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文檔簡介
1、淺議辦公室執(zhí)行力建設 辦公室作為單位的運轉樞紐和眾多工作的組織源頭,如果執(zhí)行力不強,勢必會對全局工作的運轉產(chǎn)生不良影響。因此,辦公室必須高度注重執(zhí)行力建設,以高效的執(zhí)行力為單位運轉和發(fā)展提供堅強保障。 一、增強緊迫意識,雷厲風行、狠抓落實,提高執(zhí)行力 凡事貴在行動,重在落實。不抓工作落實就是失職,工作落實不力就是失敗??焖俚男袆雍陀辛Φ穆鋵嵤菆?zhí)行力強的表現(xiàn)。必須保持愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度和雷厲風行的工作作風,對工作用真心、使真勁,不斷提高執(zhí)行力。一是對于已經(jīng)確定的工作任務,以“時不待我”的緊迫感,第一時間就開始思考謀劃,迅速安排專人負責,把推進工作落實的方法和步驟具體化、程序化,努力在最短的時間內
2、啟動,既使工作能盡快開展,也能給后面的環(huán)節(jié),特別是基層負責的環(huán)節(jié),留下充足的時間。堅決避免拖沓延遲、倉皇突擊的現(xiàn)象。二是對于上級部門和單位領導口頭安排的工作,積極溝通,把握準確含義,并將這種含義完整地反映到工作的組織實施中,堅決避免裝聾作啞、敷衍塞責的現(xiàn)象,確保上級部門和單位領導的意志在工作中得到實實在在的體現(xiàn)。 二、增強大局意識,統(tǒng)籌兼顧、開拓創(chuàng)新,提高謀劃力 一項工作能否得到順利開展,謀劃起著重要的作用。只有增強大局意識,站在單位全局的高度對工作進行謀劃,才能準確把握工作和單位利益的契合點,最大限度地維護好單位利益。一是注重統(tǒng)籌兼顧、通盤考慮。謀劃工作必須充分考慮各種情況的存在,全方位地制
3、定工作措施,盡可能使各種情況都能得到妥善安排。否則,一旦出現(xiàn)新情況、新問題,要么是需要花費大量的溝通時間,要么是無從下手、不了了之,既增加了工作負擔,又使工作的效果大打折扣。二是注重結合實際、開拓創(chuàng)新。把上級對工作的要求原封不動地傳達下去,甘愿做“傳聲筒”,既是不負責任的表現(xiàn),也是偷懶?;谋憩F(xiàn)。只有始終保持開拓進取的精神狀態(tài),突破固定思維模式,把上級的精神與單位實際結合起來,找準結合點,把握著力點,探索解決問題的新路子、新方法,抓住“牛鼻子”,破解瓶頸,才能使工作收到實效。三是注重直截了當、減輕負擔?;鶎庸ぷ髑ь^萬緒,對一項工作的投入精力和時間有限。因此,要把對工作的嚴格要求與基層實際放在一
4、起考慮,注重圍繞“干什么、怎么干”謀劃工作,不兜圈子,不賣關子,不繞彎子,盡量減少空話、套話,盡量減少無用功,使基層能用最短的時間理解到位,用最簡的步驟實施到位,用最少的精力落實到位,既使工作能圓滿完成,又不增加基層負擔。 三、增強責任意識,嚴格要求,注重質量,提高管控力 堅決杜絕謀職不謀事、“不求有功,但求無過”的思想,以干不好工作“寢不安席、食不甘味”的責任感干工作,做一個對所從事的工作有極強責任心的人,一個以勤勉的工作作風和高度敬業(yè)的工作態(tài)度干好本職工作的人,一個摒棄私心拋掉雜念,把心思和精力用在單位事業(yè)上,不浮躁,不懈怠,真抓實干的人。絕不盲目攀比、急功近利,絕不追求表面成績,力爭把工
5、作件件干成精品,項項做成樣板,經(jīng)得起上級部門的檢驗,經(jīng)得起單位領導的檢驗,經(jīng)得起單位發(fā)展的經(jīng)驗,經(jīng)得起廣大干部員工的檢驗。一是注重增強工作本領。身懷本領不足的危機感,主動學習、善于學習、堅持學習,狠下功夫研究新情況、解決新問題,不斷探尋規(guī)律、掌握規(guī)律、運用規(guī)律,不斷適應新形勢、新發(fā)展、新需要,不斷增強工作本領。二是注重文字材料質量。重點在“文字內容、語言表達、整體排版”上下功夫,加強寫作知識學習,提高寫作技能,強化信息收集,豐富寫作素材,培養(yǎng)思維能力,把握寫作重點,精簡文字篇幅,規(guī)范文字排版,確保言之有物、語言精煉、排版規(guī)范。三是注重服務質量。辦公室是單位向外展示形象的一個窗口,服務態(tài)度的好壞、辦事效率的高低直接影響著單位的形象。必須堅持良好的服務態(tài)度,熱情、微笑地對待辦事人員。要建立限時辦結制和一次性告知制,對手續(xù)完備的辦事人員,一次性辦結完成,對手續(xù)缺失的辦事人員,一次性告知全部手續(xù),使辦事人員用最少的工作量辦成事。四是注重共同進步。從提高基層工作質量的長遠角度出發(fā),強化月度、年度、季度考核運用,明確扣分原因,為基層改進工作指出方向。摒棄“老好人”思想,嚴把工作審
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