全面提升光榮院檔案工作服務(wù)水平

1、全面提升光榮院檔案工作服務(wù)水平 隨著國(guó)家光榮院管理辦法的頒布，光榮院的“陽(yáng)光政務(wù)”已進(jìn)入規(guī)范完善階段，在實(shí)際工作中，我們要深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，規(guī)范檔案管理，提升服務(wù)水平。今年以來(lái)，我們堅(jiān)持“嚴(yán)格規(guī)范管理、發(fā)揮服務(wù)效能”的原則，結(jié)合本單位檔案工作實(shí)際，采取了四項(xiàng)舉措，爭(zhēng)取檔案工作目標(biāo)管理達(dá)到省優(yōu)秀級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立機(jī)構(gòu)，制定檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)實(shí)施方案 成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，組成了檔案工作體系。副院長(zhǎng)親自負(fù)責(zé)，辦公室主任、各部部長(zhǎng)為兼職檔案員。形成領(lǐng)導(dǎo)親自抓，全體干部“一起上”的嶄新局面。制定了升級(jí)達(dá)標(biāo)實(shí)施方案，提出了具體要求。要求全體員工一定要

2、以這次升級(jí)達(dá)標(biāo)工作為契機(jī)，把檔案工作抓好，把這些年院各項(xiàng)工作積累下未整理的檔案資料這個(gè)“課程”補(bǔ)上。 二、加強(qiáng)培訓(xùn)，集中人力，全面開(kāi)展檔案的整理工作 邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)人員來(lái)院進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo)；組織檔案人員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀。對(duì)照吉林省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法，按照工作職能劃分類(lèi)別，并逐一落實(shí)到具體工作人員，對(duì)檔案進(jìn)行集中收集、整理，一步到位。歸檔的材料進(jìn)行逐一審核和集中歸檔，確保檔案材料內(nèi)容的齊備和真實(shí)客觀。一是分門(mén)別類(lèi)、專(zhuān)人負(fù)責(zé)。對(duì)光榮院工作中形成的各種檔案資料分為文書(shū)檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、供養(yǎng)對(duì)象專(zhuān)門(mén)檔案等五種。嚴(yán)格按照各類(lèi)檔案管理要求進(jìn)行整理，做到組卷

3、合理、案卷內(nèi)文件排列有序、案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、保管期準(zhǔn)確、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)無(wú)錯(cuò)漏、案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。二是系統(tǒng)整理、信息規(guī)范。光榮院經(jīng)過(guò)搜集老人基本信息，整理、歸納優(yōu)撫對(duì)象及自費(fèi)老人個(gè)人情況，通過(guò)系統(tǒng)錄入的方式將老人資料歸檔保存，確保優(yōu)撫對(duì)象的紅色資源材料能夠長(zhǎng)期存在，保障每一位老人個(gè)人信息的完整性、準(zhǔn)確性，使老人檔案規(guī)范化、永久化。三是電子檔案、文字檔案、目錄，三管齊下。對(duì)所有檔案資料編寫(xiě)文字目錄和電子目錄，列明文檔生成時(shí)間、資料保管人等。所有的檔案文字資料同時(shí)配有電子文檔。電子檔案、文字檔案、目錄，三管齊下，方便管理和查找，也防止丟失。四是編寫(xiě)光榮院大事記。院里安排檔案管理人員每

4、年組織一次大事記編寫(xiě)工作。這既是對(duì)全年工作的一個(gè)回顧和總結(jié)，也是為后來(lái)者了解光榮院發(fā)展歷史提供方便。 三、健全制度，規(guī)范管理，確保檔案信息資源安全 按照達(dá)標(biāo)升級(jí)要求，制定“三合一”制度，統(tǒng)一制定了檔案分類(lèi)方案、歸檔范圍和保管期限。對(duì)照考評(píng)辦法，健全和完善查詢、收集、轉(zhuǎn)遞、檢查、歸檔、保密、遞交、職責(zé)等八項(xiàng)管理工作制度。安排好本年度檔案工作，并使其和業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查，以確保檔案工作實(shí)現(xiàn)“四化”，即：網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和規(guī)范化。嚴(yán)格執(zhí)行光榮院檔案管理制度，所有檔案資料集中管理；嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，需要借閱檔案必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記后方可借閱。 四、投入資金，強(qiáng)化設(shè)施，提供強(qiáng)

5、有力的后勤保障 積極改善檔案保管環(huán)境和物質(zhì)條件，落實(shí)檔案庫(kù)房、辦公用房和閱檔室三分開(kāi)，設(shè)立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。配置防潮、防濕、防火等安全保管和保護(hù)設(shè)備；按照達(dá)標(biāo)升級(jí)硬件要求，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所需要添加的空調(diào)、干濕度計(jì)、除濕機(jī)、防磁柜、掃描儀和檔案管理軟件等設(shè)備，積極落實(shí)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，確保為檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)提供強(qiáng)有力的支持和保障。 五、更新觀念，提高技能，增強(qiáng)檔案人員的服務(wù)意識(shí) 檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此必須具備較高的素質(zhì)。首先要具有高度的政治責(zé)任心，熱愛(ài)檔案事業(yè)；熟悉檔案法規(guī)；其次具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，熟悉所保管檔案內(nèi)容；再次具有較高的文化知識(shí)水平和創(chuàng)造性的思維方式，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的