資格考試題-檔案管理員考試試卷及答案

1、檔案管理員考試試卷及答案一、判斷題 （共50題，共100分） 1.檔案和文件有著密切聯(lián)系，一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案 正確 錯誤 2.古代的一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。 正確 錯誤 3.我國的檔案工作應(yīng)在黨和國家的路線，方針，政策指導(dǎo)下進(jìn)行 正確 錯誤 4.書寫檔案材料時，應(yīng)用有機(jī)染料墨水 正確 錯誤 5.科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎勵、推廣應(yīng)用等五個階段的文件材料 正確 錯誤 6.案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（ ） 正確 錯誤 7.文字檔案在復(fù)制時，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點(diǎn)有誤，予以

2、更正。（ ） 正確 錯誤 8.貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力（ ） 正確 錯誤 9.錄音磁帶存放時，應(yīng)握軸芯部分以免盤片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對磁帶的污損。（ ） 正確 錯誤 10.定期或不定期地對科技檔案進(jìn)行保密檢查， 及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺點(diǎn)和問題防患于未然，這非常重要（ ） 正確 錯誤 11.科技檔案中，要著重對底圖和藍(lán)圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。（） 正確 錯誤 12.凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短（ ） 正確 錯誤 13.凡是在工作查考，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，科學(xué)研究等方面具有長遠(yuǎn)利用價值

3、的科技檔案都應(yīng)該長期保存。（ ） 正確 錯誤 14.科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學(xué)研究，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，技術(shù)交流”的作用（ ） 正確 錯誤 15.會計檔案作為機(jī)關(guān)檔案的一個重要組成部分，其檔號應(yīng)按會計檔案進(jìn)行編制。（ ） 正確 錯誤 16.本機(jī)關(guān)人員調(diào)閱會計檔案，不必經(jīng)會計主管人員的同意（ ） 正確 錯誤 17.收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來說，收集工作是檔案工作中的第一個環(huán)節(jié)。（ ） 正確 錯誤 18.上級檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，對下級檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系 正確 錯誤 19.檔案要做到便于利用，必須實(shí)行逐級管理和保證檔案的完整與安全 正確 錯誤

4、 20.檔案工作是一項專門業(yè)務(wù)，又是一項技術(shù)工作。 正確 錯誤 21.檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區(qū)分檔案和資料，而主要任務(wù)是管好檔案。 （ ） 正確 錯誤 22.便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義（ ） 正確 錯誤 23.各單位檔案管理部門，對已獲得獎勵或正在上報的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲可撤銷對該項成果的獎勵 正確 錯誤 24.凡重點(diǎn)科研項目鑒定，驗(yàn)收，按照專業(yè)分級管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門審查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案部門驗(yàn)收的科研項目， 各級科技管理部門不予承認(rèn) 正確 錯誤 25.有關(guān)單位要把

5、科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃，在經(jīng)費(fèi)，庫房，設(shè)備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經(jīng)費(fèi)總額中撥出一定的當(dāng)數(shù)額作為科研檔案工作經(jīng)費(fèi)（） 正確 錯誤 26.檔案部門接受保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案部門可重新拆封整理。（ ） 正確 錯誤 27.本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保管（ ） 正確 錯誤 28.本機(jī)關(guān)的職工，黨員名冊，應(yīng)列為長期保管（ ） 正確 錯誤 29.本機(jī)關(guān)的年度或年度以上的計劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保管（ ） 正確 錯誤 30.本機(jī)關(guān)專題，典型的一般的調(diào)查報告，應(yīng)列為長期保管（ ） 正確

6、錯誤 31.國家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定”及“文書檔案保管期限表”是自一九八九年一月一日起執(zhí)行（ ） 正確 錯誤 32.凡利用檔案者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫檔案利用效果登記本（ ） 正確 錯誤 33.案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號可能出現(xiàn)重復(fù)。（ ） 正確 錯誤 34.聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象，時間，地點(diǎn)，中心內(nèi)容和責(zé)任者。（） 正確 錯誤 35.圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號（ ） 正確 錯誤 36.檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無限期保存下去（ ） 正確 錯誤 37.在檢查案卷數(shù)量過程中

7、，不允許在目錄上隨意作標(biāo)記，也不允許打亂案卷的排列次序（ ） 正確 錯誤 38.檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次（ ） 正確 錯誤 39.檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案相互混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。（） 正確 錯誤 40.檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護(hù)有價值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（） 正確 錯誤 41.不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無需編號和裝訂 正確 錯誤 42.案卷裝訂后的案卷厚度以25厘米為宜。 正確 錯誤 43.文件是機(jī)關(guān)活動的一種辦事工

8、具。當(dāng)它的現(xiàn)實(shí)作用消失后，對它的利用也隨之消失。（ ） 正確 錯誤 44.案卷是文件的組合體，是文書檔案的基本保管單位 （ ） 正確 錯誤 45.本機(jī)關(guān)對人民來信來訪，按反映的問題，經(jīng)調(diào)查后，因無法查實(shí)，結(jié)果沒有處理的文件材料，無需保存（ ） 正確 錯誤 46.本機(jī)關(guān)召開的工作會議和重要的專業(yè)會議的通知、名單、日程、報告、講話、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像材料，應(yīng)長期保管（ ） 正確 錯誤 47.本機(jī)關(guān)黨委和行政辦公會的記錄，紀(jì)要，討論通過的文件，應(yīng)永久保管（ ） 正確 錯誤 48.檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對調(diào)閱者的保密要求 正確 錯誤 49.重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備

9、和建筑的部門保存復(fù)制品 將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。（ ） 正確 錯誤 50.案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門類，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動 正確 錯誤 1、正確答案：錯誤 2、正確答案：正確 3、正確答案：正確 4、正確答案：錯誤 5、正確答案：正確 6、正確答案：錯誤 7、正確答案：錯誤 8、正確答案：錯誤 9、正確答案：正確 10、正確答案：正確 11、正確答案：錯誤 12、正確答案：錯誤 13、正確答案：錯誤 14、正確答案：正確 15、正確答案：錯誤 16、正確答案：錯誤 17、正確答案：正確 18、正確答案：正確 19、正確答案：錯誤 20、正確答案：錯誤 21、正確答案：正確 22、正確答案：正確 23、正確答案：正確 24、正確答案：正確 25、正確答案：正確 26、正確答案：錯誤 27、正確答案：正確 28、正確答案：錯誤 29、正確答案：正確 30、正確答案：錯誤 31、正確答案：錯誤 32、正確答案：錯誤 33、正確答案：錯誤 34、正確答案：正確 35、正確答案：錯誤 36、正確答案：正確 3