公司例會制度標準模板參考

1、公司例會制度標準模板 例會制度，不但能及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題和矛盾，還能通過大家的交流，切實找出解決問題的有效措施。下面是小編給大家?guī)淼睦龝贫确侗荆瑲g迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!例會制度范本(一)加強部門內(nèi)信息溝通，提高工作效率與管理水平，結(jié)合本部門實際，制定本制度。1、周會時間1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1：30-5：00;夏秋季節(jié)2：30-6：00)。2、周會地點2.1、人力資源部辦公室。3、主持人及參與人3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。4、周會資料4.1、周會主要資料4.1.1一周工作總

2、結(jié)4.1.2下周工作計劃4.1.3重點、難點、熱點問題探討4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓4.2、主持人負責做好周會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。5、周會程序5.1、主持人對一周的重點工作進行總結(jié);對下一周的工作計劃進行布置。5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。5.3、各崗位員工對下一周工作計劃進行闡述。5.4、分管副總對部門工作進行點評。5.5、對一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討，構(gòu)成共識。5.6、對下周存在的困難進行研究，找出解決方案。5.7、每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化推薦，以改善部門工作。5.8、進行人力資源專業(yè)技能培訓。6、周會紀律6.1、沒有特

3、殊狀況不得缺席周會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周工作狀況和下周工作計劃以書面形式交主持人。6.2、周會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。6.3、周會將作為員工每月述職的一項重要資料來考核，直接與員工的績效工資掛鉤。7、附則7.1、本制度由人力資源部制定并負責解釋。7.2、本制度自公布之日起實施。例會制度范本(二)關(guān)于建立周工作例會制度的通知局各科室、縣景區(qū)管理中隊：為加強工作協(xié)調(diào)，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務(wù)，經(jīng)研究，決定建立局

4、周工作例會制度，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議時間周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調(diào)整會議時間，由辦公室另行通知。二、會議形式周工作例會三、會議資料通報、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作，主要研究以下事項：(一)傳達相關(guān)會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。(四)其他需要研究的事項。四、參會人員局領(lǐng)導，機關(guān)全體工作人員，景區(qū)中隊副站長以上負責人五、會議組織(一)會議召集：周工作例會由局主要領(lǐng)導或受局主要領(lǐng)導委托的其他局領(lǐng)導召集。由辦公室負責

5、會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構(gòu)成會議紀要，并加強落實執(zhí)行的內(nèi)部督查。(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的有關(guān)議題，務(wù)必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。六、會議要求(一)精心準備。各科室、景區(qū)中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會，發(fā)言要精煉，不談與會議無關(guān)緊要的資料，每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。(二)嚴格要求。參會人員務(wù)必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務(wù)必說明原因，同

6、時將領(lǐng)導批準的請假條送辦公室備查。參會人員應(yīng)遵守會議紀律，同時，將通訊工具調(diào)整到振動狀態(tài)，確保會場秩序和會議質(zhì)量。(三)督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應(yīng)按分工抓緊辦理，紀檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。本制度從2012年3月26日起執(zhí)行。二一二年三月二十日例會制度范本(三)為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：一、部門生產(chǎn)運行碰頭會制度1、主持與記錄：運行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。2、召開時間：運行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。3、參加人員：

7、各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。4、會議資料：1)各班組匯報近期工作完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的推薦。3)對下期的運行工作狀況做進一步銜接，并對下一步工作作計劃。二、平安機場建設(shè)例會制度1、主持與記錄：平安機場建設(shè)例會質(zhì)控室負責召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進行會議記錄。2、召開時間：每月召開安全形式分析會后進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。3、參加人員：各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機場建設(shè)例會

8、召開前，各負責人務(wù)必收集近期所遇到的問題及所提意見或推薦，并在會議上提出以便討論解決。4、會議資料：生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行分析。三、部門安全生產(chǎn)會議制度1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會議由辦公室負責召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進行會議記錄。2、召開時間：每月29日下午15：003、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組成員及相關(guān)部門負責人。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。4、會議資料：進行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查，針對上月檢查資料及整改措施匯報實施結(jié)果。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進行匯報分析，對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。四、部門例會制度1、主持與

9、記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。3、參加人員：各部門所有人員。4、會議資料：總結(jié)本月度工作目標及實施完成狀況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。五、會議制度要求1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、

10、缺席人員、詳細會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。本制度由公司業(yè)務(wù)助理負責解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。例會制度范本(四)第一章：總則第一條：為加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題，糾正工作中的偏差，實現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務(wù)，特制定本制度。第二條：例會的原則：部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會，會議

11、要：有主題、有準備、有決議?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。第二章：例會資料第三條：會前部門領(lǐng)導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作狀況;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作推薦方案。第四條：會議提議資料包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結(jié)和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項;在工作中遇到的問題及推薦;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項等。第五條：部門例會每周一、四召開，周一會議主要資料是部署、下達本周工作計劃資料及信息交流、傳達;周四會議主要資料是總結(jié)本周計劃完成狀況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。第三章：例

12、會要求第六條：每次會議要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本，會后部門領(lǐng)導根據(jù)會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。第七條：部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項。第八條：各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊狀況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應(yīng)當事先請假，并提前將一周的工作狀況(工作總結(jié)、工作計劃)以書面的形式交給主持人。第九條：例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調(diào)制振動或無聲

13、狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。第十條：計劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報告。第十一條：會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。第四章：附則第十二條：本制度由計劃發(fā)展部制定并負責解釋、修訂。第十三條：本制度自下發(fā)之日起試行。例會制度范本(五)一、目的1.實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3.集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會議分類(一)公司周辦公會1.會議主持人：總經(jīng)理或者

14、總經(jīng)理指定人員。2.會議參加人：總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務(wù)部相關(guān)人員。3.列席人員：視事實需要，可讓其他有關(guān)人員出席。4.會議資料：(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作群眾協(xié)商，并尋找解決辦法。(2)協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。(5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以到達整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。(6)對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。5.會議時間：每周日16：00-17：00。(二)施工現(xiàn)場辦公會1.會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。2.會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負責人。3.列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。4.會議資料：(1)溝通工程施工狀況，協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況，匯報未完成原因及擬采取措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題。(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討，協(xié)商