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文檔簡介
1、 第一章一、結(jié)構(gòu)化面試實施技巧:(第96頁)掌握面試程序的技巧;與考生建立信任的技巧;把握時間進度的技巧;提問、返問和插話的技巧;避免評分誤差的技巧二、關(guān)于情境評價法:(第98頁)1、基本概念:是評價中的方法之一,是結(jié)構(gòu)化面試重要的輔助測驗之一,通過將被試著置于某種模擬環(huán)境中,采用多種測評技術(shù)來觀察。被視者的交往行為,對其人際適應(yīng)特征,作出判斷。2、優(yōu)越性:能創(chuàng)擬動態(tài)的和可相互比較的情境來揭示人的心里特征。使評價結(jié)果更趨于客觀、真實。3、操作方法:通過測評小組的形式來完成,成員由行業(yè)專家、心里學(xué)家和測評學(xué)家要有一名主試來協(xié)調(diào)工作。4、主要特點:在指定情境下實施,縮短結(jié)果與實際生活距離;動態(tài)中考
2、核,有助于提高效度;評價由專家小組進行,減少個人主觀傾向,結(jié)果客觀。注意:p101/圖三、錄用決策:p102影響因素:1、不易培養(yǎng)的勝任特征2、未來的勝任特征需求3、適合組織文化建設(shè)的勝任特征4、強調(diào)被聘人員勝任特征的互補性5、設(shè)計和測試這些特征的手段的方法注意問題:1、職得其人與過分勝任2、當前需要與長運需要3、工作熱情(忠誠)與能力適用性4、組織發(fā)展階段與用人策略5、班子搭配與個體心理特征的互補性四、培訓(xùn)需求分析:p185概念:是企業(yè)根據(jù)組織發(fā)展的員工個人發(fā)展需要,通過組織分析,任務(wù)分析和人員分析的途徑,確定特定工作崗位所需知識、技能和態(tài)度的分析過程。五、生涯設(shè)計職能:p56p57狹義:一
3、個人從職業(yè)學(xué)習(xí)伊始,直至職業(yè)勞動最后結(jié)果。廣義:從職業(yè)能力的獲得,職業(yè)興趣的培養(yǎng),選擇職業(yè)就職直至完全退出職業(yè)勞動。增長階段(014) 探索階段(1529) 確立階段(2544)維持階段(4565) 衰退階段(65 )p221表: 管理任務(wù)進入組織階段:招聘、送拔、配置、上崗培訓(xùn)、考察評定新員工。早期職業(yè)崗位:發(fā)現(xiàn)員工才能,幫員工對立和發(fā)民職業(yè)錨。中期階段:幫員工度過危險期,為其指示開通事業(yè)發(fā)展的職業(yè)通道。后期階段:幫員工繼續(xù)發(fā)揮熱情和智慧,做好退休心理準備和安排更員計劃和人事調(diào)整計劃。各階段特點:成長:幻想職業(yè)興趣和能力階段,綜合決策期。探索:探索各種可能、做好工作準備。確定:核心部分,嘗試
4、穩(wěn)定。衰退:接受權(quán)力和責任減少事實,指導(dǎo)他人,準備退休。六、績效管理實施過程:前提條件:有可操作的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略圖標;組織結(jié)構(gòu)圖對各層次崗位的相互關(guān)系有準確界定;內(nèi)、外部客戶對所分析的崗位有清楚的要求;崗位說明書對各崗位職責有明確的描述基本過程:目標設(shè)計過程指導(dǎo)考核反饋激勵發(fā)展(結(jié)果、行為目標) (結(jié)果考核、行為評價、績效面談) (激勵、輔導(dǎo)反饋) (薪酬調(diào)整、培訓(xùn)開發(fā))內(nèi)部客戶:財務(wù)部、企劃部、各部門經(jīng)理。外部客戶:咨詢培訓(xùn)公司、人才服務(wù)機構(gòu)、高校。崗位說明書包括:基本信息(名、姓、部門、地名、上司)、職位目的、工作關(guān)系、應(yīng)負責任、職位范圍、工作環(huán)境、素質(zhì)要求。原則:實用性、明確性、簡明性過程
5、:目標設(shè)計過程指導(dǎo)考核反饋激勵發(fā)展360度反饋績效管理系統(tǒng)開發(fā)識別關(guān)鍵參與者確定設(shè)計與開發(fā)步驟診斷組織現(xiàn)狀設(shè)定管理系統(tǒng)的目標設(shè)計開發(fā)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)的實施與管理管理系統(tǒng)的效果評價七、四種職位評價方法:職位排序法:直接排序、交替排序法、對偶比較法;職位 歸類法:與等級比較;因子比較法:p134;因子記分法:p136八、溝通障礙:表現(xiàn):過濾,選擇性知覺、情緒(極端)、語言。產(chǎn)生原因:事實與理解混淆,錯誤診斷,價值定位。防止方法:說明你的觀察,注釋,要求對方說明。1、容納異己 2、雙贏為目的 3、溝通態(tài)度重于內(nèi)容4、多用反饋技術(shù)第一章組織結(jié)構(gòu):組織內(nèi)部各單位間關(guān)系、界限、職權(quán)和責任的溝通框架,是組織
6、內(nèi)部分協(xié)作的基本形式。影響因素:信息溝通、技術(shù)特點、經(jīng)營戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模、環(huán)境變化。結(jié)構(gòu)類型:直線制(小企)、直線職能制(廣泛)、事業(yè)部制(集中決策,分散經(jīng)營)、距陣制( 雙道命令 ,房地產(chǎn))、子公司和 分公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)查材料:工作崗位說明書、組織體系圖、管理業(yè)務(wù)流程圖組織結(jié)構(gòu)分析:組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀與分析(變化導(dǎo)致戰(zhàn)略改變,要增減部門;確立關(guān)鍵職能的中心地位;分析各職能性質(zhì))、組織決策分析:(決策影響的時間,短則下放;決策影響面,小則下放;決策能力;決策的性質(zhì))、組織關(guān)系分系分析。部門結(jié)構(gòu)不同模式:1、以工作和任務(wù)為中心(直線、直線職能制)矩陣結(jié)構(gòu)優(yōu)點:穩(wěn)定缺點:只想自己不想全體,當規(guī)模大
7、時,外部變化多時不適用。2、以成果為中心(事業(yè)部制,模擬分權(quán)制)優(yōu)點:穩(wěn)定,適應(yīng)性強。模擬分權(quán)制:公司內(nèi)部互相經(jīng)營。3、以關(guān)系為中心(跨國公司)崗位分析的內(nèi)容取決于崗位分析的目的和要求。包括:崗位描述(名、程序、職位、 條件)崗位要求(資格、能力)崗位描述的目的是使崗位要求科學(xué)化、規(guī)范化,而制定崗位規(guī)劃,說明書等人事文件是為了有效實現(xiàn)企業(yè)員工的招聘、選擇、錄用等職能。崗位分析主要內(nèi)容:1、崗位名稱分析;崗位任務(wù)分析;崗位職責分析;崗位關(guān)系分析;崗位勞動強度和勞動環(huán)境分析;崗位對員工必備條件的分析。崗位設(shè)置原則:“因事設(shè)崗”是設(shè)置崗位基本原則。工作滿負荷:崗位工作量應(yīng)當飽滿,使勞動時間充分利用。
8、工作低負荷:成本高,人力,物力浪費工作超負荷:高效率,但不能長久,影響心理健康,設(shè)備投資勞動環(huán)境考慮因素:物質(zhì)因素:工作地組織,照明,設(shè)備配置。自然因素:空氣,溫度,濕度。勞動定額法:nw/q(1+r),n:需求量 w:任務(wù)總量 q:定額標準 r:生產(chǎn)率變動數(shù)轉(zhuǎn)換比率法:計劃期末只需要員工數(shù)(目前的業(yè)務(wù)量量+計劃業(yè)務(wù)增長量)/目前人均業(yè)務(wù)量*(1+生產(chǎn)率增加量)工資預(yù)算分析點:1、當?shù)刈畹凸べY 2、物價指數(shù) 3、當?shù)氐墓べY指導(dǎo)線工資包括:計時、基礎(chǔ)、職務(wù)、 獎金、津貼、補貼、加班保險費:基本養(yǎng)老和補充養(yǎng)老,醫(yī)療保險、失業(yè)、工傷、生育、員工福利費、員工住房基金第二章人員招聘是指組織為了發(fā)展的需要
9、,根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,尋找、吸引那些有能力又有興趣到本組織任職,并從中選出適宜人員予以錄用的過程。招聘工作的核心是實現(xiàn)所招人員與招聘崗位的有效匹配。招聘需求的產(chǎn)生及確定:自然減員,業(yè)務(wù)量變化,人力資源配置不合理。招聘需求分析:看看,人員配置,量的配置,質(zhì)的配置招聘準備:工作分析和勝任能力分析、招聘程序和策略、招聘渠道分析與選擇工作分析和勝任能力分析,包括準備階段,實施和結(jié)果形成階段以及應(yīng)用與反饋階段。其工作程序為:工作分析 (準備階段:確定工作分析目標和側(cè)重點、制定總體實施方案、收集和分析背景資料(目標、組織、信息、崗位說明)、實施階段:與參與工作分析的人員溝通;制定實施操作計劃
10、;實際收集和分析工作信息、結(jié)果形成:寫出職務(wù)說明書,任職條件說明、應(yīng)用與反饋:職務(wù)說明書使用培訓(xùn),對說明書反饋與調(diào)整)、確定工作分析目標和重點(為空缺崗位招聘員工、定績效考核標準、確定薪酬體系、培訓(xùn)與開發(fā));工作分析方法的選擇(包括:觀察法、面談、問卷、工作日志、工作實踐、典型事件);寫工作說明書;勝任能力分析。招聘程序廣義包括招聘準備、實施、評估三個階段;狹義只指實施階段,主要包括招募、選擇、錄用。招聘策略:人員策略:主管參加、熱情、公正、專業(yè)知識。招聘地點:范圍、節(jié)省成本、固定;時間策略。招聘渠道內(nèi)部招聘:優(yōu)點:對員工了解全面,準確性高,了解本組織,適應(yīng)快,鼓舞士氣、激勵性強、費用低。缺點:來源少、難保質(zhì)量、“近親繁殖”,因不會有矛盾。外部招聘:優(yōu)點:來源廣,有利于招高質(zhì)量人員,帶來新思想,新方法,樹立組織形象。缺點:篩選難度大,時間長,進入角色慢,了解少,決策風(fēng)險大,招聘成本大,影響內(nèi)部員工積極性。渠道:廣告中下: 一般中介中下;獵
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