常熟天虹服裝城開(kāi)盤(pán)盛典細(xì)節(jié)方案

1、 開(kāi)盤(pán)盛典細(xì)節(jié)方案開(kāi)發(fā)商 /常熟陽(yáng)光天虹房產(chǎn)置業(yè)有限公司方案策劃/蘇州工業(yè)園區(qū)同志策劃傳播機(jī)構(gòu) 活動(dòng)概要 活動(dòng)日程活動(dòng)時(shí)間: 2007年12月27日(周四)晚宴會(huì)場(chǎng): 待定宴會(huì)時(shí)間: 18:30 20：00活動(dòng)時(shí)間: 2007年12月28日(周五)儀式會(huì)場(chǎng): 常熟長(zhǎng)途汽車站站前廣場(chǎng) 午宴會(huì)場(chǎng): 常熟時(shí)風(fēng)國(guó)際大酒店宴會(huì)廳演出會(huì)場(chǎng): 常熟長(zhǎng)途汽車站站前廣場(chǎng)儀式時(shí)間: 09:30 11：00宴會(huì)時(shí)間: 11:00 14：00演出時(shí)間: 14:00 16：00 參加人員 u 合計(jì)總?cè)藬?shù)約280人；由于邀請(qǐng)的嘉賓可能不會(huì)都到，因此以1：1.2的比例來(lái)確定邀請(qǐng)名額l 天虹參加人員 l 聯(lián)盟口 北京5人、會(huì)

2、長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)：1人、白馬市場(chǎng)：2人l 參加領(lǐng)導(dǎo) 常熟市領(lǐng)導(dǎo) （待定） 常熟市相關(guān)部門(mén)（建設(shè)口、公安、消防、稅務(wù)、銀行等）（待定） 常熟服裝協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)；歸無(wú)忌l 招商城領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)（待定）：15人 城管執(zhí)法分局：1 工商分局：1 稅務(wù)（國(guó)、地）分局：1 電信：1 郵政：1 公安：1 交警：1 商會(huì)：1l 其他參加人員 汽車站：2 客運(yùn)公司：1 銀行：1l 本地銷售客戶30名（預(yù)留3名） （銷售客戶的嘉賓不需要住宿） l 本地招商客戶（40名） （銷售客戶的嘉賓不需要住宿）l 外地客戶 四季青45名、新七鋪45人（含徐總、樊會(huì)長(zhǎng)）、廣州白馬20人、福建客商20人l 本地新聞媒體 10 人l 后備名單

3、：（15人）l 招商城各市場(chǎng)老總、副總 管委會(huì)中層正職 本地招商后備客商（15人） 活動(dòng)布置 u 本次活動(dòng)分為兩方面，第一方面為27日晚宴部分 第二方面為28日儀式部分、午宴部分、演出部分l 晚宴部分招待晚宴（因場(chǎng)地未確認(rèn)，暫略） 在*大酒店舉行，現(xiàn)場(chǎng)分為：舞臺(tái)區(qū)域、宴席區(qū)域、接待區(qū)域；l 儀式部分開(kāi)盤(pán)慶典 在長(zhǎng)途汽車站站前廣場(chǎng)舉行，現(xiàn)場(chǎng)分為：舞臺(tái)區(qū)域、坐席區(qū)域、接待區(qū)域、等候區(qū)域；l 宴會(huì)部分招待午宴 在時(shí)風(fēng)國(guó)際大酒店宴會(huì)廳舉行，現(xiàn)場(chǎng)分為：舞臺(tái)區(qū)域、宴席區(qū)域、接待區(qū)域、其他區(qū)域；l 演出部分廣場(chǎng)演繹（布置與儀式部分相同） 在長(zhǎng)途汽車站站前廣場(chǎng)舉行，現(xiàn)場(chǎng)分為：舞臺(tái)區(qū)域、觀摩區(qū)域；u 2007年

4、12月28日開(kāi)盤(pán)盛典 長(zhǎng)途汽車站站前廣場(chǎng)l 儀式部分開(kāi)盤(pán)慶典各區(qū)域鋪設(shè)全新紅色地毯；周邊設(shè)置隔離看板，為天虹服裝城宣傳畫(huà)面；工地設(shè)置鞭炮88響；從三樓懸掛豎幅16條 規(guī)格11*0.8M；升空氣球8個(gè)（天虹負(fù)責(zé)）l 舞臺(tái)區(qū)域在正面廣場(chǎng)中央架設(shè)舞臺(tái)，舞臺(tái)為12*4m、高0.5m，上面鋪設(shè)畫(huà)面12*4m，舞臺(tái)前設(shè)置踏步2套，擺放綠化裝飾;舞臺(tái)后面設(shè)置背景12*6m，用展示板材拼接，畫(huà)面高精度噴繪，后用兩層腳手架支撐；舞臺(tái)上正面設(shè)置JBL音響正聽(tīng)2套、反聽(tīng)1套；兩側(cè)設(shè)置2臺(tái)泡泡機(jī)；舞臺(tái)前沿設(shè)置4臺(tái)氣柱設(shè)備、臺(tái)口設(shè)置冷焰火組合10個(gè)點(diǎn)；舞臺(tái)下兩側(cè)設(shè)置4臺(tái)旋風(fēng)彩虹機(jī)；一側(cè)設(shè)置DJ棚一座，后面設(shè)置演員更衣處

5、；l 坐席區(qū)域分為7排：前2排為貴賓坐席位、后5排為嘉賓坐席位，居中為設(shè)置迎賓走道2*9m；第1排：貴賓桌8套，座位24張；第2排：貴賓桌8套，座位30張； 第3-7排：每排座位30張 計(jì)150張；總計(jì)204張，含白色椅套金色蝴蝶結(jié)；預(yù)留1排 30張；坐席后側(cè)綠化妝點(diǎn)、兩側(cè)花籃妝點(diǎn)；l 儀式部分開(kāi)盤(pán)慶典l 接待區(qū)域設(shè)置接待背景3.6*2.4M，專業(yè)展示絎架支撐，畫(huà)面為高精度噴繪；廣場(chǎng)中央設(shè)置大紅龍形拱門(mén)跨度20M，最高度6M；綠化、花籃布置妝點(diǎn)；迎賓走道上兩側(cè)設(shè)置展示旗20面、室外羅馬柱鮮花；l 等候區(qū)域設(shè)置等候背景7.2*3.4M，專業(yè)展示絎架支撐，畫(huà)面為高精度噴繪；設(shè)置接待桌3套，桌花裝飾

6、、兩側(cè)設(shè)置羅馬柱鮮花；接待椅9張，含紅色椅套金色蝴蝶結(jié)；等候椅設(shè)置7排，椅子斜45度擺設(shè)，每排14張，共98張；綠化、花籃布置妝點(diǎn)；電梯口設(shè)置羅馬柱鮮花；l 雨天預(yù)案搭建展示棚坐席區(qū)設(shè)置15*10M展示棚，棚上懸掛紅黃布，中國(guó)結(jié)裝飾等候區(qū)設(shè)置15*9M展示棚，棚上懸掛紅黃布，中國(guó)結(jié)裝飾u 2007年12月28日招待午宴 時(shí)風(fēng)國(guó)際大酒店宴會(huì)廳l 宴會(huì)部分招待午宴l 舞臺(tái)區(qū)域舞臺(tái)為9.8*2.4m、高0.6m，舞臺(tái)前設(shè)置踏步2套;（酒店提供）舞臺(tái)后面設(shè)置背景9.7*2.4m，專業(yè)展示絎架支撐，畫(huà)面高精度噴繪；舞臺(tái)上正面設(shè)置音響正聽(tīng)2套、反聽(tīng)1套；追光燈1臺(tái)、講臺(tái)1個(gè)；講臺(tái)上設(shè)置講臺(tái)花1盆；（酒店提

7、供）l 宴席區(qū)域設(shè)置20桌宴席（酒店提供）l 接待區(qū)域設(shè)置接待桌1套，接待盆花1套；（酒店提供）l 其他區(qū)域宴會(huì)廳外4樓電梯口設(shè)置指示牌1塊、一樓設(shè)置指示牌1塊；（酒店提供）酒店門(mén)口設(shè)置拱門(mén)1座（天虹提供） 細(xì)節(jié)流程 儀式部分常熟長(zhǎng)途汽車站站前廣場(chǎng)08：3010：15接待、入場(chǎng)10：1511：00 實(shí)施前期準(zhǔn)備 時(shí) 間說(shuō) 明備 注07：0008：30l 舞臺(tái)區(qū)音響、話筒試音； 冷焰火、氣柱線路檢查；舞臺(tái)背景畫(huà)面平整度檢查、講臺(tái)及講臺(tái)花到位；l 坐席區(qū)貴賓桌花擺放到位；貴/嘉賓椅套白色椅套、金色蝴蝶結(jié)到位；兩側(cè)擺放花籃到位（天虹提供）；禮品放于座位上；l 接待區(qū)背景一側(cè)設(shè)置鑼鼓隊(duì)；迎賓走道一側(cè)設(shè)

8、置舞獅2對(duì)8人；4位禮儀小姐至接待背景兩側(cè)、簽到筆6支；迎賓走道兩頭各配4位禮儀小姐，共8位；l 等候區(qū)8位禮儀小姐至等候區(qū)；接待桌桌花到位；等候區(qū)椅子套紅色椅套、金色蝴蝶結(jié)到位；工作人員配戴證件工地鞭炮到位簽約客戶到場(chǎng) 時(shí) 間說(shuō) 明備 注08：3009：30l 舞臺(tái)區(qū)播放喜慶音樂(lè)；l 坐席區(qū)最后檢查座位整齊、禮品到位；l 接待區(qū)9時(shí)開(kāi)始鑼鼓隊(duì)齊鳴、歡慶舞獅；2位禮儀小姐拿簽到筆、2名禮儀小姐佩戴胸花；迎賓走道兩頭各4位禮儀小姐站立，待歡迎嘉賓；天虹工作人員到位；l 等候區(qū)2位禮儀小姐站立待歡迎嘉賓；6位禮儀小姐待外地嘉賓參觀常熟招商場(chǎng)；天虹工作人員到位；l 最后核查所有道具、物件進(jìn)出廣場(chǎng)入口

9、由保安、城管封鎖大巴出口處交警指揮交通地下停車場(chǎng)出入口交警引導(dǎo)嘉賓車輛進(jìn)站口由保安、城管管理禁止人員翻越隔欄喜迎嘉賓 時(shí) 間說(shuō) 明備 注09：3010：15l 盛典現(xiàn)場(chǎng)播放喜慶音樂(lè)；本地嘉賓到場(chǎng)，給貴賓佩戴胸花；鑼鼓隊(duì)齊鳴、歡慶舞獅；主持人現(xiàn)場(chǎng)溝通；攝影攝像拍攝現(xiàn)場(chǎng)情況；l 參觀常熟招商場(chǎng) 6位禮儀小姐每人各舉1塊牌子帶領(lǐng)外地嘉賓參觀； 10時(shí)帶回現(xiàn)場(chǎng)，指引嘉賓簽到、入座；l 領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)10：0010：15 領(lǐng)導(dǎo)由三樓乘電梯而下，在禮儀小姐指引下步入會(huì)場(chǎng)；l 演職員電聲小提琴準(zhǔn)備上場(chǎng) 進(jìn)出廣場(chǎng)入口由保安、城管封鎖大巴出口處交警指揮交通地下停車場(chǎng)出入口交警引導(dǎo)嘉賓車輛進(jìn)站口由保安、城管管理禁止人員

10、翻越隔欄盛典開(kāi)始時(shí) 間說(shuō) 明備 注10：1510：18電聲小提琴3分l 禮儀小姐位置接待區(qū)4位 等候區(qū)6位 電梯門(mén)口2位 舞臺(tái)邊8位注意聲音控制10：1810：22主持人開(kāi)場(chǎng) 介紹到場(chǎng)的各位來(lái)賓4分l 禮儀小姐位置接待區(qū)4位 等候區(qū)6位 電梯門(mén)口2位 舞臺(tái)邊8位注意聲音控制領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí) 間說(shuō) 明備 注10：2210：26常熟陽(yáng)光天虹房產(chǎn)置業(yè)總經(jīng)理致歡迎辭4分l 禮儀小姐引導(dǎo)貴賓上臺(tái)播放上臺(tái)背景音樂(lè)10：2610：30天虹服裝城客戶代表致賀辭4分l 禮儀小姐引導(dǎo)貴賓上臺(tái)播放上臺(tái)背景音樂(lè)領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí) 間說(shuō) 明備 注10：3010：35常熟招商城領(lǐng)導(dǎo)致賀詞5分l 禮儀小姐引導(dǎo)貴賓上臺(tái)l 舞獅到坐席區(qū)后側(cè)

11、 點(diǎn)睛用品準(zhǔn)備播放上臺(tái)背景音樂(lè)10：3510：40常熟市政府領(lǐng)導(dǎo)講話5分l 禮儀小姐引導(dǎo)貴賓上臺(tái)l 舞獅準(zhǔn)備上臺(tái)l 點(diǎn)睛用品由禮儀小姐托住播放上臺(tái)背景音樂(lè)點(diǎn)睛音樂(lè)準(zhǔn)備畫(huà)龍點(diǎn)睛時(shí) 間說(shuō) 明備 注10：4010：45畫(huà)龍點(diǎn)睛5分l 舞獅上臺(tái)l 禮儀小姐引導(dǎo)點(diǎn)睛貴賓上臺(tái)l 禮儀小姐持點(diǎn)睛用品上臺(tái)，讓領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛、點(diǎn)完后拿下舞臺(tái)l 舞獅表演l 剪彩禮儀小姐到位l 剪彩用品準(zhǔn)備播放點(diǎn)睛背景音樂(lè)主持人串場(chǎng)開(kāi)盤(pán)儀式時(shí) 間說(shuō) 明備 注10：4510：48電聲小提琴3分l 禮儀小姐持剪彩用品到位l 冷焰火、鞭炮、氣柱、旋風(fēng)彩虹機(jī)準(zhǔn)備注意聲音控制儀式背景音樂(lè)準(zhǔn)備10：4810：55開(kāi)盤(pán)儀式7分l 禮儀小姐引導(dǎo)剪彩貴賓

12、上臺(tái)l 貴賓剪彩l 舞臺(tái)前沿冷焰火燃放、氣柱迸發(fā)；稍后背景后側(cè)冷焰火燃放l 金花四濺、鞭炮燃放、鑼鼓齊鳴播放上臺(tái)背景音樂(lè)點(diǎn)睛音樂(lè)準(zhǔn)備儀式結(jié)束時(shí) 間說(shuō) 明備 注10：5511：00來(lái)賓合影5分l 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓退場(chǎng)喜慶音樂(lè)播放11：00 開(kāi)盤(pán)盛典結(jié)束l 禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓上車赴時(shí)風(fēng)國(guó)際大酒店參加招待午宴喜慶音樂(lè)播放 招待午宴常熟時(shí)風(fēng)國(guó)際大酒店11：0011：30接待、入場(chǎng)11：3014：00 實(shí)施接待、入場(chǎng)時(shí) 間說(shuō) 明備 注11：0011：20嘉賓赴時(shí)風(fēng)國(guó)際大酒店20分l 音響試音（酒店DJ）l 爵士樂(lè)隊(duì)演員到位11：2011：30嘉賓入場(chǎng)10分l 由酒店服務(wù)人員帶領(lǐng)嘉賓入場(chǎng)播放喜慶音樂(lè)午宴前奏

13、時(shí) 間說(shuō) 明備 注11：3011：33主持人開(kāi)場(chǎng)致歡迎詞3分l 爵士樂(lè)隊(duì)演員準(zhǔn)備上臺(tái)一杯紅酒由酒店服務(wù)生準(zhǔn)備11：3311：36常熟陽(yáng)光天虹房產(chǎn)置業(yè)總經(jīng)理致祝酒詞3分播放祝酒音樂(lè)一杯紅酒由酒店服務(wù)生準(zhǔn)備端上舞臺(tái)招待午宴時(shí) 間說(shuō) 明備 注11：3614：00爵士樂(lè)隊(duì)演奏注意音量控制 廣場(chǎng)演繹常熟長(zhǎng)途汽車站站前廣場(chǎng)14：0016：00 實(shí)施演出前奏時(shí) 間說(shuō) 明備 注14：0014：10絳州鑼鼓10分l 主持人準(zhǔn)備上臺(tái)l 禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)10位 接待簽約客戶 引領(lǐng)上樓4人 演出禮品 6人 3樓接待處 引領(lǐng)簽約客戶注意音量控制14：1014：12主持人開(kāi)場(chǎng)2分注意音量控制演出第一章時(shí) 間說(shuō) 明備 注14：

14、1214：17歡慶舞蹈 5分注意音量控制14：1714：23吳韻歌曲5分注意音量控制14：2314：28琵琶合奏 5分注意音量控制14：2814：45有獎(jiǎng)問(wèn)答A 17分l 主持人提問(wèn) 現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)競(jìng)猜l 依據(jù)天虹的資料出題禮品由禮儀小姐拿上舞臺(tái)給答對(duì)者演出第二章時(shí) 間說(shuō) 明備 注14：4514：50民歌 5分注意音量控制14：5015：00新民樂(lè)2首 10分注意音量控制15：0015：05現(xiàn)代舞蹈 5分注意音量控制15：0515：20有獎(jiǎng)問(wèn)答B(yǎng) 15分l 主持人提問(wèn) 現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)競(jìng)猜l 依據(jù)天虹的資料出題演出第三章時(shí) 間說(shuō) 明備 注15：2015：23電聲小提琴 3分注意音量控制15：2315：28火

15、熱恰恰 5分注意音量控制15：2815：30電聲小提琴 5分注意音量控制15：3015：35激情桑巴 5分注意音量控制15：3515：38電聲小提琴 5分注意音量控制15：3815：55有獎(jiǎng)問(wèn)答C 17分l 主持人提問(wèn) 現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)競(jìng)猜l 依據(jù)天虹的資料出題演出閉幕時(shí) 間說(shuō) 明備 注15：5516：00現(xiàn)代舞蹈 5分注意音量控制16：00 廣場(chǎng)演出結(jié)束播放結(jié)束曲 注意事項(xiàng) l 提前5天向氣象局獲取活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況（由貴公司與同志策劃協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)）l 主持人串聯(lián)詞的撰寫(xiě)（由貴公司出具主要介紹材料）l 活動(dòng)當(dāng)天貴公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人員的擬定（由貴公司擬定）l 活動(dòng)當(dāng)天人員的邀請(qǐng)（由貴公司擬定）l 活動(dòng)當(dāng)天簽約客戶引導(dǎo)（由貴公司與同志策劃協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)）l 新聞媒體發(fā)邀請(qǐng)函（由貴公司與同志策劃協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)）l 現(xiàn)場(chǎng)貴賓、來(lái)賓車輛的停放安排（由貴公司安排專人負(fù)責(zé)）l 活動(dòng)舉行前2-3天布置現(xiàn)