淺議托圈采購降本增效

1、淺議托圈采購降本增效 摘 要：降低采購成本對(duì)一個(gè)公司營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購成本的降低不僅體現(xiàn)在現(xiàn)金流出的減少，而且直接快速、有效使產(chǎn)品成本的下降，利潤(rùn)的增加，以及公司競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)；本文闡述了在鍛件托圈采購過程中，通過建立健全的各項(xiàng)有效采購制度和科學(xué)完善的采購?fù)緩?，促使公司增? 關(guān)鍵詞：托圈采購 降本增效 采購制度 采購?fù)窘?jīng)。 中圖分類號(hào)：f2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1674-098x（2013）04（b）-0247-01 1 采購現(xiàn)狀 1.1 托圈鍛件供應(yīng)商市場(chǎng)的壟斷性 托圈作為冶金設(shè)備混合機(jī)的主要部件之一，屬特大型鍛件，需具有萬噸鍛造壓機(jī)生產(chǎn)能力制造，其鍛造產(chǎn)值大，生產(chǎn)周期長(zhǎng)，交貨期無法

2、確定準(zhǔn)確；長(zhǎng)期以來生產(chǎn)此類鍛件，在國內(nèi)只有一重二重上重少數(shù)企業(yè)承制，壟斷其托圈市場(chǎng)，并以賣方市場(chǎng)至居，由生產(chǎn)企業(yè)任務(wù)量決定價(jià)格，掌控市場(chǎng)定價(jià)權(quán)；使托圈價(jià)格直居高不下；合同交貨延期，企業(yè)每年派采購人員數(shù)月常住供應(yīng)商催貨，且無法滿足生產(chǎn)要求；導(dǎo)致混合機(jī)制造經(jīng)濟(jì)效益低下，毛利率僅0.9%左右，經(jīng)營(yíng)交貨期推遲，用戶信譽(yù)降低，競(jìng)爭(zhēng)力降低. 1.2 托圈采購降成本模式效果不佳 公司就托圈采購降成本，采取了托圈鍛件縮尺采購訂貨、分體鍛造組焊成型的采購訂貨、修改托圈結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)減小高度采購訂貨等多項(xiàng)采購模式，均使采購降成本效果甚微，且存在較大使用風(fēng)險(xiǎn)，而無法形成推廣有效的托圈采購降成本模式。 1.3 采購制度不健

3、全 制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期過程，在公司采購實(shí)施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學(xué)規(guī)范的制度差距較大。 1.4 公司采購只注重價(jià)格 傳統(tǒng)的公司采購?fù)ǔ⒅攸c(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格談判以及爭(zhēng)取更大的價(jià)格折扣等方面，而且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制，采購企業(yè)很難也很少參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程及相關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)和售后響應(yīng)。這種通常以價(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法，無論從眼前還是長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，都不能給采購企業(yè)帶來最大的利益。 1.5 價(jià)格信息獲取渠道單一，反饋不及時(shí) 價(jià)格信息主要通過媒體和市場(chǎng)調(diào)研等途徑來獲取，所獲取的信息往往會(huì)過時(shí)；影響采購的決策，特別是在新產(chǎn)品的研發(fā)，舊產(chǎn)

4、品的改造、新市場(chǎng)的開辟等方面；不能適應(yīng)新市場(chǎng)的變化，就會(huì)失去市場(chǎng)機(jī)遇，影響公司的利益；因此，價(jià)格信息來源渠道狹窄，是致命的弱點(diǎn)。 2 降低托圈采購成本的對(duì)策 2.1 建立嚴(yán)格采購制度 建立嚴(yán)格、完善的托圈采購制度，不僅能規(guī)范公司托圈的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為；采購制度規(guī)定托圈采購的申請(qǐng)、授權(quán)人的權(quán)限，采購流程、相關(guān)部門的權(quán)責(zé)關(guān)系、實(shí)施招標(biāo)采購方式和價(jià)格審批及采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)分立等規(guī)定。 2.2 建立供應(yīng)商檔案和竟?fàn)帨?zhǔn)入制度 公司的合格供應(yīng)商要建立檔案，檔案詳細(xì)記入有編號(hào)、聯(lián)系方式和地址，付款條件、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)信息等，每一供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門嚴(yán)格的審

5、核才能歸檔；托圈采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新和遵循質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)采購原則進(jìn)行考核評(píng)估，并有專業(yè)人員管理。同時(shí)健全不斷引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制開發(fā)儲(chǔ)備托圈供應(yīng)的商準(zhǔn)入制度。 2.3 開發(fā)儲(chǔ)備托圈采購供應(yīng)商市場(chǎng)資源 公司貫策實(shí)施6-2-2采購準(zhǔn)入原則；先后開發(fā)儲(chǔ)備不同地域的托圈市場(chǎng)供應(yīng)商資源；在中原繼續(xù)與中信重工機(jī)械股份有限公司合作、在西部繼續(xù)與中國二重集團(tuán)（德陽）重型裝備股份有限公司合作、在長(zhǎng)三角地域開發(fā)與寧波通迪重型鍛造有限公司合作、在上重屬地開發(fā)具有加工能力的上重代理商的合作、在東北開發(fā)儲(chǔ)備以中國一重供應(yīng)商商；托圈采購供應(yīng)商由原來三家，開發(fā)儲(chǔ)備到現(xiàn)在六家，獲得了

6、開發(fā)儲(chǔ)備托圈供應(yīng)商市場(chǎng)資源。 2.4 建立采購價(jià)格檔案和評(píng)審機(jī)制 采購部門按年度采購合同訂貨價(jià)格，對(duì)托圈采購建立價(jià)格電子檔案，對(duì)每一批采購?fù)腥Φ膱?bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的托圈價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因；原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說明；對(duì)于采購?fù)腥Φ膬r(jià)格較高時(shí)，要通過建立價(jià)格評(píng)審機(jī)制決策；由企業(yè)相關(guān)部門組成價(jià)格評(píng)審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)商價(jià)格信息，來分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)審和更新。托圈采購價(jià)格電子檔案和價(jià)格評(píng)審機(jī)制的建全，對(duì)降低托圈采購價(jià)格，有效的降低托圈采購成本和效益的提高（如表1）。 2.5 招標(biāo)采購模式牽制供應(yīng)商 在托圈采購過程中，

7、嚴(yán)格實(shí)施招標(biāo)采購模式，遵循提供的托圈產(chǎn)品質(zhì)量第一、價(jià)格最廉、服務(wù)最好、信譽(yù)最佳的采購原則，通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的托圈價(jià)格；招標(biāo)采購必須在歸檔及開發(fā)儲(chǔ)備的供應(yīng)商中參與，竟標(biāo)供應(yīng)商，在滿足托圈采購各項(xiàng)技術(shù)、性能、貨期、服務(wù)等要求，采取符合公開、公平、公正、保密基礎(chǔ)上，在規(guī)定時(shí)限期，將竟標(biāo)文件以快遞或親自送達(dá)招標(biāo)方。招標(biāo)方按招標(biāo)程序組織相關(guān)人員接評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)結(jié)果，并及時(shí)將中標(biāo)結(jié)果告知參與竟標(biāo)供應(yīng)商。通過招標(biāo)采購競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，托圈采購年單位均價(jià)大幅度下降。 3 結(jié)語 采購是公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，也是公司有效降低經(jīng)營(yíng)成本的一個(gè)關(guān)鍵途徑。公司在采購過程中要追求經(jīng)濟(jì)效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲得最大的效益，關(guān)鍵就要更新采購觀念，通過建全有效采購制度和科學(xué)完善的采購?fù)緩剑贿_(dá)到了托圈采購降成本目的。2008年托圈采購降成本較均價(jià)逐年下降到2012年2.28萬元/t，2012年較上年實(shí)現(xiàn)采購降成本398萬元；托圈采購量由上年的12件增加到26件；采購合同額由1095萬元遞增到2030萬元；公司在混合機(jī)市場(chǎng)競(jìng)