日用化工廠采購(gòu)部管理制度

1、日用化工廠采購(gòu)部管理制度1.目的為規(guī)范公司所有物料的采購(gòu)活動(dòng)，以保證產(chǎn)品質(zhì)量，確保供應(yīng)及時(shí)，滿足生產(chǎn)和客戶需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有采購(gòu)的管制。3.權(quán)責(zé)3.1. 申購(gòu)部門：負(fù)責(zé)核實(shí)所需采購(gòu)物料，并提出書面申請(qǐng)。3.2. 采購(gòu)部：負(fù)責(zé)采集、評(píng)定供應(yīng)商，簽署采購(gòu)協(xié)議，咨詢價(jià)格，采購(gòu)物資，整理保存好相關(guān)憑證及單據(jù)。3.3. 品管部：負(fù)責(zé)驗(yàn)收采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求；負(fù)責(zé)審核包材設(shè)計(jì)決方案。3.4. 倉(cāng)庫(kù)部：負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量、品種、數(shù)量、重量等進(jìn)行驗(yàn)收及保管。 4.內(nèi)容4.1. 采購(gòu)物資分類：4.1.1. 采購(gòu)物資分為a、b兩類。4.1.2. a類物資：化工原料、包

2、裝材料。4.1.3. b類物資：少量的零星或?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量無直接影響的采購(gòu)物資，如收縮膜、封口膠、包裝袋及辦公用品等物料。4.2.采購(gòu)原則：4.2.1.大宗物資的采購(gòu)原則：固定供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，可得到價(jià)格上的優(yōu)惠，物資質(zhì)量上的保證，以及獲得短期的融資資金。4.2.2.非大宗物資的采購(gòu)原則：采取貨比兩家以上的原則，提供兩家以上的供貨單位，便于財(cái)務(wù)核價(jià)。4.2.3.不可比物資的采購(gòu)原則：由總經(jīng)理確認(rèn)供應(yīng)商后，采購(gòu)員實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)。4.2.4.供應(yīng)商（除零星采購(gòu)?fù)猓┰诤炗啿少?gòu)合同時(shí)須提供蓋紅印的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，對(duì)包材供應(yīng)商提供傳真件和原料供應(yīng)商須每次送貨附帶蓋有紅印的“原料檢驗(yàn)報(bào)告”。4.3包裝

3、材料的采購(gòu)4.3.1.包材采購(gòu)流程：業(yè)務(wù)員根據(jù)與客戶確認(rèn)的包材，填寫申購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理簽字審核送采購(gòu)部，與業(yè)務(wù)部聯(lián)系，請(qǐng)客戶和設(shè)計(jì)提供包材的樣品和光盤，向供應(yīng)商詢問價(jià)格，并要求供應(yīng)商提供價(jià)格表，將價(jià)格信息及時(shí)反饋到總經(jīng)理，由總經(jīng)理報(bào)價(jià)給業(yè)務(wù)人員，業(yè)務(wù)人員與客戶溝通，確認(rèn)包材的價(jià)格和確定供應(yīng)商后，提供包材樣板和光盤以及設(shè)計(jì)方案，要求供應(yīng)商打版，打版以后要求品管部審核和業(yè)務(wù)確認(rèn)；價(jià)格和樣板確認(rèn)無誤后， 與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確包材名稱，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量、單價(jià)、交貨日期、交貨地點(diǎn)，貨款支付方式，違約責(zé)任，索賠等內(nèi)容；（根據(jù)情況增減合同條約）。4.3.2. 采購(gòu)結(jié)束后，將申購(gòu)單上交財(cái)務(wù)；申購(gòu)單以電子版的

4、形式存檔，以便業(yè)務(wù)跟單員、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等相關(guān)部門查閱。4.3.3. 包材入庫(kù)后如包材有延期交貨，交貨數(shù)量不足或交貨數(shù)量超出合同約定數(shù)量，包材檢驗(yàn)不合格等異常情況時(shí)，須當(dāng)天向總經(jīng)理匯報(bào)并寫在工作日記（電子版）。同時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出書面及電話通知，供應(yīng)商到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后對(duì)包材來料檢驗(yàn)報(bào)告簽字，采購(gòu)員將原件連同采購(gòu)合同裝訂一起保存，同時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，由總經(jīng)理做出決定。4.3.4.包材的入庫(kù)參照包材倉(cāng)庫(kù)管理制度。4.3.5.包裝材料的付款，必要時(shí)提供收據(jù)到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部審核后將按照采購(gòu)合同中約定的付款方式，辦理付款事項(xiàng)。告知業(yè)務(wù)員包材的采購(gòu)情況，及時(shí)通知業(yè)務(wù)員填制劃賬憑證。參照財(cái)務(wù)部管理制度。

5、4.4.原材料的采購(gòu)：4.4.1.生產(chǎn)部計(jì)劃員提出采購(gòu)申請(qǐng)的依據(jù)：原材料最低庫(kù)存量（原料倉(cāng)庫(kù)人員簽字）和本次生產(chǎn)用量。4.4.2.原料申購(gòu)單流程：每天10點(diǎn)前計(jì)劃員下單，由計(jì)劃員打印兩張申購(gòu)單，原料倉(cāng)管員進(jìn)行查實(shí)原料實(shí)庫(kù)存，10點(diǎn)鐘由計(jì)劃員遞交技術(shù)主管審核采購(gòu)數(shù)量、產(chǎn)地，12點(diǎn)前計(jì)劃員將原料申購(gòu)單原料倉(cāng)和采購(gòu)員各一份，由采購(gòu)員進(jìn)行詢價(jià)、填單、確定交貨時(shí)間，每天16：30前完成，交采購(gòu)主管審核，由采購(gòu)主管將資料遞交財(cái)務(wù)主管。4.4.3. 采購(gòu)部詢問供應(yīng)商的價(jià)格，查詢供應(yīng)商的檔案資料，確認(rèn)供應(yīng)商的信用額度，要求供應(yīng)商提供原材料的樣品。 4.4.4.采購(gòu)合同簽訂：確定供應(yīng)商后，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，

6、明確合同內(nèi)容：貨物的品名、品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝、檢驗(yàn)驗(yàn)收、單價(jià)、總價(jià)、裝卸、運(yùn)輸及保險(xiǎn)、貸款的支付、爭(zhēng)議的預(yù)防及處理。簽訂購(gòu)合同，意味著雙方形成交易的法律關(guān)系，應(yīng)承擔(dān)各自的責(zé)任義務(wù)，供貨商按約交貨，采購(gòu)方支付貨款（付款方式一般采用月結(jié)）。 4.4.5. 原材料的入庫(kù)參照原料倉(cāng)管理制度。 4.4.6. 原材料的付款參照財(cái)務(wù)部管理制度。 4.5.零星物品的采購(gòu)4.5.1.零星物品的采購(gòu)流程：填寫一式兩份的訂貨通知單，一份留財(cái)務(wù)部，一份送采購(gòu)員，作采購(gòu)的依據(jù)，申購(gòu)單上必須有部門主管、財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理簽名。4.5.2.零星物品到公司后，采購(gòu)部通知倉(cāng)庫(kù)接收，并辦理的入庫(kù)手續(xù)，開具我廠低值品采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)單、

7、低值品領(lǐng)用出庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)管理員要核對(duì)送貨單與所采購(gòu)的物品是否一致，包括：物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等。 4.5.3. 采購(gòu)部要將不合格物資的退回供應(yīng)商，不夠數(shù)量要求對(duì)方補(bǔ)足。 4.5.4. 零星物資的付款流程按財(cái)務(wù)部管理制度東莞德信誠(chéng)精品培訓(xùn)課程(部分)(點(diǎn)擊課程名稱打開課程詳細(xì)介紹) 內(nèi)審員系列培訓(xùn)課程查看詳情 a01 iso9001:2008內(nèi)審員培訓(xùn)班(iso9001內(nèi)審員)a02 iso14001:2004內(nèi)審員培訓(xùn)班a03 iso/ts16949:2009內(nèi)審員培訓(xùn)a04 ohsas18001:2007標(biāo)準(zhǔn)理解及內(nèi)審員培訓(xùn)a05 iecq-hspm qc080000內(nèi)審員培訓(xùn)a06 is

8、o13485:2003醫(yī)療器械質(zhì)量體系內(nèi)審員培訓(xùn)a07 sa8000社會(huì)責(zé)任內(nèi)審員培訓(xùn)(sa8000內(nèi)審員)a08 icti玩具商業(yè)行為守則內(nèi)審員培訓(xùn)班a09 iso14064:2006內(nèi)審員培訓(xùn)班a10 gb/t23331-2009能源管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)a15 量規(guī)儀器校驗(yàn)與管理實(shí)務(wù)課程(儀校員培訓(xùn) 內(nèi)校員培訓(xùn))a16 iso管理代表及體系推行專員訓(xùn)練營(yíng)a17 iso文控員培訓(xùn)/文管員培訓(xùn)實(shí)務(wù)課程a18 優(yōu)秀管理者代表訓(xùn)練營(yíng) (mr管理代表訓(xùn)練) jit精益生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理系列課程查看詳情 p01 jit精益生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)改善培訓(xùn)班p02 生產(chǎn)合理化改善-ie工業(yè)工程實(shí)務(wù)訓(xùn)練營(yíng)p03 pmc生產(chǎn)計(jì)劃

9、管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)班(生管員培訓(xùn))p04 高效倉(cāng)儲(chǔ)管理與盤點(diǎn)技巧培訓(xùn)班(倉(cāng)管員培訓(xùn))p05 目視管理與5s運(yùn)動(dòng)推行實(shí)務(wù)培訓(xùn)班p06 采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理實(shí)務(wù) (采購(gòu)員培訓(xùn)) 中基層管理干部twi系列訓(xùn)練查看詳情 m01 優(yōu)秀班組長(zhǎng)管理實(shí)務(wù)公開課(班組長(zhǎng)公培訓(xùn))m02 優(yōu)秀班組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)班m03 優(yōu)秀班組長(zhǎng)品質(zhì)管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)班m04 優(yōu)秀班組長(zhǎng)生產(chǎn)安全管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)班m06 提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力訓(xùn)練課程 (執(zhí)行力培訓(xùn))m07 如何做一名優(yōu)秀的現(xiàn)場(chǎng)主管培訓(xùn)班m08 中基層現(xiàn)場(chǎng)干部twi管理技能提升(twi培訓(xùn))m09 有效溝通技巧培訓(xùn)班(團(tuán)隊(duì)溝通 企業(yè)內(nèi)外部溝通)m10 企業(yè)內(nèi)部講師培訓(xùn)班(東莞ttt培訓(xùn))m

10、11 mtp中階主管管理才能提升培訓(xùn)班(東莞mtp培訓(xùn))m12 高效能時(shí)間管理培訓(xùn)班 ts16949五大工具與qc/qa/qe品質(zhì)管理類查看詳情 q05 ts16949五大工具實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練 (五大工具培訓(xùn))q06 apqp&cp先期質(zhì)量策劃及控制計(jì)劃培訓(xùn)q07 dfmea設(shè)計(jì)潛在失效模式分析培訓(xùn)(dfmea培訓(xùn))q08 pfmea過程潛在失效模式及效應(yīng)分析訓(xùn)練營(yíng)q09 msa測(cè)量系統(tǒng)分析與儀器校驗(yàn)實(shí)務(wù)q10 spc統(tǒng)計(jì)過程控制培訓(xùn)課程(spc訓(xùn)練)q11 cpk制程能力分析與spc統(tǒng)計(jì)制程管制應(yīng)用訓(xùn)練q12 qc七大手法與spc實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練班(qc7 & spc培訓(xùn))q03 品質(zhì)工程師(qe質(zhì)量工程師

11、)實(shí)務(wù)培訓(xùn)班q02 品質(zhì)主管訓(xùn)練營(yíng)(品質(zhì)經(jīng)理人訓(xùn)練)q01 杰出品質(zhì)檢驗(yàn)員qc培訓(xùn)班q13 品管常用工具qc七大手法培訓(xùn)(舊qc7培訓(xùn))q14 新qc七大手法實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)(新qc7培訓(xùn))q04 qcc品管圈活動(dòng)訓(xùn)練課程 (qcc培訓(xùn)) 節(jié)能環(huán)保安全ehs公開課程查看詳情 e01 節(jié)約能源管理培訓(xùn)(節(jié)能降耗培訓(xùn))e03 gbt23331-2009能源管理體系知識(shí)培訓(xùn)(gbt23331標(biāo)準(zhǔn)理解)a18 iso50001能源管理體系內(nèi)審員培訓(xùn)(iso50001內(nèi)審員)a12 iso9000/iso14000一體化內(nèi)審員培訓(xùn)班a13 iso14001/ohsas18001體系二合一內(nèi)審員培訓(xùn)班a14 is

12、o9000/iso14000/ohsas18001一體化內(nèi)審員培訓(xùn)班 東莞精品企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程查看詳情 m05 優(yōu)秀班組長(zhǎng)管理技能提升內(nèi)訓(xùn)班(1-3天)p07 年終盤點(diǎn)與庫(kù)存管理實(shí)務(wù)內(nèi)訓(xùn)班( 1-2天課程 )m13 高績(jī)效團(tuán)隊(duì)及執(zhí)行力提升訓(xùn)練營(yíng)(團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力 1-2天)q15 fmea失效模式分析實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練內(nèi)訓(xùn)(fmea內(nèi)訓(xùn) 1-3天)q16 新舊qc七大手法實(shí)戰(zhàn)內(nèi)訓(xùn)(qc7內(nèi)訓(xùn) 1-2天)a11 iso內(nèi)審員審核技巧提高班(iso內(nèi)審員提高班)a07 sa8000社會(huì)責(zé)任內(nèi)審員培訓(xùn)(sa8000內(nèi)審員)a08 iso9001:2008內(nèi)審員培訓(xùn)班(iso9001內(nèi)審員)a09 iso14001:20

13、04內(nèi)審員培訓(xùn)班a10 iso/ts16949:2009內(nèi)審員培訓(xùn)a19 iso10015培訓(xùn)管理體系標(biāo)準(zhǔn)理解與實(shí)施培訓(xùn)5.包材采購(gòu)流程圖：客戶需求 選定樣品 初步報(bào)價(jià) 客戶認(rèn)可 設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)文稿 采購(gòu)申請(qǐng) 品管主管審核文案 接采購(gòu)單 客戶簽字確認(rèn)，采購(gòu)、跟單員存檔（設(shè)計(jì)稿） 聯(lián)系供應(yīng)商 簽訂合同 采 購(gòu) 設(shè)計(jì)員發(fā)稿 供應(yīng)商提供實(shí)樣客戶、跟單、設(shè)計(jì)確認(rèn) 按照規(guī)定入庫(kù) 包材檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn) 確板后供應(yīng)商生產(chǎn)6原材料采購(gòu)流程圖： 采購(gòu)申請(qǐng)單 詢問價(jià)格 信息反饋 確定供應(yīng)商 簽訂合同 材料入庫(kù)7. 零星物品的采購(gòu)流程圖： 采購(gòu)申請(qǐng)單 詢問價(jià)格 信息反饋 確定供應(yīng)商 下訂單購(gòu)貨 物品驗(yàn)收 物品入庫(kù) 8.注意事項(xiàng)8.1. 采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)督促供方按時(shí)交貨，當(dāng)交貨期發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)重新確定交貨期，并及時(shí)通知有關(guān)部門，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃，減少由此帶來的損失。8.2.與歷史價(jià)格比對(duì)；與同類物資價(jià)格比對(duì)；網(wǎng)上查詢同類物質(zhì)價(jià)格。價(jià)格相同的情況下，本著優(yōu)質(zhì)量和就近采購(gòu)的原則。價(jià)格不相同的情況下，要考慮運(yùn)輸費(fèi)用以及時(shí)間的影響。8.3.采購(gòu)部整理所有單據(jù)：申購(gòu)單、送貨單、供應(yīng)商的報(bào)價(jià)表、本廠低值品采購(gòu)進(jìn)倉(cāng)單、低值品領(lǐng)用出庫(kù)單、傳真、合同和不合格包材的來料檢驗(yàn)報(bào)告、原料檢驗(yàn)報(bào)告等資料，采購(gòu)部必須有專人負(fù)責(zé)