新時期醫(yī)院檔案管理中存在的問題與對策研究

1、新時期醫(yī)院檔案管理中存在的問題與對策研究 摘要：目前，國內醫(yī)院都在全面實行信息化的管理模式，這種管理模式有利于檔案管理工作，極大的簡化了工作內容，加快效率。但是，國內多數的醫(yī)院仍采用傳統(tǒng)的管理模式，管理效率和質量不高，不利于檔案的開發(fā)和利用。本文著重探討了醫(yī)院檔案管理中存在的問題，并針對這些問題提出了相關的解決對策。 關鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 對策 前言 所謂的醫(yī)院檔案就是指醫(yī)院在日常的醫(yī)療業(yè)務活動中形成的所有文件資料、圖片資料以及音像資料，另外還包含了病人的病程記錄、會診資料和病人的x光膠片以及手術報告等文書檔案，檔案管理工作直接影響著醫(yī)院的長遠發(fā)展。因此，在新時期下，分析國內醫(yī)院檔案管理中存

2、在的問題，積極探討解決對策，具有重要的現(xiàn)實意義，也能提高醫(yī)院的管理水平。 一、新時期醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題 （一）檔案管理體制與時代的發(fā)展不相匹配 目前，大部分的醫(yī)院都建立了各自的管理制度，但是關于這些制度，都把管理工作的重心都放在了人事、醫(yī)療等方面，醫(yī)院的檔案管理制度并不完善，也沒有起到重視。很多醫(yī)院都只是著眼于眼前的問題，沒有放遠目標，根據實際情況和自身的理解簡單的對檔案進行管理，沒有明確的管理標準和模式。還有一些醫(yī)院不重視檔案管理，沒有將檔案管理歸入到目標管理考核中，時間一長，就使得檔案管理工作處于監(jiān)督無效的狀態(tài)。 （二）檔案管理人員專業(yè)水平較低，人員流動性較強 由于較多的醫(yī)院對檔

3、案管理工作不重視，因此，在很多的醫(yī)院中沒有設立專職的檔案管理人員，主要是通過招聘兼職人員進行簡單的管理。兼職人員流動性較強，不僅給工作交接帶來麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。另外，招聘的兼職人員對檔案的存檔要求、資料的收集整理等業(yè)務了解較少，給檔案管理工作質量帶來隱患。一般的兼職人員的專業(yè)水平較低，專業(yè)素質也不高，對文件資料的整合能力較差，遠不能滿足新時期醫(yī)院檔案管理的需要。 （三）檔案利用率較低 新時期下，醫(yī)院檔案管理的主要目的就是對檔案資料進行開發(fā)和利用。開發(fā)檔案資料，提高檔案利用率，提升檔案利用價值，為醫(yī)院的教學和研究提供依據。目前，醫(yī)院普遍存在一種現(xiàn)象，就是只注重醫(yī)療建設和追求經濟效

4、益，忽視了檔案管理工作，不利于醫(yī)院的長遠發(fā)展，使得檔案信息資料利用率較低，浪費檔案價值。 （四）檔案管理投入較少，管理水平不高 由于醫(yī)院沒有把管理重心放在檔案管理上，大量的投入都是在醫(yī)療建設上，使得醫(yī)院的檔案管理不規(guī)范、技術落后。隨著計算機網絡技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化的管理技術逐漸被人們所重視，滲透到各個領域，在醫(yī)院的檔案管理中也沒有充分利用計算機技術進行管理，使得檔案管理工作效率較低。 （五）檔案信息化、開發(fā)利用程度相對落后 隨著信息技術的快速發(fā)展，計算機技術已經廣泛應用到各個領域。新時期下，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理是醫(yī)院檔案管理工作的必要階段。目前的醫(yī)院網絡應用開發(fā)技術較落后，僅僅停留在信息

5、檢索上，對檔案只建立卻沒有利用，浪費資源。 二、醫(yī)院檔案管理的對策 （一）加強宣傳，提高檔案管理的認識 檔案管理是醫(yī)院日常管理中的重要組成部分，做好檔案管理工作的前提條件就是要求醫(yī)院領導重視檔案管理工作，要把檔案管理工作納入到日常重要會議中，作為重要內容進行管理，在加強醫(yī)療建設的同行，也要加強檔案管理，實行同步發(fā)展。做好檔案管理的宣傳工作，充分認識到檔案管理的重要性，使醫(yī)院各層領導提高對檔案管理的認識，支持檔案管理工作，這樣才能形成良好的檔案管理環(huán)境，促進檔案管理發(fā)展。 （二）健全醫(yī)院檔案管理制度 檔案的機密性較高，專業(yè)性較強，內容涉及范圍廣，因此，就要建立全面的檔案管理制度，也是保障檔案管理

6、工作順利進行的前提條件。諸如檔案管理制度涉及到的集歸檔制度、保管制度等，全都要求建立完善。醫(yī)院在進行制度改革時，應該將這些制度歸納于醫(yī)院崗位責任制和日?？己酥?。對于檔案的收集工作格外重要，是檔案管理工作開展的必要條件，在醫(yī)院的各個部門都會形成檔案文件，資料比較分散，因此，需要在各部門設立專項的檔案資料收集人員，在進行集中管理和保存，一旦出現(xiàn)資料缺失，能夠及時的在各部門查找補充，確保完整和全面性。 （三）加強硬件設施建設 在醫(yī)院的檔案資料實現(xiàn)共享的前提條件下，加強硬件設施建設，如計算機、掃描儀、現(xiàn)代化辦公設備等，充分利用現(xiàn)代化信息技術，發(fā)揮這些高科技的作用，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化、信息化。 （四

7、）提高檔案編研水平 醫(yī)院檔案的編研工作需要引起領導的重視，作為重點工作來開展，認真落實到位，將檔案的編研工作納入到日常的工作計劃中，根據檔案信息研發(fā)專題，還要求對編研成果的使用情況進行監(jiān)督檢查，在實際工作開展之前，也要求具有全面可行的編研計劃。 （五）提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質 醫(yī)院檔案管理工作要求檔案管理人員認真的落實，檔案管理人員的專業(yè)素質決定了檔案管理工作的落實情況和質量。檔案管理人員要積極主動的提高自我認識和專業(yè)素質，不能長期處于被動提升的狀態(tài)，積極服務醫(yī)院的各項活動，使醫(yī)院的教學科研和建設緊密結合。另外，對檔案管理，要有全新的認識，不斷的創(chuàng)新思維，拓展思想，增強對新事物的接受能力，及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院的檔案信息，促進檔案編研工作，在最少的時間內，掌握更多的信息資料，不斷的提高醫(yī)院經濟效益和社會效益。 三、結束語 總而言之，檔案管理工作是醫(yī)院其他管理工作的基礎，檔案的信息也是依賴于日常管理中。在醫(yī)院的各部門中收集檔案資料進行管理是醫(yī)院檔案管理的重要內容，要求引起領導重視，提高檔案管理意識。加大檔案管理宣傳力度，健全檔案管理制度，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、信息化，促進醫(yī)院更好的發(fā)展。 參考文獻： 1韓瑩.醫(yī)院檔案管理中存在的問題與對策j.科技資訊，2012（23） 2劉文.醫(yī)