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文檔簡(jiǎn)介
1、歡迎閱讀項(xiàng)目實(shí)施方法論項(xiàng)目階段劃分本項(xiàng)目實(shí)施方法論是一種“閉環(huán)”的系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施方法,以確保及時(shí)的、 高效的、統(tǒng)一的、成功的實(shí)施結(jié)果,這種方法基于每個(gè)用戶的需求是獨(dú)特的和重 要的這個(gè)概念??焱拘枰c用戶一起磋商,具體情況具體分析地裁剪實(shí)施開 發(fā)計(jì)劃以及根據(jù)用戶的特定需求來(lái)客戶化解決方案, 所采用的方法和策略都是靈 活可縮放的,總會(huì)有最適宜的解決方案和實(shí)施方法。我們的實(shí)施開發(fā)總體上包括 三個(gè)階段:項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目實(shí)施與開發(fā)階段項(xiàng)目投產(chǎn)階段下圖描繪了每個(gè)階段及其相關(guān)活動(dòng)之間的關(guān)系:項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目規(guī)劃階段通過(guò)總體規(guī)劃確定項(xiàng)目的工作范圍和業(yè)務(wù)目標(biāo), 為后階段工作 提供標(biāo)準(zhǔn)。建立技術(shù)環(huán)境、為項(xiàng)目組
2、成員提供產(chǎn)品培訓(xùn),在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行項(xiàng)目 的設(shè)計(jì)。項(xiàng)目規(guī)劃階段的主要任務(wù)或活動(dòng)包括:項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的建立實(shí)施計(jì)劃的制定實(shí)施開發(fā)技術(shù)環(huán)境的建設(shè)軟件安裝和調(diào)試實(shí)施開發(fā)小組培訓(xùn)業(yè)務(wù)調(diào)研與需求分析系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)方案的評(píng)審項(xiàng)目實(shí)施與開發(fā)階段設(shè)計(jì)和開發(fā)階段包括了所有應(yīng)用客戶化與開發(fā)活動(dòng), 使其達(dá)到每個(gè)用戶的特 定需求相關(guān)的任務(wù),并進(jìn)行相關(guān)的測(cè)試。該階段的主要活動(dòng)和任務(wù)包括:當(dāng)前的及期望的流程模型詳細(xì)說(shuō)明開發(fā)應(yīng)用軟件客戶化應(yīng)用設(shè)計(jì)和開發(fā)接口設(shè)計(jì)和開發(fā)報(bào)表設(shè)計(jì)和開發(fā)系統(tǒng)測(cè)試項(xiàng)目投產(chǎn)階段項(xiàng)目投產(chǎn)階段包括了系統(tǒng)的全面試運(yùn)行、 調(diào)整應(yīng)用設(shè)計(jì)與開發(fā)以及應(yīng)用的使 用情況測(cè)試有關(guān)的任務(wù)和活動(dòng)。本階段的任務(wù)包括:
3、用戶和系統(tǒng)管理培訓(xùn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入與遷移系統(tǒng)試運(yùn)行系統(tǒng)調(diào)整系統(tǒng)正式投產(chǎn)項(xiàng)目完工評(píng)價(jià)階段工作詳述 項(xiàng)目規(guī)劃階段 項(xiàng)目組織建立項(xiàng)目規(guī)劃階段的第一個(gè)活動(dòng)是項(xiàng)目組織建立, 以保證整個(gè)項(xiàng)目有合理高效的 組織機(jī)構(gòu)保證,任何一項(xiàng)工作都是可以通過(guò)項(xiàng)目組織被快速有效地執(zhí)行。項(xiàng)目組成員要正式的互相介紹,同時(shí)要回顧技術(shù)規(guī)范,以確保服務(wù)商和客戶對(duì)于項(xiàng)目的 目標(biāo)和目的能夠達(dá)成共識(shí)。所有的決定,包括成本,進(jìn)度計(jì)劃,工作范圍變更都 要正式的以書面形式提交,這樣所有參與項(xiàng)目的人都同意要做什么工作, 怎么做, 何時(shí)做,它的費(fèi)用是多少,有什么可以替換的方法,咨詢顧問(wèn)和客戶項(xiàng)目組中的 哪一位負(fù)責(zé),以確保一個(gè)高質(zhì)量的項(xiàng)目能夠按時(shí)的在預(yù)
4、算范圍內(nèi)完成。我們采用一次設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)來(lái)完成該過(guò)程。項(xiàng)目總體規(guī)劃緊接著項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的成立,對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)明確之后,服務(wù)商咨詢顧問(wèn)將同 客戶信息人員共同工作,完成系統(tǒng)的總體規(guī)劃方案設(shè)計(jì),為之后各階段的工作制 定指導(dǎo)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。總體規(guī)劃方案需要客戶和服務(wù)商、原廠商一起進(jìn)行評(píng)估和審 核。實(shí)施小組培訓(xùn)這個(gè)活動(dòng)用于使項(xiàng)目組了解將要實(shí)施的結(jié)構(gòu), 環(huán)境和應(yīng)用軟件。它也給客戶 提供了一個(gè)機(jī)會(huì)來(lái)了解系統(tǒng)與他們的業(yè)務(wù)需求之間的關(guān)系,并幫助確保項(xiàng)目組成員獲得適當(dāng)?shù)谋匦璧呐嘤?xùn),有利于項(xiàng)目的成功實(shí)施。這其中包括決定項(xiàng)目組的培 訓(xùn)需求(技術(shù)方面和應(yīng)用方面),計(jì)劃和完成培訓(xùn)。該活動(dòng)的完成使得項(xiàng)目組在實(shí) 施期間能夠作出正確的決定
5、,以更好的服務(wù)于客戶的組織機(jī)構(gòu)。 軟件安裝和調(diào)試這個(gè)活動(dòng)集中于所有要為應(yīng)用開發(fā)提供一個(gè)技術(shù)基礎(chǔ)的任務(wù)上。 這些任務(wù)包 括安裝和調(diào)試各應(yīng)用軟件(客戶端和服務(wù)器端),任何需要的硬件,通訊,數(shù)據(jù)庫(kù) 軟件,和/或第三方應(yīng)用軟件,同時(shí)確認(rèn)其相互之間的連通性。咨詢顧問(wèn)將與客戶共同執(zhí)行一個(gè)測(cè)試,以保證完全的正確的安裝所有提供的 軟件。系統(tǒng)準(zhǔn)備就緒報(bào)告需要加以更新,將當(dāng)前安裝的硬件和軟件的配置包括進(jìn) 去。系統(tǒng)準(zhǔn)備就緒報(bào)告將會(huì)成為一個(gè)在項(xiàng)目全過(guò)程中, 有關(guān)硬件和軟件配置的項(xiàng) 目組參考文檔。 業(yè)務(wù)需求調(diào)研這項(xiàng)活動(dòng)的目的是詳細(xì)了解客戶當(dāng)前和未來(lái)的業(yè)務(wù)需求,并將在數(shù)據(jù)規(guī)劃中對(duì)這些業(yè)務(wù)進(jìn)行全面詳細(xì)的分析,以建立企業(yè)級(jí)的
6、完整數(shù)據(jù)源。而對(duì)于各應(yīng)用系 統(tǒng)而言,業(yè)務(wù)需求調(diào)研是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)與標(biāo)準(zhǔn)。它包括回顧當(dāng)前的管理程序, 業(yè)務(wù)行為和過(guò)程,環(huán)境,系統(tǒng)將要影響的功能領(lǐng)域的信息數(shù)據(jù)流。在該活動(dòng)中我 們應(yīng)特別注意客戶業(yè)務(wù)需求與采用的成熟應(yīng)用軟件之間的差異,并使用一種被稱為“差異分析”的技術(shù),來(lái)決定在客戶當(dāng)前的業(yè)務(wù)行為和流程與那些反映在應(yīng)用 軟件中的功能之間存在著哪些差異。 基于這個(gè)分析的結(jié)果,就可以作出決定是否 需要剪裁或客戶化應(yīng)用軟件以支持客戶的業(yè)務(wù)行為、過(guò)程和環(huán)境,還是改進(jìn)客戶 的業(yè)務(wù)行為、過(guò)程和環(huán)境來(lái)支持應(yīng)用軟件。系統(tǒng)設(shè)計(jì)這項(xiàng)活動(dòng)的主要內(nèi)容是在總體規(guī)劃設(shè)計(jì)的指導(dǎo)下, 根據(jù)業(yè)務(wù)需求以及業(yè)務(wù)分 析的成果,對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行
7、全面的總體設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì),詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃也將在 該活動(dòng)中被開發(fā)出來(lái)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的成果將成為系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)范和藍(lán)圖,軟件客戶 化與開發(fā)的細(xì)節(jié)都必須在其中體現(xiàn)出來(lái),客戶將與服務(wù)商、原廠商一起對(duì)系統(tǒng)設(shè) 計(jì)的成果進(jìn)行評(píng)估和審批。項(xiàng)目實(shí)施與開發(fā)階段 技術(shù)規(guī)范開發(fā)根據(jù)總體規(guī)劃方案與系統(tǒng)設(shè)計(jì)的成果, 對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分分析,并進(jìn)行數(shù) 據(jù)建模,建立企業(yè)級(jí)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源。各應(yīng)用系統(tǒng)在集成時(shí)的約定規(guī)范以及數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換規(guī)范都將在此活動(dòng)中被開發(fā)出來(lái)。客戶化與開發(fā)一旦客戶審查并批準(zhǔn)了系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及技術(shù)規(guī)范,它們就要被轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行代 碼,集成到系統(tǒng)應(yīng)用中,然后進(jìn)行徹底的測(cè)試,以保證能夠符合在實(shí)施方法論中 需求分析步驟中所定義的客
8、戶業(yè)務(wù)行為和過(guò)程。系統(tǒng)測(cè)試客戶化與開發(fā)階段最后的活動(dòng)是對(duì)系統(tǒng)所有方面的完全測(cè)試, 然后才進(jìn)入到 投產(chǎn)階段。一個(gè)完全的系統(tǒng)測(cè)試是非常必要的,它能幫助確保高質(zhì)量的和一致的 系統(tǒng)過(guò)程,同時(shí)驗(yàn)證過(guò)程和應(yīng)用培訓(xùn)的效果。 系統(tǒng)測(cè)試由項(xiàng)目組執(zhí)行,而且所選 擇的最終用戶以前并沒(méi)有參與實(shí)施開發(fā)以保證客觀性,這樣就確保了在將應(yīng)用推 廣到整個(gè)組織機(jī)構(gòu)和開發(fā)定制的最終用戶培訓(xùn)資料之前符合實(shí)施的目標(biāo)和目的。 項(xiàng)目投產(chǎn)階段 用戶和系統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目投產(chǎn)階段的第一個(gè)活動(dòng)是用戶和系統(tǒng)培訓(xùn)。 這個(gè)活動(dòng)提供了一個(gè)培訓(xùn)環(huán) 境,使管理人員,最終用戶和系統(tǒng)管理員能充分利用所實(shí)施的解決方案。培訓(xùn)原則是基于工作功能(如,維修,倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)等)來(lái)培
9、訓(xùn)用戶,在一個(gè)小規(guī)模的培 訓(xùn)組中用戶能最大程度的親自練習(xí)。 所有培訓(xùn)教員都是經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)教員, 他 們對(duì)所教內(nèi)容都有直接的經(jīng)驗(yàn)和背景。這個(gè)活動(dòng)的最好結(jié)果是傳遞培訓(xùn)課程, 如果需要的話,可以進(jìn)行一個(gè)用戶認(rèn) 證過(guò)程(對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)),使得客戶自己可以進(jìn)行后續(xù)的和補(bǔ)充的培訓(xùn)。 系統(tǒng)試運(yùn)行在這個(gè)活動(dòng)過(guò)程中,項(xiàng)目組要進(jìn)行試運(yùn)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作, 包括試運(yùn)行數(shù)據(jù) 的轉(zhuǎn)換與導(dǎo)入、系統(tǒng)授權(quán)體系建立、技術(shù)環(huán)境準(zhǔn)備等,并將開發(fā)的應(yīng)用放到試運(yùn) 行環(huán)境中。咨詢顧問(wèn)將在系統(tǒng)試運(yùn)行階段與客戶共同工作,回答問(wèn)題,進(jìn)行附加培訓(xùn),解決系統(tǒng)問(wèn)題,復(fù)查程序,成為關(guān)鍵的項(xiàng)目投產(chǎn)階段的一個(gè)資源。 實(shí)施評(píng)估和計(jì)劃這個(gè)活動(dòng)提供了一個(gè)正
10、式的項(xiàng)目關(guān)閉和運(yùn)行回顧,以確保整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)操作有效的和持續(xù)的滿足客戶不斷變化的業(yè)務(wù)目標(biāo)??蛻魳I(yè)務(wù)目標(biāo)、過(guò)程和/或程序的變化要以常規(guī)的基礎(chǔ)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,以確保應(yīng)用系統(tǒng)的進(jìn)展能符合新的業(yè)務(wù) 條件,換言之,客戶的業(yè)務(wù)行為、過(guò)程和程序的進(jìn)展能充分利用到新的和/或擴(kuò)展的系統(tǒng)功能。項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)注重點(diǎn)對(duì)于一個(gè)以EAM品為核心的項(xiàng)目實(shí)施來(lái)說(shuō),主要的實(shí)施關(guān)注重點(diǎn)在以下幾 個(gè)方面:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性業(yè)務(wù)流程的影響項(xiàng)目過(guò)程的控制和管理系統(tǒng)上線后的支持和使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性對(duì)于EAM系統(tǒng)來(lái)說(shuō),其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性是確保將來(lái)系統(tǒng)能否成功 應(yīng)用的關(guān)鍵??梢哉f(shuō)一套信息化管理軟件和與之相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程的
11、設(shè)立只是整 個(gè)管理系統(tǒng)的骨架,而支持這個(gè)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是整個(gè)管理系 統(tǒng)的血和肉,沒(méi)有血和肉,骨架構(gòu)建得再好,系統(tǒng)仍然無(wú)法 運(yùn)行。正所謂要成功實(shí)施一個(gè) ERP或 EAM解決方案,靠的是三分技術(shù)、七分管 理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)。對(duì)一個(gè)EAM系統(tǒng)來(lái)說(shuō),要使其在使用過(guò)程中充分發(fā)揮各功能作用,必須有以 下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支持:資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)帳,包括設(shè)備的運(yùn)行位置層次架構(gòu)和設(shè)備 子設(shè)備層次架構(gòu), 以及設(shè)備屬性,如描述、供應(yīng)商、制造商、安裝日期等; 備品備件定義,包括備件描述、供應(yīng)商、重訂貨參數(shù)等; 資產(chǎn)分類模板及備件技術(shù)參數(shù);設(shè)備/備件層次結(jié)構(gòu)和部件層次結(jié)構(gòu); 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)計(jì)劃,即標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程; 預(yù)防性維修計(jì)劃,即
12、點(diǎn)檢、檢修計(jì)劃; 設(shè)備故障代碼體系; 作業(yè)安全計(jì)劃; 檢修路線(點(diǎn)檢路線)。從以上這些大體的數(shù)據(jù)要求來(lái)說(shuō),要收集齊這些數(shù)據(jù),并確保這些數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性和完整性,難度是非常大的。從大量的實(shí)施案例來(lái)分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集 的難度最為突出,也最不容易克服。主要是由以下原因造成的:絕大多數(shù)項(xiàng)目是在設(shè)備投入生產(chǎn)運(yùn)行后進(jìn)行的,由于缺乏對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的重視,大多數(shù)情況下,在設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試等 階段對(duì)這些數(shù)據(jù)沒(méi)有提出明確的要求, 以至于文檔資料不完整或查找困 難,電子化的數(shù)據(jù)則更是少之又少,客觀上造成數(shù)據(jù)收集的基礎(chǔ)很差; 這些數(shù)據(jù)的收集必須靠專業(yè)的人員來(lái)完成,如生產(chǎn)運(yùn)行人員、維修管理 人員、備件管
13、理人員等。這些專業(yè)人員在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,必須兼顧生 產(chǎn)等主要工作職責(zé),客觀上不能保證必要的時(shí)間投入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和收集 過(guò)程中,造成數(shù)據(jù)收集的困難;一般項(xiàng)目實(shí)施的周期比較緊,由于以上兩個(gè)原因往往造成系統(tǒng)在基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)不是很完備的情況下上線運(yùn)行,給使用者有使用不方便或系統(tǒng)作用不 能充分體現(xiàn)的感覺(jué),反過(guò)來(lái)又會(huì)造成對(duì)系統(tǒng)的懷疑,數(shù)據(jù)收集和完善工 作停滯不前。因此,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要高度重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集工作, 成立專門的基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)米集組,保證數(shù)據(jù)按時(shí)保質(zhì)保量完成。業(yè)務(wù)流程的影響對(duì)發(fā)電企業(yè)來(lái)說(shuō),EAM系統(tǒng)可以說(shuō)是其未來(lái)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心。其管理業(yè) 務(wù)涉及到維修管理,包括缺陷管理(或稱故障管理),點(diǎn)檢管理,
14、檢修管理,預(yù) 測(cè)性維修管理等,還涉及到備品備件庫(kù)存管理,包括備件的采購(gòu)接收、維修消耗、 庫(kù)存轉(zhuǎn)移等,還涉及到采購(gòu)管理,包括采購(gòu)申請(qǐng)、詢價(jià)、采購(gòu)訂單管理等??梢?說(shuō)這些管理業(yè)務(wù)將涉及到電廠的絕大多數(shù)主要業(yè)務(wù)部門。 EAM系統(tǒng)的實(shí)施不是一 個(gè)簡(jiǎn)單的信息系統(tǒng)和軟件工具的實(shí)施, 更重要的是,它應(yīng)該被理解為一個(gè)管理系 統(tǒng)的實(shí)施,不可避免的將涉及到業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化。一般來(lái)說(shuō),流程的有效性和管理的嚴(yán)格性是一對(duì)矛盾, 嚴(yán)格的管理可能帶來(lái) 流程效率的降低。必須在業(yè)務(wù)流程的設(shè)置上尋求一個(gè)平衡點(diǎn), 而其中關(guān)鍵的思想 是,流程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)體現(xiàn)的應(yīng)該是管理上的責(zé)任,而非管理上的權(quán)力。MAXIM(系統(tǒng)是一個(gè)被廣泛應(yīng)用
15、的EAM系統(tǒng),其內(nèi)涵的資產(chǎn)管理理念和思想 體現(xiàn)的是資產(chǎn)管理的最佳實(shí)踐。具體的體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:注重資產(chǎn)設(shè)備全生命周期的管理, 追求的是設(shè)備全生命周期總體擁有成 本最低,而非得到成本最低;資產(chǎn)設(shè)備是管理的核心,它們才是需求的引擎; 強(qiáng)化維修工作的審核來(lái)簡(jiǎn)化采購(gòu)過(guò)程的審核; 強(qiáng)化維修工作的計(jì)劃來(lái)驅(qū)動(dòng)資源的計(jì)劃,包括人員、備件物資、工具等; 強(qiáng)化維修工作的分析來(lái)優(yōu)化維修策略,降低設(shè)備故障和意外停機(jī)時(shí)間, 提高設(shè)備綜合效率和延長(zhǎng)設(shè)備使用時(shí)間; 加強(qiáng)成本核算,降低維修管理成本。項(xiàng)目過(guò)程的控制和管理EAM系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)管理系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,涉及到企業(yè)內(nèi)部絕大多數(shù)業(yè)務(wù)部 門,如果將EAM系統(tǒng)的實(shí)施理解為一個(gè)
16、交鑰匙工程,那注定是要失敗的。要確保 EAM系統(tǒng)實(shí)施的成功,從項(xiàng)目過(guò)程的控制和管理來(lái)說(shuō),應(yīng)該重視以下幾個(gè)方面: 高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與既然是管理項(xiàng)目的實(shí)施,又涉及到企業(yè)大多數(shù)核心業(yè)務(wù)部門, 沒(méi)有高層領(lǐng)導(dǎo) 以及各部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和參與是不行的。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是“一把手” 工程,絕對(duì)是有道理的。要得到不僅是領(lǐng)導(dǎo)們的口頭重視, 更重要的是行動(dòng)上的 重視,包括人、財(cái)、物上的支持以及親身地參與項(xiàng)目的討論和決策過(guò)程。足夠的資源投入EAM項(xiàng)目工作量巨大,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和整理工作、業(yè)務(wù)流程討論和規(guī)劃 工作、系統(tǒng)設(shè)置和客戶化工作、用戶培訓(xùn)和系統(tǒng)上線工作,上線后的技術(shù)支持和 系統(tǒng)優(yōu)化工作。所有這些工作涉及到
17、企業(yè)的決策層和管理層領(lǐng)導(dǎo)以及各部門核心 業(yè)務(wù)人員,包括維修、運(yùn)行、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)房、信息等部門。必須有足夠的人 員投入來(lái)確保項(xiàng)目的成功。以最經(jīng)濟(jì)的投入得到最適合的結(jié)果最完美的結(jié)果永遠(yuǎn)是一個(gè)理想的結(jié)果, 是一種追求的目標(biāo)。但是最理智的做 法是用最經(jīng)濟(jì)的投入來(lái)得到最適合的結(jié)果。任何一個(gè)系統(tǒng)都無(wú)法解決企業(yè)全部的 問(wèn)題,應(yīng)該在有限的時(shí)間,有限的投入內(nèi)盡可能地解決影響業(yè)務(wù)的最關(guān)鍵問(wèn)題, 把實(shí)施的范圍和深度控制在適當(dāng)可行的范圍,使系統(tǒng)能夠盡快地在關(guān)鍵領(lǐng)域發(fā)揮 關(guān)鍵作用。對(duì)原產(chǎn)品的理解一個(gè)軟件系統(tǒng)不可能完全地滿足客戶現(xiàn)有作業(yè)管理流程的需求,兩者之間必然會(huì)存在一定的差異,這需要雙方緊密配合,充分交流以達(dá)成最佳
18、方案。MAXIMO 系統(tǒng)是在總結(jié)各種管理方式和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上, 經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展而產(chǎn)生的,它體 現(xiàn)的應(yīng)該是資產(chǎn)管理領(lǐng)域一個(gè)最佳的行業(yè)管理模式。在實(shí)施過(guò)程中用戶能夠充分 地去理解產(chǎn)品所內(nèi)涵的管理思想,盡量將其體現(xiàn)在未來(lái)的作業(yè)管理流程中。團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神項(xiàng)目實(shí)施是一個(gè)各方參與的過(guò)程,既有用戶方,又有實(shí)施服務(wù)方;既有項(xiàng)目 核心人員,又有項(xiàng)目輔助人員。各方人員組成一個(gè)團(tuán)隊(duì),為達(dá)到同一個(gè)目標(biāo)而努 力,因此團(tuán)隊(duì)的協(xié)作精神至關(guān)重要。系統(tǒng)上線后的支持和使用任何一個(gè)管理系統(tǒng),在其上線使用的初期,都會(huì)有一個(gè)適應(yīng)的過(guò)程。這個(gè)過(guò) 程有長(zhǎng)有短,短則數(shù)天,長(zhǎng)則數(shù)月。這個(gè)適應(yīng)過(guò)程可能是問(wèn)題最多,感覺(jué)最累的 一段時(shí)間,如果對(duì)此過(guò)程不加以重視,很可能功虧一簣。造成這些困難的原因主 要有以下幾點(diǎn):大多數(shù)最終用戶由于沒(méi)有參與項(xiàng)目的具體過(guò)程,對(duì)系統(tǒng)缺乏全面的了解,使用上問(wèn)題比較多;整個(gè)系統(tǒng)剛剛開發(fā)設(shè)置完畢,雖然經(jīng)過(guò)一定的測(cè)試過(guò)程,但畢竟缺乏實(shí) 際使用的經(jīng)歷,難免會(huì)發(fā)現(xiàn)一些實(shí)際使用后的問(wèn)題;大多數(shù)情況下,為了考察新系統(tǒng)是否能夠投入實(shí)際應(yīng)用,一般會(huì)有一個(gè) 試運(yùn)行過(guò)程,以期在使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并盡快解決。在這個(gè)試運(yùn)行過(guò)程中, 新舊兩套管理
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