)據(jù)只限于申請(qǐng)信息的員工本人使用，非經(jīng)批準(zhǔn)不得泄露

13、給第三方；2、 行政管理部有權(quán)對(duì)門禁數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行調(diào)查、審核。對(duì)違反門禁信息查詢規(guī)定，行政管理部將予以全公司通報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)處以罰款。由此給公司造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任；3、本規(guī)定與相關(guān)的信息安全規(guī)定沖突時(shí)，以信息安全規(guī)定為準(zhǔn)。公司規(guī)章制度一、 公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4、 遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接 待。5、接聽電話應(yīng)及時(shí)

14、，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí)，必須時(shí)刻注重公司形象， 按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。& 員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表，工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。二、生活作息1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。2、作息時(shí)間規(guī)定1）、夏季作息時(shí)間表（4月一一9月）上班時(shí)間早8:30午休 12:00 14:00下班時(shí)間晚18:002）、冬季作息時(shí)間表（10月一一3月）上班時(shí)間早9:00午休 12:00

15、 13:30下班時(shí)間晚17:303、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假，事后補(bǔ)交相關(guān)證明。7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)，并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。& 員工享有國家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加班，鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請(qǐng)，準(zhǔn)許后方可加班。1）、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)定加

16、班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 10元/小時(shí)；2）、加班費(fèi)領(lǐng)取加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月 24日（工資發(fā)放日）。三衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時(shí)清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會(huì)客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。6、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。四、工作要求1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為三個(gè)月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見員工

17、試用期考核表。3、公司內(nèi)所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室），如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行簽到制，出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司纟貝效考核的部分）。6、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。7、不得無故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。& 員工在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。9、員工在任何時(shí)間均不可利用

18、公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用 品。10、員工要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng) 及時(shí)報(bào)告綜合管理部，由公司安排修理。五、保密規(guī)定1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向 總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。3、任何時(shí)間，員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案， 如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重