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1、論企業(yè)會計內控管理強化策略 摘 要企業(yè)會計的內控管理作為企業(yè)的管理前提、企業(yè)管控的重要組成部分,始終貫穿于整個生產運作的過程中,起到非常關鍵的影響作用。目前很多企業(yè)加強了對會計內部控制工作的關注度,目的是給有關人員提供更多有益的參考。 關鍵詞會計內控管理;強化控制;有關對策 doi10.13939/ki.zgsc.2016.05.131 企業(yè)內部會計管控力度的強化,不僅僅可以令企業(yè)完成資金的合理配置,同時企業(yè)內部控制管理的能力狀況直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展前景。企業(yè)開展內部管理工作的前提即做好企業(yè)會計的內部控制與管理環(huán)節(jié),企業(yè)的會計制度直接決定著整個經濟大局的命脈,不少公司普遍存在執(zhí)業(yè)人員收受賄
2、賂、財務信息數據的對外泄露等內部管控漏洞。為了減少企業(yè)運營的費用及相關風險,就必須對公司實行的內控管理體系進行完善和強化,該作筆者針對此方面內容做出了詳細論述。 1 企業(yè)會計內控管理出現(xiàn)的問題分析 1.1 企業(yè)會計內部控制管理體系不夠健全 現(xiàn)階段,不少公司的內部管控機制存在著嚴重的漏洞和缺陷,有關工作人員的管控理念及其預防對策均較為滯后,特別是有關會計方面的相關工作,限制了財務機構工作上的自主性、獨立性,有著所有權過度集中的狀況,對會計工作的監(jiān)管程度不夠嚴格,特別關鍵的是令企業(yè)會計內部管理出現(xiàn)了失衡的現(xiàn)象,這將會直接導致企業(yè)經營的不善,如果不及時針對這些漏洞作出有效的調整,那么會計內控管理的監(jiān)
3、管將不會取得很大成效。除此之外,在財務數據的統(tǒng)計和核算方面也存在著較大的隨意性。 1.2 企業(yè)內部會計信息核算失真的現(xiàn)象較為普遍 目前,不少公司一心為了獲得更多的經濟利益,忽略了自身的企業(yè)形象,更不顧政府對此方面的規(guī)章制度,想盡辦法讓財務工作人員做假賬,從而實現(xiàn)非法集資、投資等目的,甚至還會不負責任的對應有的費用支出進行胡亂分派,薪酬、獎金和福利等方面的分配不夠科學、合理,更有企業(yè)存在著嚴重的偷稅漏稅現(xiàn)象,導致了公司各個環(huán)節(jié)的真實信息不能及時進行正確的核算,進而在很大程度上影響了企業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展。 1.3 企業(yè)的財務工作人員缺少責任感 一個公司的財務工作效率及水平在很大程度上是由內部會計人員
4、的專業(yè)素養(yǎng)和責任感決定的,同時,其束縛了會計內控管理相關制度的順利實行。然而,有些企業(yè)的內部會計人員并不能夠真正認識到自身的職責,實際的工作過程中缺乏足夠的責任意識,工作也是敷衍塞責。另外,就是存在會計人員專業(yè)素養(yǎng)不高的現(xiàn)象,難以發(fā)揮會計內控管理的重要作用,對財務方面有關的理論以及有關的政策法規(guī)未能及時地研究和把握,于是使得自身的專業(yè)技能遠遠落后于時代進步的腳步。上述問題的出現(xiàn)嚴重限制了內控管理工作的水平及質量的提高,也很容易造成公司戰(zhàn)略活動的失誤。 1.4 企業(yè)內部控制管理工作缺乏一定的規(guī)范性 依據企業(yè)內控管理的有關統(tǒng)計數據表明,在多個企業(yè)的內控管理環(huán)節(jié)均存在著很多不夠規(guī)范的操作,更有一些企
5、業(yè)的內控管理工作未能獲得有效的進展,存在與不存在沒有什么實質性的差別。比如說,像辦公用品這種管理用品的報買及工作人員的差旅費報銷,它們的審查不夠嚴格,會引起虛開發(fā)票的現(xiàn)象,其所出具的原始憑證和記賬憑證均與相關政策規(guī)定完全不同、存在較大的差異,最終造成企業(yè)大量資金的流失。 2 加強企業(yè)會計內控管理的對策 上文中也提到,當前企業(yè)的內控管理工作中存在著很多的問題和不足,因此,針對種種的缺陷和不足,有關企業(yè)必須及時制定相關的對策來解決這些問題,以更好地保障企業(yè)未來的發(fā)展。為此,文章提出了下述幾方面的可行性建議。 2.1 不斷完善企業(yè)的內控管理機制 為了令企業(yè)內部財務機構的相關工作得到有效的實行,就需要
6、將有關的內控管理規(guī)章及政策有效串聯(lián)起來。并且,將此作為企業(yè)內控管理工作順利展開的前提基礎,把握全局方向,遵從公司的實際情況,依照當地的基本狀況來設定系統(tǒng)科學的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及管控方面的方針政策。由于現(xiàn)階段大多數國內企業(yè)的會計管理工作均存在著連續(xù)性不強、設定不科學等特點,因此,當制定有關的內控管理對策時,需要綜合、全面地考慮這些問題,同時加上有效的補充和完善,并借助這種方式來解決企業(yè)當中出現(xiàn)的工作職責不明確、分工不合理、責任落實不夠到位等一系列狀況。首先,我們需要依照企業(yè)的基本發(fā)展情況,建立并健全會計內控管理機制的相關內容,再加上企業(yè)的成長壯大,不斷地調整和完善會計內部管控體制;其次,企業(yè)必須堅持
7、與時俱進、實事求是、嚴謹踏實的作風,遵循企業(yè)發(fā)展變化的規(guī)律;最后,對待各個不同崗位上的具體工作及有關人員,也要針對實際情況,做出科學合理的調配,協(xié)調好多個內部機構及崗位間的聯(lián)系。 2.2 繼續(xù)提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)及綜合水平 任何一個企業(yè)要想令會計內控管理工作開展得有效,就應當迅速提升會計人員的綜合水平及專業(yè)素養(yǎng)。第一,有關單位在招聘財務工作人員的時候,需要將門檻提升一些,盡可能選擇那些專業(yè)技能較高、綜合素質好的人才。第二,對目前的財務人員定期或者不定期進行集中培訓,培訓的內容包括:素質的提升、法律法規(guī)、廉政清潔等。一旦出現(xiàn)有會計人員觸犯有關的職業(yè)道德要求的情況,就必須對這部分人員進行嚴肅處理
8、,這樣做有助于更好地規(guī)范及約束會計人員的日常行為,同時借助此種方式來強化有關人員在職業(yè)道德方面的意識,最重要的是,依照內部管控的相關規(guī)定展開具體的操作。 2.3 健全會計監(jiān)督體制,提高內控管理能力 企業(yè)中的有關人員要想令自身的思想觀念得到有效轉變,除了進一步完善理論體系外,還應當自覺落實好日常實踐中的活動情況;每當出現(xiàn)問題了,都是敷衍地采取一些臨時性補救措施,一旦產生大問題,企業(yè)便會驚慌失措。對于一個企業(yè)的管理人員而言,必須擁有敏銳的洞察力,隨時關注公司的實際情況,從整體的大局觀出發(fā),并結合相應的政策,應繼續(xù)完善以預防措施為主體的制度建設,對各個時期的工作開展監(jiān)督考評,目的是轉化各種歪風邪氣,調整并優(yōu)化財務部門的工作氛圍。 3 結 論 綜上所述,強化會計內控管理工作是十分關鍵的。對于一個企業(yè)而言,唯獨將財務部門涉及的有關業(yè)務有效地控制住,將有關的會計人員的行為活動約束好,把崗位階層的權限合理分配
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