高校基本建設(shè)信息化管理探討

1、高校基本建設(shè)信息化管理探討 摘要：隨著科技的不斷進(jìn)步，高校基本建設(shè)對(duì)于信息化的要求越來越高。文章主要論證了如何解決高?；窘ㄔO(shè)的信息化管理，以滿足高?；üぷ鞯恼w需要。 關(guān)鍵詞：高校；基本建設(shè)；信息化；管理 1高校基本建設(shè)的信息化管理概述 1.1背景 21世紀(jì)是信息革命的世紀(jì)，校園信息數(shù)字化已經(jīng)越來越重要，校園基本建設(shè)的信息化則是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性和經(jīng)常性的工作，是構(gòu)建美麗校園的重要組成部分，是為廣大教職工和同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)良好的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境必不可少的一部分。文章的研究目標(biāo)是了解現(xiàn)階段我國(guó)高校基建檔案管理現(xiàn)狀、取得的成效、存在的問題，結(jié)合實(shí)證調(diào)查結(jié)果，提出相應(yīng)的建議，形成理論和實(shí)踐成果，以提

2、高高?；n案管理水平。 1.2意義 高?；窘ㄔO(shè)的信息化是目前學(xué)校的一項(xiàng)重要的工作，對(duì)高?；A(chǔ)建設(shè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，校園建筑信息的數(shù)字化、校園建筑工程的動(dòng)態(tài)管理在于借助虛擬現(xiàn)實(shí)這一先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)平臺(tái)，將各種信息搭載到校園虛擬場(chǎng)景中，界面直觀、友好，方便理解和使用。突破基建信息管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單模式，構(gòu)建一個(gè)實(shí)用的、信息共享的數(shù)字化平臺(tái)。隨著很多高校新校區(qū)的開展建設(shè)，使得基建工作具有建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)資金量大、成本控制嚴(yán)格、審批手續(xù)繁瑣、建設(shè)工期緊等特點(diǎn)，因此，一個(gè)實(shí)用、信息共享的管理信息系統(tǒng)對(duì)提高基建工作效率和管理水平具有重大意義。不僅能把重要資料、檔案等進(jìn)行電子化儲(chǔ)存、對(duì)項(xiàng)目

3、進(jìn)度和合同付款數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新、還能對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、查詢，成為管理人員工作和領(lǐng)導(dǎo)決策的重要工具。同時(shí)，各類信息公開、透明，也有利于更好地進(jìn)行公共監(jiān)督。 2高?；窘ㄔO(shè)信息化的現(xiàn)狀、問題及分析 2.1基建檔案管理的信息化程度落后 高校的基建檔案管理是高校檔案管理中的薄弱環(huán)節(jié)，在我校檔案館成立以后，更意識(shí)到規(guī)范高?；n案管理的重要性。近十年內(nèi)我校每年需要花上大量的資金來搞校園的基本建設(shè)，包括兩個(gè)新校區(qū)的建設(shè)以及兩個(gè)老校區(qū)修繕改造工程，但是基建檔案卻極為匱乏，在查找利用時(shí)有許多的不便。 2.2工程項(xiàng)目管理過程的信息化程度不夠 我國(guó)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就，但在信息化建設(shè)過程中出

4、現(xiàn)了不少問題，因此，在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果，但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的程度和速度還與國(guó)外有一定的差距，與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。 3高?；窘ㄔO(shè)信息化管理 平臺(tái)的具體建設(shè)過程高?；窘ㄔO(shè)信息化管理平臺(tái)涵蓋工程建設(shè)管理的各個(gè)方面，建設(shè)過程主要包括信息化平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè)、檔案資料管理的信息化、全過程管理的信息化建設(shè)。 3.1信息化平臺(tái)基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè) 基礎(chǔ)設(shè)施層的建設(shè)主要包含網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)安全體系的建設(shè)。 3.2檔案資料管理的信息化主要內(nèi)容： 牢固樹立信息化管理意識(shí)； 配

5、置統(tǒng)一的專業(yè)性軟硬件設(shè)施； 全面整合各類檔案資料。通過多媒體技術(shù)、漢字掃描識(shí)別技術(shù)、壓縮技術(shù)等數(shù)字化手段，建立電子文檔資料庫(kù)。 3.3全過程管理的信息化 高?；窘ㄔO(shè)信息化管理平臺(tái)將對(duì)工程施工的全過程進(jìn)行信息化管理，使工程的各個(gè)部分統(tǒng)一整合到平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)工程全過程的信息化管理，主要包含以下內(nèi)容： （1）協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。協(xié)同辦公系統(tǒng)將各個(gè)業(yè)務(wù)管理完美的結(jié)合起來，通過為各業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提供支持，為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)操作如付款、資金計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，做到有據(jù)可查并迅速穿透到各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。 （2）進(jìn)度管理系統(tǒng)。依據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)工程進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，編制相應(yīng)的設(shè)備和設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)投資計(jì)

6、劃、資金供應(yīng)計(jì)劃、質(zhì)量保證計(jì)劃等，在實(shí)際工作中以此為依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目的投資、進(jìn)度、分配、到貨等進(jìn)行控制，使項(xiàng)目的真實(shí)成本、對(duì)應(yīng)進(jìn)度、相應(yīng)質(zhì)量達(dá)到一個(gè)最優(yōu)的狀況。 （3）設(shè)備物資管理調(diào)配系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃、對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的管理、采購(gòu)供貨計(jì)劃管理等相關(guān)模塊，根據(jù)工程進(jìn)度，自動(dòng)形成對(duì)項(xiàng)目設(shè)備物資需求進(jìn)行分析，生成各種物資采購(gòu)計(jì)劃、物資需求計(jì)劃、任務(wù)計(jì)劃等，對(duì)項(xiàng)目的設(shè)備物資采購(gòu)進(jìn)行全面的管理和安排。 （4）項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)。項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)應(yīng)該覆蓋此次工程從初期手續(xù)到設(shè)計(jì)、施工、后期服務(wù)等全過程，包含合同簽署、合同記錄、合同變更、合同違約、合同轉(zhuǎn)讓、解除及終止以及其它屬于合同管理范疇的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)

7、容。 （5）工程洽商和結(jié)算管理系統(tǒng)。工程洽商和結(jié)算管理模塊需與合同管理模塊關(guān)聯(lián)，需包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、合同名稱、洽商單位、工程洽商內(nèi)容、洽商簽訂日期、洽商金額、洽商單掃描件、結(jié)算上報(bào)金額、結(jié)算初審金額、經(jīng)審計(jì)的結(jié)算金額、結(jié)算報(bào)告和定案表掃描件等。 （6）投資及資金管理系統(tǒng)。采用“靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理”方法，完成工程項(xiàng)目各項(xiàng)投資的環(huán)比對(duì)比分析，最終達(dá)到控制投資的目的。資金支付管理，一方面是為了錄入和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目付款情況；另一方面是了解決工程款申請(qǐng)支付流程轉(zhuǎn)簽不便的問題，實(shí)現(xiàn)資金支付申請(qǐng)流程的網(wǎng)上轉(zhuǎn)簽。 （7）質(zhì)量管理系統(tǒng)。質(zhì)量管理是指采取有效措施，按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的管

8、理，最終達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量效果和目標(biāo)。 （8）安全文明施工管理系統(tǒng)。按照相關(guān)要求，對(duì)工程的安全文明施工過程進(jìn)行全方位的管理，建立優(yōu)秀的組織機(jī)構(gòu)、管理職責(zé)、相關(guān)措施做法，將各種資源科學(xué)、有效、系統(tǒng)的融合在一起，構(gòu)成一個(gè)整體，形成項(xiàng)目安全文明施工的動(dòng)態(tài)管理。 （9）工程綜合評(píng)估管理系統(tǒng)。項(xiàng)目評(píng)估子系統(tǒng)由evms評(píng)估、臨界指數(shù)評(píng)估、進(jìn)度評(píng)估、模塊組成，主要是應(yīng)用相關(guān)評(píng)估方法對(duì)項(xiàng)目的資金成本、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全保證等進(jìn)行評(píng)估，通過各項(xiàng)指數(shù)（如成本執(zhí)行指數(shù)、成本差異指數(shù)、進(jìn)度差異指數(shù)、進(jìn)度執(zhí)行指數(shù)、質(zhì)量差異指數(shù)、質(zhì)量執(zhí)行指數(shù)）等定量的數(shù)據(jù)反映工程質(zhì)量的好壞、成本的節(jié)省和超出、進(jìn)度的超前和拖后。 （10

9、）項(xiàng)目竣工決算及固定資產(chǎn)移交資料管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)竣工決算及固定資產(chǎn)移交資料信息應(yīng)至少包含以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱、主要設(shè)計(jì)單位、主要施工單位、占地面積、設(shè)計(jì)建筑規(guī)模、實(shí)際建筑規(guī)模、設(shè)計(jì)總投資、設(shè)計(jì)建設(shè)起止時(shí)間、實(shí)際建設(shè)起至?xí)r間、可行性研究報(bào)告批準(zhǔn)文號(hào)、設(shè)計(jì)概算批準(zhǔn)文號(hào)、實(shí)際總投資、建安工程投資、設(shè)備投資、待攤投資、其他投資、資金來源（自籌、財(cái)政撥款）。 （11）風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)。將掙值分析技術(shù)（贏得值分析）、montecarlo風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)、魚刺圖分析等分析技術(shù)，將其數(shù)學(xué)模型納入到軟件的功能之中，做到日常的管理中。 （12）工程項(xiàng)目任務(wù)匯報(bào)系統(tǒng)。工程項(xiàng)目任務(wù)匯報(bào)系統(tǒng)是一個(gè)信息交流中心，它為項(xiàng)

10、目提供各種任務(wù)信息及相關(guān)完成程度信息，如里程碑任務(wù)摘要、全部工程任務(wù)摘要、單體工程任務(wù)摘要、子系統(tǒng)任務(wù)摘要、關(guān)鍵任務(wù)摘要、竣工任務(wù)摘要、完成任務(wù)摘要等。 （13）工程信息資料管理系統(tǒng)。為保證校園基本建設(shè)的前期工作具有合法性、合規(guī)性，在報(bào)建過程中，會(huì)有很多重要的上報(bào)文、批復(fù)文件和證書。管理系統(tǒng)將綜合整理各種資料進(jìn)行管理和存檔，以備各方查驗(yàn)。 （14）工程招標(biāo)管理系統(tǒng)。對(duì)工程招標(biāo)的各個(gè)流程進(jìn)行管理，從招標(biāo)的初期準(zhǔn)備到招標(biāo)的實(shí)施以及中標(biāo)后相關(guān)工作的開展進(jìn)行和諧統(tǒng)一的管理，為各方提供先進(jìn)的管理模式。 （15）報(bào)表查看系統(tǒng)?？梢宰詣?dòng)生成各種報(bào)表，實(shí)現(xiàn)從不同角度對(duì)項(xiàng)目查詢分析。 4解決的問題及相應(yīng)功能 4

11、.1基建檔案的信息化與圖紙的一體化整合 將我們儲(chǔ)存的各種紙質(zhì)的圖紙、資料等檔案進(jìn)行信息化，通過各種電子設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案，分類管理，與數(shù)字化相關(guān)中的場(chǎng)景建立連接。通過三維建模，對(duì)建筑單體的建筑、結(jié)構(gòu)、水電、消防等各個(gè)專業(yè)圖紙進(jìn)行轉(zhuǎn)化，并進(jìn)行統(tǒng)一的一體整合，轉(zhuǎn)化為建筑物真實(shí)客觀的數(shù)據(jù)，以便進(jìn)行直觀的使用。 4.2規(guī)劃建設(shè)的決策支持 將設(shè)計(jì)方案設(shè)置于真實(shí)的三維環(huán)境中，通過三維場(chǎng)景的真實(shí)直觀化的應(yīng)用，隨時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行各種動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的調(diào)整，對(duì)建筑的選址、外觀、色彩、高度、層數(shù)以及與周邊建筑的距離、搭配等各個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比調(diào)整，為方案的決策提供真實(shí)客觀的依據(jù)。 4.3工程施工全過程全網(wǎng)絡(luò)控制 以工程項(xiàng)目的全過程周期為理論基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡(luò)控制與跟蹤，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理和全過程的管理，通過網(wǎng)絡(luò)制定各個(gè)工程計(jì)劃，最終完成工程的施工。 4.4對(duì)學(xué)校形象進(jìn)行立體直觀的宣傳 實(shí)際施工中，選擇地下連續(xù)墻支護(hù)和預(yù)應(yīng)力錨索聯(lián)合支護(hù)的形式